odpowiedzi na pytania z dn. 20.04.2016, 10.05.2016 oraz 12.05.2016

Do Wykonawców
Wrocław,
17.05.2016r.
CUI-DOAZ.331.6.2016
CUI/ZP/PN/6/2016/19/227
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: „Wykonanie usług audytu CUI i wybranych jednostek Gminy Wrocław pod kątem
Rozporządzenia KRI oraz zgodności dokumentacji przetwarzania danych
z przepisami w ramach umowy ramowej"
Działając na podst. art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r. poz. 2164), Zamawiający udziela odpowiedzi
na pytanie Wykonawców z dnia: 29.04.2016, 10.05.2016r i 12.05.2016:
Pytanie nr 2:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wdrożone standardy / normy
Liczba pracowników / liczba stacji roboczych
Liczba lokalizacji
Wielkość działu IT
Rodzaj systemów na stacjach roboczych (Linux / Win)
Ilość i rodzaj systemów i aplikacji (ministerialnych i wewnętrznych)
Liczba serwerów fizycznych i wirtualnych
Odpowiedź na pytanie nr 2:
1. CUI:
1. Wdrożone standardy / normy
- ISO 20000, zgodnie z zarządzeniem K/63/15 i K/56/15
2. Liczba pracowników / liczba stacji roboczych - ok. 100/ok. 150
3. Liczba lokalizacji
-6
4. Wielkość działu IT
- 90
5. Rodzaj systemów na stacjach roboczych (Linux / Win)
- Windows
6. Ilość i rodzaj systemów i aplikacji (ministerialnych i wewnętrznych)
ministerialne:1, wewnętrzne: 22, administracja systemami i aplikacjami w jednostkach Gminy Wrocław: 210
7. Liczba serwerów fizycznych i wirtualnych - UMW + CUI: 220 serwerów wirtualnych 16 serwerów fizycznych (wspólne serwery)
2. MBP:
1. MBP nie wdrożyła standardów / norm
2. oraz 3
CENTRUM USŁUG INFORMATYCZNYCH
W E
W R O C Ł A W I U
ul. Namysłowska 8; 50-304 Wrocław
tel. +48 71 777 90 32
[email protected]; www.cui.wroclaw.pl
Nr filii
Dyrekcja
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
15
16
17
18
20
22
23
26
27
29
31
32
37
40
41
42
43
44
45
46
47
53
54
55
57
58
62
63
Multicentrum
Adres
ul. Sztabowa 98
ul. Sztabowa 98
ul. Eluarda 51 - 55
ul. Morelowskiego 43
ul. Wieczysta 105
ul. Namysłowska 8
ul. Lwowska 21
ul. Suwalska 5
ul. Głogowska 9-11
ul. Wielkopolska 16
ul. Jelenia 7
ul. Rękodzielnicza 1
ul. Kolista 17
ul. Gałczyńskiego 8
ul. Grabiszyńska 240
ul. Majakowskiego 34
/ 1a
ul. Chociebuska 8-10
bulwar Ikara 29 -31
ul. Olszewskiego 85 a
ul. Wł. Łokietka 13
ul. Reja 1-3
ul. Strachocińska 88
ul. 9 Maja 26
ul. Sempołowskiej 54
a
ul. Przybyszewskiego
59
ul. Sołtysowicka 48
ul. Serbska 5a
ul. Inflancka 4
ul. Powstańców Śl.
210
ul. Traugutta 82
ul. Tarnogórska 1
ul. Polna 4
ul. Hercena 13
ul. Jesienna 22
ul. Zielińskiego 2
ul. Szewska 78
pl. Teatralny 5
ul. Sycowska 22
ul. Osobowicka 127
ul. Powstańców Śl.
