Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

WAD-361-6/08
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
WAD-361- 6 /08
Pomorski Urz d Wojewódzki w Gda sku
ul. Okopowa 21/27
80 – 810 Gda sk
w imieniu i na rzecz którego działa
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Ro lin i Nasiennictwa w Gda sku
Ul. Na Stoku 48, 80-874 Gda sk
NIP: 583-27-79-249 Regon 000632421
tel: 058 302 36 35 fax: 058 303 11 10
email ; [email protected]
zwany dalej „Zamawiaj cym” zaprasza do udziału w post powaniu o udzielenie zamówienia
publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o warto ci szacunkowej nie
przekraczaj cej wyra onej w złotych równowarto kwoty okre lonej w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust.8 na:
- dziesi zestawów komputerowych z oprogramowaniem CPV 30231200-9, 30240000-3
- cztery notebooki z oprogramowaniem CPV 30213100-6, 30240000-3
zgodnie z wymaganiami okre lonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”.
Do niniejszego post powania o udzielenie przedmiotowego zamówienia stosuje si przepisy
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2007r.Nr 223
poz.1655 ) oraz w sprawach nieuregulowanych ustaw , Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964
(Dz.U. Nr 16, poz. 93 z 1964 roku z pó n. zm.)
Post powanie prowadzone jest w j zyku polskim.
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa
- zestawów komputerowych z oprogramowaniem CPV 30231200-9, 30240000-3 - 10 sztuk
- notebooki z oprogramowaniem CPV 30213100-6, 30240000-3
– 4 sztuki
WYMAGANIA TECHNICZNE I JAKO CIOWE:
Podane parametry techniczne s wymaganiami minimalnymi co oznacza, e Wykonawca mo e
zaoferowa modele zgodne z wymaganiami minimalnymi lub modele o szybszych procesorach
1
(przy zachowaniu pozostałych parametrów procesora), wi kszej pami ci RAM, wi kszym dysku
HDD, wi kszej liczbie portów i we/wy, wi kszej rozdzielno ci wy wietlacza, wi kszej
przek tnej ekranu (ale nie wi kszej ni 0,5” wzgl dem urz dzenia zamawianego, baterii
pozwalaj cej na dłu sz prac , nie krótszej gwarancji (przy zachowaniu zgodno ci gwarancja
mi dzynarodowa, europejska, gwarantowany czas naprawy itp.).
Zestaw komputerowy stacjonarny
Procesor:
procesor wykonany w architekturze x86, wielordzeniowy, osi gaj cy w te cie
PCMark05 wynik minimum 7740 punktów, a w te cie Passmark minimum 2700 punktów
Płyta główna:
posiadaj ca minimum 8 zł cza USB 2.0; zł cze eSATAII 3.0 Gb/s; minimum 4 gniazda
do obsady 8 GB pami ci DDR3; gniazda rozszerze :1 x PCI-E 16x, 2 x PCI-E 1x, 3 x
PCI; zł cza FireWire (IEEE 1394); ł cze PS/2 dla klawiatury i myszki; port LPT;
kontroler ATA
Karta graficzna:
pami video DDR III 256 MB, typ zł cza PCI-E 16x, o wynikach wydajno ci 3dmark'05
minimum 11800 punktów, a 3dmark'06 minimum 6400 punktów
Karta d wi kowa: zgodna ze standardem SoundBlaster (mo e by zintegrowana na płycie
głównej)
Karta sieciowa:
Ethernet 10/100/1000 Mb/s, zł cze RJ45 - z pełn obsług PXE 2.0 (dopuszczalna
zintegrowana z płyt główn )
Pami RAM: DDR3 1GB 1066MHz
Dysk twardy:
minimum 3,5” 750GB, Interfejs: Serial ATA 300, pr dko obrotowa 7200 obr/ min 16
MB cache
Nap d FDD: 1,44 MB 3,5”, kolor zgodny z kolorem obudowy (25 zł)
Nap d optyczny:
DVD+/-RW DL, LS (wersja z oprogramowaniem, kolor zgodny z kolorem obudowy)
Obudowa:
zgodna ze standardem ATX, typu Tower, z zasilaczem o mocy min. 300 W, zgodnym
ze standardem ATX12V 2.0 lub nowszym, umo liwiaj cym bezproblemow prac
komputera.
Klawiatura/mysz: bezprzewodowa/optyczna bezprzewodowa, rechargeable (mo liwy zestaw)
System chłodzenia: zapewniaj cy odpowiedni prac zestawu
Oprogramowanie zarz dzaj ce:
Oprogramowanie producenta komputera do zdalnego zarz dzania i diagnostyki
komputera umo liwiaj ce:
• zdalne monitorowanie i raportowanie konfiguracji komputera
• zdalne konfigurowanie ustawie BIOS
• raportowanie zdarze systemowych i awarii sprz towych
• ostrze enie przed przegrzaniem procesora
• ostrze enie przy uszkodzeniu wentylatora procesora / systemu
• monitoring systemu pr dko ci wentylatora, wbudowanych czujników
temperatury i napi zasilania
• pełna obsługa i sterowniki dla Windows XP, Windows Vista Business
Zainstalowany system operacyjny: Microsoft Windows Vista Business PL
2
Oprogramowanie: Microsoft Office 2007 SB
Wymagany certyfikat CE.
