2014 SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE

Sprawozdanie Zarządu
z działalności Klubu Żeglarskiego Sztorm Barlinek w roku 2014.
I. INFORMACJE O STOWARZYSZENIU
- nazwa i siedziba oraz cele:
Klub Żeglarski SZTORM Barlinek
ul. Sportowa 1, 74-320 Barlinek
NIP: 597 15 06 118, REGON: 210347528
Klub wpisany do ewidencji klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie
przewidują prowadzenia działalności gospodarczej, prowadzonej przez Starostwo Powiatowe w Myśliborzu, wpis numer
II-3/3/03.
Klub jest organizacją pozarządową działającą w formie stowarzyszenia, prowadzącą działalność pożytku publicznego,
lecz nie posiada statusu organizacji pożytku publicznego. Cele Klubu opisane w Statucie to:
- organizowanie i rozwijanie żeglarstwa amatorskiego,
- popularyzowanie żeglarstwa i kultury związanej z żeglarstwem,
- organizowanie i popularyzowanie aktywnego wypoczynku,
- podejmowanie działań z zakresu zadań publicznych, ukierunkowanych szczególnie na prowadzenie zajęć żeglarskich dla
dzieci i młodzieży.
-skład Zarządu Klubu w roku sprawozdawczym:
1. Komandor- Artur Wilk
2. Wicekomandor- Henryk Drążyk
3. Wicekomandor- Andrzej Januszewski
4. Skarbnik- Agnieszka Nikoliszyn Granatowska
5. Sekretarz- Magdalena Bakalarczyk Wilk
Zarząd powołany został decyzją Walnego Zebrania w dniu 19 stycznia 2013 roku. W czasie roku
sprawozdawczego, skład Zarządu nie uległ zmianie.
- Informacja o liczbie członków Klubu:
W dniu 01 stycznia 2014 r. do Klubu należało 54 członków, w tym 48 Członków Zwyczajnych oraz 6 Członków
Honorowych. W czasie roku sprawozdawczego do Klubu przyjęto 10 nowych członków. Z listy członków skreślono 4
osoby, dwie w trybie § 14 pkt.2 lit. c , jedną w trybie § 14 pkt.1 ppkt. 1, członkostwo jednej z osób wygasło na skutek
śmierci. Do Zarządu Klubu wpłynęły także dwie Deklaracje Członkowskie które nie zostały rozpatrzone z powodu
uchybień formalnych (brak osoby wprowadzającej do Klubu). Na dzień 31 grudnia 2014 r. do Klubu należało 60 członków
w tym 56 członków zwyczajnych i 5 członków honorowych.
II. INFORMACJE O DZIAŁANIACH KLUBU W ROKU 2014:
Zarząd w swoich działaniach przyjął standardy obowiązujące Organizacje Pożytku Publicznego, opisane w
Ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. (Dz.U. 2003 nr 96 poz. 873).
Strona 1 z 5
Roczne sprawozdanie finansowe, przygotowane zostało w szczególności w oparciu o zapisy:
-Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.)
-Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie rocznego sprawozdania
merytorycznego z działalności organizacji pożytku publicznego (Dz. U. z dnia 15 kwietnia 2011 r.)
-Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla
niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 137,
poz. 1539)
W roku sprawozdawczym odbyło się 14 posiedzeń Zarządu. Zarząd podjął 19 uchwał. Wszystkie Uchwały zostały
udostępnione Walnemu Zebraniu w postaci informacji dostarczonej drogą elektroniczną. Oryginały Uchwał Zarządu
dostępne są do wglądu u Sekretarza Klubu. Działania Zarządu wynikały z kompetencji opisanych w § 20 Statutu Klubu,
oraz zobowiązań wynikających z § 23 Statutu Klubu.
