Zarządzenie Nr 71/2015 Rektora Uniwersytetu Medycznego w

Zarządzenie Nr 71/2015
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
z dnia 1 lipca 2015 roku
w sprawie zasad kwalifikowania i rozliczania kosztów oraz określenia wysokości
wskaźników narzutu kosztów pośrednich
Na podstawie art. 66 ust. 2 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo
o szkolnictwie wyższym (t. j. Dz. U. z 2012, poz. 572 z późn. zm.) oraz § 16-20 Rozporządzenia
Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2012 roku w sprawie szczegółowych zasad gospodarki
finansowej uczelni publicznych (Dz. U. z 2012, poz.1533) zarządza się co następuje:
§1
1. Uniwersytet Medyczny w Lublinie rozlicza koszty według rodzajów działalności
prowadzonych w ramach podstawowej działalności operacyjnej, tj.:
a) dydaktycznej,
b) naukowo–badawczej (w tym działalność o charakterze pomocniczym dla działalności
naukowej),
c) pomocniczej.
2. Rozliczanie kosztów według rodzajów działalności dokonywane jest na podstawie ewidencji
kosztów w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym.
§ 2 Koszty bezpośrednie
1. Koszty, które można odnieść do poszczególnych rodzajów (typów) działalności przypisywane
są bezpośrednio do tej działalności według poniższych zasad:
a) do kosztów działalności dydaktycznej zaliczane są koszty wynagrodzeń nauczycieli
akademickich, koszty pozapłacowe, związane bezpośrednio z działalnością dydaktyczną oraz
koszty Biblioteki Głównej.
b) do kosztów działalności naukowo-badawczej (w tym działalności o charakterze
pomocniczym dla działalności naukowej) zaliczane są koszty wynagrodzeń osób realizujących
zadania badawcze, koszty pozapłacowe związane bezpośrednio z tą działalnością oraz koszty
Biblioteki Głównej dotyczące prenumeraty czasopism krajowych i zagranicznych (w tym dostęp
do elektronicznych baz danych) finansowane z dotacji podmiotowej na utrzymanie potencjału
badawczego.
c) do kosztów działalności pomocniczej zaliczane są koszty ponoszone na utrzymanie
i eksploatację budynków mieszkalnych przy ul. Hirszfelda oraz koszty własnych usług
transportowych świadczonych na rzecz jednostek organizacyjnych Uczelni.
§ 3 Koszty pośrednie
1. Koszty, które na podstawie dokumentacji źródłowej nie mogą zostać przyporządkowane
do wymienionych powyżej rodzajów działalności operacyjnej stanowią koszty pośrednie.
2. Koszty pośrednie są rozliczane według zasad, które przy strukturze organizacyjnej
Uniwersytetu odzwierciedlają w sposób ścisły związek kosztu pośredniego z danym rodzajem
działalności.
3. Dla celów kalkulacyjnych i rozliczeniowych ustala się wskaźniki narzutu kosztów pośrednich.
4. Uniwersytet Medyczny w Lublinie rozlicza w ramach kosztów pośrednich koszty
ogólnouczelniane i koszty wydziałowe.
5. Koszty ogólnouczelniane obejmują koszty wynagrodzeń pracowników administracyjnych
i obsługi z wyłączeniem pracowników Dziekanatów oraz koszty pozapłacowe związane
z zarządzaniem Uczelnią.
6. Koszty wydziałowe stanowią koszty wynagrodzeń pracowników naukowo-technicznych,
inżynieryjno-technicznych i administracyjnych Dziekanatów oraz koszty pozapłacowe,
w szczególności koszty napraw, konserwacji, przeglądów okresowych aparatury i sprzętu, koszty
zakupu gazów technicznych, koszty niezbędnych szkoleń oraz inne szczególnie uzasadnione
koszty, w tym koszty generowane przez Dziekanaty i Centralną Zwierzętarnię.
