REGULAMIN CZYTELNI AKT Sądu Rejonowego w Wałbrzychu

REGULAMIN CZYTELNI AKT Sądu Rejonowego w Wałbrzychu
obowiązujący od dnia 5 stycznia 2015r.
§1
1a.Czytelnia akt Sądu Rejonowego w Wałbrzychu została utworzona przez
Prezesa Sądu celem udostępniania akt w sprawach rozpoznawanych w Sądzie
Rejonowym osobom do tego uprawnionym :
- stronom;
- obrońcom;
- prokuratorom, do których stosuje się odpowiednio przepisy o prokuraturze;
- pełnomocnikom procesowym (substytutom)- jeżeli do akt zostało wcześniej
złożone pełnomocnictwo, najpóźniej w dniu przeglądania akt w sekretariatach
właściwych wydziałów, w Biurze Podawczym lub bezpośrednio na Czytelni Akt w
dniu ich przeglądania;
- przedstawicielom ustawowym stron;
- oskarżonym;
- oskarżycielom posiłkowym;
- podmiotom określonym w art.416 kpk (podmioty, które uzyskały korzyść
majątkową w warunkach określonych w art.52 kk) – zgodnie z art.156 §1 kpk;
- kuratorom zawodowym i społecznym
Osoby określone w pkt 1a przeglądają akta bez konieczności złożenia
pisemnego wniosku o wgląd do akt .
1b. Za zgodą Przewodniczącego Wydziału:
- osobom uprawnionym, o których mowa w art.525 kpc tj. każdemu, kto
dostatecznie usprawiedliwi potrzebę przejrzenia;
- upoważnionym przedstawicielom organizacji pozarządowych, które mogą
wstąpić do toczącego się postępowania w danej sprawie lub zgłosić w nim swój
udział (art.94 ust.1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego
2007r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych);
Osoby określone w pkt 1b – mogą przeglądać akta, po uprzednim złożeniu
wniosku o wgląd do akt i uzyskaniu pisemnej zgody Przewodniczącego
Wydziału lub Prezesa Sądu .
1c. Za zgodą Prezesa Sądu – innym osobom.
1d. Udostępnienie większej ilości akt (np. do celów naukowo- badawczych )
wymaga zgody Prezesa Sądu (art.94 ust.3 rozrządzenia Ministra Sprawiedliwości
z dnia 23 lutego 2007r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych).
1e. Dane zawarte w aktach sprawy podlegają ochronie zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tekst jednolity
Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926 ze zm.) i interesanci są zobowiązani do
przestrzegania norm wynikających z powołanej ustawy.
2.W czytelni akt udostępniane są akta wszystkich Wydziałów Sądu Rejonowego
w Wałbrzychu, z wyłączeniem Wydziału Ksiąg Wieczystych.
3.Czytelnia akt nie udostępnia materiałów objętych klauzulą tajności.
Sposób ich udostępniania przez kancelarię tajną regulują odrębne przepisy.
4.Czytelnia mieści się w budynku Sądu Rejonowego w Wałbrzychu przy ulicy
Słowackiego 10, na parterze, pokój nr 10; telefon 74 84 30 465.
5.Czytelnia czynna jest:
- od wtorku do piątku w godzinach od 8.00 - 15.00
- w każdy trzeci poniedziałek miesiąca w godzinach od 10.00 - 17.30
- w pozostałe poniedziałki w godzinach od 10.00 - 15.00
6.Czytelnia akt jest pomieszczeniem monitorowanym. Nagrania z kamery
przechowywane są przez okres 1 miesiąca od dnia wglądu do akt.
7.Na terenie czytelni zabronione jest:
• korzystanie z telefonów komórkowych
• spożywanie posiłków i napojów
§2
1. Czytelnia akt wchodzi w skład Oddziału Administracyjnego.
2.Kierownik Oddziału Administracyjnego odpowiada za prawidłowe
funkcjonowanie czytelni oraz rozpoznaje skargi i wnioski jej dotyczące.
§3
1. W czytelni mogą znajdować się jedynie osoby, które posiadają zgodę na
zapoznanie się z aktami.
2. Termin przeglądu akt w Czytelni można ustalać osobiście w Czytelni akt
lub telefonicznie u kierownika właściwego sekretariatu.