210
Liczba pracowników
37
8
2
3
6
6
5
2
2
1
2
1
3
2
6
Liczba komputerów
37
4
2
2
3
4
3
2
1
1
2
1
2
1
4
1
1
3
4
2
2
4
1
1
6
7
2
2
7
1
1
3
2
2
2
0
2
2
1
3
2
4
3
2
1
2
1
2
2
3
7
2
1
3
1
2
1
2
2
10
9
2
1
3
3
4. W dziale IT pracują 3 osoby
5. Na stacjach roboczych jest zainstalowany Windows XP / 7 Pro
Strona 2/6
6. 2 systemy wewnętrzne
7. 3 serwery fizyczne i 1 wirtualny
3. MCUS:
1. Wdrożone standardy / normy:
Polityka Bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych w Miejskim Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu
Instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Miejskim Centrum Usług Socjalnych
2. Liczba pracowników / liczba stacji roboczych
Liczba pracowników: 512 osób / liczba stacji roboczych 115
3. Liczba lokalizacji: 8
4. Wielkość działu IT: 2 osoby - 1,25 etatu
5. Rodzaj systemów na stacjach roboczych (Linux/Win): Windows
6. Ilość i rodzaj systemów i aplikacji (ministerialnych i wewnętrznych):
ministerialnych: 1 system - e-Puap
wewnętrznych: 4 systemy: Płatnik, SAP - obsługa kadrowo płacowa, Poczta elektroniczna i www - hosting, FK - obsługa finansowa,
7. Liczba serwerów fizycznych i wirtualnych 4 - fizyczne, 0 - wirtualne
4. MOPS:
1. Wdrożone standardy / normy : brak ( tylko wewnętrzne dokumenty: Polityka
Bezpieczeństwa , Instrukcja Zarządzania Systemami informatycznymi, Regulaminy
itp.)
2. Liczba pracowników / liczba stacji roboczych: 870/ 730
3. Liczba lokalizacji
: 30
4. Wielkość działu IT: 7 osób
5. Rodzaj systemów na stacjach roboczych (Linux / Win) : Win XP, Win 7, Win 8.1
6. Ilość i rodzaj systemów i aplikacji (ministerialnych i wewnętrznych) : 8 / 10
7. Liczba serwerów fizycznych i wirtualnych : 10 / 19
5. SP nr 76:
1. zarządzenia wewnętrzne
2. Liczba stacji roboczych: 67
3. Liczba lokalizacji: 1
4. brak
5. Rodzaj systemów na stacjach roboczych (Linux / Win):
10x Linux Mint
57x - Windows w tym:
8x Windows XP
1x Windows Vista
32x Windows 7
16x Windows 10
6. ministerialne: e-PFRON - 1, wewnętrzne: płatnik – 1, system pocztowy -2, wypełnianie formularzy -1, system HelpDesk i zarządzanie zasobami -1, ewidencjonowanie i audyt infrastruktury - 1
7. Liczba serwerów fizycznych i wirtualnych: brak
6. UMW:
1. Wdrożone standardy / normy
- zgodnie z zarządzeniem K/63/15
i K/56/15
2. Liczba pracowników / liczba stacji roboczych - ok. 2000/ok. 2000
3. Liczba lokalizacji
- 16
4. Wielkość działu IT
- 90
Strona 3/6
5. Rodzaj systemów na stacjach roboczych (Linux / Win)
- Windows
6. Ilość i rodzaj systemów i aplikacji (ministerialnych i wewnętrznych): systemy
ministerialne: 3 (Źródło, ePUAP i CEPiK)
Systemy wewnętrzne:
Systemy pocztowe: 1
Aplikacje – platforma Lotus Domino: 38
Aplikacje Sharepoint: 6
Obieg dokumentów: 3
Systemy finansowo-księgowe: 11
Transport: 9 (bez ITS)
Edukacja: 30 w tym ZSZWO
Informacja prawna: 4
Systemy z obszaru spraw obywatelskich: 4
Pozostałe: 46
7. Liczba serwerów fizycznych i wirtualnych - UMW + CUI: 220 serwerów wirtualnych 16 serwerów fizycznych (wspólne serwery)
7. ZDiUM:
1. Wdrożone standardy / normy: nie ma wdrożonych żadnych norm
2. Liczba pracowników / liczba stacji roboczych: ok 330
3. Liczba lokalizacji: 2
4. Wielkość działu IT: 6 osób
5. Rodzaj systemów na stacjach roboczych (Linux / Win): windows
6. Ilość i rodzaj systemów i aplikacji (ministerialnych i wewnętrznych): 1 ministrialna / ok 31 wewnętrznych w tym ITS
7. Liczba serwerów fizycznych i wirtualnych: 10 fizycznych / 25 wirtualnych
8. ZIM:
1. Brak.
2. 66 pracowników/69 stacji roboczych.
3. 1 lokalizacja jednostki.
4. 1 osoba.
5. Windows.
6. Systemy i aplikacje ministerialne: 1 - SJO BeSTi@.
Wewnętrzne aplikacje: 1 kancelaryjna, 1 finansowo-księgowa, 1 do obsługi kadr, 1
do obsługi płac, 1 do obsługi inwentarza, 1 do obsługi archiwum zakładowego, 1
do obsługi zgłoszeń awarii i 1 system przetargowy oraz 2 instalacje programu
Płatnik.
