Regulamin 2016-2017

........................................................./........................................
imię i nazwisko uczestnika zajęć/ wiek uczestnika zajęć
...................................................................................................
nazwa zajęć / warsztatów
* regulamin wypełnić drukowanymi literami
Regulamin zajęć/warsztatów działających w Polkowickim Centrum Animacji
sezon 2016/2017
Ośrodek Kultury pracuje zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2016/2017. Zajęcia odbywają się w dniach,
w których dzieci i młodzież uczęszczają do szkoły. W okresie ferii, wakacji i innych dni wolnych od nauki szkolnej
zajęcia stałe nie odbywają się (dotyczy to również zajęć przeznaczonych tylko dla os. dorosłych) Realizujemy
wtedy inne projekty artystyczne, również dostępne dla uczestników naszych zajęć.
I. Zasady tworzenia grupy zajęciowej:
1. Grupa zajęciowa tworzona jest na podstawie zapisów prowadzonych od września 2016 r. do wyczerpania limitu miejsc
w poszczególnych grupach.
2. W przypadku wyczerpania limitu miejsc w danej grupie zajęciowej zostanie utworzona lista rezerwowa. (warunkiem
umieszczenia na liście rezerwowej jest przekazanie aktualnego nr kontaktowego, aby Instruktor mógł skutecznie
poinformować o ewentualnym wolnym miejscu w danej grupie zajęciowej).
3. W ciągu trwania całego roku artystycznego, osoby kolejno zapisane na liście rezerwowej będą przyjmowane
do wybranej grupy zajęciowej, w miejsce uczestników, którzy nie spełnili wymogów regulaminowych, bądź
zrezygnowali z uczestnictwa w zajęciach.
4. Zapisy na zajęcia dokonywane są w dziale Rozwoju, Umiejętności i Animacji Społecznej w PCA.
5. Ostateczną decyzję o przyjęciu uczestnika do grupy, podczas trwania całego sezonu 2016/2017, podejmuje Instruktor
prowadzący zajęcia.
II. Opłaty oraz warunki przyjęć i uczestnictwa w zajęciach:
Opłata za zajęcia, obejmująca cały rok edukacyjny, jest stała i została podzielona na 8 miesięcznych rat – 7 równych (bez
względu na liczbę zajęć przypadających w danym miesiącu) oraz 1 pomniejszona o 50 % w miesiącu w którym
przypadają ferie zimowe.
Dodatkowo w każdym miesiącu opłata może zostać pomniejszona o 50 % dla posiadaczy Karty Dużej Rodziny
zgodnie z Zarządzeniem nr 21/2016 wydanym przez Dyrektora Polkowickiego Centrum Animacji.
1. Podstawowym warunkiem przyjęcia dziecka na zajęcia jest podpisanie regulaminu oraz uiszczenie opłaty.
2. Opłaty za zajęcia przyjmowane są z góry, w formie ryczałtu, wysokość opłat za zajęcia reguluje zarządzenie Dyrektora
Polkowickiego Centrum Animacji ustalane na bieżący rok szkolny.
3. Wpłaty za zajęcia przyjmowane są do 10-go dnia każdego miesiąca w kasach Ośrodka Kultury i Kina lub przelewem:
Bank Zachodni WBK SA O/POLKOWICE
Nr konta: 85 1090 2109 0000 0005 5002 8474
W TYTULE PRZELEWU NALEŻY WPISAĆ IMIĘ I NAZWISKO UCZESTNIKA ZAJĘĆ, RODZAJ ZAJĘĆ
I MIESIĄC, ZA KTÓRY WNOSI SIĘ OPŁATĘ (brak tych informacji może skutkować nie przyjęciem opłaty)
4. Istnieją 2 warianty opłat: miesięczna oraz semestralna (I semestr: październik – styczeń, II semestr: luty – maj).
5. Nieobecność uczestnika (dotyczy to również nieobecności usprawiedliwionych), nie jest podstawą do nie
uiszczenia całości miesięcznej opłaty za zajęcia, czy zwrotów wniesionych wcześniej opłat.
