Merytoryczny plan działania Regionalnej Organizacji Turystycznej

Merytoryczny plan działania
Regionalnej Organizacji Turystycznej Województwa Łódzkiego
na 2011 rok
Wszystkie działania podejmowane przez biuro Regionalnej Organizacji Turystycznej Województwa
Łódzkiego będą realizowane w ścisłej współpracy ze wszystkimi zainteresowanymi członkami naszej
Organizacji. Większość z tych planów nie jest możliwa do realizacji bez takiego wsparcia. Poniższy plan
działania jest dla ułatwienia spójny w strukturze z opracowywanymi rokrocznie sprawozdaniami
z działalności Zarządu.
1. Targi i wydarzenia plenerowe
Planowany jest udział Regionalnej Organizacji Turystycznej Województwa Łódzkiego oraz jej członków
(głównie samorządy Województwa Łódzkiego i Miasta Łodzi oraz Konsorcjum Polskich Biur Podróży)
w targach turystycznych i imprezach plenerowych w następujących miejscach.
Targi krajowe
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Międzynarodowe targi Turystyki, rekreacji i wypoczynku „INTOUREX 2010”- Sosnowiec (18-20. II) –
udział Konsorcjum PBP
Targi "Na styku kultur" w Łodzi (25-27.II) – lada ROTWŁ na wspólnym stoisku województwa
łódzkiego
Glob Katowice (25-27.III)
Lato Warszawa (1-3.IV)
Międzynarodowe Targi Turystyczne- Wrocław (08-10. IV) – udział Konsorcjum PBP
VOYAGER Kielce - targi agroturystyczne (15-17.IV)
Gdańskie Targi Turystyczne- GTT (15-17. IV)- udział Konsorcjum PBP
Międzynarodowa Wystawa Budownictwa i Wyposażenia Kościołów, Sztuki Sakralnej
i Dewocjonaliów- SACROEXPO Kielce(13-15. VI) - udział Konsorcjum PBP
Jarmark Wojewódzki w Łodzi (IX)
Targi Wyposażenia Kościołów, Przedmiotów Liturgicznych i Dewocjonaliów SAKRALIA- Poznań (0810. XI) - udział Konsorcjum PBP
TT Warsaw (22-24.IX)
III Lubuskie Targi Sakralne LUBSACRO 2011 (22-24. XI) - udział Konsorcjum PBP
Tour-Salon Poznań (19-22.X)
Targi zagraniczne
Strona
1
•
•
•
•
•
•
•
•
Praga Holiday World (10-13.II)
Salon de Vacances Bruksela (3-7.II)
BIT Mediolan (17-20.II)
ITB Berlin (9-13.III) – Polska będzie krajem partnerskim.
Ukraine Kijów (4-6.X)
Thames Festival (Festiwal Tamizy) (10-11.IX)
Petersburg (12-14.X)
WTM Londyn (7-10.XI)
Wszędzie nasz region występuje pod wspólnym szyldem „Łódź i Region Łódzki”. Pełen terminarz targowy
będzie na bieżąco aktualizowany na naszej stronie pod adresem:
http://www.rotwl.pl/targi_turystyczne,0,37,0.html
2. Plan wydawniczy
Na 2011 rok planowane jest wydanie następujących publikacji (w nawiasach podane są przybliżone
miesięczne terminy wydania poszczególnych pozycji):
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Sprawozdanie z działalności ROTWŁ za okres 2006-2010 na potrzeby Walnego Zgromadzenia
Członków (w zależności od ustalonego terminu Walnego)
Raport „Badanie ruchu turystycznego w województwie łódzkim 2010 r.” (I-II)
Nowa wersja folderu „Największe atrakcje Turystyczne Łodzi i regionu łódzkiego” (IX)
Przewodnik turystyczny po Manufakturze Łódzkiej na zlecenie Apsys Polska (III)
Paszport Manufaktury Łódzkiej (III)
Paszport Światowego Dnia Turystyki (IX)
Pakiet turystyczny złożony z:
