Regulamin zajęć/warsztatów działających w Polkowickim Centrum

........................................................./........................................
imię i nazwisko uczestnika zajęć/ wiek uczestnika zajęć
...................................................................................................
nazwa zajęć / warsztatów
Regulamin zajęć/warsztatów działających w Polkowickim Centrum Animacji
sezon 2013/2014
Ośrodek Kultury pracuje zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2013/2014. Zajęcia odbywają się w dniach,
w których dzieci i młodzież uczęszczają do szkoły. W okresie ferii i innych dni wolnych zajęcia stałe nie odbywają się.
Realizujemy wtedy inne projekty artystyczne, również dostępne dla uczestników naszych zajęć.
I. Zasady tworzenia grupy zajęciowej:
1. Grupa zajęciowa tworzona jest na podstawie zapisów prowadzonych od września 2013 r. do wyczerpania limitu
miejsc do poszczególnych grup.
2. W przypadku wyczerpania limitu miejsc, dziecko może zostać umieszczone na liście rezerwowej.
3. Z listy rezerwowej dziecko może zostać przyjęte do grupy zajęciowej w ciągu całego roku artystycznego. O kolejności
przyjęć decyduje wówczas miejsce zajmowane na liście rezerwowej.
4. Zapisy na zajęcia dokonywane są w dziale merytorycznym PCA.
5. Ostateczną decyzję o przyjęciu do zespołu artystycznego podejmuje instruktor prowadzący zajęcia.
II . Opłaty oraz warunki przyjęć i uczestnictwa w zajęciach:
Opłata za zajęcia, obejmująca cały rok edukacyjny, jest stała i została podzielona na 8 miesięcznych rat – 7 równych (bez
względu na liczbę zajęć przypadających w danym miesiącu) oraz 1 pomniejszoną o 50 % w miesiącu w którym przypadają
ferie zimowe.
1. Podstawowym warunkiem przyjęcia dziecka na zajęcia jest podpisanie regulaminu oraz uiszczenie opłaty.
2. Wysokość opłat za zajęcia reguluje zarządzenie Dyrektora Polkowickiego Centrum Animacji ustalane na bieżący rok
szkolny.
3. Wpłaty za zajęcia przyjmowane są do 5-go dnia każdego miesiąca w kasie Ośrodka Kultury lub Kina
4. Opłat za zajęcia można dokonywać drogą elektroniczną (przelew): Bank Zachodni WBK SA O/POLKOWICE
Nr konta: 85 1090 2109 0000 0005 5002 8474 (w tytule przelewu należy wpisać imię i nazwisko dziecka, rodzaj zajęć
i miesiąc, za który wnosi się opłatę).
5. Istnieją 2 warianty opłat:
a) miesięczna,
b) semestralna (I semestr: październik – styczeń, II semestr: luty – maj).
6. Opłaty za zajęcia przyjmowane są z góry w formie ryczałtu. Zwroty wniesionych opłat za zajęcia z powodu
nieobecności uczestników nie będą dokonywane (dotyczy to również nieobecności usprawiedliwionych).
7. Rezygnację z zajęć należy zgłaszać w dziale merytorycznym PCA, w godzinach 8.00-16.00 w przypadku jej
braku uczestnik będzie obciążony opłatami za kolejne miesiące.
8. W przypadku nieuiszczenia wpłat instruktorzy mają prawo do niewpuszczenia na zajęcia. W takim przypadku Ośrodek
Kultury nie ponosi odpowiedzialności za niedopuszczonego do zajęć uczestnika.
9. W celu realizacji harmonogramu zajęć i kontynuowania przygotowań do przeglądów, wystaw itp. instruktor ma
prawo do skreślenia uczestnika z listy, w następujących przypadkach:
- braku wpłaty za zajęcia,
- trzech nieusprawiedliwionych nieobecności (nie zwalnia go to z odpłatności za dany miesiąc),
- nieuczestniczenia w prezentacjach zespołu na zewnątrz.