Wykonawca powinien zapewni usług podgl du on-line (aktualny status)
naprawy gwarancyjnej sprz tu przez stron WWW Wykonawcy.
Monitor 17”
Wielko przek tnej ekranu: 17 cali
Typ ekranu: LCD, aktywna matryca TFT
Wielko plamki: 0,294 mm
Cz stotliwo odchylania poziomego: 25 - 80 kHz
Cz stotliwo odchylania pionowego: 50 - 75 Hz
Rozdzielczo przy cz stotliwo ci 60 Hz (na zł czu DVI): 1280x1024
Jasno : 280 cd/m2
Stabilizacja jasno ci monitora po jego wł czeniu i automatyczne dostosowanie do warunków
o wietleniowych na stanowisku pracy
Kontrast: 1000:1
Czas reakcji matrycy: 16 ms
Korekcja krzywej gamma: 10 bit
K ty widzenia: 178 /178 w pionie i poziomie
Regulacja poło enia panelu: Mo liwo obrotu panelu o 172 stopnie w lewo i 172 stopnie w
prawo, oraz 15 cm w pionie
Zł cza: Analog D-sub VGA i Digital DVI-D
Zgodny z standardem: TCO99 lub TCO03, ISO 13406-2
Kable: Komplet kabli zasilaj cych i poł czeniowych (analogowych i cyfrowych)
Gwarancja producenta: 36 miesi cy
Laptop
Klasa/Typ procesora/Pr dko :
procesor wykonany w architekturze x86, wielordzeniowy, osi gaj cy w te cie
PCMark05 wynik minimum 5800 punktów
Cz stotliwo szyny FSB: 800 MHz
Pojemno pami ci podr cznej: 4 MB
Zainstalowana pami : 2048 MB (DDR2 667 MHz)
Maksymalna wielko pami ci: 4096 MB
Pojemno dysku: 250 GB
Przek tna ekranu LCD: 15,4 "
Typ karty graficznej: uzyskuj ca w wynikach testów 3DMark06 minimum 4000 punktów
Nap d optyczny (wbudowany): DVD+/-RW DL
Zł cza zewn trzne:
• wyj cie video [tv-out]
• wyj cie D-Sub
• FireWire (IEEE 1394)
• 3x USB 2.0
• 1x Serial Port
• czytnik kart pami ci (SD, xD, MS-Pro, MMC, Memory Stick)
Bezprzewodowa karta sieciowa: WiFi IEEE 802.11a/b/g/n
Wyposa enie:
3
• modem analogowy
• karta sieciowa (1x10/100/1000BaseT)
• Bluetooth
• wbudowany mikrofon
• zintegrowana kamera
Przybli ony czas pracy na bateriach: 3 h
Zainstalowany system operacyjny: Microsoft Windows Vista Business PL
Oprogramowanie: Microsoft Office 2007 Pro
Dodatki:
• mysz optyczna (USB lub bezprzewodowa)
• torba
Wymagany certyfikat CE.
Wykonawca powinien zapewni usług podgl du on-line (aktualny status)
naprawy gwarancyjnej sprz tu przez stron WWW Wykonawcy.
Nie dopuszcza si składania ofert cz ciowych.
Nie przewiduje si zamówie uzupełniaj cych.
Nie dopuszcza si składania ofert wariantowych.
Nie przewiduje si ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Nie przewiduje si zastosowania aukcji elektronicznej.
Nie przewiduje si zawarcia umowy ramowej.
II. Termin i miejsce realizacji zamówienia
Termin wykonania zamówienia okre la si do dnia 08 lipca 2008 rok.
Miejsce realizacji zamówienia – siedziba Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Ro lin i
Nasiennictwa w Gda sku ul. Na Stoku 48, 80-874 Gda sk.
III. Opis warunków udziału w post powaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków:
1. O zamówienie mog ubiega si Wykonawcy, którzy:
1) posiadaj uprawnienia do wykonywania okre lonej działalno ci lub czynno ci, je eli
ustawy nakładaj obowi zek posiadania takich uprawnie
2) posiadaj niezb dn wiedz i do wiadczenie do wykonania zamówienia,
3) dysponuj niezb dnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia,
4) dysponuj osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
5) znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj cej wykonanie
zamówienia,
6) nie podlegaj wykluczeniu z post powania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24
ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówie publicznych (Dz.U. z 2007 r.Nr
223 poz.1655 ).
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formuł „spełnia – nie spełnia”,
w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdziale IV niniejszej
SIWZ. Z tre ci zał czonych dokumentów musi wynika jednoznacznie, i w/w warunki
4
Wykonawca spełnia.