o Przewodnik turystyczny po województwie łódzkim. Wydanie II poprawione i uzupełnione,
w trzech wersjach językowych - PL, ANG, NIEM (XI)
o Informator turystyczny po województwie łódzkim (baza noclegowa, gastronomiczna,
przydatne turyście adresy) (XI)
o Mapa turystyczna województwa łódzkiego (XI)
Skrypt z wystąpieniami w czasie „V Konferencji Kultura i Turystyka – wspólna droga”. (X)
Ulotki produktowe: Największe atrakcje turystyczne Łodzi i regionu łódzkiego – propozycje
tematyczne: Łódzkie dla dzieci; Łódzkie – kalendarium imprez; Łódzkie – zamki i pałace; Łódzkie –
Spa&Wellness; Łódzkie – konferencje i kongresy; Łódź –Fabryki i rezydencje; Łódź – kalendarium
imprez; Łódź – muzea i galerie; Łódź – shopping&fun; Łódź – konferencje i kongresy. (cały rok)
Mini-katalog z produktami oferowanymi w sprzedaży przez Regionalną Organizację Turystyczną
Województwa Łódzkiego.
Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Łódzkiego planuje na 2011 rok przygotowanie pełnej
wizualizacji firmy w zakresie materiałów biurowych, strony www, wydawnictw i gadżetów. Do rozważenia
wspólnie z Urzędem Miasta Łodzi i Urzędem Marszałkowskim w Łodzi jest możliwość, aby przygotowana
została również spójna koncepcja dla wszystkich materiałów turystycznych dla województwa łódzkiego
wydawanych przez te trzy instytucje.
3. Konferencje, warsztaty, prezentacje, współpraca z podmiotami zewnętrznymi
Strona
2
Jak co roku Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Łódzkiego będzie aktywnie uczestniczyć
w wydarzeniach regionalnych i krajowych istotnych dla rozwoju turystyki.
Głównym partnerem na szczeblu krajowym będzie dla nas Polska Organizacja Turystyczna (podpisanie
porozumienia i realizacja corocznej umowy o współpracy, ogólnopolski konkurs na turystyczną pamiątkę
z regionu). Będziemy brali udział w warsztatach roboczych z Polskimi Ośrodkami Informacji Turystycznej
(prawdopodobnie w czasie targów Tour-Salon w Poznaniu), kiedy to ustalane są konkretne działania
realizowane przez regiony na poszczególnych rynkach zagranicznych na rok 2012. Planujemy także
rozpoczęcie współpracy z Convention Bureau of Poland działającym w ramach POT przy promocji turystyki
konferencyjnej i kongresowej w Łodzi i regionie łódzkim. Będziemy również aktywnie uczestniczyć
w pracach Forum Informacji Turystycznej i Forum Turystyki Przyjazdowej, a także będziemy współpracowali
z Polską Izbą Turystyki oraz Izbą Turystyki Rzeczpospolitej Polskiej (Forum polsko-ukraińskie w Łodzi).
Z racji pełnienia przez dyrektora biura ROT WŁ Zbigniewa Frączyka funkcji Prezesa FROT, będziemy również
organizatorem spotkania Forum FROT w czasie targów turystycznych Na Styku Kultur w Łodzi (25.II). Będzie
również kontynuowana współpraca z regionami: Wielkopolską (w ramach Centralnego Łuku
Turystycznego); Mazowszem (w ramach Porozumienia o współpracy i wspólnego projektu z Polskim
Radiem); Śląskiem (w ramach tworzenia systemu informacji Turystycznej i wspólnego produktu związanego
z obiektami turystyki poprzemysłowej), Świętokrzyskim (podobne tematy jak ze Śląskiem).
