pobierz - Urząd Gminy Stolno

Transkrypt

2011-03-25
bzp0.portal.uzp.gov.pl/index.php?oglo…
Stolno: Szkolenia: Wywieranie wpływu na innych, Sztuka
autoprezentacji, Stosowanie nowej instrukcji kancelaryjnej w
Urzędach Gmin i Starostwie Powiatowym, Kontrola Zarządcza w
praktyce w Urzędach Gmin i Starostwie Powiatowym realizowanego
przez Gminę Stolno w ramach projektu pn. Nowa jakość usług w
pięciu jednostkach samorządu terytorialnego - Zadanie 3: Wyższe
kompetencje - lepsza jakość pracy
Numer ogłoszenia: 55200 - 2011; data zamieszczenia: 25.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Stolno , 86-212 Stolno, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6770900.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.stolno.com.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Szkolenia: Wywieranie wpływu na innych,
Sztuka autoprezentacji, Stosowanie nowej instrukcji kancelaryjnej w Urzędach Gmin i Starostwie Powiatowym,
Kontrola Zarządcza w praktyce w Urzędach Gmin i Starostwie Powiatowym realizowanego przez Gminę Stolno
w ramach projektu pn. Nowa jakość usług w pięciu jednostkach samorządu terytorialnego - Zadanie 3: Wyższe
kompetencje - lepsza jakość pracy.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie realizowane będzie w
podanych poniżej zakresach tematycznych. Nazwa Terminy realizacji Miejsce realizacji Kod CPV Szkolenia
dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego - Wyższe kompetencje lepsza jakość pracy (łącznie 4
szkolenia) Zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ Szkolenia wyjazdowe zgodnie z ofertą oraz szkolenia
stacjonarne w siedzibach JST 80500000-9 55100000-1 55300000-3 1. Wywieranie wpływu na innych szkolenie wyjazdowe - 2 grupy o liczbie po 12 osób, jedna grupa - 3 dni szkoleniowe, 8 godzin zegarowych
dziennie na osobę (w tym 8 godzin szkoleniowych, 2 godziny przerw); 2. Sztuka autoprezentacj - szkolenie
wyjazdowe - 2 grupy o liczbie po 12 osób, jedna grupa - 3 dni szkoleniowe, 8 godzin zegarowych dziennie na
osobę (w tym 8 godzin szkoleniowych, 2 godziny przerw); 3. Stosowanie nowej instrukcji kancelaryjnej w
Urzędach Gmin i Starostwie Powiatowym - 1 grupa o liczbie 17 osób, szkolenie jednodniowe, 6,5 godzin
1/11
2011-03-25
zegarowych dziennie na osobę (w tym 8 godzin szkoleniowych, 2 przerwy po 15 minut); 4. Kontrola Zarządcza
w praktyce w Urzędach Gmin i Starostwie Powiatowym - 1 grupa o liczbie 12 osób, szkolenie jednodniowe, 6,5
godzin zegarowych dziennie na osobę (w tym 8 godzin szkoleniowych, 2 przerwy po 15 minut); 3.1. Szkolenie
Wywieranie wpływu na innych - Program szkolenia powinien być opracowany zgodnie z obowiązującymi w tym
zakresie przepisami prawa, szkolenie ma być skierowane do pracowników administracji publicznej (JST);
zajęcia podczas szkolenia mają być prowadzone metodą warsztatowa z wykorzystaniem ćwiczeń
praktycznych oraz testów; celem szkolenia jest nabycie umiejętności miękkich niezbędnych w wykonywanej
pracy przez pracowników jednostek samorządu terytorialnego. Program szkolenia powinien obejmować m.in.: jak się zachowywać, by osiągać swoje cele, - mimika i gesty twój przyjaciel lub wróg. Szczegółowy program
szkolenia Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wraz z ofertą. - Dzienny wymiar zajęć powinien wynosić 8
godzin zegarowych, z uwzględnieniem przerw (1 godzina szkoleniowa - 45 minut). - W szkoleniu będą brały
udział łącznie 24 osoby (2 grupy szkoleniowe po 12 osób), na jedną osobę będzie przypadało 8 godzin zajęć
dziennie przez okres 3 dni. - Uczestnikami szkolenia są pracownicy jednostek samorządu terytorialnego
zatrudnieni w Urzędach Gmin: Stolno, Lisewo, Chełmno, Grudziądz oraz w Starostwie Powiatowym w
Chełmnie. - Wykonawca zapewnia: materiały szkoleniowe, które zostaną przekazane uczestnikom na
własność (plus jeden komplet do akt zamawiającego) oraz certyfikaty o ukończeniu szkolenia. Zamawiający
zapewnia materiały biurowe dla uczestników szkolenia (długopis, notatnik, teczka); - Dokumentacja
szkoleniowa, materiały szkoleniowe oraz sala szkoleniowa powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi
dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. - Szkolenie
realizują trenerzy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie. - Wykonawca
będzie prowadził dokumentację szkolenia (na drukach dostarczonych przez Zamawiającego), tj.: - dzienniki
zajęć edukacyjnych zawierające listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; - imienne listy
potwierdzające skorzystanie z poczęstunku; - imienne listy odbioru materiałów szkoleniowych; - imienne
wykazy osób, które ukończyły szkolenie, nie ukończyły szkolenia wraz z imienną listą potwierdzającą odbiór
certyfikatów; - sporządzenie dokumentacji fotograficznej szkolenia (min. 30 zdjęć na płycie DVD). - inne
dokumenty niezbędne do prowadzenia szkolenia; Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały lub
uwierzytelnione kopie ww dokumentów szkolenia. - Wykonawca opracuje i przeprowadzi badanie poziomu
nabywania wiedzy wśród uczestników szkolenia na początku i na końcu szkolenia za pomocą ankiet pretest i
posttest a następnie zebrane ankiety wraz z raportem przekaże Zamawiającemu (ankiety sporządzone
zostaną na wzorze papieru firmowego przygotowanym przez Zamawiającego i będą zawierały minimum 20
pytań w tym minimum 2 pytania otwarte); - Wykonawca zamieści ofertę szkolenia w bazie ofert szkoleniowych
na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.info.pl. - Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu na
co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia: harmonogram szkolenia obejmujący jego nazwę i
zakres, czas trwania, plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar (w tym przerwy) ze
wskazaniem trenera prowadzącego szkolenie oraz dokładnego miejsca przeprowadzenia szkolenia. 3.2.
Szkolenie Sztuka autoprezentacji - Program szkolenia powinien być opracowany zgodnie z obowiązującymi w
tym zakresie przepisami prawa, szkolenie ma być skierowane do pracowników administracji publicznej (JST);
2/11
2011-03-25
zajęcia podczas szkolenia mają być prowadzone metodą warsztatowa z wykorzystaniem ćwiczeń
praktycznych oraz testów; celem szkolenia jest nabycie umiejętności miękkich niezbędnych w wykonywanej
pracy przez pracowników jednostek samorządu terytorialnego. Program szkolenia powinien obejmować m.in.: jak się prezentować by dobrze wypaść, - jak występować publicznie i się nie bać, - jak odnieść sukces
podczas wystąpienia, - jak mówić by Cię słuchano. Szczegółowy program szkolenia Wykonawca przedkłada
Zamawiającemu wraz z ofertą. - Dzienny wymiar zajęć powinien wynosić 8 godzin zegarowych, z
uwzględnieniem przerw (1 godzina szkoleniowa - 45 minut). - W szkoleniu będą brały udział łącznie 24 osoby
(2 grupy szkoleniowe po 12 osób), na jedną osobę będzie przypadało 8 godzin zajęć dziennie przez okres 3
dni. - Uczestnikami szkolenia są pracownicy jednostek samorządu terytorialnego zatrudnieni w Urzędach
Gmin: Stolno, Lisewo, Chełmno, Grudziądz oraz w Starostwie Powiatowym w Chełmnie. - Wykonawca
zapewnia: materiały szkoleniowe, które zostaną przekazane uczestnikom na własność (plus jeden komplet do
akt zamawiającego) oraz certyfikaty o ukończeniu szkolenia. Zamawiający zapewnia materiały biurowe dla
uczestników szkolenia (długopis, notatnik, teczka). - Dokumentacja szkoleniowa, materiały szkoleniowe oraz
sala szkoleniowa powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. - Szkolenie realizują trenerzy, którzy posiadają
odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie. - Wykonawca będzie prowadził dokumentację
szkolenia (na drukach dostarczonych przez Zamawiającego), tj.: - dzienniki zajęć edukacyjnych zawierające
listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; - imienne listy potwierdzające skorzystanie z
poczęstunku; - imienne listy odbioru materiałów szkoleniowych; - imienne wykazy osób, które ukończyły
szkolenie, nie ukończyły szkolenia wraz z imienną listą potwierdzającą odbiór certyfikatów; - sporządzenie
dokumentacji fotograficznej szkolenia (min. 30 zdjęć na płycie DVD). - inne dokumenty niezbędne do