Nie spełnienie chocia by jednego z w/w warunków skutkowa b dzie wykluczeniem
Wykonawcy z post powania. Oferta Wykonawcy wykluczonego traktowana b dzie jako
odrzucona.
IV. Informacja o o wiadczeniach i dokumentach, jakie maj dostarczy Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w post powaniu.
1. Oferta musi zawiera nast puj ce dokumenty :
1.1 o wiadczenie, e Wykonawca spełnia warunki okre lone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówie publicznych – wg zał cznika nr 1 SIWZ,
1.2 aktualny odpis z wła ciwego rejestru albo aktualne za wiadczenie o wpisie do ewidencji
działalno ci gospodarczej, je eli odr bne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalno ci gospodarczej wystawione nie wcze niej ni 6 miesi cy przed upływem
terminu składania ofert.
2. Dokumenty musz by przedstawione w formie oryginałów albo kopii po wiadczonych za
zgodno z oryginałem przez upowa nionego przedstawiciela Wykonawcy
(patrz równie pkt 4 – wymogi formalne pełnomocnictwa).
3. Po wiadczenie za zgodno z oryginałem winno by sporz dzone w sposób umo liwiaj cy
identyfikacj podpisu (np. wraz z imienn piecz tk osoby po wiadczaj cej kopi dokumentu za
zgodno z oryginałem).
4. W przypadku po wiadczania za zgodno z oryginałem kopii dokumentów przez osob( )y nie
wymienion( )e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, nale y do oferty
doł czy stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno by przedstawione w formie
oryginału lub po wiadczonej notarialnie za zgodno z oryginałem kopii.
5. Je eli wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1.2 składa dokument lub dokumenty,
wystawione w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania, potwierdzaj ce
odpowiednio, e:
5.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadło ci,
Je eli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzib lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje si dokumentów, o których mowa w pkt 5.1 , zast puje si je
dokumentem zawieraj cym o wiadczenie zło one przed notariuszem, wła ciwym organem
s dowym, administracyjnym albo organem samorz du zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzib lub miejsce
zamieszkania.
6. Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ, lub zło enie dokumentu w
niewła ciwej formie (np. nie po wiadczone za zgodno z oryginałem kopie, sprzecznie z
tre ci SIWZ) spowoduje wykluczenie Wykonawcy z post powania oraz uznanie jego
oferty za odrzucon , z zastrze eniem pkt 7 niniejszego rozdziału.
7. Zamawiaj cy wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie zło yli
dokumentów potwierdzaj cych spełnienie warunków udziału w post powaniu, lub którzy zło yli
dokumenty zawieraj ce bł dy, do uzupełnienia tych dokumentów w okre lonym terminie, chyba,
e mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby uniewa nienie post powania. Zamawiaj cy wezwie
5
tak e, w wyznaczonym przez siebie terminie do zło enia wyja nie dotycz cych o wiadcze i
dokumentów podmiotowych.
V. Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Ofert nale y zło y wg formularza ofertowego stanowi cego zał cznik nr 2 do niniejszej
specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ka dy Wykonawca mo e zło y tylko jedn
ofert .
2. Do oferty nale y doł czy podpisany przez Wykonawc wzór umowy zgodny z
zał cznikiem nr 3 do niniejszej SIWZ.
3. Tre zło onej oferty musi odpowiada tre ci SIWZ.
Oferta powinna by napisana w j zyku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub
inn trwał i czyteln technik oraz podpisana przez osob (y) upowa nion do
reprezentowania firmy na zewn trz i zaci gania zobowi za w wysoko ci odpowiadaj cej
cenie oferty.
4. Wykonawca ma prawo zło y tylko jedn ofert ,
5. Oferta i zał czniki do oferty (o wiadczenia i dokumenty) musz by podpisane przez
upowa nionego przedstawiciela Wykonawcy.
5.1. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, musz one by po wiadczone
za zgodno z oryginałem przez upowa nionego przedstawiciela Wykonawcy;
5.2. W przypadku podpisywania oferty lub po wiadczania za zgodno z oryginałem
kopii dokumentów przez osob upowa nion , nale y do oferty doł czy stosowne
pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno by przedstawione w formie oryginału lub
po wiadczonej notarialnie za zgodno z oryginałem kopii.
7. Ka da zapisana strona oferty powinna by ponumerowana kolejnymi numerami.
Zamawiaj cy zaleca, aby oferta wraz z zał cznikami była zestawiona w sposób trwały, np.
cał ofert Wykonawca mo e zszy , sklei itp.;
8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tek cie oferty (w tym zał cznikach do oferty) musz by
podpisane własnor cznie przez osob podpisuj c ofert .
9. Wykonawca na formularzu ofertowym winien zło y stosowne zastrze enie dotycz ce
„tajemnicy przedsi biorstwa” w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji.
9.1. Informacje zastrze one nale y doł czy do oferty oddzielnie od jej pozostałych,
jawnych elementów z napisem „tajemnica przedsi biorstwa”.
9.2. W przypadku braku stosownego zastrze enia cała oferta od chwili otwarcia mo e
by ujawniona.
