DZZ-601-7/2016 Olsztyn, 9 czerwca 2016 r. 1 Regulamin

DZZ-601-7/2016
Olsztyn, 9 czerwca 2016 r.
Regulamin przeprowadzania konkursu ofert
poprzedzających zawarcie umowy na świadczenia medyczne
DZZ-601-7/2016
§1
1. Przedmiotem konkursu ofert jest udzielenie zamówienia na wykonywanie usług
wyszczególnionych w zakresie:
Zadanie nr 1
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie świadczeń medycznych na rzecz Miejskiego Szpitala
Zespolonego w Olsztynie w zakresie specjalistycznych konsultacji z dziedziny hematologii
Wartość przedmiotu postepowania wynosi nie więcej niż 7 750,00 PLN
Okres obowiązywania umowy: od dnia zawarcia umowy do 31.01.2019 r.
Zadanie nr 2
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie świadczeń medycznych na rzecz Miejskiego Szpitala
Zespolonego w Olsztynie w zakresie specjalistycznych konsultacji z dziedziny neurochirurgii
Wartość przedmiotu postepowania wynosi nie więcej niż 15 500,00 PLN
Okres obowiązywania umowy: od dnia zawarcia umowy do 31.01.2019 r.
Zadanie nr 3
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie świadczeń medycznych na rzecz Miejskiego Szpitala
Zespolonego w Olsztynie w zakresie specjalistycznych konsultacji z dziedziny chemioterapii
Wartość przedmiotu postepowania wynosi nie więcej niż 5 200,00 PLN
Okres obowiązywania umowy: od dnia zawarcia umowy do 31.01.2019 r.
Zadanie nr 4
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie świadczeń medycznych na rzecz Miejskiego
Szpitala Zespolonego w Olsztynie w zakresie specjalistycznych konsultacji z dziedziny z
chirurgii onkologicznej.
Wartość przedmiotu postepowania wynosi nie więcej niż 5 200,00 PLN
Okres obowiązywania umowy: od dnia zawarcia umowy do 31.01.2019 r.
Zadanie nr 5
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie świadczeń medycznych na rzecz Miejskiego Szpitala
Zespolonego w Olsztynie w zakresie specjalistycznych konsultacji z dziedziny radioterapii i
brachyterapii
Wartość przedmiotu postepowania wynosi nie więcej niż 5 200,00 PLN
Okres obowiązywania umowy: od dnia zawarcia umowy do 31.01.2019 r
Zadanie nr 6
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie świadczeń medycznych na rzecz Miejskiego Szpitala
Zespolonego w Olsztynie w zakresie specjalistycznych konsultacji z dziedziny genetyki
Wartość przedmiotu postepowania wynosi nie więcej niż 2 600,00 PLN
Okres obowiązywania umowy: od dnia zawarcia umowy do 31.01.2019 r.
Zadanie nr 7
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Miejskiego Szpitala Zespolonego w
Olsztynie badań diagnostycznych z zakresu diagnostyki mikrobiologicznej, wirusologicznej i
serologicznej.
Wartość przedmiotu postepowania wynosi nie więcej niż 82 667,00 PLN
Okres obowiązywania umowy: od dnia zawarcia umowy do 31.01.2019 r.
Zadanie nr 8
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie świadczeń medycznych na rzecz Miejskiego Szpitala
Zespolonego w Olsztynie w zakresie badań EMG.
1
DZZ-601-7/2016
Olsztyn, 9 czerwca 2016 r.
Wartość przedmiotu postepowania wynosi nie więcej niż 67 200,00 PLN
Okres obowiązywania umowy: od dnia zawarcia umowy do 31.01.2019 r.
Zadanie nr 9
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie świadczeń medycznych na rzecz Miejskiego Szpitala
Zespolonego w Olsztynie w zakresie badań pracowni okulistycznej.
Wartość przedmiotu postepowania wynosi nie więcej niż 1 300,00 PLN
Okres obowiązywania umowy: od dnia zawarcia umowy do 31.01.2019 r.
Zadanie nr 10
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie świadczeń medycznych na rzecz Miejskiego Szpitala
Zespolonego w Olsztynie w zakresie badań EEG
Wartość przedmiotu postepowania wynosi nie więcej niż 19 375,00 PLN
Okres obowiązywania umowy: od dnia zawarcia umowy do 31.01.2019 r.