7. 5 serwerów fizycznych i 1 – wirtualny,
9. ZOJM:
1. Wdrożone standardy / normy
Brak
2. Liczba pracowników / liczba stacji roboczych
172
3. Liczba lokalizacji
3 lokalizacje
4. Wielkość działu IT
0 osób
5. Rodzaj systemów na stacjach roboczych (Linux / Win)
Windows XP/7
6. Ilość i rodzaj systemów i aplikacji (ministerialnych i wewnętrznych)
Rodzaj systemów: bazodanowe i przetwarzania danych
Ilość systemów: Ministerialnych:0 ; Wewnętrznych: 20
7. Liczba serwerów fizycznych i wirtualnych
1 serwer fizyczny i 8 serwerów wirtualnych
Strona 4/6
10. ZZK:
1. Wdrożone standardy / normy
- zarządzenia wewnętrzne
2. Liczba pracowników / liczba stacji roboczych - 326 / 350
3. Liczba lokalizacji
- 10
4. Wielkość działu IT
- brak działu IT - obsługa przez CUI
5. Rodzaj systemów na stacjach roboczych (Linux / Win)
- Windows Home,
Vista, XP, 7.0 i 8.0
6. Ilość i rodzaj systemów i aplikacji (ministerialnych i wewnętrznych)
ministerialne: 0, pozostałe: 22
7. Liczba serwerów fizycznych i wirtualnych - 24 serwery wirtualne i 2 serwery
fizyczne
11. ZZM:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
brak
50 pracowników
1 budynek ul. Trzebnicka 33 Wrocław
brak działu IT - obsługa przez CUI
na wszystkich stacjach roboczych Windows
ministerialne: 0, pozostałe: 10
6 serwerów wirtualnych i 0,5 serwera fizycznego
Pytanie nr 3:
1. Prosimy o opisanie każdej z 11 jednostek pod kątem
- liczby systemów informatycznych
- liczby pracowników IT
- liczby lokalizacji
2. Jakie interfejsy posiadają systemy podlegające audytowi i jaki jest format wymienianych danych
3. Czy systemy te wymieniają dane między sobą. Jeśli tak to w jaki sposób?
4. Ile z tych systemów jest w technologii WEB posiadającymi interfejs dla obywateli?
Odpowiedź na pytanie nr 3:
1.Informacje te są już zawarte w odpowiedziach na pytania 1 i 2.
2 i 3. Uzyskanie tych informacji stanowi przedmiot audytu, więc Zamawiający nie będzie udzielał na nie odpowiedzi na tym etapie postępowania.
4 Dane:
Lp.
1
2
3
4
Nazwa jednostki
CUI
MBP
MCUS
MOPS
5
6
7
8
9
Szkoła Podstawowa nr 76
UMW
ZDiUM
ZIM
ZOJM
Systemy WEB
1
1
0
0
2
17
1
0
0
Strona 5/6
10 ZZK
11 ZZM
1
0
Pytanie nr 4:
W zaproponowanym przez Zamawiającego formularzu oferty należy wskazać jednostkową cenę za przeprowadzenie audytu.
Biorąc pod uwagę fakt, że wskazane przez Zamawiającego jednostki są bardzo
zróżnicowane pod względem wielkości, nie ma możliwości przedstawienia średniej
ceny za audyt jednej jednostki (zwłaszcza, gdy cena przedstawiona w ofertach
ostatecznych na realizację poszczególnych audytów nie mogą być wyższe niż
wskazane w ofercie do umowy ramowej).
Bardzo proszę o dostosowanie zapisów w formularzu oferty tak, aby można było
wskazać ceny za realizację poszczególnych audytów, lub wskazanie innego rozwiązania.
Odpowiedź na pytanie nr 4:
Zamawiający oczekuje, że w formularzu oferty nie zostanie podana średnia cena
audytu, ale najwyższy koszt audytu dla jednostki (CUI bądź UMW). Wykonawca
musi wybrać ten audyt, który jego zdaniem będzie najbardziej skomplikowany.
Pytanie nr 5:
Odpowiedź na pytanie nr 5:
Na tym etapie postępowania Zamawiający zamierza podpisać z Wykonawcami jedynie umowę ramową. Szczegóły dotyczące realizacji umów wykonawczych do
umowy ramowej będą ustalane później, dlatego Zamawiający oczekuje, że w formularzu oferty Wykonawcy podadzą koszt najbardziej skomplikowanego audytu.
Tymoteusz Przybylski
Z-ca Dyrektora
Centrum Usług Informatycznych
we Wrocławiu
Sprawę prowadzi:
Emilia Sokolnicka
Sporządziła:
Anna Worsztynowicz
Strona 6/6