Pomimo nieobecności uczestnik nadal jest pełnoprawnym członkiem grupy zajęciowej, ma w niej zarezerwowane
miejsce, w które nie zostanie przyjęta żadna inna osoba.
6. W przypadku rezygnacji uczestnika w zajęciach uczestnik ma obowiązek zgłosić ten fakt pisemnie w dziale Rozwoju,
Umiejętności i Animacji Społecznej PCA lub mailowo (formularz oświadczenia o rezygnacji
z zajęć jest dostępny na stronie internetowej www.pca.pl) przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca rozliczeniowego tj.
pierwszych zajęć w miesiącu.
7. W przypadku braku pisemnego oświadczenia o rezygnacji z zajęć uczestnik obciążony będzie opłatą za kolejny
miesiąc.
8. W przypadku nieuiszczenia wpłat instruktorzy mają prawo do niewpuszczenia na zajęcia. W takim przypadku Ośrodek
Kultury nie ponosi odpowiedzialności za niedopuszczonego do zajęć uczestnika.
9. W celu realizacji harmonogramu zajęć i kontynuowania przygotowań do przeglądów, wystaw itp. instruktor ma
prawo do skreślenia uczestnika z listy, w następujących przypadkach:
- braku wpłaty za zajęcia,
- nieusprawiedliwionej nieobecności dłuższej niż miesiąc,
- nie przestrzegania podstawowych norm zachowania i zasad kultury,
- oraz innych okoliczności omawianych indywidualnie z uczestnikiem zajęć lub jego rodzicem /opiekunem prawnym.
10. PCA ma prawo zawiesić zajęcia w dowolnym momencie działania sekcji na dowolny okres lub rozwiązać sekcję,
wówczas uczestnik nie pokrywa kosztów zajęć za miesiące, w których sekcja nie funkcjonowała.
Nie zwraca się kosztów poniesionych przez uczestnika za miesiące, w których sekcja funkcjonowała.
11. W związku z wysokimi kosztami funkcjonowania warsztatów, PCA uzyskuje prawo do 30 % prac powstałych
podczas zajęć z przeznaczeniem wystawienniczym i możliwością ich sprzedaży. Uzyskane w ten sposób środki
zostaną przekazane na zakup materiałów niezbędnych do funkcjonowania pracowni.
III. Zasady pracy:
1. Praca warsztatów, sekcji, zespołów w Ośrodku Kultury odbywa się według ustalonego harmonogramu.
2. Harmonogram przygotowuje instruktor prowadzący zajęcia, a akceptuje Z-ca Dyrektora Polkowickiego Centrum
Animacji.
3. Dopuszcza się przeniesienie zajęć na inny termin lub realizację ich w innym miejscu po uprzednim
poinformowaniu uczestników.
4. Ośrodek Kultury zastrzega sobie możliwość odwołania zajęć z powodu choroby instruktora lub innych zdarzeń
niezależnych od PCA.
5. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do:
a) dostosowania się do wytycznych instruktora (np. dotyczących wykonywanych ćwiczeń, zachowania, stroju),
b) przestrzegania regulaminu pracowni, przepisów bhp i p.poż. oraz norm społecznych wobec innych osób.
6. Obowiązkiem uczestników zajęć jest reprezentowanie PCA podczas koncertów, konkursów itp.
7. Decyzja o składzie zespołu podczas prezentacji na zewnątrz należy do instruktora prowadzącego.
Rodzice/opiekunowie prawni mają prawo do:
–
konsultacji z instruktorem prowadzącym zajęcia, dotyczących ich dziecka,
–
uczestniczenia w koncertach, wystawach itp.
IV. Oświadczenie rodzica/opiekuna
1. Niniejszym wyrażam zgodę na wykorzystanie wizerunku mojego dziecka lub prac przez niego wykonanych
w materiałach promocyjnych, takich jak: programy, foldery, plakaty, wydawnictwa, publikacje w internecie oraz
innych związanych z działalnością Polkowickiego Centrum Animacji.