Zadanie nr 11
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie świadczeń medycznych na rzecz Miejskiego Szpitala
Zespolonego w Olsztynie w zakresie badań diagnostycznych - Biopsja cienkoigłowa pod
kontrolą usg, na podstawie pisemnego zlecenia.
Wartość przedmiotu postepowania wynosi nie więcej niż 82 677,00 PLN
Okres obowiązywania umowy: od dnia zawarcia umowy do 31.01.2019 r.
Zadanie nr 12
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych na rzecz Miejskiego Szpitala
Zespolonego w Olsztynie w zakresie badań diagnostycznych tomografii komputerowej
i rezonansu magnetycznego, na podstawie pisemnego zlecenia.
Wartość przedmiotu postepowania wynosi nie więcej niż 1 039 120,00 PLN
Okres obowiązywania umowy: od dnia zawarcia umowy do 31.01.2019 r.
Zadanie nr 13
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie świadczeń medycznych na rzecz Miejskiego Szpitala
Zespolonego w Olsztynie w zakresie badań diagnostyki mikrobiologicznej na podstawie
pisemnego zlecenia.
Wartość przedmiotu postepowania wynosi nie więcej niż 1 196 918, 00 PLN
Okres obowiązywania umowy: od dnia zawarcia umowy do 31.01.2019 r.
Zadanie nr 14
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie świadczeń medycznych na rzecz Miejskiego Szpitala
Zespolonego w Olsztynie w zakresie przeprowadzania sekcji zwłok pacjentów zmarłych
w Szpitalu.
Wartość przedmiotu postepowania wynosi nie więcej niż 28 275,00 PLN
Okres obowiązywania umowy: od dnia 24.09.2016 do 31.01.2019 r.
2. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na poszczególne zadania.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia poszczególnych zadań stanowi załącznik nr 1 do
niniejszego Regulaminu.
§2
1. Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się na tablicy ogłoszeń w siedzibie Miejskiego Szpitala
Zespolonego w Olsztynie oraz stronie internetowej:www.szpital.olsztyn.pl/konkursy
medyczne
§3
1. W zakresie Zadań nr 1 – 14 oferta powinna zawierać, zgodnie z formularzem ofertowym –
stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, w szczególności:
a) Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia
2
DZZ-601-7/2016
Olsztyn, 9 czerwca 2016 r.
b) Dane o oferencie – odpis z KRS lub właściwego rejestru nazwę i siedzibę
c) imię i nazwisko, adres oraz numer wpisu do właściwego rejestru i oznaczenie organu
dokonującego wpisu
d) Wskazanie liczby i kwalifikacji zawodowych osób udzielających określone świadczenia
zdrowotne.
e) Stawki należności za świadczenia objęte przedmiotem konkursu ofert zgodnie z formularzem
ofertowym.
f) Określenie warunków lokalowych, wyposażenia w aparaturę i sprzęt medyczny oraz środki
łączności.
2. W zakresie Zadania nr 13 oferta powinna także zawierać:
a) zaświadczenia, potwierdzające że specjalista mikrobiologii medycznej jest członkiem niżej
wymienionych zespołów przez co najmniej ostatnie 2- lata:
• Zespołu i Komitetu kontroli Zakażeń Szpitalnych
• Zespołu ds. Szpitalnej Polityki Antybiotykowej
b) dokumenty, potwierdzające doświadczenie Przyjmującego Zamówienia w zakresie
świadczenia usług badań mikrobiologicznych dla szpitala z oddziałem Intensywnej Opieki
Medycznej przez co najmniej 2 lat wstecz licząc od daty ogłoszenia konkursu.
c) certyfikat jakości badań - POLMICRO.
d) potwierdzenie wpisu do rejestracji w Krajowej Izbie Diagnostów Laboratoryjnych
e) kserokopię dyplomu specjalizacji z zakresu mikrobiologii
3. W zakresie Zadań nr 7, 13 oferta powinna także zawierać:
a) Sporządzony przez Przyjmującego Zamówienie formularz cenowy według wzoru
stanowiącego załącznik do formularza ofertowego (formularz cenowy służy wyłącznie
porównaniu ofert).