10. Wykonawcy ponosz wszelkie koszty zwi zane z przygotowaniem i zło eniem oferty, z
zastrze eniem art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówie publicznych,
11. Wykonawcy mog wspólnie ubiega si o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich
oferta musi spełnia nast puj ce wymagania:
11.1. Warunki dotycz ce Wykonawcy stosuje si
których mowa w pkt 11,
odpowiednio do wykonawców, o
11.2. oferta musi by podpisana w taki sposób, by prawnie zobowi zywała wszystkich
6
Wykonawców wyst puj cych wspólnie,
11.3. Wykonawcy wyst puj cy wspólnie musz ustanowi pełnomocnika do
reprezentowania ich w post powaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do
reprezentowania ich w post powaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego
zamówienia publicznego. Umocowanie mo e wynika z tre ci umowy konsorcjum,
umowy spółki cywilnej - w takim przypadku umow nale y doł czy do oferty - lub
zosta przedło one oddzielnie wraz z ofert .
Uwaga: tre
pełnomocnictwa powinna dokładnie okre la zakres umocowania.
11.4. wszelka korespondencja oraz uzgodnienia dokonywane b d
pełnomocnikiem,
wył cznie z
11.5. wypełniaj c formularz ofertowy, jak równie inne dokumenty powołuj ce si na
„Wykonawc ”; w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” nale y wpisa dane
dotycz ce konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.
VI. Zamawiaj cy nie wymaga wniesienia wadium
VII. Termin zwi zania ofert
Termin zwi zania ofert wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna si wraz z upływem terminu
składania ofert.
VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofert nale y zło y w zamkni tej kopercie w siedzibie Zamawiaj cego w Gda sku
przy ul. Na Stoku 48 w terminie najpó niej do dnia 18 czerwca 2008 r. do godz. 10.00 tej
1.1.
Kopert nale y zaadresowa :
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Ro lin i Nasiennictwa w Gda sku
ul. Na Stoku 48
80-874 Gda sk
“Przetarg nieograniczony – sprz t komputerowy”
Nie otwiera przed dat 18.06. 2008 r. godz. 10.30 “
1.2.
Koperta powinna by opatrzona tak e nazw i adresem Wykonawcy.
1.3.
Oferta zło ona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu.
2. Otwarcie ofert nast pi w dniu 18 czerwca 2008r. , w siedzibie Zamawiaj cego w
Gda sku przy ul. Na Stoku 48 w pok. nr 6 o godzinie 10.30.
2.1.
Wykonawcy mog uczestniczy w publicznym otwarciu ofert. W przypadku
nieobecno ci Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiaj cy prze le Wykonawcy, na jego
pisemny wniosek informacj z otwarcia.
IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania si z Wykonawcami oraz
informacje o sposobie porozumiewania si Zamawiaj cego z Wykonawcami i
przekazywania o wiadcze i dokumentów
1. Osobami uprawnionymi przez Zamawiaj cego do porozumiewania si z Wykonawcami s :
7
Bo ena Bukowska tel. 0 58 302 36 35 w.18 w sprawach proceduralnych i sprawach dotycz cych
przedmiotu zamówienia.
2. O wiadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz protesty Zamawiaj cy oraz
Wykonawcy przekazuj pisemnie. Zamawiaj cy dopuszcza równie przekaz w/w dokumentów
faksem. Na danie nadawcy adresat faksu potwierdzi niezwłocznie fakt jego otrzymania.
nr faksu: (058) 302 36 35
Oferta musi by zło ona w formie pisemnej.
3. Wykonawca mo e zwraca si do Zamawiaj cego o wyja nienia dotycz ce wszelkich
w tpliwo ci zwi zanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i zło enia oferty, kieruj c swoje
zapytania na pi mie pod adres:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Ro lin i Nasiennictwa w Gda sku
ul. Na Stoku 48
80-874 Gda sk
3.Zapytania mog by składane faksem pod wskazany numer. Na
faksu potwierdzi niezwłocznie fakt jego otrzymania.
danie nadawcy adresat
4.Zamawiaj cy niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania zwi zane z
prowadzonym post powaniem pod warunkiem, e zapytanie zostanie zło one w siedzibie
Zamawiaj cego nie pó niej ni na 6 dni przed terminem składania ofert.
5.Tre
zapyta wraz z wyja nieniami Zamawiaj cy przekazuje Wykonawcom, którym
przekazał SIWZ, bez ujawniania ródła zapytania oraz zamie ci na stronie internetowej
www.iorin.gda.pl
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert,
Zamawiaj cy mo e zmodyfikowa tre Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
6.1 dokonan modyfikacj Zamawiaj cy przeka e niezwłocznie wszystkim Wykonawcom,
którym dor czono SIWZ oraz zamie ci na stronie internetowej Zamawiaj cego
6.2 Zamawiaj cy przedłu y termin składania ofert je eli w wyniku tej modyfikacji niezb dny
b dzie dodatkowy czas na wprowadzenie tych zmian w ofertach.