1. Działania Zarządu związane z przygotowaniem do sezonu 2014:
Zgodnie z zapisami Statutu, Zarząd podjął działania mające na celu zorganizowanie prac przygotowujących
sprzęt i obiekt do sezonu. Na stronie internetowej Klubu ogłoszone zostały terminy, w których prowadzono prace
związane z przygotowaniami. Udostępniono harmonogram prac w sezonie 2014. Dokonano zakupów niezbędnych
materiałów i narzędzi.
Podjęto następujące działania mające na celu zabezpieczenie środków finansowych związanych z prowadzeniem
działalności Klubu:
- Wniosek do Urzędu Miejskiego o zawarcie umowy na realizację zadania publicznego zorganizowania zajęć żeglarskich
dla dzieci i młodzieży.
- Wniosek do Urzędu Miejskiego o pomoc w realizacji projektu organizacji Regat Puchar Polski w Klasie Omega.
- Projekt dofinansowania remontu pomostu- Stowarzyszenie Lider Pojezierza
- Projekt dofinansowania zakupu dwu rowerów wodnych- Stowarzyszenie Lider Pojezierza
- Projekt dofinansowania szkółki żeglarskiej, zakup osprzętu, silnika zaburtowego, budowa budynku gospodarczegoStowarzyszenie Lider Pojezierza
- Projekt dofinansowania regat Puchar Czterech Wysp- Koszalińska Agencja Rozwoju Regionalnego
- Wniosek do Powiatowego Urzędu Pracy o staż pracowniczy.
- Rekrutacja stałego bosmana na okres czerwiec- wrzesień.
W wyniku rozstrzygnięć, dzięki podjętym działaniom i złożonym wnioskom:
- podpisano umowę z Burmistrzem Barlinka na wykonanie zadania: „Organizowanie czasu wolnego w formie
zajęć sportowych żeglarskich i spotkań profilaktycznych dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Barlinek, organizacja
imprez sportowych”. Koszt całkowity projektu: 6050 zł., w tym finansowy udział Urzędu Miejskiego 3000 zł., udział Klubu
3050 zł., w tym udział Klubu finansowy 1050 zł., udział Klubu niefinansowy (wolontariat) 2000 zł.,
- podpisano umowę z Marszałkiem Województwa Zachodniopomorskiego na realizację projektu „Rowerem
Wodnym po Jeziorze Barlineckim”, w ramach działania 413 wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów,
tj. operacji, które nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działań Osi 3 ale przyczyniają się do
osiągnięcia celów tej osi. Koszt całkowity projektu: 13439,96 zł., w tym udział Klubu finansowy 10745,72 zł., udział Klubu
niefinansowy (wolontariat) 2694,24 zł. Przewidywany zwrot kosztów udziału finansowego Klubu 10745,72.
- projekt „Modernizacja Pomostów”, w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych
projektów, tj. operacji, które nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działań Osi 3 ale przyczyniają się
do osiągnięcia celów tej osi przeszedł pozytywną weryfikację i jest na etapie realizacji. Koszt całkowity projektu:
16679,60 zł., w tym udział Klubu finansowy 9762,80zł., udział Klubu niefinansowy (wolontariat) 6916,80 zł.
Przewidywany zwrot kosztów udziału finansowego Klubu 9762,80.
- projekt dofinansowania szkółki żeglarskiej, zakup osprzętu, silnika zaburtowego, budowa budynku
Strona 2 z 5
gospodarczego przeszedł pozytywną weryfikacje, nie został przekazany do realizacji z powodu braku środków
finansowych w Urzędzie Marszałkowskim na jego realizację.
- projekt dotyczący organizacji Pucharu Czterech Wysp nie został zweryfikowany pozytywnie
- wniosek o uzyskanie stażu pracowniczego na Przystani nie uzyskał akceptacji Powiatowego Urzędu Pracy.
Przeprowadzono rekrutację na stanowisko Bosmana w wyniku której wyłoniono osobę spełniającą wymogi Zarządu.
2. Działania Klubu w roku 2014 oraz realizacja celów przewidzianych na ten rok:
- Przeprowadzono prace związane z przygotowaniem sprzętu oraz obiektu do sezonu. Prace zrealizowane
zostały w oparciu o wolontariat członków Klubu.
