ogłoszenie o zamówieniu - Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu

Inowrocław, dnia 19.10.2016 r.
ZDP-T/1821/2016
Znak sprawy: Z30/55/2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro
Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu zaprasza do składania ofert na usługę „Naprawa
pojazdów powyżej 3,5 Mg wraz z możliwością zakupu części zamiennych”
SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA
1. ZAMAWIAJĄCY
Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu
ul. Poznańska 384c, 88-100 Inowrocław
www.zdpinowroclaw.com.pl
adres e-mail: [email protected]
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone będzie na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
z dnia 29 stycznia 2004 roku.
Dla zamówień udzielanych na podstawie art. 4 pkt. 8 Zamawiający wydał: ZARZĄDZENIE NR
1/2016 DYREKTORA ZARZĄDU DRÓG POWIATOWYCH W INOWROCŁAWIU Z DNIA 08
STYCZNIA 2016 R w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania przez Jednostkę zamówień o
wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Rodzaj zamówienia: Usługi
Przedmiot zamówienia: Naprawa pojazdów powyżej 3,5 Mg wraz z możliwością zakupu części
zamiennych
1. Przedmiotem zamówienia są naprawy wynikające z bieżącej eksploatacji pojazdów
mechanicznych wraz z możliwością zakupu części zamiennych. Naprawy dotyczą
samochodów i sprzętu wskazanych w tabeli.
Dane pojazdów powyżej 3,5 Mg
Samochody ciężarowe
Lp.
1
2
3
Marka
Mercedes+HDS
Man+HDS
Man + recykler
Model
Benz 1824AK
19372
8163
1
2
3
4
5
6
7
Lamborghini
Lamborghini
Lamborghini
Ursus
Ursus
Zetor
Zetor
50 DT
R4.110
R4.110
3512
C330
5430
Z1405
Pojemność
9572
11967
4580
Ciągniki
3000
4000
4000
2502
1960
3965
4156
1
Rok
produkcji
1994
1993
1999
Ilość
miejsc
2
3
Dopuszczalna
masa całkowita
18000
18000
10500
2001
2007
2007
1993
1986
1993
2008
1
2
2
1
1
1
2
3900
7200
7200
3300
2240
4200
4000
2. Zamawiający zamierza przeznaczyć 15.000,00 zł brutto na usługę naprawy, natomiast
20.000,00 zł brutto na zakup części
3. Zakres usługi obejmuje w przypadku obsługi technicznej diagnostykę uszkodzenia oraz
wymianę zużytych części mechanicznych, elektrycznych i wynikających z bieżącej
eksploatacji pojazdu lub podlegających okresowej wymianie, w przypadku naprawy bieżącej,
diagnostykę oraz wymianę uszkodzonych części mechanicznych i elektrycznych w wyniku
awarii, która wystąpiła w trakcie użytkowania pojazdu. Zamawiający wymaga, by w razie
potrzeby Wykonawca wykonał również bezgotówkową likwidację szkody.
4. Pod pojęciem prac mechanicznych Zamawiający rozumie wykonywanie prac naprawczowymiennych elementów poszczególnych układów technologicznych pojazdu z
wykorzystaniem części zamiennych pojazdu, akcesoriów samochodowych, materiałów
eksploatacyjnych (tj. paski zębate, elementy trąco-ścierne itp.), które zużywają się w sposób
naturalny w czasie eksploatacji pojazdu jak również tych, które ulegają awariom
i usterkom. Do prac tych Zamawiający zalicza również naprawy całości lub fragmentów
instalacji elektrycznej pojazdu. Wartość prac mechanicznych podawana jako cena 1
roboczogodziny.