prowadzenia szkolenia; Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały lub uwierzytelnione kopie ww
dokumentów szkolenia. - Wykonawca opracuje i przeprowadzi badanie poziomu nabywania wiedzy wśród
uczestników szkolenia na początku i na końcu szkolenia za pomocą ankiet pretest i posttest a następnie
zebrane ankiety wraz z raportem przekaże Zamawiającemu (ankiety sporządzone zostaną na wzorze papieru
firmowego przygotowanym przez Zamawiającego i będą zawierały minimum 20 pytań w tym minimum 2
pytania otwarte); - Wykonawca zamieści ofertę szkolenia w bazie ofert szkoleniowych na stronie internetowej:
www.inwestycjawkadry.info.pl. - Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu na co najmniej 5 dni
roboczych przed rozpoczęciem szkolenia: harmonogram szkolenia obejmujący jego nazwę i zakres, czas
trwania, plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar (w tym przerwy) ze wskazaniem trenera
prowadzącego szkolenie oraz dokładnego miejsca przeprowadzenia szkolenia. Minimalne wymagania
dotyczące obu szkoleń: Obowiązkiem Wykonawcy jest: 1. zapewnienie trenerów do przeprowadzenia
szkolenia (koszt dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia trenerów ponosi Wykonawca); 2. opracowanie,
przygotowanie i dostarczenie na miejsce szkolenia, dla każdego uczestnika materiałów szkoleniowych.
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania scalonych (np. bindowanych) materiałów szkoleniowych w
formie drukowanej dla wszystkich uczestników szkolenia + jeden komplet dodatkowo na potrzeby archiwalne
projektu. Materiały powinny zawierać m.in.: - program szkolenia, - teoretyczne wprowadzenie w zagadnienia
poszczególnych zakresów szkoleń, - kompletną treść prezentacji multimedialnej wykorzystywanej przez
3/11
2011-03-25
prowadzącego w trakcie szkolenia, - materiał ćwiczeniowo - warsztatowy realizowany przez uczestników
szkolenia. Jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej (np format - word, Excel, PDF,
prezentacja multimedialna) na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego Wykonawca dostarczy
Zamawiającemu nie później niż na 5 dni roboczych przed terminem szkolenia. Każdemu uczestnikowi
szkolenia zostanie wydany Certyfikat ukończenia szkolenia, który będzie zawierał między innymi informację o
ilości godzin i zrealizowanym zakresie tematycznym oraz oznaczenia dotyczące współfinansowania Projektu.
Minimalne wymagania dotyczące sali szkoleniowej Sala wykładowa o pojemności nie mniejszej niż 17 osób
musi znajdować się w tym samym budynku co baza noclegowa i restauracyjna. Sala z pełnym wyposażeniem
- stół konferencyjny i krzesła, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart +
blok papierowy, flamastry, dostęp do gniazd umożliwiających podłączenie urządzeń elektrycznych.
Temperatura powietrza w sali szkoleniowej nie może być niższa niż 20oC. Sala musi posiadać klimatyzację
oraz oświetlenie odpowiadające właściwym normom. Uczestnicy w trakcie szkolenia mają mieć zapewniony
dostęp do węzła sanitarnego w budynku, w którym odbywa się szkolenie. W każdym dniu szkolenia zostaną
zorganizowane dwie przerwy kawowe, w trakcie których zostanie podane minimum przypadające na jedną
przerwę kawową (na jedną osobę): kawa i herbata bez ograniczeń, soki (co najmniej 2 rodzaje) i woda
mineralna (gazowana i niegazowana) bez ograniczeń, cukier, mleczko, 2 rodzaje ciast oraz owoce. Przerwy
kawowe muszą być zorganizowane w tej samej sali co szkolenie lub w bezpośrednim sąsiedztwie (w
pomieszczeniu przylegającym do sali szkoleniowej w tym samym budynku). Minimalne wymagania dotyczące
zakwaterowania i wyżywienia Wykonawca zakwateruje uczestników szkolenia w hotelu posiadającym
kategorię min. 3 gwiazdkową (zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i
Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone
usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169)) usytuowanym poza Chełmnem,
Grudziądzem, Toruniem i Bydgoszczą, w odległości minimum 80 km i max. 170 km od siedziby
zamawiającego. W cenie zakwaterowania musi być ujęta opłata klimatyczna - jeżeli obowiązuje.