4. W zakresie Zadania nr 9, 12 oferta powinna zawierać także:
• Sporządzony przez Przyjmującego Zamówienie obowiązujący cennik badań
diagnostycznych z zakresu przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem oferowanego
rabatu. Wymagane dane to: rodzaj badania, aktualna cena z cennika, wartość rabatu
% oraz cena po uwzględnieniu rabatu.
§4
1. Przy wyborze oferty w danej części zamówienia Udzielający Zamówienie będzie się kierował
podanymi poniżej kryteriami:
Oferta oceniana będzie w następujący sposób:
a1=
1.
2.
a)
b)
c)
3.
najniższa cena
--------------------------------cena oferty badanej
x 100% x 100 pkt
§5
Konkurs ofert składa się z części jawnej i niejawnej.
W części jawnej konkursu ofert komisja w obecności oferentów:
stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu ofert oraz liczbę złożonych ofert;
otwiera koperty lub paczki z ofertami i ustala, które z ofert spełniają warunki;
przyjmuje do protokołu zgłoszone przez oferentów wyjaśnienia lub oświadczenia.
Oświadczenia lub wyjaśnienia przekazane za pomocą teleksu, poczty elektronicznej lub
telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem
terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego.
3
DZZ-601-7/2016
Olsztyn, 9 czerwca 2016 r.
4. Ofertę sporządza się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
5. W części niejawnej konkursu ofert komisja może:
a) wybrać ofertę lub większą liczbę ofert, które zapewniają ciągłość udzielania świadczeń opieki
zdrowotnej, ich kompleksowość i dostępność oraz przedstawiają najkorzystniejszy bilans ceny
w odniesieniu do przedmiotu zamówienia;
b) nie dokonać wyboru żadnej oferty, jeżeli nie wynika z nich możliwość właściwego udzielania
świadczeń opieki zdrowotnej.
6. Komisja w części niejawnej konkursu ofert może przeprowadzić negocjacje z oferentami
w celu ustalenia:
a) liczby planowanych do udzielenia świadczeń opieki zdrowotnej;
b) ceny za udzielane świadczenia opieki zdrowotnej
7. Komisja ma obowiązek przeprowadzić negocjacje z co najmniej z dwoma oferentami, o ile
w konkursie bierze udział więcej niż jeden oferent.
§6
1. Porównanie ofert w toku postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń
opieki zdrowotnej obejmuje w szczególności:
a) ciągłość, kompleksowość, dostępność, jakość udzielanych świadczeń, kwalifikacje personelu,
wyposażenie w sprzęt i aparaturę medyczną, na podstawie wewnętrznej oraz zewnętrznej
oceny, która może być potwierdzona certyfikatem jakości lub akredytacją;
b) ceny i liczby oferowanych świadczeń opieki zdrowotnej oraz kalkulacje kosztów.
2. Komisja konkursowa odrzuca się ofertę:
a) złożoną przez świadczeniodawcę po terminie;
b) gdy dostarczone przez świadczeniodawcę informacje są nieprawdziwe;
c) gdy świadczeniodawca nie określił przedmiotu oferty lub nie podał proponowanej
liczby lub ceny świadczeń opieki zdrowotnej.
3. W przypadku gdy braki, o których mowa w ust. 2, dotyczą tylko części oferty, komisja
konkursowa może odrzucić ofertę w części dotkniętej brakiem.
4. W przypadku gdy świadczeniodawca nie przedstawił wszystkich wymaganych dokumentów
lub gdy oferta zawiera braki formalne, komisja konkursowa wzywa oferenta do usunięcia tych
braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty.
5. W toku postępowania komisja konkursowa może żądać od oferenta złożenia wyjaśnień
dotyczących oferty.
6. Komisja konkursowa może przeprowadzić weryfikację oferenta w celu potwierdzenia
prawdziwości i prawidłowości danych zawartych w ofercie, w szczególności przez oględziny
pomieszczeń i urządzeń przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego, przy pomocy którego
wykonywana ma być umowa, a także zażądać przekazania dokumentów potwierdzających
dane i informacje przekazane w toku postępowania przez oferenta.