- Rozpoczęto działania związane z zaplanowaną wymianą poszycia prawego pomostu w basenie jachtowym, z
wypracowanych w sezonie środków pieniężnych zabezpieczono zakładaną na ten cel kwotę. Zrealizowano zakup
założonych materiałów oraz narzędzi.
- Dokonano planowanego zakupu dwu rowerów w ramach realizacji projektu „Rowerem po Jeziorze
Barlineckim”- W czasie sezonu realizowano zajęcia żeglarskie dla dzieci i młodzieży w ramach szkółki żeglarskiej w oparciu o
podpisaną z Burmistrzem Barlinka umowę na realizację zadania celowego. W wyniku przeprowadzonego naboru do
szkółki zapisała się grupa kilkudziesięciu uczestników. Szkółka prowadzona była przez instruktorów- członków Klubu.
Pomimo ograniczonych środków finansowych pozyskanych na prowadzenie szkółki z dotacji celowej, udało się
przeprowadzić główne zamierzenia związane ze szkółką. Dzieci uczestniczyły w cyklu szkoleń i regat w okresie kwiecieńpaździernik. Ponadto z wypracowanych w czasie sezonu środków Klub pokrył koszty uczestnictwa dzieci w regatach
wyjazdowych w Lubniewicach, a także koszty uczestnictwa w regatach i innych imprezach zorganizowanych na terenie
Klubu. W ramach szkółki Klub realizuje działanie pożytku publicznego w zakresie: „wspieranie i upowszechnianie kultury
fizycznej, wypoczynek dzieci i młodzieży, a także przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym”.
-Zrealizowano zamierzony remont elewacji budynku. Remont przeprowadzony został głównie w oparciu o
umowę z firmą z częściowym udziałem członków Klubu.
- Zakończono działania związane z podpisaniem umowy dzierżawy terenu przystani (poprzednia umowa wygasła
w lipcu 2014 roku). Umowa została zawarta na dotychczasowych warunkach.
- Zorganizowano w sezonie dwa kursy żeglarskie. W ramach kursu Klub zrealizował działanie pożytku
publicznego: „wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej”.
- Zorganizowano w okresie letnim półkolonię żeglarską w której uczestniczyła grupa 20 dzieci. Tym samym
zapoczątkowano w Klubie nowe działanie dotyczące aktywnego spędzania czasu przez dzieci i młodzież. Projekt
prowadziła trzyosobowa grupa Klubowych instruktorów. W ramach półkolonii Klub zrealizował działanie pożytku
publicznego w dziedzinie: „wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej, wypoczynek dzieci i młodzieży, a także
przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym”.
- Przeprowadzono imprezy wynikające z przyjętego uchwałą Zarządu Kalendarza Imprez. Z zaplanowanych ośmiu
imprez nie zrealizowano jednej (Regaty Żeglarek Szuwarowo bagiennych) z braku zainteresowania formułą regat. Termin
regat o Puchar Burmistrza Barlinka został przesunięty dzięki czemu w regatach poza naszymi dziećmi uczestniczyła grupa
dzieci ze stowarzyszenia Aktywni Lubniewice. Pozostałe imprezy odbyły się zgodnie z założeniami. Główna ubiegłoroczna
impreza: Puchar Czterech Wysp Jeziora Barlineckiego, w której uczestniczyło ponad stu zawodników z całego kraju
została zorganizowana przy dużym zaangażowaniu większości z nas, oraz sfinansowana w całości przez Klub. W Regatach
Samotników wzięło udział 45 zawodników. Regaty odbyły się w formule sparingu ze szkółką żeglarską CŻ Szczecin.
Regaty w całości sfinansowane przez Klub. Podczas Regat rodzinnych zrealizowano między innymi wyścigi rowerów
wodnych pod nazwą Mistrzostwa Świata Rowerów Wodnych które odbyły się w ramach, opisanego powyżej projektu.