Zakwaterowanie musi być w pokojach jedno-osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia pokoi
dla uczestników szkolenia minimum 30 min. przed rozpoczęciem szkolenia - niezależnie od własnych ustaleń
dotyczących godzin rozpoczęcia i zakończenia doby hotelowej. Temperatura powietrza w pokojach nie może
być niższa niż 20oC. W trakcie świadczenia usługi Zamawiającemu nie mogą być świadczone w obiekcie inne
usługi hotelarsko - gastronomiczne, bezpośrednio naruszające realizację programu szkolenia. Wyżywienie:
Restauracja musi znajdować się w tym samym budynku co sala wykładowa i baza noclegowa. Wyklucza się
catering. Uczestnikom szkolenia zostaną podane: Pierwszego dnia szkolenia: - obiad i kolacja. Drugiego dnia
szkolenia - śniadanie, obiad i kolacja. Trzeciego dnia szkolenia - śniadanie i obiad. Śniadanie musi być podane
w formie bufetu szwedzkiego. Obiad musi składać się minimum z: zupy i dania głównego, soku owocowego
oraz deseru. Kolacja podana przy wspólnym, stole dla wszystkich uczestników szkolenia. Składać się będzie
z minimum: dwóch dań podanych na ciepło. Dodatkowo - zestaw wędlin, zestaw serów, zestaw sałatek,
pieczywo (co najmniej dwa rodzaje), masło, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana, kawa i
herbata podana na życzenie, cukier. Wykonawca załączy do oferty proponowane menu do uzgodnienia z
4/11
2011-03-25
Zamawiającym. 3.3. Stosowanie nowej Instrukcji kancelaryjnej w Urzędach Gmin i Starostwie Powiatowym
(Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. ws sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych
rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
(Dz.U. Nr 14, poz. 67)) Program szkolenia powinien być opracowany zgodnie z obowiązującymi w tym
zakresie przepisami prawa, szkolenie ma być skierowane do pracowników administracji publicznej (JST);
zajęcia podczas szkolenia mają być prowadzone metodą warsztatowa z wykorzystaniem ćwiczeń oraz testów;
program szkolenia powinien obejmować m.in.: 1. Z czego wynika obowiązek posiadania i stosowania instrukcji
kancelaryjnej - o przepisach prawa dotyczących Instrukcji kancelaryjnej. 2. Rozporządzenie Prezesa Rady
Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie
organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych - definicje - jednolitość zapisów. 3. Dlaczego
wprowadzono nową Instrukcję Kancelaryjną - przepisy ogólne, - regulacje właściwe dla podmiotów stosujących
system elektronicznego zarządzania dokumentacją (w tzw. systemie EZD) - w końcu XXI wiek - regulacje dla
podmiotów stosujących tradycyjne rozwiązania oparte o akta spraw w postaci papierowej (w tzw. systemie
tradycyjnym), - załączniki do instrukcji kancelaryjnej a w tym: - minimalne zestawy metadanych opisujących
przesyłkę wpływającą, przesyłkę wychodzącą, elementy akt sprawy nie będące przesyłkami oraz sprawę, minimalne wymagania techniczne dla odwzorowań cyfrowych. 4. Instrukcja kancelaryjna - ustalenie zasad
sprawnego wykonywania prac kancelaryjnych, - ujednolicenie czynności, - zastosowanie racjonalnych technik
pracy biurowej. 5. Jak stworzyć procedury kancelaryjne - przyjmowanie korespondencji, - dekretacja pism, oznaczenia pism. 6. Wprowadzanie systemów jakości w urzędzie - ujednolicanie stosowania Instrukcji
kancelaryjnej, - wzory dokumentów 7. Obieg dokumentów na podstawie prawidłowo sporządzonych zarządzeń,
decyzji, uchwał, oraz innych aktów normatywnych. 8. Właściwe stosowanie Jednolitego Rzeczowego Wykazu
Akt - klasyfikacja dokumentów w organizacji, - budowanie, stosowanie, rozszerzanie, klasyfikacja archiwalna.
9. Pisma przychodzące, wewnętrzna i wychodzące a sprawa. 10. Zasady odpowiedzialności pracodawcy za
całość wytwarzanej dokumentacji (w wersjach pisemnych i elektronicznych). Odpowiedzialność pracowników
za wytwarzaną dokumentację a odpowiedzialność pracodawcy na podstawie: - ustawy o narodowym zasobie
archiwalnym, w tym: na podstawie kodeksu karnego, - ochrony danych osobowych (jako administratora
danych osobowych), - Kodeksu postępowania administracyjnego (m.in. za wydanie nieważnych decyzji