W celu ustalenia terminu przeglądu akt należy podać sygnaturę akt sprawy,
nazwiska stron postępowania, a w przypadku sprawy wielotomowej również
numer tomu akt.
3.Nie zgłoszenie się w ustalonym dniu i godzinie w czytelni – skutkuje
koniecznością ponownego ustalenia nowego terminu przeglądania akt.
4.W celu uniknięcia oczekiwania na możliwość zapoznania się z aktami, zalecane
jest, aby akta zamawiane były z dwudniowym wyprzedzeniem.
5.Osoby zainteresowane przeglądaniem akt w Czytelni mają prawo do
zamówienia więcej, niż jednych akt, mogą jednak zapoznawać się jednorazowo
tylko z jednymi aktami. W celu zapoznania się z kolejnymi aktami interesant
zobowiązany jest zwrócić akta dotychczas przeglądane, wówczas mogą zostać
wydane kolejne akta (w przypadku braku wolnych miejsc w czytelni konieczny
jest zwrot akt przeglądanych , opuszczenie czytelni i oczekiwanie na wolne
miejsce).
6.Wykonanie fotokopii dokumentów znajdujących się w zamówionych aktach
możliwe jest bez opłaty, jednakże pod nadzorem pracownika Czytelni, natomiast
wykonanie fotokopii dokumentów z akt związkowych stanowiących
załącznik do akt zamawianych – możliwe jest po uzyskaniu pisemnej zgody
Przewodniczącego Wydziału lub innej uprawnionej do tego osoby.
7.Interesant zobowiązany jest okazać osobie obsługującej Czytelnię akt dowód tożsamości lub inny dokument ze zdjęciem, umożliwiający stwierdzenie
tożsamości.
8.Zabrania się umieszczania na blatach stanowisk do czytania rzeczy osobistych
(np .torebek, plecaków, teczek itp.).
§4
1.Kierownik właściwego sekretariatu określa czas na jaki - osobie zapoznającej
się z aktami sprawy- akta mają być udostępnione.
2.Akta przekazywane są do Czytelni po stwierdzeniu przez Kierownika
właściwego sekretariatu wydziału, czy osoba zamawiająca ma prawo wglądu do
akt i czy akta mogą być udostępnione interesantowi .
W przypadku stwierdzenia braku uprawnienia interesanta do wglądu do akt,
informuje interesanta o konieczności złożenia pisma do Przewodniczącego
Wydziału, celem uzyskania zgody do wglądu do akt .
3.Zamówione akta do Czytelni przynosi i odbiera pracownik Wydziału , z którego
akta są zamówione. Do akt powinna być dołączona kartka z imieniem
i nazwiskiem osoby, która zamówiła akta i która jest upoważniona do ich
przeglądania oraz podaną nazwą Wydziału , który akta wypożycza .
4.Odbiór przynoszonych akt potwierdza pracownik Czytelni.
Pracownik odbierający akta z Czytelni potwierdza ich odbiór w kontrolce
udostępnianych i zwracanych akt.
5.Akta przekazane do Czytelni bezwzględnie muszą być zszyte, bądź trwale
połączone i ponumerowane. Wszystkie załączniki do akt winny być
zabezpieczone przed ich rozdzieleniem z aktami sprawy.
§5
1.Czytelnia akt nie udziela informacji o toku postępowania sądowego, ani nie
udziela porad prawnych.
2.Czytelnia nie sporządza i nie wydaje kserokopii z akt sprawy.
§6
1 .Osoby korzystające z czytelni akt zobowiązane są do:
- poszanowania udostępnionych akt i ich zwrotu w stanie, w jakim akta zostały
udostępnione (zabronione jest dokonywanie jakichkolwiek czynności w stosunku do
akt sądowych, a w szczególności ich rozpinanie, niszczenie, uszkadzanie, czynienie
w aktach jakichkolwiek adnotacji, podkreśleń, zakreśleń);
- zgłaszania wszelkich uszkodzeń pracownikowi czytelni ;
- zachowania ciszy i nie zakłócania pracy innych osób;
- złożenia czytelnego podpisu w rejestrze udostępnianych akt , który jest
potwierdzeniem zapoznania się z regulaminem czytelni.
2.Osoby korzystające z Czytelni mają obowiązek stosowania się do niniejszego
regulaminu oraz zaleceń i uwag osoby obsługującej Czytelnię.
Zabronione jest wynoszenie akt sądowych poza czytelnię akt.