10. W związku z wysokimi kosztami funkcjonowania warsztatów, PCA uzyskuje prawo do 70 % prac powstałych podczas
zajęć z przeznaczeniem wystawienniczym i możliwością ich sprzedaży. Uzyskane w ten sposób środki zostaną przekazane
na zakup materiałów niezbędnych do funkcjonowania pracowni.
III. Zwolnienie z opłat
1. Zmniejszenie lub zwolnienie z opłat z powodu trudnej sytuacji materialnej lub z innych przyczyn może nastąpić na
pisemny dobrze udokumentowany wniosek uczestnika zajęć, zaopiniowany przez instruktora prowadzącego i tylko za
zgodą Dyrektora PCA.
2. Odpowiedź na wniosek rodzica zostanie udzielona w ciągu 14 dni roboczych.
IV. Zasady pracy:
1. Praca warsztatów, sekcji, zespołów w Ośrodku Kultury odbywa się według harmonogramu ustalonego na początku
sezonu artystycznego.
2. Harmonogram przygotowuje instruktor prowadzący zajęcia, a akceptuje Dyrektor Polkowickiego Centrum Animacji.
3. Dopuszcza się przeniesienie zajęć na inny termin lub realizację ich w innym miejscu po uprzednim poinformowaniu
uczestników.
4. Ośrodek Kultury zastrzega sobie możliwość odwołania zajęć z powodu choroby instruktora lub innych zdarzeń
niezależnych od PCA.
5. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do:
a) dostosowania się do wytycznych instruktora (np. dotyczących wykonywanych ćwiczeń, zachowania, stroju),
b) przestrzegania przepisów BHP i p.poż. oraz norm społecznych wobec innych osób.
6. Obowiązkiem uczestników zajęć jest reprezentowanie PCA podczas koncertów, konkursów itp.
7. Decyzja o składzie zespołu podczas prezentacji na zewnątrz należy do instruktora prowadzącego.
V.Prawa rodziców/opiekunów
Rodzice/opiekunowie mają prawo do:
−konsultacji z instruktorem prowadzącym zajęcia, dotyczących ich dziecka,
−uczestniczenia w koncertach, wystawach itp.
VI. Oświadczenie rodzica/opiekuna
1. Niniejszym wyrażam zgodę na wykorzystanie wizerunku mojego dziecka lub prac przez niego wykonanych w materiałach
promocyjnych, takich jak: programy, foldery, plakaty, wydawnictwa, publikacje w internecie oraz innych związanych
z działalnością Polkowickiego Centrum Animacji.
2. Ze względu na warunki lokalowe prosimy o przyprowadzanie dziecka najwcześniej 10 min przed rozpoczęciem zajęć
(od tego momentu do zakończenia zajęć dziecko jest pod opieką instruktora).
3. Rodzic/opiekun jest zobowiązany do odebrania dziecka bezpośrednio po zajęciach lub złożenia oświadczenia
o samodzielnym powrocie uczestnika do domu.
4. PCA nie ponosi żadnej odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na korytarzach i w salach, w których odbywają się
zajęcia.
5. W przypadku występowania u uczestnika reakcji alergicznej na materiały wykorzystywane podczas zajęć, problemów
zdrowotnych lub innych, uczestnik lub opiekun zobowiązany jest do powiadomienia o tym instruktora.
6. Informuję, że zapoznałem się z regulaminem a także zapoznałem z nim moje dziecko i zobowiązuję się do jego
przestrzegania oraz do terminowego uiszczania opłat za zajęcia.
VII. Sprawy sporne
W sprawach nie objętych regulaminem rozstrzyga Dyrektor Polkowickiego Centrum Animacji.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych
Polkowickiego Centrum Animacji (m.in. przesyłanie newslettera PCA, informacji o zajęciach, wpłatach, wydarzeniach)
zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883 z 1997r.).
Imię i nazwisko rodzica ...........................................
Adres mailowy..........................................................
Adres zamieszkania..................................................
Numer telefonu ........................................................
............................................................................
czytelny podpis rodzica lub opiekuna prawnego
PODPISANY REGULAMIN NALEŻY ZŁOŻYĆ W DZIALE MERYTORYCZNYM
w siedzibie Polkowickiego Centrum Animacji