7. Przyjmuje się, że koszty pośrednie obejmują w 50% koszty ogólnouczelniane i w 50% koszty
wydziałowe, za wyjątkiem kosztów:
a. Komisji Bioetycznej,
b. przygotowywanych opinii sądowo-lekarskich,
c. mieszkań przy ul. Hirszfelda,
d. finansowanych z Funduszu Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów,
dla których rozlicza się wyłącznie koszty ogólnouczelniane.
8. Przyjmuje się, że koszty pośrednie Ośrodka Kształcenia Podyplomowego w zakresie
prowadzonej działalności dydaktycznej obejmują w 50 % koszty ogólnouczelniane i w 50 %
koszty administracyjne Ośrodka Kształcenia Podyplomowego.
9. Rozliczanie kosztów pośrednich następuje w okresach miesięcznych, poprzez przemnożenie
wskaźnika narzutu kosztów przez wartość kosztów bezpośrednich poszczególnych rodzajów
działalności.
§4
1. W zakresie działalności dydaktycznej określa się następujące wskaźniki narzutu kosztów
pośrednich:
a) działalność dydaktyczna dotycząca kształcenia studentów anglojęzycznych (w tym Fundusz
Rozwoju Programu) - 30%,
b) studia podyplomowe, kursy i specjalizacje - 30%,
c) konferencje, sympozja, zjazdy - 10%,
d) projekty - 30%, o ile instytucja finansująca nie określiła innych wymagań co do narzutu
kosztów pośrednich,
e) działalność dydaktyczna polskojęzyczna I, II, III stopnia - wskaźnik podziału wyliczany jest
z wartości pozostających do rozliczenia kosztów ogólnouczelnianych i wydziałowych
po dokonaniu ich alokacji na pozostałe rodzaje działalności operacyjnej.
2. W zakresie działalności naukowo-badawczej (w tym działalności o charakterze
pomocniczym dla działalności naukowej) - 30% z wyłączeniem:
kosztów aparatury naukowo-badawczej stanowiącej dużą infrastrukturę badawczą,
kosztów aparatury naukowo-badawczej, niestanowiącej dużej infrastruktury badawczej - 15%,
projektów, w odniesieniu do których instytucje finansujące określiły inne wymagania co do
narzutu kosztów pośrednich,
środków wydzielonych w ramach dotacji na utrzymanie potencjału badawczego na realizację
prenumeraty czasopism krajowych i zagranicznych (w tym dostęp do elektronicznych baz
danych) przez Bibliotekę Główną - 15%,
działalności Komisji Bioetycznej - 15%,
działalności Lokalnej Komisji Etycznej - koszty pośrednie nie są naliczane,
opinii sądowo-lekarskich zlecanych przez sąd, prokuraturę, policję – 15%
3.
W zakresie utrzymania budynków mieszkalnych przy ul. Hirszfelda - 15%.
4. W zakresie funduszu pomocy materialnej dla studentów i doktorantów wskaźnik narzutu
kosztów pośrednich ustalany jest corocznie decyzją JM Rektora i może wynosić maksymalnie
30% kosztów poniesionych na utrzymanie domów studenckich (z wyłączeniem kosztów
remontów i modernizacji).
§5
Do kalkulowania cen usług niedofinansowanych dotacją, z wyłączeniem działalności
o charakterze pomocniczym dla działalności naukowej, przyjmuje się minimalny 10% wskaźnik
rentowności; chyba, że przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym stanowią inaczej.
§6
W uzasadnionych przypadkach wskaźnik narzutu kosztów pośrednich oraz wskaźnik
rentowności mogą zostać zmienione indywidualną decyzją JM Rektora.
§7
Z dniem wejścia w życie niniejszego Zarządzenia:
a) traci moc Zarządzenie nr 35/2014 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
z dnia 1 kwietnia 2014 roku w sprawie zasad kwalifikowania i rozliczania kosztów
oraz określenia wysokości wskaźników narzutu kosztów pośrednich,
b) we wszystkich dotychczasowych przepisach wewnętrznych Uniwersytetu, w których
występuje odniesienie do Zarządzenia określonego w punkcie a) należy stosować niniejsze
Zarządzenie.
§8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
W zastępstwie Rektora
Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Prorektor ds. Nauki
Prof. dr hab. Dariusz Matosiuk