administracyjnych). 11. Archiwizacja - czy to jest trudne? Co się zmieniło i dlaczego. Szczegółowy program
szkolenia Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wraz z ofertą. - Dzienny wymiar zajęć powinien wynosić 6,5
godzin zegarowych, z uwzględnieniem przerw (2 przerwy po 15 minut). - W szkoleniu będzie brało udział 17
osób (1 grupa szkoleniowa), na jedną osobę będzie przypadało 8 godzin szkoleniowych zajęć (1 godzina
szkoleniowa odpowiada 45 minutom). - Miejsce realizacji szkolenia: siedziby Urzędów Gmin: Stolno, Lisewo,
Chełmno, Grudziądz oraz siedziba Starostwa Powiatowego w Chełmnie. Miejsce szkolenia (wybrane spośród
w/w siedzib UG) zostanie ustalone z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę. - Uczestnikami
szkolenia są pracownicy jednostek samorządu terytorialnego zatrudnieni w Urzędach Gmin: Stolno, Lisewo,
Chełmno, Grudziądz oraz w Starostwie Powiatowym w Chełmnie. - Zamawiający zapewnia sale szkoleniowe
oraz pomoce dydaktyczne w postaci projektora lub rzutnika obrazu, tablicy. Wykonawca zapewnia pozostały
sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia (np. komputer przenośny); - Wykonawca zapewnia: przerwy
5/11
2011-03-25
kawowe (dwie przerwy kawowe, podczas których serwowane minimum to: kawa i herbata, woda gazowana i
niegazowana oraz suche ciastka). - Wykonawca opracowuje materiały szkoleniowe, które następnie są przez
Zamawiającego powielane i przekazywane uczestnikom szkolenia na własność, - Dokumentacja szkoleniowa,
materiały szkoleniowe oraz sala szkoleniowa powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi
oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. - Szkolenie realizują
trenerzy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie. - Wykonawca będzie
prowadził dokumentację szkolenia (na drukach dostarczonych przez Zamawiającego), tj.: - dzienniki zajęć
edukacyjnych zawierające listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; - imienne listy
potwierdzające skorzystanie z poczęstunku; - imienne listy odbioru materiałów szkoleniowych; - imienne
wykazy osób, które ukończyły szkolenie, nie ukończyły szkolenia wraz z imienną listą potwierdzającą odbiór
certyfikatów; - sporządzenie dokumentacji fotograficznej szkolenia (min. 30 zdjęć na płycie DVD). - inne
dokumenty niezbędne do prowadzenia szkolenia; Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały lub
uwierzytelnione kopie ww dokumentów szkolenia. - Wykonawca opracuje i przeprowadzi badanie poziomu
nabywania wiedzy wśród uczestników szkolenia na początku i na końcu szkolenia za pomocą ankiet pretest i
posttest a następnie zebrane ankiety wraz z raportem przekaże Zamawiającemu (ankiety sporządzone
zostaną na wzorze papieru firmowego przygotowanym przez Zamawiającego i będą zawierały minimum 20
pytań w tym minimum 2 pytania otwarte); - Wykonawca zamieści ofertę szkolenia w bazie ofert szkoleniowych
na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.info.pl. - Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu na
co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia: harmonogram szkolenia obejmujący jego nazwę i zakres,
czas trwania, plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar ze wskazaniem trenera prowadzącego
szkolenie oraz dokładnego miejsca przeprowadzenia szkolenia. 3.4. Kontrola zarządcza w praktyce w
Urzędach Gmin i Starostwie Powiatowym (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. ws
sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i
zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67)) Program szkolenia powinien być opracowany
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, szkolenie ma być skierowane do pracowników
administracji publicznej (JST); zajęcia podczas szkolenia mają być prowadzone metodą warsztatowa z
wykorzystaniem ćwiczeń oraz testów; program szkolenia powinien obejmować m.in.: 1. Kontrola zarządcza
jako postać kontroli wewnętrznej. 2. Różnice pomiędzy kontrolą zarządczą a kontrolą finansową. 3. Nowe
obowiązki w zakresie kontroli zarządczej wynikające z ustawy o finansach publicznych. 4. Wyznaczanie i
