Zaproszenie do składania ofert w ramach

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zaproszenie do składania ofert w ramach projektu systemowego pn.: „Reintegracja społeczna
i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym” współfinansowanego przez unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 7.1.1 Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007- 2013 na zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć
integracyjnych (wyjście do kina, gra w kręgle, gra w bilard)
1. Zamawiający:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy
ul. Marywilska 44C
03-042 Warszawa
tel.: 22 614 70 00
www.opsbialoleka.waw.pl
e-mail: [email protected]
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć integracyjnych (wyjście do kina, gra w kręgle, gra w bilard
oraz catering) dla uczestników projektu ( w wieku od 15 do 18 lat) oraz ich otoczenia – łącznie 20
osób. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ogólnej liczby uczestników zajęć o 3 osoby
oraz w konsekwencji powyższego prawo zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy o koszt
jednostkowy udziału osoby w zajęciach.
W zajęciach może uczestniczyć dodatkowo jeden obserwator z ramienia zamawiającego. Wykonawca
zapewnia instruktaż oraz organizację nauki gry w kręgle oraz bilard dla uczestników.
2) Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) określają kody:
79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez),
92000000-1 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe),
55300000-3 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków).
3) Celem zajęć jest aktywna integracja i komunikacja uczestników projektu i ich otoczenia
społecznego, mająca zapobiec wykluczeniu społecznemu.
4) Łączny czas trwania zajęć – 1 dzień – czas trwania zajęć 6 godzin /sobota lub niedziela w miesiącu
maju 2014 r. z wyłączeniem dni 3 i 4 maja/ w rozbiciu na poszczególne zajęcia:
- film fabularny w technice 2D w kinie - wybór filmu do ustalenia z zamawiającym
- kręgle, bilard: nie mniej niż 3 godziny wynajęcia torów i stołów bilardowych- minimum 4 tory do gry w
kręgle oraz minimum 3 stoły bilardowe.
- catering: w trakcie zajęć nie dłużej niż ½ godziny przerwa w zajęciach nie zajmująca czasu
wynajęcia torów do kręgli i stołów bilardowych. Pizza – 10 sztuk o średnicy 45 cm, każda z nich
podzielona na 8 kawałków i 1 litr napoju na uczestnika do wyboru herbata, soki, napoje gazowane.
Wykonawca zapewnia również miejsce do zjedzenia posiłku (stoły, przy których można usiąść)
oraz jednorazowe naczynia (talerzyki lub tacki, kubki oraz sztućce).
5) Zajęcia odbędą się w Warszawie w miejscu posiadającym w tej samej lokalizacji kino oraz sale do
gry w kręgle, bilard oraz zabezpieczenie cateringowe.
6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli miejsca zajęć integracyjnych, a w przypadku nie
spełnienia wymagań określonych w niniejszym zapytaniu Wykonawca ma obowiązek zaproponowania
innego miejsca. W przypadku niepodania innego miejsca do prowadzenia zajęć umowa nie zostanie
zawarta.
7) Ustalenie szczegółowego harmonogramu nastąpi po podpisaniu umowy , najpóźniej w terminie 3
dni od dnia podpisania umowy.
8) Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczestników oraz szkody przez nich wyrządzone.
9) Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy ostateczną listę osób
uczestniczących w zajęciach wraz z danymi kontaktowymi.
3. Termin wykonania zamówienia:
Maj 2014 r. (z wyłączeniem dni 3, 4 maja 2014) godziny: 12.00 – 19.00
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy,
03-042 Warszawa, ul. Marywilska 44 C, tel. 0-22 300-20-40
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) Wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym.
2) Sporządzenia listy obecności uczestników ( do wglądu dla Zamawiającego) oznakowanych zgodnie
z wytycznymi POKL.
3) Nieobciążania uczestników żadnymi dodatkowymi kosztami.
4) Pokrycia kosztów:
a) zakupu biletów do kina dla uczestników,
b) wynajmu torów do kręgli i stołów bilardowych ,
c) cateringu dla uczestników,
d) ubezpieczenia OC oraz NW na wypadek szkód powstałych w związku z realizacją przedmiotu
zamówienia,
5) Przygotowania raportu całościowego z realizacji ww. zamówienia i złożenia go wraz z fakturą
VAT/rachunkiem i listą obecności uczestników.
6) OPS Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy nie odpowiada za wszelkie szkody spowodowane przez
uczestników w związku z realizacją umowy.
5. Sposób przygotowania oferty:
1) Oferent powinien przedstawić swoją ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania- zał.
nr 1 oraz dołączyć zał. nr 4 i zał. nr 5 .
2) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione lub podpisana przez osoby upoważnione i
podstemplowana pieczątką imienną. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być
naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną.
6. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę składamy osobiście lub pocztą do 18.04.2014 r. godz. 10. 00
na adres:
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy
Białołęka m. st. Warszawy
ul. Marywilska 44 C,
03-042 Warszawa
tel 022 614 70 00 lub 022 300 20 40
UWAGA. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
7. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i tryb udzielenia
zamówienia.