X. Modyfikacja i wycofywanie oferty
1. Wykonawca mo e wprowadzi zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do zło onej
oferty pod warunkiem, e Zamawiaj cy otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu
zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.
2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi by zło one wg takich samych zasad jak
składana oferta w zamkni tej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem „ZMIANA”.
3. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostan otwarte przy otwieraniu oferty
Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawno ci procedury dokonania
zmian, zostan doł czone do oferty.
4. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofa si z post powania
poprzez zło enie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian)
z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.
8
5. Koperty oznakowane w ten sposób b d otwierane w pierwszej kolejno ci i po stwierdzeniu
poprawno ci post powania Wykonawcy, koperty ofert wycofywanych nie b d otwierane.
XI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
• Wykonawca okre li cen – brutto, za cały przedmiot zamówienia.
• Ka dy z Wykonawców mo e zaproponowa tylko jedn cen i nie mo e jej zmieni .
• Nie prowadzi si negocjacji w sprawie ceny.
• Cena oferty (netto i brutto) musi by podana w złotych polskich (PLN). Ceny okre lone
przez Wykonawc obowi zuj przez cały okres zwi zania ofert i b d wi ce dla zawieranej
umowy.
• Podana ł czna cena oferty powinna zawiera w sobie wszystkie elementy zwi zane z
prawidłow i terminow realizacj zamówienia w tym transport przedmiotu zamówienia do
siedziby Zamawiaj cego oraz ewentualne upusty oferowane przez Wykonawc .
XII. Informacje dotycz ce walut obcych, w jakich mog by prowadzone rozliczenia
mi dzy Zamawiaj cym a Wykonawc .
Rozliczenia mi dzy Zamawiaj cym a Wykonawc prowadzone b d w PLN.
XIII. Opis kryteriów z podaniem ich znaczenia i sposobu oceny ofert.
Zasady oceny kryterium „Cena”
Przy wyborze oferty Zamawiaj cy b dzie si kierował kryterium:
1. Ł CZNA CENA OFERTOWA BRUTTO : 100 %;
Sposób obliczenia wg wzoru:
C=
cena najni sza
-------------------- x 100 pkt
cena badana
• W toku oceny ofert Zamawiaj cy mo e
da od Wykonawcy pisemnych wyja nie
dotycz cych tre ci zło onej oferty. Wykonawca b dzie zobowi zany do przedstawienia
pisemnych wyja nie w terminie okre lonym przez Zamawiaj cego.
• Zamawiaj cy poprawi oczywiste omyłki zgodnie z przepisami okre lonymi w art. 88 Ustawy
- Prawo zamówie publicznych. O poprawieniu oczywistych omyłek Zamawiaj cy powiadomi
wszystkich Wykonawców, którzy zło yli oferty Wykonawcy, których cena oferty została
poprawiona zgodnie z Prawem zamówie publicznych w terminie 7 dni od dnia otrzymania
powiadomienia o poprawieniu oczywistych omyłek maj obowi zek wyrazi zgod na ich
poprawienie. Nie wyra enie zgody w wyznaczonym terminie skutkowa b dzie odrzuceniem
oferty.
• Zamawiaj cy udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówie publicznych oraz Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o
podane w rozdz. XIII kryteria wyboru .
XIV. Informacja o formalno ciach, jakie powinny zosta dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiaj cy po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi na pi mie o
9
wynikach post powania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali si o udzielenie zamówienia,
2. Zamawiaj cy powiadomi wybranego Wykonawc o miejscu i terminie podpisania umowy.
3. W przypadku wyboru oferty konsorcjum nale y dostarczy przed podpisaniem umowy o
udzieleniu zamówienia umow konsorcjum okre laj c co najmniej: strony umowy, cel ich
wspólnego działania, okres wa no ci umowy, zakres prac przewidzianych do wykonania przez
ka dego z członków konsorcjum, sposób odpowiedzialno ci (za wykonanie umowy wymaga si
solidarnej odpowiedzialno ci wykonawców wyst puj cych wspólnie).
4. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla si od zawarcia
umowy Zamawiaj cy wybierze ofert najkorzystniejsz spo ród pozostałych ofert.
XV. Pouczenie o rodkach ochrony prawnej przysługuj cych Wykonawcy w toku
post powania o udzielenie zamówienia publicznego
W niniejszym post powaniu (tj. post powaniu, którego warto nie przekracza wyra onej w
złotych równowarto ci kwoty 137000 euro) Wykonawcom, a tak e innym osobom, je eli ich
interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub mo e dozna uszczerbku w wyniku
naruszenia przez Zamawiaj cego przepisów Ustawy, przysługuje prawo do wniesienia protestu.
Przed upływem terminu do składania ofert, w przypadku naruszenia przez Zamawiaj cego
przepisów Ustawy prawo do wniesienia protestu przysługuje równie organizacjom
zrzeszaj cym wykonawców wpisanym na list organizacji uprawnionych do wnoszenia rodków
ochrony prawnej, prowadzon przez Prezesa Urz du Zamówie Publicznych i ogłoszon w
Biuletynie Zamówie Publicznych.