monitorowanie celów i zadań jednostki jako główny element kontroli zarządczej. 5. Metody wyznaczania zadań
i celów jednostki. 6. Metody określania mierników stopnia realizacji celów jednostki. 7. Zarządzanie ryzykiem
(prawdopodobieństwo nieosiągnięcia celu jednostki). 8. Standardy kontroli zarządczej opracowane przez
Ministra Finansów - szczegółowe omówienie. 9. Rola kierownika jednostki w systemie kontroli zarządczej 10.
Rola głównego księgowego w systemie kontroli zarządczej 11. Kontrola w jednostkach podległych i
nadzorowanych przez JST. 12. Rola komórek kontroli wewnętrznej i audytu w systemie kontroli zarządczej. 13.
Propozycje praktycznych rozwiązań w zakresie organizowania systemu kontroli zarządczej. Szczegółowy
program szkolenia Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wraz z ofertą. - Dzienny wymiar zajęć powinien
6/11
2011-03-25
wynosić 6,5 godzin zegarowych, z uwzględnieniem przerw (2 przerwy po 15 minut). - W szkoleniu będzie brało
udział 12 osób (1 grupa szkoleniowa), na jedną osobę będzie przypadało 8 godzin szkoleniowych zajęć (1
godzina szkoleniowa odpowiada 45 minutom). - Miejsce realizacji szkolenia: siedziby Urzędów Gmin: Stolno,
Lisewo, Chełmno, Grudziądz oraz siedziba Starostwa Powiatowego w Chełmnie. Miejsce szkolenia (wybrane
spośród w/w siedzib UG) zostanie ustalone z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę. - Uczestnikami
szkolenia są pracownicy jednostek samorządu terytorialnego zatrudnieni w Urzędach Gmin: Stolno, Lisewo,
Chełmno, Grudziądz oraz w Starostwie Powiatowym w Chełmnie. - Zamawiający zapewnia sale szkoleniowe
oraz pomoce dydaktyczne w postaci projektora lub rzutnika obrazu, tablicy. Wykonawca zapewnia pozostały
sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia (np. komputer przenośny); - Wykonawca zapewnia: przerwy
kawowe (dwie przerwy kawowe, podczas których serwowane minimum to: kawa i herbata, woda gazowana i
niegazowana oraz suche ciastka). - Wykonawca opracowuje materiały szkoleniowe, które następnie są przez
Zamawiającego powielane i przekazywane uczestnikom szkolenia na własność, - Dokumentacja szkoleniowa,
materiały szkoleniowe oraz sala szkoleniowa powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi
oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. - Szkolenie realizują
trenerzy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie. Wykaz zawierający
kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie trenera, Wykonawca sporządzi i dostarczy Zamawiającemu
zgodnie z załącznikiem nr 4. - Wykonawca będzie prowadził dokumentację szkolenia (na drukach
dostarczonych przez Zamawiającego), tj.: - dzienniki zajęć edukacyjnych zawierające listę obecności, wymiar
godzin i tematy zajęć edukacyjnych; - imienne listy potwierdzające skorzystanie z poczęstunku; - imienne
listy odbioru materiałów szkoleniowych; - imienne wykazy osób, które ukończyły szkolenie, nie ukończyły
szkolenia wraz z imienną listą potwierdzającą odbiór certyfikatów; - sporządzenie dokumentacji fotograficznej
szkolenia (min. 30 zdjęć na płycie DVD). - inne dokumenty niezbędne do prowadzenia szkolenia; Wykonawca
przekaże Zamawiającemu oryginały lub uwierzytelnione kopie w/w dokumentów szkolenia. - Wykonawca
opracuje i przeprowadzi badanie poziomu nabywania wiedzy wśród uczestników szkolenia na początku i na
końcu szkolenia za pomocą ankiet pretest i posttest a następnie zebrane ankiety wraz z raportem przekaże
Zamawiającemu (ankiety sporządzone zostaną na wzorze papieru firmowego przygotowanym przez
Zamawiającego i będą zawierały minimum 20 pytań w tym minimum 2 pytania otwarte); - Wykonawca
zamieści ofertę szkolenia w bazie ofert szkoleniowych na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.info.pl. Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia:
harmonogram szkolenia obejmujący jego nazwę i zakres, czas trwania, plan nauczania określający tematy
zajęć oraz ich wymiar ze wskazaniem trenera prowadzącego szkolenie oraz dokładnego miejsca
przeprowadzenia szkolenia..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2011.