Planujemy także liczne prezentacje wśród samorządów województwa łódzkiego, które z racji atrakcyjności
bądź zakresu podejmowanych działań byłyby zainteresowane współpracą z naszą Organizacją (m.in.
powiaty wieluński, łęczycki, poddębicki, opoczyński; Miasta i Gminy: Koluszki, Sulejów, Poddębice, Wieluń,
Radomsko, Przedbórz, Żarnów, Sieradz, Skierniewice, Rawa Mazowiecka). Równolegle podobne działania
będą podejmowane w stosunku do podmiotów branży turystycznej (zarządców atrakcji turystycznych,
hotelarzy, biur podróży zainteresowanych turystyką przyjazdową, Lotniska im. W. Reymonta, organizacji
turystycznych w regionie, lokalnych grup działania – zwłaszcza tych, które są zainteresowane tworzeniem
produktu turystycznego). Prowadzone będą również działania mające na celu wspieranie tworzenia
lokalnych organizacji turystycznych, bądź wzmacnianie już istniejących poprzez powierzanie im zadań do
realizacji (badania ruchu turystycznego, obsługa studyjna dziennikarzy, administracja podstronami
w portalu turystycznym, współpraca wydawnicza).
Na maj 2011 roku planowana jest organizacja w Łodzi 3-dniowego Forum Polsko-Ukraińskiego (wspólnie
z POT, POIT, UMŁ, Urzędem Marszałkowskim, ITRP, PIT). Uczestnikami będzie około 40 biur ukraińskich
zainteresowanych przyjazdami do Polski oraz podobna liczba polskich biur zainteresowanych
umieszczeniem swojej oferty w katalogach ukraińskich. Oprócz dnia warsztatowego planowane są również
2 dni studyjne po Łodzi i regionie łódzkim.
W październiku 2011 roku będziemy również organizatorem V edycji ogólnopolskiej konferencji „Kultura
i turystyka – wspólna droga). Realizacja odbędzie się w ramach zadania zleconego z MSiT.
Podobnie jak w 2010 roku będziemy też organizatorem regionalnych obchodów Światowego Dnia Turystyki
(współpraca z Urzędem Marszałkowskim i innymi podmiotami) oraz Wigilii Branży Turystycznej (współpraca
z PIT Oddział Łódzki i Izbą Turystyki Ziemi Łódzkiej).
Z racji objęcia przez Polskę w 2011 roku Prezydencji w Unii Europejskiej nasza Organizacja będzie
zaangażowana w uroczystą celebrację, która odbędzie się w Pałacu Chojnata w miejscowości Wola
Chojnata.
Wspólnie z Miejskim Ośrodkiem Kultury w Konstantynowie Łódzkim planowana jest kontynuacja pleneru
Pejzaż Malowany Województwa Łódzkiego, którego zakończenie i uroczysta wystawa miała zawsze miejsce
w czasie Jarmarku Wojewódzkiego.
Skierowanie działań promocyjno informacyjnych do lokalnego środowiska szkolnego w celu popularyzacji
wiedzy na temat Stowarzyszenia i jego działalności, wśród dzieci i młodzieży oraz w celu poszerzania ich
wiedzy na temat walorów turystyczno-krajoznawczych Regionu Łódzkiego m. in. poprzez włączenie się w
działania w ramach Explorers Festival (Wielka Lekcja Geografii)
Strona
3
Wsparcie dla Izby Turystyki Ziemi Łódzkiej i Polskiej Izby Turystyki Oddział Łódzki w angażowaniu do
współpracy łódzkich biur podróży.
Nawiązanie współpracy ze Studium Języków Obcych Uniwersytetu Łódzkiego i znanymi osobami z Łodzi
i województwa łódzkiego, które jako „ambasadorzy” Regionu Łódzkiego mogłyby przyczynić się do promocji
województwa.