Protest wnosi si do Zamawiaj cego.
Protest mo e dotyczy : tre ci ogłoszenia o zamówieniu, postanowie Specyfikacji, czynno ci
podj tych przez Zamawiaj cego w toku post powania lub zaniechania przez Zamawiaj cego
czynno ci, do której jest obowi zany na podstawie Ustawy.
Protest wnosi si w terminie 7 dni od dnia, w którym powzi to lub mo na było powzi
wiadomo o okoliczno ciach stanowi cych podstaw jego wniesienia, a protest dotycz cy
postanowie Specyfikacji wnosi si w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia Specyfikacji na
stronie internetowej.
Protest uwa a si za wniesiony z chwil , gdy dotarł on do Zamawiaj cego w taki sposób, e
mógł zapozna si z jego tre ci .
Forma wniesienia protestu – zgodnie z zapisami pkt 1.2. Specyfikacji.
Protest powinien wskazywa oprotestowan czynno lub zaniechanie Zamawiaj cego, a tak e
zawiera
danie, zwi złe przytoczenie zarzutów oraz okoliczno ci faktycznych i prawnych
uzasadniaj cych wniesienie protestu.
Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
Zamawiaj cy odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony
oraz protest na czynno ci Zamawiaj cego wykonane zgodnie z ostatecznym rozstrzygni ciem
protestu zapadłym w post powaniu tocz cym si w wyniku wniesienia protestu.
Kopi wniesionego protestu Zamawiaj cy przeka e niezwłocznie Wykonawcom uczestnicz cym
w post powaniu o udzielenie zamówienia, a je eli protest dotyczy tre ci ogłoszenia lub
postanowie Specyfikacji zamie ci ten protest na swojej stronie internetowej wzywaj c
Wykonawców do wzi cia udziału w post powaniu tocz cym si w wyniku wniesienia protestu.
Wykonawca, który ma interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygni ty na korzy
jednej
1
0
ze stron, mo e przyst pi do protestu wniesionego przez inny podmiot po stronie Wykonawcy,
który wniósł protest lub Zamawiaj cego w terminie:
1) 3 dni od dnia otrzymania wezwania od Zamawiaj cego
2) do upływu terminu na wniesienie protestu na tre
ogłoszenia lub postanowie Specyfikacji.
Wykonawca zgłasza przyst pienie do post powania tocz cego si w wyniku wniesienia protestu,
wskazuj c swój interes prawny w przyst pieniu i okre laj c swoje danie w zakresie zarzutów
zawartych w prote cie. Zgłoszenie przyst pienia wnosi si do Zamawiaj cego, przekazuj c
jednocze nie jego kopi Wykonawcy wnosz cemu protest.
Wykonawca wnosz cy protest oraz Wykonawca wezwany do wzi cia udziału w post powaniu
tocz cym si w wyniku wniesienia protestu nie mog nast pnie wnie protestu, powołuj c si
na te same okoliczno ci ani wnie protestu na czynno ci Zamawiaj cego wykonane zgodnie z
ostatecznym rozstrzygni ciem protestu zapadłym w post powaniu tocz cym si w wyniku
wniesienia protestu.
Protest jest ostatecznie rozstrzygni ty wraz z rozstrzygni ciem przez Zamawiaj cego protestu
lub z upływem terminu na jego rozstrzygni cie.
Zamawiaj cy rozstrzyga jednocze nie wszystkie protesty dotycz ce tre ci ogłoszenia,
postanowie Specyfikacji, wykluczenia wykonawcy z post powania o udzielenie zamówienia,
odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie 10 dni od upływu ostatniego z
terminów na wniesienie protestu. Pozostałe protesty Zamawiaj cy rozstrzyga w terminie 10 dni
od dnia wniesienia. Brak rozstrzygni cia protestu w tych terminach uznaje si za jego oddalenie.
Rozstrzygni cie protestu wraz z uzasadnieniem Zamawiaj cy przeka e jednocze nie
podmiotowi, który wniósł protest oraz Wykonawcom, którzy przyst pili do post powania
tocz cego si w wyniku wniesienia protestu, a je eli protest dotyczy tre ci ogłoszenia lub
postanowie Specyfikacji zamie ci je równie na stronie internetowej, na której jest
udost pniana.
Sporz dził
10.06.2008r. Bo ena Bukowska
(data i podpis)
1
1
Zał cznik nr 2
Nazwa i dokładny adres Wykonawcy:
..................................., dn. ........................
FORMULARZ OFERTY
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
tel./faks: ..................................................................., REGON:....................................................
Do: nazwa i siedziba zamawiaj cego
Pomorski Urz d Wojewódzki , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gda sk w imieniu i na rzecz
którego działa :Wojewódzki Inspektorat Ochrony Ro lin i Nasiennictwa w Gda sku ul. Na Stoku 48,
80-874 Gda sk .