2. Ze względu na warunki lokalowe prosimy o przyprowadzanie dziecka najwcześniej 10 min przed rozpoczęciem
zajęć (od tego momentu do zakończenia zajęć dziecko jest pod opieką instruktora).
3. Rodzic/opiekun jest zobowiązany do odebrania dziecka bezpośrednio po zajęciach lub zgłoszenia instruktorowi
o samodzielnym powrocie uczestnika do domu.
4. PCA nie ponosi żadnej odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na korytarzach i w salach, w których odbywają
się zajęcia.
5. W przypadku występowania u uczestnika reakcji alergicznej na materiały wykorzystywane podczas zajęć,
problemów zdrowotnych lub innych, uczestnik lub opiekun zobowiązany jest do powiadomienia o tym instruktora.
6. Informuję, że zapoznałem się z regulaminem a także zapoznałem z nim moje dziecko
i zobowiązuję się do jego przestrzegania oraz do terminowego uiszczania opłat za zajęcia.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych
Polkowickiego Centrum Animacji (m.in. przesyłanie newslettera PCA, informacji o zajęciach, wpłatach,
wydarzeniach) zgodnie z przepisami Ustawy z dnia29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz.
883 z 1997r.).
V. Sprawy sporne
Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Z-ca Dyrektora Polkowickiego Centrum Animacji.
Imię i nazwisko uczestnika ......................................................
(w przypadku osób niepełnoletnich podpis rodzica)
Adres mailowy........................................................................
Adres zamieszkania...................................................................
Numer telefonu ............................................................. ..........
...................................................................................
czytelny podpis rodzica, opiekuna prawnego lub uczestnika
PODPISANY REGULAMIN NALEŻY ZŁOŻYĆ W DZIALE ROZWOJU, UMIĘJĘTNOŚCI i ANIMACJI SPOŁECZNYCH
w siedzbie Polkowickiego Centrum Animacji
........................................................./........................................
imię i nazwisko uczestnika zajęć/ wiek uczestnika zajęć
...................................................................................................
nazwa zajęć / warsztatów
* regulamin wypełnić drukowanymi literami
Regulamin zajęć/warsztatów działających w Polkowickim Centrum Animacji
sezon 2016/2017
Ośrodek Kultury pracuje zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2016/2017. Zajęcia odbywają się w dniach,
w których dzieci i młodzież uczęszczają do szkoły. W okresie ferii, wakacji i innych dni wolnych od nauki szkolnej
zajęcia stałe nie odbywają się (dotyczy to również zajęć przeznaczonych tylko dla os. dorosłych) Realizujemy
wtedy inne projekty artystyczne, również dostępne dla uczestników naszych zajęć.
I. Zasady tworzenia grupy zajęciowej:
1. Grupa zajęciowa tworzona jest na podstawie zapisów prowadzonych od września 2016 r. do wyczerpania limitu miejsc
w poszczególnych grupach.
2. W przypadku wyczerpania limitu miejsc w danej grupie zajęciowej zostanie utworzona lista rezerwowa. (warunkiem
umieszczenia na liście rezerwowej jest przekazanie aktualnego nr kontaktowego, aby Instruktor mógł skutecznie
poinformować o ewentualnym wolnym miejscu w danej grupie zajęciowej).
3. W ciągu trwania całego roku artystycznego, osoby kolejno zapisane na liście rezerwowej będą przyjmowane
do wybranej grupy zajęciowej, w miejsce uczestników, którzy nie spełnili wymogów regulaminowych, bądź
zrezygnowali z uczestnictwa w zajęciach.
4. Zapisy na zajęcia dokonywane są w dziale Rozwoju, Umiejętności i Animacji Społecznej w PCA.
5. Ostateczną decyzję o przyjęciu uczestnika do grupy, podczas trwania całego sezonu 2016/2017, podejmuje Instruktor
prowadzący zajęcia.