Nawiązanie współpracy z Lokalnymi Grupami Działania z województwa Łódzkiego m.in. przy organizacji
Wojewódzkich Obchodów Światowego Dnia Turystyki
Wszystkie wydarzenia opisywane w tym punkcie będą miały zapowiedzi i relacje w dziale aktualności na
stronie www.rotwl.pl, jak również będą się pojawiać w turystycznym newsletterze województwa łódzkiego.
Nasi pracownicy będą uczestniczyć w cyklu szkoleń Akademii PO KL, jak również w szkoleniach związanych
z wprowadzeniem nowych bądź aktualizacją już istniejących przepisów prawnych i finansowych.
4. Publikacje i reklamy w prasie
Działania podejmowane będą w podobnym zakresie, co w 2010 roku. Z ważniejszych inicjatyw – planowana
jest realizacja dodatku (insert) poświęconemu produktom turystycznym województwa łódzkiego do
Wiadomości Turystycznych (VIII 2011) i realizacja łódzkiego wydania internetowej gazety Aktualności
Turystycznych (V). W ramach targów ITB w Berlinie i promocji na rynku niemieckim planujemy podjąć
współpracę z magazynem Polen Info realizowanym przez POIT w Berlinie (prezentacja produktów
regionalnych) oraz w magazynie Urlaub in Polen. Obydwa te materiały oprócz ITB są kolportowane na kilku
innych imprezach targowych w Niemczech.
5. Study-tour, study-press
Planowane jest przyjęcie grup dziennikarskich z Niemiec i Wielkiej Brytanii (współorganizacja POT, POIT-y) –
okres V i IX 2011 r., jak również z Węgier, Austrii, Hiszpanii, Włoch, Skandynawii, Ukrainy i Japonii
(współpraca z odpowiednimi ośrodkami Informacji Turystycznej). Elementem koniecznym do realizacji tego
działania będzie ścisła współpraca z samorządami Łodzi i Województwa Łódzkiego oraz z lokalną branżą
turystyczną (m.in. Lokalne Organizacje Turystyczne)
W ramach organizacji forum Polsko-Ukraińskiego (V 2011) – planujemy wyjazdy studyjne dla ukraińskich
touroperatorów (ok. 40 osób) zainteresowanych przyjazdami do Polski oraz wycieczkę studyjną po Łodzi dla
polskich kontrahentów tych biur.
6. Konkursy, patronaty.
ROT Województwa Łódzkiego będzie w 2011 roku organizatorem następujących konkursów:
•
•
•
•
•
Regionalny etap konkursu na najlepszy produkt turystyczny województwa łódzkiego (laureaci będą
zgłaszani do konkursu krajowego) – (VI-IX)
Krajowy konkurs na turystyczną pamiątkę z regionu (współpraca z POT, ROT-ami, ewentualnie także
z samorządzami regionalnymi).
Konkurs na najlepszą pracę magisterską i licencjacką poświęconą turystyce w regionie łódzkim (I-III)
– współpraca z WSTiH oraz UŁ.
Konkurs internetowy: „Oczami mieszkańców – pomysł na udany weekend w regionie łódzkim”
(zadanie współfinansowane z MSiT w ramach dotacji) (II-X)
Konkursy internetowe (fotograficzny oraz turystyczny) na stronie www.rotwl.pl i na profilach
społecznościowych (cały rok)
Strona
4
Nasza organizacja planuje zaangażować się lub dokonać zgłoszeń naszych kandydatów w następujących
konkursach
•
•
Ogólnopolski konkurs na najlepszy produkt turystyczny roku (organizator POT)
Konkurs im. M. Orłowicza na najlepszy materiał dziennikarski poświęcony turystyce (organizator
POT)
•
•
•
•
•
•
Konkurs European Destinations of Excellence (EDEN) (organizator POT na poziomie krajowym)
Konkurs na najlepszy punkt i centrum Informacji Turystycznej (organizator POT)
Konkurs na najlepsze stoisko wystawiennicze (targi Łódź, Poznań)
Konkurs Polska Travel Foto (organizator POT)
Konkurs Ele-Mele Umiem Wiele (współpraca ze szkołami – organizatorami)
Konkurs – XX przegląd książki Turystycznej i Krajoznawczej (organizator PTTK)
Pełna informacja dotycząca realizowanych przez naszą Organizację konkursów będzie sukcesywnie
umieszczona na stronie: http://www.rotwl.pl/konkursy,0,55,0.html
Patronaty będą w 2011 roku udzielane wydarzeniom organizowanym na terenie województwa Łódzkiego
po przedstawieniu wypełnionego wniosku przez Organizatora zgodnie z regulaminem umieszczonym na