7/11
2011-03-25
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: nie
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku
udziału w postępowaniu przeprowadzona zostanie w oparciu o złożone oświadczenia i dokumenty:
spełnia lub nie spełnia.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) należycie co najmniej 3 usług
polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu bloku szkoleń dla pracowników Jednostek
Samorządu Terytorialnego o wartości minimum 40 tys. zł (brutto) każda usługa. Usługi musi
obejmować co najmniej: przeprowadzenie zajęć, organizację oraz zapewnienie noclegu i wyżywienia
(każda usługa). Ponadto każda usługa musi obejmować szkolenia dla przynajmniej 4 grup nie
mniejszych niż 12 osób (jedna grupa). Wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do SIWZ (każda usługa
winna być wymieniona osobno), do wykazu załącza się dokumenty potwierdzające, że usługi
wykonane zostały należycie; Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu przeprowadzona
zostanie w oparciu o złożone oświadczenia i dokumenty: spełnia lub nie spełnia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
3) wykaz osób (trenerów), które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją
na temat ich doświadczenia i wykształcenia - załącznik nr 4 do SIWZ; oświadczenie, że każdy z
trenerów, uczestniczących w wykonywaniu zamówienia w przeciągu ostatnich 3 lat prowadził, co
najmniej 2 szkolenia dla grupy minimum 12 osobowej z tematyki odpowiadającej szkoleniu, które w
ramach realizacji przedmiotu zamówienia będzie prowadził - załącznik nr 4 do SIWZ. cena
spełnienia warunku udziału w postępowaniu przeprowadzona zostanie w oparciu o złożone
oświadczenia i dokumenty: spełnia lub nie spełnia.
8/11
2011-03-25
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy
przedłożyć:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i
doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców,
oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub
są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,
należy przedłożyć:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych
oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
aktualne zaświadczenie
właściwego naczelnika urzędu skarbowego
potwierdzające,
że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert
aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8
9/11
2011-03-25
ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9
ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u
których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
1 - Cena - 70
2 - doświadczenie - 30
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
wg projektu umowy
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków
zamówienia: www.bip.stolno.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Stolno
Stolno 112 86-212 Stolno pokój nr 5a.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.04.2011
godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy Stolno Stolno 112 86-212 Stolno pokój nr 6 - sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii
Europejskiej: Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V.
Dobre rządzenie; Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej; Poddziałanie 5.2.1.
Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku
nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi
środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym
10/11
2011-03-25
Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
11/11

pobierz - Urząd Gminy Stolno

Transkrypt

Podobne dokumenty

2 4 0 T ł uszcz Opis przedmiotu

Opis Przedmiotu Zamówienia I. Wstęp 1) Zamówienie obejmuje

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

6. Informacje z otwarcia ofert

Załącznik nr 4 - inf

Moduł DOM – kryteria oceny ofert

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

1 Opis zamówienia Nazwa: Wykonanie materiałów promocyjnych na

1 Opis zamówienia Nazwa: Wykonanie materiałów promocyjnych na

zakup usługi przygotowania projektu graficznego raportu z badania