II. Opłaty oraz warunki przyjęć i uczestnictwa w zajęciach:
Opłata za zajęcia, obejmująca cały rok edukacyjny, jest stała i została podzielona na 8 miesięcznych rat – 7 równych (bez
względu na liczbę zajęć przypadających w danym miesiącu) oraz 1 pomniejszona o 50 % w miesiącu w którym
przypadają ferie zimowe.
Dodatkowo w każdym miesiącu opłata może zostać pomniejszona o 50 % dla posiadaczy Karty Dużej Rodziny
zgodnie z Zarządzeniem nr 21/2016 wydanym przez Dyrektora Polkowickiego Centrum Animacji.
1. Podstawowym warunkiem przyjęcia dziecka na zajęcia jest podpisanie regulaminu oraz uiszczenie opłaty.
2. Opłaty za zajęcia przyjmowane są z góry, w formie ryczałtu, wysokość opłat za zajęcia reguluje zarządzenie Dyrektora
Polkowickiego Centrum Animacji ustalane na bieżący rok szkolny.
3. Wpłaty za zajęcia przyjmowane są do 10-go dnia każdego miesiąca w kasach Ośrodka Kultury i Kina lub przelewem:
Bank Zachodni WBK SA O/POLKOWICE
Nr konta: 85 1090 2109 0000 0005 5002 8474
W TYTULE PRZELEWU NALEŻY WPISAĆ IMIĘ I NAZWISKO UCZESTNIKA ZAJĘĆ, RODZAJ ZAJĘĆ
I MIESIĄC, ZA KTÓRY WNOSI SIĘ OPŁATĘ (brak tych informacji może skutkować nie przyjęciem opłaty)
4. Istnieją 2 warianty opłat: miesięczna oraz semestralna (I semestr: październik – styczeń, II semestr: luty – maj).
5. Nieobecność uczestnika (dotyczy to również nieobecności usprawiedliwionych), nie jest podstawą do nie
uiszczenia całości miesięcznej opłaty za zajęcia, czy zwrotów wniesionych wcześniej opłat.
Pomimo nieobecności uczestnik nadal jest pełnoprawnym członkiem grupy zajęciowej, ma w niej zarezerwowane
miejsce, w które nie zostanie przyjęta żadna inna osoba.
6. W przypadku rezygnacji uczestnika w zajęciach uczestnik ma obowiązek zgłosić ten fakt pisemnie w dziale Rozwoju,
Umiejętności i Animacji Społecznej PCA lub mailowo (formularz oświadczenia o rezygnacji
z zajęć jest dostępny na stronie internetowej www.pca.pl) przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca rozliczeniowego tj.
pierwszych zajęć w miesiącu.
7. W przypadku braku pisemnego oświadczenia o rezygnacji z zajęć uczestnik obciążony będzie opłatą za kolejny
miesiąc.
8. W przypadku nieuiszczenia wpłat instruktorzy mają prawo do niewpuszczenia na zajęcia. W takim przypadku Ośrodek
Kultury nie ponosi odpowiedzialności za niedopuszczonego do zajęć uczestnika.
9. W celu realizacji harmonogramu zajęć i kontynuowania przygotowań do przeglądów, wystaw itp. instruktor ma
prawo do skreślenia uczestnika z listy, w następujących przypadkach:
- braku wpłaty za zajęcia,
- nieusprawiedliwionej nieobecności dłuższej niż miesiąc,
- nie przestrzegania podstawowych norm zachowania i zasad kultury,
- oraz innych okoliczności omawianych indywidualnie z uczestnikiem zajęć lub jego rodzicem /opiekunem prawnym.
10. PCA ma prawo zawiesić zajęcia w dowolnym momencie działania sekcji na dowolny okres lub rozwiązać sekcję,
wówczas uczestnik nie pokrywa kosztów zajęć za miesiące, w których sekcja nie funkcjonowała.
Nie zwraca się kosztów poniesionych przez uczestnika za miesiące, w których sekcja funkcjonowała.