1) Zamawiający udzieli zamówienia u Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę.
2) Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dn,. 29. 01.2004 r. (tj. Dz. U. z 2013 r., poz 907 z późn. zm.)
przepisów w/w ustawy nie stosuje się.
8. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji usługi.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie niezwłocznie powiadomiony
Zamawiającego, telefonicznie. Osoba do kontaktu z usługodawcami – Beata Bąk,
tel. 022- 300 20 40, e-mail: [email protected]
przez
9. Informacje dotyczące płatności.
Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT lub
rachunku wystawionych przez Usługodawcę po wykonaniu usługi i po potwierdzeniu przez
Zamawiającego należytego wykonania zadania w terminie 21 dni od dnia ich otrzymania przez
Zamawiającego.
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy,
03-042 Warszawa, ul. Marywilska 44 C, tel. 0-22 300-20-40
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
10. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie oraz zamieści
informację na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy.
11. Koordynator Projektu
Beata Bąk, Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy
ul. Marywilska 44 C, 03-042 Warszawa
12. Załączniki:
1. Formularz oferty
2. Wzór logo projektu
3. Wzór listy obecności
4. Wykaz kadry
5. Oświadczenie
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy,
03-042 Warszawa, ul. Marywilska 44 C, tel. 0-22 300-20-40
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
Warszawa.............................................
................................................................
(nazwa i adres Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTY
Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć
integracyjnych (wyjście do kina, gra w kręgle, gra w bilard) oświadczam, że zadanie opisane
w zapytaniu ofertowym z dnia ……. 2014 r. wykonam na warunkach zgodnych z treścią
przedstawionego zapytania ofertowego.
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
cenę netto: ..................................... zł; podatek VAT: ..............................zł
cenę brutto: .................................... zł (słownie: ........................................................... złotych).
cena jednostkowa brutto za uczestnika: ........... zł/osoba (słownie: .............................. złotych).
2. Termin realizacji zamówienia: maj 2014 r.
3. Okres gwarancji: nie dotyczy.
4. Oświadczamy, iż cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania
zamówienia.
5. Oświadczamy, iż akceptujemy zastrzeżenie Zamawiającego dotyczące zmniejszenia
ogólnej liczby uczestników zajęć maksymalnie o 3 osoby oraz w konsekwencji prawa
zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy o koszt jednostkowy udziału osoby
w zajęciach.
6. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.
7. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń.
8. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego.
9. Adres miejsca realizacji zamówienia …....................................................................
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy,
03-042 Warszawa, ul. Marywilska 44 C, tel. 0-22 300-20-40
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
10. Gwarantujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi
w Zapytaniu ofertowym,
11. Uważamy się za związanych z niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty ostatecznego
terminu składania ofert,
12. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu
i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
................................................
pieczątka i podpis osoby uprawnionej
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy,
03-042 Warszawa, ul. Marywilska 44 C, tel. 0-22 300-20-40
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego
Wzór logo projektu:
„Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym ”
Projekt realizowany w ramach PO KL 2007-2013 , poddziałanie 7.1.1.:
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy,
03-042 Warszawa, ul. Marywilska 44 C, tel. 0-22 300-20-40
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego
Lista obecności na spotkaniu integracyjnym w dniu ………….:……………………………….
Lp.
Imię i nazwisko
Podpis
1
2
3
4
…..
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy,
03-042 Warszawa, ul. Marywilska 44 C, tel. 0-22 300-20-40
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 4
do zapytania ofertowego
...............................................
( pieczęć wykonawcy)
WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA
(KADRA)
L.p.
Imię i nazwisko
Kwalifikacje zawodowe i
wykształcenie:
1.poziom i kierunek
wykształcenia
2. inne (np. uprawnienia)
..............................., dn.
Doświadczenie
zawodowe osób
związanych z wykonaniem
przedmiotu zamówienia
Podstawa
do dysponowania
osobą, która
będzie
uczestniczyć w
wykonaniu
zamówienia
............................... .....................................................................
(podpis(y) osób uprawnionych
do reprezentacji Wykonawcy,
w przypadku oferty wspólnejpodpis
wykonawców).
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy,
03-042 Warszawa, ul. Marywilska 44 C, tel. 0-22 300-20-40
pełnomocnika
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 5
do zapytania ofertowego
...............................................
( pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Ja / my, niżej podpisany / podpisani
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
oświadczam, że:
1. posiadam / posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności
lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadam / posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia;
3. dysponuję / dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4. znajduję / znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
5. Oświadczam, że nie łączą /łączą* mnie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
b. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
c. pozostawaniu w związku małżeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
...............................,dn. ...............................
.....................................................................
(podpis(y) osób uprawnionych
do reprezentacji Wykonawcy,
w przypadku oferty wspólnejpodpis
pełnomocnika
wykonawców)
Uwaga !
Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 ustawy
z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny /Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami/ - za
składanie nierzetelnych pisemnych oświadczeń.
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy,
03-042 Warszawa, ul. Marywilska 44 C, tel. 0-22 300-20-40