Wyścigi miały charakter otwarty i uczestniczyli w nich mieszkańcy Barlinka i okolic, a także turyści przebywający w tym
czasie w mieście. Impreza w całości sfinansowana przez Klub. W regatach o Puchar Burmistrza Barlinka uczestniczyła
grupa dzieci ze szkółki żeglarskiej w Lubniewicach. Regaty sfinansowane zostały z dotacji celowej przy zaangażowaniu
Strona 3 z 5
środków finansowych Klubu. Ogółem w regatach a także innych działaniach zorganizowanych w sezonie 2014 przez Klub
uczestniczyła grupa ponad 150 dzieci i młodzieży. Koszty ich uczestnictwa w zostały w całości sfinansowane ze środków
pieniężnych Klubu wypracowanych i pozyskanych na ten cel. W ramach organizacji regat i innych imprez Klubowych
realizujemy działanie pożytku publicznego w dziedzinie: ”wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej, wypoczynek
dzieci i młodzieży, a także przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym”.
- Częściowo zrealizowano zamierzenia związane z jachtem Pasja. Dokonano zakupu niezbędnych podstawowych
pomocy nawigacyjnych, oraz osprzętu jachtu. Jacht wyposażono także w niezbędną pirotechnikę, GPS, uruchomiono
instalację wodną. Pozyskano dla Klubu elektroniczne mapy nawigacyjne. Nie przeprowadzono remontu pilersu, a także
remontu steru z powodu braku na ten cel środków finansowych. Pasja w okresie od sierpnia do września 2014
cumowała w marinie CŻ Szczecin. Zawarliśmy w tym zakresie umowę z Centrum. Na jachcie odbywały się rejsy
organizowane przez naszych klubowiczów. W ramach tzw. Projektu „Pasją na szerokie wody” Klub realizuje działanie
pożytku publicznego w dziedzinie: „turystyka i krajoznawstwo”.
Zrealizowano szereg działań w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz jednostkami budżetowymi, a
także działań na rzecz społeczności lokalnej. Współpracowaliśmy w tym zakresie z Przedszkolem nr 1 w Barlinku- rejsy z
dziećmi jachtem po Jeziorze Barlineckim, Uniwersytetem Trzeciego wieku w Barlinku- organizacja spotkania biesiadnego
przy ognisku na terenie przystani połączonego z rejsem po jeziorze, Barlineckim Ośrodkiem Kultury- rejs po jeziorze
barlineckim a także udostępnienie obiektu i sprzętu rekreacji wodnej w ramach wymiany i współpracy z miastami
partnerskimi, Szkołą Podstawową nr 4 w Barlinku- rejs po Jeziorze Barlineckim z uczniami szkoły, Technikum Elektryczne
w Gorzowie Wlkp.- rejs po jeziorze organizacja ogniska integracyjnego. Zrealizowaliśmy także rejsy po Jeziorze
Barlineckim w ramach „majówki”, Dni Barlinka, Dnia Dziecka. Wszystkie opisane w powyższym akapicie działania
odbywały się nieodpłatnie w oparciu o pracę wolontariacką członków Klubu.
3. Działania Zarządu wynikające z realizacji uchwał Walnego Zebrania:
- uchwały podjęte przez Walne Zebranie:
1. Uchwała nr 1 o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za rok 2013- treść uchwały nie nakłada na Zarząd obowiązku
podjęcia zadań do realizacji.
2. Uchwała nr 2 w sprawie straty za rok 2013- Zarząd zrealizował swoje obowiązki wynikające z treści uchwały.
3. Uchwała nr 3 o udzieleniu absolutorium dla Zarządu: treść uchwały nie nakłada na Zarząd obowiązku podjęcia zadań
do realizacji.
4. Uchwała nr 4 o zatwierdzeniu sprawozdania Komisji Rewizyjnej- treść uchwały nie nakłada na Zarząd obowiązku
podjęcia zadań do realizacji.