W odpowiedzi na ogłoszony przez Pomorski Urz d Wojewódzki przetarg nieograniczony na
dostaw : dziesi ciu zestawów komputerowych z oprogramowaniem i czterech notebooków z
oprogramowaniem,
składamy niniejsz ofert , o wiadczaj c jednocze nie, e zrealizujemy zamówienie zgodnie z wszystkimi
warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotowego post powania.
1.
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie obj tym specyfikacj
istotnych
warunków zamówienia za cen :
zestaw komputerowe z oprogramowaniem – 10 sztuk
cen netto……………………………………………. zł
cen brutto.....................................................................zł
notebook z oprogramowaniem
- 4 sztuki
cen netto……………………………………………. zł
cen brutto.....................................................................zł
Razem:
cen netto……………………………………………. zł
cen brutto.....................................................................zł
słownie: ................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................. zł
2. O wiadczamy, e zamówienie wykonamy do dnia 08 lipca 2008 r.
1
2
3. O wiadczamy, e akceptujemy warunki płatno ci okre lone przez zamawiaj cego we wzorze umowy.
4. O wiadczamy, e na oferowany przedmiot zamówienia udzielimy zamawiaj cemu 36 miesi cznej
gwarancji, licz c od daty podpisania protokołu odbioru.
5. Integraln cz
naszej oferty stanowi zał czone dokumenty potwierdzaj ce wyposa enie i parametry
techniczne oferowanego sprz tu.
6. O wiadczamy, e zapoznali my si ze specyfikacj istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do
niej zastrze e oraz zdobyli my konieczne informacje do przygotowania oferty.
7. O wiadczamy, e uwa amy si za zwi zanych niniejsz ofert przez czas wskazany w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
8. O wiadczamy, e zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez
nas zaakceptowany i zobowi zujemy si w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wy ej
wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiaj cego.
9. W przypadku wyboru naszej oferty miejscem odbioru przedmiotu zamówienia b dzie siedziba
Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Ro lin i Nasiennictwa w Gda sku, ul. Na Stoku 48,
80-874 Gda sk.
10. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w przetargu do oferty zał czamy o wiadczenia i
dokumenty:
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
................................................................
Piecz wykonawcy
.......................................................
Podpis(y) osób upowa nionych do składania
o wiadcze woli w imieniu wykonawcy
1
3
Zał cznik nr 1
Pomorski Urz d Wojewódzki w Gda sku
ul. Okopowa 21/27
80-810 Gda sk
w imieniu którego i na rzecz którego działa
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Ro lin i Nasiennictwa w Gda sku
ul. Na Stoku 48
80-874 Gda sk
O wiadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w post powaniu
Działaj c w imieniu:
Nazwa Wykonawcy: ......................................................................................................
Adres Wykonawcy: ......................................................................................................
b d c nale ycie upowa nionym do jego reprezentowania o wiadczam, e Wykonawca spełnia
warunki udziału w post powaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostaw dziesi ciu
zestawów komputerowych z oprogramowaniem i
czterech notebooków z
oprogramowaniem, wymienione w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówie publicznych, a mianowicie:
1. posiada uprawnienia do wykonywania działalno ci … … … … … … … … ............… ...........
(opisa działalno ),
2. posiada niezb dn wiedz i do wiadczenie, dysponuje potencjałem technicznym, a tak e
dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3. znajduje si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj cej wykonanie zamówienia;
4. nie podlega wykluczeniu z post powania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust.2 ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. – Prawo zamówie publicznych.
Wykonawca spełnia równie pozostałe warunki wymienione w
SIWZ nr WAD-361-6/08
.........................., dnia ..........................
.................................................
piecz tka, podpis Wykonawcy
1
4
zał cznik nr 3
WZÓR UMOWY NR ......./08
W dniu … … … … … … … ..r., w Gda sku
w wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie art. 39 ust. 1 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz.U. z 2007r.Nr 223 poz.1655).
pomi dzy
Pomorskim Urz dem Wojewódzkim , ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gda sk w imieniu i na rzecz
którego działa :Wojewódzki Inspektorat Ochrony Ro lin i Nasiennictwa w Gda sku ul. Na Stoku 48,
80-874 Gda sk,
reprezentowanym przez:
zwanym dalej Zamawiaj cym
a
, reprezentowanym przez:
1. ..............................................................................
2. ..............................................................................
zwanym dalej Wykonawc
została zawarta umowa o nast puj cej tre ci:
§1
Na podstawie oferty oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowi cych
integraln cz
niniejszej umowy, Zamawiaj cy zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji
dostaw dziesi ciu zestawów komputerowych z oprogramowaniem i czterech notebooków
z oprogramowaniem.
§2
Strony ustalaj termin realizacji zamówienia do 08 lipca 2008 r.
§3
1.Strony ustalaj wynagrodzenie Wykonawcy za przedmiot umowy na kwot brutto w wysoko ci
...................... zł, słownie: ........................ złotych.
2.Rozliczenie nast pi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawc .
