RFQ remont kapitalny sprzęgła VOITH

Skawina, dnia 29.09.2011 r.
Zapytanie ofertowe nr ELC/79/11
Prowadzone wg „Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce”
I.
ZAMAWIAJĄCY
1. Pełna nazwa zamawiającego:
Elektrociepłownia Chorzów “Elcho” Sp. z o.o.
2. Adres:
41-503 Chorzów, ul. Marii Skłodowskiej- Curie 30
3. NIP: 6270013435
4. Internet:
http://www.cezpolska.pl ., e-mail: [email protected]
5. Numer telefonu:
+48 32 771 40 01, fax: +48 32 771 40 20
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest remont kapitalny sprzęgła hydrodynamicznego VOITH typ 562SVL.2 w ilości
2 sztuk pomp KSB typ HGC 5/1+6: 1_LAC20_AP101 o nr fabrycznym 1085029 oraz 2_LAC10_AP101 o nr
fabrycznym 1085030.
Części do remontu dostarcza Zamawiający.
Zakres prac:
1. Demontaż/ montaż oprzyrządowania
2. Spuszczenie oleju, ponowne zalanie po remoncie
3. Rozsprzęglenie/ zesprzęglenie zespołu
4. Demontaż/ montaż sprzęgła Voiha
5. Transport sprzęgła Voita ze stanowiska do miejsca wykonania remontu fabrycznego i powrotny
transport na stanowisko
6. Demontaż/ montaż sprzęgła na warsztacie
7. Weryfikacja części
1
8. Wymiana uszkodzonych części – dostawa ELCHO
9. Czyszczenie zbiornika i obudowy
10. Osiowanie zespołu: silnik/przekładnia/sprzęgło Voitha.
Rewizja VOITHA stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu proszeni są o przesyłanie zgłoszeń na adres e-mail:
[email protected] w celu otrzymania załączników do zapytania.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Planowane terminy remontu bloków:
- blok energetyczny nr 1 od 07.04.2012 do 05.06.2012 r. – dotyczy pompy 1_LAC20_AP101.
- blok energetyczny nr 2 od 19.06.2012 do 04.10.2012r. – dotyczy pompy 2_LAC10_AP101.
Prace montażowe na pompach powinny być zakończone na 14 dni przed rozruchem bloków, natomiast
pomiary, regulacje będą wykonywane podczas rozruchu i uruchomienia.
W planowaniu prac konserwacyjno-remontowych należy uwzględnić:
•
Czas potrzebny do sprawdzenia zabezpieczeń technologicznych bloku – 2 dni przed planowanym
uruchomieniem,
•
Czas konieczny do wykonania suszenia obmurzy kotłów po pracach na wymurówce około 70 godzin.
IV. INFORMACJE JAKIE OFERENT JEST ZOBOWIĄZANY UWZGLĘDNIĆ W OFERCIE:
1.
Cenę netto w pln i warunki płatności. Cena winna zawierać wszystkie składniki związane z
wykonaniem usługi.
2.
Termin ważności oferty.
3.
Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym.
4.
Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem podobnych prac.
5.
Opis prac umożliwiające ocenę stopnia zgodności oferty ze szczegółowymi wymaganiami
zawartymi w Pkt. II.
6. Gwarantowany termin zakończenia.
7. Dokument gwarancji (minimalny okres gwarancji to 24 miesiące).
8. Oświadczenie Oferenta stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, że nie podlega
wykluczeniu z postępowania.
2
V. SZCZEGÓLNE WYMAGANIA W STOSUNKU DO WYKONAWSTWA:
1.
Oferent akceptuje akceptujące postanowienia Ogólnych Warunków Realizacji Zamówień
stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez
Zamawiającego.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres wskazany
[email protected], do dnia 13 października 2011 roku.
VII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1.
Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania
ofertowego w terminie nie późniejszym niż 2 dni przed terminem składania ofert.
2.
Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę emailową.
VIII. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOSREDNIEGO
KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:
Sprawy merytoryczne:
Imię i nazwisko:
Marek Podleśny
Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Mechanicznych
Numer telefonu: +48 32 7704248
E-mail: [email protected]
Sprawy handlowe:
Imię i nazwisko:
Marcin Rejdych
Stanowisko służbowe:
Specjalista ds. Przetargów i Kontraktów
Numer telefonu: +48 12 277 82 90
E-mail: [email protected]
Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Przetargów i Kontraktów posiada umocowanie do samodzielnej
reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składanie oświadczeń woli wymaganych trybem procedury
zakupowej.
3
IX. ŚRODKI ODWOŁAWCZE:
1.
Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.
2.
W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze.
X. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty
elektronicznej (e-mail).
2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej.
Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod
adresem:
http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcje-
elektroniczne.html
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert)
i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów
do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń z odszkodowawczych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma dostawcami
jednocześnie.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
7. Koszty przygotowania oferty ponosi Oferent.
8. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z
wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
9. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania
3
ofert w rozumieniu art. 70 § 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi.
XIV. ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1 - Ogólne Warunki Realizacji Zamówień,
Załącznik nr 3 – Oświadczenie Oferenta.
Załącznik nr 3 – rewizja VOITHA.
4