stronie: http://rotwl.pl/patronaty_rot_wojewodztwa_lodzkiego,55,0,0.html
7. Wnioski unijne, wnioski o dofinansowanie.
ROT Województwa Łódzkiego ma obecnie złożony jeden wniosek do poddziałania 8.1.1. w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – Profesjonalne Kadry Łódzkiej Turystyki (wspólnie z Eurokancelarią
prof. Marii Królikiewicz-Olczak), który czeka na ocenę merytoryczną.
Wnioski o dofinansowanie zadań publicznych rozpatrzone przez Departamentu Turystyki Ministerstwa
Sportu i Turystyki.
•
•
V Ogólnopolska Konferencja „Kultura i Turystyka- wspólna droga”. Planowany koszt zadania 148 460 zł
(kwota dofinansowania 73 005 zł). Planowany termin realizacji zadania- 02.I -31. X 2011 r. (termin
konferencji 12-13. X 2011 r.) . Projekt rozpatrzony pozytywnie przez MSiT.
Konkurs internetowy pt. „Oczami mieszkańców – Pomysł na udany weekend w Regionie Łódzkim”.
Planowany koszt zadania - 36 680,00zł (kwota dofinansowania 18 250,00zł). Planowany termin realizacji
zadania 01. II 2011 – 31. X 2011. (projekt znalazł się na liście rezerwowej MSiT i będzie realizowany
w przypadku przyznania dofinansowania)
ROT Województwa Łódzkiego w ramach współpracy z członkami naszej Organizacji planuje także złożenie
wniosków o dofinansowanie do konkursów na zadanie zlecone w Urzędzie Miasta Łodzi i Urzędzie
Marszałkowskim w Łodzi.
8. Internet
Strona
5
W ramach portalu turystycznego województwa łódzkiego zostanie przeprowadzona aktualizacja bazy
noclegowej i gastronomicznej oraz zmiana sposobu wyświetlania informacji na stronie głównej z układu
geograficznego jak to ma miejsce teraz na układ tematyczny. Pojawią się nowe funkcje zintegrowane
częściowo z systemem zarządzania treścią obowiązującym na stronie www.rotwl.pl. Diametralnej zmianie
i odświeżeniu ulegnie również szata graficzna portalu – do realizacji tego działania zamierzamy zaprosić na
podstawie otwartego konkursu czołowe firmy z regionu łódzkiego. Portal zmieni również swój główny adres
źródłowy z www.ziemialodzka.pl na www.lodzkie.travel. Cały czas będą prowadzone prace na rzecz
swobodnego przepływu danych z systemu regionalnego do systemu krajowego w ramach portalu
www.polska.travel. Zostanie również nawiązana współpraca z lokalnymi podmiotami (zwłaszcza LOT-ami
i LGD) zainteresowanymi uzupełnianiem informacji w portalu dotyczącymi ich obszarów oddziaływania.
Przeprowadzona będzie kampania promocyjna portalu (AdWords, AdSense) mająca na celu popularyzację
serwisu wśród internautów i zwiększenie liczby odwiedzin oraz czasu przebywania na stronie. Planowane są
również działania mające na celu zachęcenie członków ROT Województwa Łódzkiego do umieszczania na
swoich stronach głównych banerów bądź linków kierunkujących do portalu.