§7
1. Członek komisji konkursowej podlega wyłączeniu od udziału w pracy komisji, gdy:
a) jest świadczeniodawcą ubiegającym się o zawarcie umowy,
b) pozostaje ze świadczeniodawcą w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii prostej lub w linii bocznej do drugiego stopnia,
c) jest związana z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, ze świadczeniodawcą, jego
przedstawicielem lub pełnomocnikiem albo członkiem organów osób prawnych biorących
udział w postępowaniu,
4
DZZ-601-7/2016
2.
3.
1.
1.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Olsztyn, 9 czerwca 2016 r.
d) pozostają ze świadczeniodawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to
budzić uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności, lub w takim stosunku pozostaje
ich małżonek lub osoba, z którą pozostają we wspólnym pożyciu,
Członkowie komisji konkursowej po otwarciu ofert składają oświadczenia, że nie zachodzą
wobec nich przesłanki określone w § 7 niniejszego Regulaminu.
Dyrektor Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie w sytuacji, o których mowa w ust. 1
dokonuje wyłączenia i powołuje nowego członka komisji konkursowej.
§8
Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który powinien zawierać:
a) Oznaczenie miejsca i czasu rozpoczęcia oraz zakończenia postępowania;
b) Imiona i nazwiska członków komisji konkursowej;
c) Wykaz oferentów;
d) Wskazanie ofert, które zostały odrzucone, wraz z uzasadnieniem;
e) Wnioski i oświadczenia członków komisji konkursowej oraz świadczeniodawców
ubiegających się o zawarcie umowy składane w trakcie postępowania;
f) Wskazanie ofert, które zostały wybrane;
g) Informację o odczytaniu protokołu;
h) Podpisy członków komisji.
§9
Komisja konkursowa niezwłocznie zawiadamia oferentów o rozstrzygnięciu konkursu ofert
w miejscu i terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie ofert.
§ 10
Świadczeniodawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez
Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie zasad przeprowadzania postępowania w sprawie
zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowych świadczeń, przysługują środki odwoławcze
i skarga na zasadach określonych w § 11 Regulaminu.
Środki odwoławcze nie przysługują na: wybór trybu postępowania, niedokonanie wyboru
świadczeniodawcy, unieważnienie postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie
świadczeń opieki zdrowotnej.
§ 11
W toku postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych, do
czasu zakończenia postępowania, oferent może złożyć do komisji umotywowany protest w
terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej czynności.
Do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie
świadczeń zdrowotnych ulega zawieszeniu, chyba że z treści protestu wynika, że jest on
oczywiście bezzasadny.
Komisja rozpatruje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania i udziela
pisemnej odpowiedzi składającemu protest.
Protest złożony po terminie nie podlega rozpatrzeniu.
Informację o wniesieniu protestu i jego rozstrzygnięciu niezwłocznie zamieszcza się na
tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Udzielającego Zamówienia.
W przypadku uwzględnienia protestu komisja powtarza zaskarżoną czynność.
Świadczeniodawca biorący udział w postępowaniu może wnieść do dyrektora Miejskiego
Szpitala Zespolonego w Olsztynie, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu
postępowania, odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia postępowania. Odwołanie wniesione po
terminie nie podlega rozpatrzeniu.
5
DZZ-601-7/2016
Olsztyn, 9 czerwca 2016 r.
8. Wniesienie odwołania wstrzymuje zawarcie umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej
do czasu jego rozpatrzenia.
9. Odwołanie rozpatrywane jest w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania.
10. Po rozpatrzeniu odwołania dyrektor Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie wydaje
decyzję uwzględniającą lub oddalającą odwołanie.
§ 12
1. Zawarcie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne następuje na podstawie
wyniku konkursu ofert.
2. Projekty umów o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne określone są
w załącznikach nr 3, 4, 5, 6 ,7 do niniejszego Regulaminu.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 3 – projekt umowy w zakresie zadań nr 1-10
Załącznik nr 4 – projekt umowy w zakresie zadania nr 11
Załącznik nr 5 – projekt umowy w zakresie zadania nr 12
Załącznik nr 6 – projekt umowy w zakresie zadania nr 13
Załącznik nr 7 – projekt umowy w zakresie zadania nr 14
Dyrektor
Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie
Joanna Szymankiewicz-Czużdaniuk
6