3.Faktura zostanie wystawiona na Pomorski Urz d Wojewódzki , ul. Okopowa 21/27 ,
80-810 Gda sk NIP: 583-10-66-122
4.Zapłata nast pi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od otrzymaniu
faktury przez Zamawiaj cego.
5.PUW nie jest podatnikiem podatku VAT.
1
5
§4
1. Wykonawca zobowi zuje si do zawiadomienia Zamawiaj cego o terminie dostawy przedmiotu
umowy przynajmniej 3 dni przed terminem dostawy. Informacja przekazana zostanie faksem na
numer 058–303–11-10.
2. Odbiór przedmiotu umowy nast pi w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony
Ro lin i Nasiennictwa w Gda sku, ul Na Stoku 48, 80-874 Gda sk.
3. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy pod w/w adres na własny koszt i ryzyko.
4. W trakcie odbioru tj. w WIORiN w Gda sku ul. Na Stoku 48 Wykonawca zobowi zuje si
umo liwi Zamawiaj cemu kontrol zgodno ci przedmiotu odbioru z wymaganiami specyfikacji
okre lonymi w warunkach zamówienia i ofercie. Po sprawdzeniu sprz tu zostanie sporz dzony
protokółodbioru.
§5
Wykonawca udziela Zamawiaj cemu 36 miesi cznej gwarancji.
1. Okres gwarancji liczony b dzie od daty podpisania protokołu odbioru technicznego
i ilo ciowego przedmiotu umowy.
2. Obsługa gwarancyjna b dzie wiadczona przez uprawniony serwis w siedzibie
Zamawiaj cego, zgłaszaj cego awari , wad lub usterk , z mo liwo ci naprawy
w serwisie Wykonawcy, je eli naprawa w siedzibie Zamawiaj cego oka e si niemo liwa.
3. Wykonawca przyst pi do napraw gwarancyjnych przedmiotu umowy niezwłocznie po
otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego, potwierdzonego nast pnie za pomoc faksu, poczty
elektronicznej, lub pisemnie, nie pó niej jednak ni w ci gu 24 godzin od zawiadomienia.
4. Uprawionymi do zgłoszenia nieprawidłowo ci w przedmiocie umowy, s przedstawiciele
Zamawiaj cego.
5. W przypadku nie przyst pienia do usuwania wad w terminie wskazanym w ust. 4
Zamawiaj cy ma prawo zleci usuni cie wad, usterek, awarii osobie trzeciej na koszt
i odpowiedzialno Wykonawcy bez potrzeby odr bnego wezwania, niezale nie od
uprawnienia do naliczenia Wykonawcy kar umownych do czasu usuni cia wady.
6. Wykonawca zobowi zuje si do usuni cia nieprawidłowo ci w przedmiocie umowy tj.
wady usterki, awarii w ci gu maksymalnie 72 godzin b d te do dostarczenia
i zainstalowania na czas naprawy sprz tu zamiennego o parametrach nie gorszych od
naprawianego.
7. Niezainstalowanie w terminie sprz tu zamiennego o parametrach nie gorszych od
naprawianego spowoduje naliczenie Wykonawcy kar umownych do czasu dostarczenia
sprz tu zamiennego lub naprawianego.
8. Gwarancja obejmuje bezpłatne usuniecie usterek, wad, awarii sprz tu oraz
oprogramowania ł cznie z wymian uszkodzonych cz ci i podzespołów lub dostarczenie
rzeczy wolnej od wad. Przewóz do naprawy i zwrot naprawionego sprz tu odb dzie si na
koszt Wykonawcy. Sprz t zamienny na czas naprawy, Wykonawca udost pnia
nieodpłatnie.
10.W przypadku stwierdzenia uszkodzenia dysków twardych Zamawiaj cy przeka
Wykonawcy na potrzeby gwarancyjne jedynie cz
elektroniczn dysków.
1
6
§6
W przypadku niewykonania lub nienale ytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci
Zamawiaj cemu kar umown w wysoko ci:
1. 0,2% warto ci wynagrodzenia za ka dy dzie zwłoki w realizacji przedmiotu umowy
2. 0,2% warto ci wynagrodzenia za ka dy dzie zwłoki w usuwaniu wad stwierdzonych przy odbiorze
3. w wysoko ci 10% warto ci wynagrodzenia w przypadku odst pienia przez Wykonawc od umowy
lub niewykonania umowy.
§7
1. Strony b d d yły do ugodowego załatwienia sporów wynikaj cych w trakcie realizacji niniejszej
umowy.
2. W razie niemo no ci osi gni cia ugody spory b d rozstrzygane przez S d wła ciwy dla siedziby
Zamawiaj cego.
§8
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagaj formy pisemnej pod rygorem niewa no ci i b d
dopuszczalne w granicach unormowania przepisami ustawy Prawo zamówie publicznych.
§9
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje si przepisy Kodeksu Cywilnego i
ustawy Prawo zamówie publicznych.
§10
Umow niniejsz sporz dzono w dwóch jednobrzmi cych egzemplarzach, po jednym dla ka dej ze
stron.
Zamawiaj cy:
Wykonawca:
1
7