W ramach strony www.rotwl.pl planowane jest bieżące uzupełnianie treści w dziale aktualności
i kalendarium imprez. Ten serwis ma docelowo stać się podstawowym narzędziem komunikacji dla
członków ROT WŁ z biurem Stowarzyszenia. Będziemy prowadzić prace nad zwiększeniem liczby osób
odwiedzających stronę, jak również stałych czytelników turystycznego newslettera województwa
Łódzkiego. Dodane zostaną kolejne elementy funkcjonalności (polecanie znajomym na serwisach
społecznościowych, najbliższe imprezy w ramach newslettera itp.). Sukcesywnie będą się również pojawiać
wpisy w języku angielskim i niemieckim. Będzie również kontynuowana współpraca z serwisem
tłumaczeniowym translateria.pl.
W ramach profili społecznościowych na Facebooku będziemy kontynuować pozyskiwanie nowych
użytkowników. Działania podejmowane na profilach będą spójne z działaniami realizowanymi na stronach
internetowych (konkursy, newsy, wydarzenia). Planuje się m.in. wywoływanie ciekawych tematów do
dyskusji na forum Facebooka
9. Badania ruchu turystycznego
Podobnie jak w 2010 roku planowane jest przeprowadzenie kompleksowych badań ruchu turystycznego
w regionie łódzkim przy współpracy z zespołem badawczym Uniwersytetu Łódzkiego. Ogłoszenie wyników
z edycji 2010 roku planowane jest na czas targów turystycznych Na Styku Kultur w Łodzi. Przy realizacji
badań planowana jest współpraca z LOT-ami, jak również z przedstawicielami najchętniej odwiedzanych
atrakcji turystycznych. Planowane jest również ujednolicenie ankiety badawczej dla wszystkich badań
turystycznych przeprowadzanych w regionie.
Dotychczasowe i przyszłe raporty z badań ruchu turystycznego znajdują się
http://www.rotwl.pl/badania_ruchu_turystycznego_wojewodztwa_lodzkiego,26,0,0.html
na
stronie:
10. Informacja turystyczna
ROT Województwa Łódzkiego będzie dalej prowadzić następujące punkty Informacji Turystycznej:
•
•
•
•
Strona
6
•
Centrum Informacji o Łodzi i Regionie, ul. Sienkiewicza 67 (zadanie zlecone w ramach składki przez
UMŁ)
Punkt Informacji Turystycznej w Manufakturze Łódzkiej (zadanie częściowo zlecone w ramach
składki z UMŁ)
Punkt Informacji Turystycznej na Lotnisku im. Władysława Reymonta w Łodzi (zadanie zlecone
w ramach składki z UMŁ realizowane wspólnie z Portem Lotniczym w Łodzi do IX 2011 r.). Na X 2011
r. planowane jest otwarcie nowego terminalu na łódzkim lotnisku, co spowoduje również zmianę
funkcjonowania dotychczasowego punktu Informacji Turystycznej. Docelową formą działalności IT
na lotnisku jest ta, która obecnie funkcjonuje na terenie Manufaktury (m.in. z możliwością
prowadzenia sprzedaży gadżetów i pamiątek).
Punkt Informacji Turystycznej na rynku Starego Miasta w Łodzi (zadanie zlecone w ramach składki
z UMŁ realizowane wspólnie ze Stowarzyszeniem Przyjaciół Starego Miasta w Łodzi)
Przeprowadzenie Certyfikacji Punktów Informacji Turystycznej w województwie łódzkim ze
środków własnych Stowarzyszenia
Cały czas przy Regionalnej Organizacji Turystycznej Województwa Łódzkiego będzie działać Kapituła ds.
Turystycznych Znaków Drogowych – ciało doradcze mające za zadanie opiniowanie nowych, drogowych
znaków turystycznych (brązowych).