11. W związku z wysokimi kosztami funkcjonowania warsztatów, PCA uzyskuje prawo do 30 % prac powstałych
podczas zajęć z przeznaczeniem wystawienniczym i możliwością ich sprzedaży. Uzyskane w ten sposób środki
zostaną przekazane na zakup materiałów niezbędnych do funkcjonowania pracowni.
III. Zasady pracy:
1. Praca warsztatów, sekcji, zespołów w Ośrodku Kultury odbywa się według ustalonego harmonogramu.
2. Harmonogram przygotowuje instruktor prowadzący zajęcia, a akceptuje Z-ca Dyrektora Polkowickiego Centrum
Animacji.
3. Dopuszcza się przeniesienie zajęć na inny termin lub realizację ich w innym miejscu po uprzednim
poinformowaniu uczestników.
4. Ośrodek Kultury zastrzega sobie możliwość odwołania zajęć z powodu choroby instruktora lub innych zdarzeń
niezależnych od PCA.
5. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do:
a) dostosowania się do wytycznych instruktora (np. dotyczących wykonywanych ćwiczeń, zachowania, stroju),
b) przestrzegania regulaminu pracowni, przepisów bhp i p.poż. oraz norm społecznych wobec innych osób.
6. Obowiązkiem uczestników zajęć jest reprezentowanie PCA podczas koncertów, konkursów itp.
7. Decyzja o składzie zespołu podczas prezentacji na zewnątrz należy do instruktora prowadzącego.
Rodzice/opiekunowie prawni mają prawo do:
–
konsultacji z instruktorem prowadzącym zajęcia, dotyczących ich dziecka,
–
uczestniczenia w koncertach, wystawach itp.
IV. Oświadczenie rodzica/opiekuna
1. Niniejszym wyrażam zgodę na wykorzystanie wizerunku mojego dziecka lub prac przez niego wykonanych
w materiałach promocyjnych, takich jak: programy, foldery, plakaty, wydawnictwa, publikacje w internecie oraz
innych związanych z działalnością Polkowickiego Centrum Animacji.
2. Ze względu na warunki lokalowe prosimy o przyprowadzanie dziecka najwcześniej 10 min przed rozpoczęciem
zajęć (od tego momentu do zakończenia zajęć dziecko jest pod opieką instruktora).
3. Rodzic/opiekun jest zobowiązany do odebrania dziecka bezpośrednio po zajęciach lub zgłoszenia instruktorowi
o samodzielnym powrocie uczestnika do domu.
4. PCA nie ponosi żadnej odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na korytarzach i w salach, w których odbywają
się zajęcia.
5. W przypadku występowania u uczestnika reakcji alergicznej na materiały wykorzystywane podczas zajęć,
problemów zdrowotnych lub innych, uczestnik lub opiekun zobowiązany jest do powiadomienia o tym instruktora.
6. Informuję, że zapoznałem się z regulaminem a także zapoznałem z nim moje dziecko
i zobowiązuję się do jego przestrzegania oraz do terminowego uiszczania opłat za zajęcia.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych
Polkowickiego Centrum Animacji (m.in. przesyłanie newslettera PCA, informacji o zajęciach, wpłatach,
wydarzeniach) zgodnie z przepisami Ustawy z dnia29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz.
883 z 1997r.).
V. Sprawy sporne
Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Z-ca Dyrektora Polkowickiego Centrum Animacji.
Imię i nazwisko uczestnika ......................................................
(w przypadku osób niepełnoletnich podpis rodzica)
Adres mailowy........................................................................
Adres zamieszkania...................................................................
Numer telefonu ............................................................. ..........
...................................................................................
czytelny podpis rodzica, opiekuna prawnego lub uczestnika
PODPISANY REGULAMIN NALEŻY ZŁOŻYĆ W DZIALE ROZWOJU, UMIĘJĘTNOŚCI i ANIMACJI SPOŁECZNYCH
w siedzbie Polkowickiego Centrum Animacji