5. Wykonawca dokona precyzyjnej diagnozy pojazdu oraz sporządzi i przedstawi
Zamawiającemu kosztorys usługi, Wykonawca przystąpi do wykonania usługi, po
zatwierdzeniu kosztorysu usługi i przekazaniu Zamawiającemu pisemnego zlecenia
wykonania usługi, Wykonawca dokona naprawy pojazdu poprzez przywrócenie jego pełnej
sprawności technicznej, zgodnie z technologią naprawy oraz instrukcją obsługi producenta
pojazdów, z zachowaniem jego pierwotnych parametrów techniczno - użytkowych, a obsługę
techniczną wykonana zgodnie z zaleceniami producenta pojazdu.
6. Zamawiający wymaga, aby stacjonarny warsztat Wykonawcy znajdowała się w odległości nie
większej niż 10 km (licząc najkrótszą możliwą drogą) od siedziby Zamawiającego oraz
posiadał utwardzony i ogrodzony teren o powierzchni mieszczącej co najmniej 3 pojazdy.
7. Naprawy pojazdów muszą być wykonywane według technologii napraw producenta danej
marki samochodów. Ewentualne koszty wynikające z zastosowania niewłaściwej technologii
napraw lub niewłaściwych części będą obciążać Wykonawcę.
8. Wartość robocizny będzie wyliczana jako iloczyn norm czasowych wykonanych operacji i
stawki za 1 roboczogodzinę. Stosowane przez Wykonawcę normy czasowe za wykonane
operacje nie mogą być większe od norm czasowych operacji naprawczych zawartych w
aktualnym katalogu Wykonawcy załączonym do oferty.
9. Dopuszcza się możliwości wykonywania jazd próbnych przez pracowników Wykonawcy
posiadających odpowiednie uprawnienia. Pojazd naprawiany musi być zabezpieczony przed
dostępem osób nie będących pracownikami Wykonawcy.
10. Przedmiotem dostawy są części zamienne do pojazdów i sprzętu wskazanego w tabeli.
11. Zamawiający dopuszcza do stosowania oryginalne części zamienne lub części zamienne o
porównywalnej jakości.
Oryginalne części zamienne - części zamienne o tej samej jakości co komponenty stosowane
do montażu pojazdu samochodowego, produkowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami
produkcyjnymi, ustalonymi przez producenta tych pojazdów dla produkcji komponentów lub
części zamiennych danego pojazdu samochodowego, w tym części zamienne produkowane na
tej samej linii produkcyjnej, co komponenty danego pojazdu samochodowego; przyjmuje się,
że części zamienne są oryginalne, jeżeli producent tych części zaświadczy, że zostały one
wyprodukowane zgodnie ze specyfikacją i standardami produkcyjnymi ustalonymi przez
producenta danych pojazdów i są one tej samej jakości co części stosowane do montażu tych
pojazdów, zgodnie z § 2 pkt 20 rozporządzenia Rady Ministrów dnia 28. 01. 2003 roku w
sprawie wyłączenia określonych porozumień wertykalnych sektorze pojazdów
2
samochodowych spod zakazu porozumień ograniczających konkurencję (Dz. U. 2003 r., Nr
38 poz. 329 z 6 marca 2003 r.).
Części zamienne o porównywalnej jakości - części zamienne, których producent zaświadczy,
że są one tej samej jakości co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych
pojazdów samochodowych, zgodnie z § 2 pkt 21 rozporządzenia Rady Ministrów dnia 28. 01.
2003 roku w sprawie wyłączenia określonych porozumień wertykalnych sektorze pojazdów
samochodowych spod zakazu porozumień ograniczających konkurencję (Dz. U. 2003 r., Nr
38 poz. 329 z 6 marca 2003 r.).
12. Wykonawca gwarantuje, iż części zamienne do samochodów będące przedmiotem
zamówienia spełniają parametry techniczne i jakościowe określone Polskimi Normami
przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane.
13. Nie dopuszczalne jest użycie części używanych i wymontowanych z innych pojazdów.
Wartość użytych materiałów i części zamiennych musi wynikać z posiadanych dokumentów
ich zakupu. Ceny części i materiałów użytych do naprawy, nie mogą być wyższe od cen
części oryginalnych określonych w aktualnych cennikach generalnych przedstawicieli
producentów samochodów.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia Wykonawcy części zamiennych, a
Wykonawca zobowiązany będzie do montażu w pojeździe części zamiennych przekazanych
przez Zamawiającego i obniżenia ceny naprawy o wartość przekazanych części, którą
pierwotnie wyceniono w kosztorysie naprawy.
Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień:
Numer CPV
Opis
50112000-3
Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów
34300000-0
Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: od dnia udzielenia zamówienia do 31 grudnia 2016 roku.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
5.1. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym.
Wykonawca dysponuje:
 stacjonarnym warsztatem/zakładem naprawczym zapewniającym kompleksowe usługi
dotyczące napraw mechanicznych, napraw elektrycznych w tym napraw oświetlenia
ostrzegawczego, diagnostyka komputerowa silnika i układów elektrycznych,
 stacjonarnym warsztatem/zakładem naprawczym w odległości nie większej niż 20 km (licząc
najkrótszą możliwą drogą) od siedziby Zamawiającego,
 budynkiem warsztatu oraz utwardzonym i ogrodzonym terenem o powierzchni mieszczącej co
najmniej 3 pojazdy.
5.2. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca w celu wykazania potencjału osobowego dysponował
osobami posiadającymi kwalifikacje:
 mechanik samochodowy,
 elektryk samochodowy lub elektromechanik samochodowy.
Na potwierdzenie spełniania ww. warunków wykonawca załącza do oferty oświadczenie, że
spełnia powyższe warunki.
3
6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
6.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6.2. Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik do SIWZ.
6.3. Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonych nazwą i adresem Zamawiającego oraz
opisanych w następujący sposób:
„Oferta w postępowaniu:
Z30/55/2016
Naprawa pojazdów powyżej 3,5 Mg wraz z możliwością zakupu części zamiennych
NIE OTWIERAĆ przed dniem 26.10.2016 roku, godz. 09:00”.
6.4. Do oferty należy załączyć następujące załączniki:
 formularz ofertowy - załącznik nr 1
 oświadczenie - załącznik nr 2
 odpis z KRS lub CEIDG
6.5. Złożenie niekompletnej oferty, nie wpisanie poprawnie cen lub błędne obliczenie będzie
skutkowało odrzuceniem ofert.
7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY ORAZ KRYTERIUM CEY
7.1. Oferty należy złożyć do 26 października 2016 roku do godziny 9:00 w formie: pocztą lub
osobiście w siedzibie Zamawiającego, pokój 104 (sekretariat), ul. Poznańska 384c,
88-100 Inowrocław. Ofertę należy przygotować zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu.
7.2. Jedynym kryterium oceny jest najniższa cena.
8. SPOSÓB OBLICZANIA CENY
8.1. Podana cena musi zawierać cenę brutto (czyli zawierać podatek VAT).
8.2. W cenę należy wliczyć zysk Wykonawcy, oraz wszelkie niezbędne koszty do realizacji
zamówienia.
8.3. Podana cena jest ceną kosztorysową.
8.4. Cena musi być podana w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
9. INNE
9.1. Zamawiający zaleca, aby wszelkie zapytania wykonawców dotyczące tego zamówienia były
kierowane drogą mailową na adres wskazany w pkt 1, tj. [email protected].
9.2. Powyższe zapytania wraz z odpowiedzią będą umieszczone na stronie Zamawiającego w zakładce
odpowiadającej powyższemu zamówieniu, oraz przekazywane drogą mailową Wykonawcy, który był
autorem zapytania.
9.3. Wykonawcy składający oferty w powyższym postępowaniu zobowiązani są do śledzenia
wszelkich zmian, wyjaśnień pojawiających się na stronie Zamawiającego.
10. Wzór umowy
Wzór umowy stanowi załącznik nr 3
.....................................................
Kierownik Zamawiającego
Załączniki:
 załącznik nr 1: formularz ofertowy
 załącznik nr 2: oświadczenie o spełnieniu warunków

załącznik nr 3: wzór umowy
4