Planujemy ponadto przeprowadzenie w ramach zadania zleconego przez MSiT kolejnej edycji certyfikacji
punktów i centrów IT na terenie województwa Łódzkiego. W jej wyniku opracowane zostaną zgłoszenia do
konkursu krajowego na najlepsze centra i punkty IT w Polsce organizowanego przez POT. Podsumowanie
i wręczenie certyfikatów regionalnych odbędzie się w czasie obchodów Światowego Dnia Turystyki.
11. Działalność gospodarcza
ROT Województwa Łódzkiego podejmie wzmożone działania mające na celu zwiększenie poziomu
sprzedaży poprzez nasze dwa punkty w Manufakturze Łódzkiej i na ulicy Piotrkowskiej. Punkt przy
Piotrkowskiej z racji braku jakiegokolwiek dofinansowania będzie musiał do końca VI 2011 roku uzyskać
status samofinansowania, w innym razie będziemy zmuszeni do jego zamknięcia. Zostanie uruchomiona
sprzedaż internetowa poprzez serwis allegro.pl, jak również poprzez podstronę na www.rotwl.pl
i www.lodzkie.travel. Na naszych serwisach będzie na razie jedynie prezentacja oferty, bez możliwości
dokonania bezpośrednio zakupów. W miarę możliwości ekspozycyjnych i magazynowych będzie również
poszerzany asortyment produktów oferowanych w sprzedaży. Przygotowana zostanie także oferta
korporacyjna w formie mini-katalogu produktów do dystrybucji wśród firm działających na terenie Łodzi
i regionu łódzkiego.
Podejmiemy także, po przeszkoleniu pracowników, współpracę z serwisem FastDeal.pl w zakresie
prezentacji ofert rabatowych (min. 50%) dla przedsiębiorstw turystycznych w Łodzi i regionie łódzkim.
12. Forum Regionalnych Organizacji Turystycznych
Zostanie zorganizowane spotkanie ROT-ów w czasie targów turystycznych Na Styku Kultur w Łodzi. ROT
Województwa Łódzkiego będzie też zarządzać stroną Forum znajdującą się pod adresem: www.forumrot.pl.
13. Zebrania Zarządu ROTWŁ, Walne Zgromadzenia ROTWŁ
Zostaną zorganizowane spotkania Zarządu zgodnie z harmonogramem spotkań ustalonych przez Prezesa
i członków Zarządu. Zostaną też przygotowane dwa Walne Zgromadzenia członków – w tym jedno
wyborcze, również zgodnie z terminarzem wskazanym przez Zarząd. Na wyborcze Walne Zgromadzenie
Członków zostanie przygotowane drukowane sprawozdanie z działalności Zarządu i biura Organizacji za
okres trwania pełnej kadencji.
14. Działania administracyjne i kadrowe biura ROTWŁ
Od początku 2011 roku nastąpią zmiany w strukturze kadr pracowników ROT Województwa Łódzkiego.
Część z osób pracujących do tej pory na umowę-zlecenie przejdzie na czasowe umowy o pracę (2 osoby z IT
Manufaktura, 2 osoby z biura ROTWŁ, 1 osoba z ulicy Piotrkowskiej). Planujemy organizację staży
praktykanckich/absolwenckich dla osób z Urzędu Pracy lub dla osób z wymiany międzynarodowej w ramach
praktyk AIESEC. W zakresie wynajmowanych lokali sprawą, która może ulec zmianie jest:
Lokal przy ul. Piotrkowskiej 87 – Punkt sprzedaży pamiątek – po VI 2011 weryfikacja finansowa zasadności
funkcjonowania
IT na terminalu nr 2 na Lotnisku im. Władysława Reymonta – po IX 2011 – możliwa będzie nowa forma
działalności z racji uruchomienia docelowego terminalu nr 3 na lotnisku.
Strona
7
Pozostałe działania administracyjne będą identyczne do tych realizowanych w 2010 roku.