5. Uchwała nr 5 o zatwierdzeniu sprawozdania Komisji Dyscyplinarnej- treść uchwały nie nakłada na Zarząd obowiązku
podjęcia zadań do realizacji.
6. Uchwała nr 6 o zatwierdzeniu Regulaminu Pracy Zarządu- treść uchwały nie nakłada na Zarząd obowiązku podjęcia
zadań do realizacji.
7. Uchwała nr 7 o zatwierdzeniu Regulaminu Pracy Komisji Rewizyjnej- treść uchwały nie nakłada na Zarząd obowiązku
podjęcia zadań do realizacji.
8. Uchwała nr 8 o zatwierdzeniu Regulaminu Pracy Komisji Dyscyplinarnej- treść uchwały nie nakłada na Zarząd
obowiązku podjęcia zadań do realizacji
III STRUKTURA FINANSÓW KLUBU W ROKU SPRAWOZDAWCZYM 2015
Strona 4 z 5
STRUKTURA PRZYCHODÓW I KOSZTÓW W ROKU 2014
(WARIANT PORÓWNAWCZY)
LP
KATEGORIA
KONTO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
AMORTYZACJA ŚRODKÓW TRWAŁYCH
ZUŻYCIE MATERIAŁÓW BIUROWYCH
ZUŻYCIE ENERGII, GAZU, WODY, PALIWA
WYPOSAŻENIE I MATERIAŁY Z DOTACJI UMIG.
POZOSTAŁE KOSZTY WYPOSAŻENIA
POZOSTAŁE MATERIAŁY
WYPOSAŻENIE I MATERIAŁY Z DOTACJI LP1
USŁUGI NAJMU
USŁUGI PRAWNE I KSIĘGOWE
USŁUGI BANKOWE
USŁUGI OPŁACONE Z DOTACJI
POZOSTAŁE USŁUGI OBCE
USŁUGI PRAWNE I KSIEGOWE UMIG
POZOSTAŁE USŁUGI OBCE LP1
OPŁATY NOTARIALNE I SKARBOWE
PODATEK OD NIERUCHOMOŚCI
WYNAGRODZENIA UMOWY O DZIEŁO
DELEGACJE SŁUŻBOWE
KOSZTY UBEZPIECZENIA MAJĄTKU KLUBU
POZOSTAŁE KOSZTY RODZAJOWE
POZOSTAŁE KOSZTY RODZAJOWE LP1
POZOSTAŁE KOSZTY OPERACYJNE
PRZYCHODY ZE SZKOLEŃ
WYPOŻYCZANIE SPRZĘTU
POZOSTAŁE PRZYCHODY
PRZYCHODY Z NAJMU
DAROWIZNY
DOTACJE UMIG
POZOSTAŁE PRZYCHODY OPERACYJNE
ODSTEKI BANKOWE
ROZLICZENIA MIĘDZYOKRESOWE
401
40201
40202
40203
40204
40205
40206
40301
40302
40303
40304
40305
40306
40307
40401
40403
40503
40902
40903
40904
40905
76503
70101
70102
70104
76001
76002
76003
76005
75001
2013
PRZYCHODY
KOSZTY
PRZYCHODY
12178,44
444,38
2015,85
4271,44
5511,59
7876,04
4,91
1800,00
215,00
2810,90
1363,59
6337,68
150,00
850,00
599,00
7086,00
300,88
2141,00
7569,26
500,03
120,00
3690,32
1829,50
4450,27
760,10
8170,00
27723,52
6699,96
28164,19
2210,00
4125,00
740,00
7000,00
5317,50
0,98
4430,00
3000,00
6674,19
1,59
11921,73
49383,33
-1825,66
WYNIK
KOSZTY
12178,44
321,19
2644,11
1601,38
1332,17
9680,32
11000,01
1,88
1650,00
209,01
161,00
47557,67
SUMA
2014
68620,99
66272,36
2348,63
Z upoważnienia Zarządu Klubu
Komandor
Artur Wilk
Strona 5 z 5