RFQ czyszczenie galerii nawęglania

Skawina, dnia 23.10.2012 r.
Zapytanie ofertowe nr 242/ELC/2012/MR
Prowadzone wg „Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce”
I.
ZAMAWIAJĄCY
1. Pełna nazwa zamawiającego:
Elektrociepłownia Chorzów ”ELCHO” Sp z o.o.
2. Adres:
ul. M. Skłodowskiej-Curie 30
41-503 Chorzów
3. Internet:
http://www.cezpolska.pl, e-mail: [email protected]
4. Numer telefonu:
+48 32 771 40 01 , fax: Fax: +48 32 771 40 20
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest czyszczenie galerii nawęglania od placu składowania do budynku
kruszarkowni oraz estakady od kruszarkowni do poziomu +36m galerii nawęglania.
•
Oczyszczenie galerii nawęglania od placu składowego do budynku kruszarkowni:
Długość galerii stalowej 70m, szerokość galerii 4,67 m, wysokość 2,35m;
Długość galerii betonowej 45,3 m, wraz z klatką schodową 5,1m x 3,1m.
•
Oczyszczanie galerii nawęglania od budynku kruszarkowni do poziomu 36 m budynku kotłowni.
Długość galerii stalowej 82 m, szerokość galerii 4,67 m, wysokość 2,35 m, oczyszczanie wraz z
przyległymi punktami przesypowymi.
•
Zakres prac:
Oczyszczenie ścian bocznych, konstrukcji stalowych, podłogi i stropu, posadzek, ław
kablowanych, konstrukcji przenośników taśmowych (po 2 szt. na każdą z galerii), instalacji
wewnętrznych, rurociągów z pyłu węglowego i biomasy. Preferowana metoda czyszczenia
mechaniczna za pomocą odkurzacza. Wywóz materiałów na składowisko pracy.
1
Godziny pracy to od 21:00 do 7:00.
Zamawiający rozważa możliwość podpisania umowy na okresowe czyszczenie co miesiąc lub
wg potrzeb.
Istnieje możliwość odbycia wizji lokalnej.
Prosimy o wcześniejsze zgłoszenie chęci uczestnictwa w odbyciu wizji lokalnej na obiekcie.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Planowany termin realizacji zlecenia to listopad 2012.
IV. INFORMACJE JAKIE OFERENT JEST ZOBOWIĄZANY UWZGLĘDNIĆ W OFERCIE:
1.
Cenę netto w pln i warunki płatności. Cena winna zawierać wszystkie składniki związane z
wykonaniem usługi. Ceny proszę przedstawić w dwóch wariantach:
•
Ryczałtową na wykonanie jednorazowe usługi wg aktualnego stanu zabrudzenia
galerii,
•
Stawkę za osobodzień liczoną od godziny 21:00 do 7:00 dla czyszczenie
okresowych, proszę o podanie ilości osób, które wg Państwa powinny zostać
przeznaczone do tej pracy.
2. Termin ważności oferty.
3. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym.
4. Gwarantowany termin wykonania robót.
5. Lista referencyjną z wykonanych podobnych prac.
6.
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający.
7.
Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu stanowiące załącznik nr 2 niniejszego zapytania.
V. SZCZEGÓLNE WYMAGANIA W STOSUNKU DO WYKONAWSTWA:
1. Oferent akceptuje akceptujące postanowienia Ogólnych Warunków Realizacji Zamówień
stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez
Zamawiającego.
2
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres wskazany
[email protected], do dnia 5 listopada 2012.
VII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1.
Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania
ofertowego w terminie nie późniejszym niż 2 dni przed terminem składania ofert.
2.
Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę emailową.
VIII. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOSREDNIEGO
KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:
Sprawy merytoryczne:
Imię i nazwisko:
Erwin Ledwoń
Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Mechanicznych
Numer telefonu: +48 32 7704247
E-mail: [email protected]
Sprawy handlowe:
Imię i nazwisko:
Stanowisko służbowe:
Marcin Rejdych
Specjalista ds. Przetargów i Kontraktów
Numer telefonu: +48 12 277 82 90
E-mail: [email protected]
Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Przetargów i Kontraktów posiada umocowania do składania w
reprezentacji samodzielnej imieniem ZAMAWIAJĄCEGO oświadczeń woli wymaganych trybem
procedury zakupowej.
IX. ŚRODKI ODWOŁAWCZE:
1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.
2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze.
3
X. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty
elektronicznej (e-mail).
2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej.
Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod
http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcjeadresem:
elektroniczne.html
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert)
i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów
do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń z odszkodowawczych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma dostawcami
jednocześnie.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
7. Koszty przygotowania oferty ponosi Oferent.
8. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z
wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
9. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania
3
ofert w rozumieniu art. 70 § 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi.
XI. ZAŁĄCZNIK
- załącznik nr 1 Ogólne Warunki Realizacji Zamówień.
- załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta.
4