Szczegółowy zakres prac i opracowań oraz skład dokumentacji

Znak postępowania: ZP.271.15.2013
Załącznik nr 2 do SIWZ
Szczegółowy zakres prac i opracowań
oraz skład dokumentacji geodezyjno-prawnej
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac w zakresie sporządzenia dokumentacji geodezyjnej,
niezbędnej do regulacji stanu prawnego nieruchomości w celu przygotowania wniosku o wydanie
decyzji Wojewody Małopolskiego stwierdzającej przejście z mocy prawa własności nieruchomości
działek zajętych pod drogi publiczne na podstawie art. 73 ustawy z dnia 13.10.1998r. Przepisy
wprowadzające ustawy reformujące administracje publiczną ( Dz. U. nr 133 poz. 872 z późn. zm.).
Zamówienie składa się z trzech części:
CZĘŚĆ 1: Droga gminna nr 294278K Myślec – Zagórze Myśleckie; Przebieg: od granicy drogi
powiatowej pod lasem na Zagórzu w kierunku Popowic, przez Kamieniec do skrzyżowania
z drogą gminną nr 294279K Popowice – Cyganowice (dz. nr 245, 259, - Myślec, 140, 83 –
Popowice); orientacyjna długość 3018 mb.
Szczegółowy przebieg drogi przedstawia załącznik nr 2.1.
Znak postępowania: ZP.271.15.2013
CZĘŚĆ 2: Droga gminna nr 294247K Gaboń – Gaboń przy Kościele; Przebieg: od skrzyżowania z
drogą powiatową nr 1537K Gołkowice Górne – Łazy Brzyńskie k/szkoły i Kościoła w
kierunku Wilkówki do skrzyżowania na Woli (dz. nr 207, 380, 638 – Gaboń); orientacyjna
długość 2611 mb.
Szczegółowy przebieg drogi przedstawia załącznik nr 2.2.
CZĘŚĆ 3: Droga gminna nr 294227K Barcice Górne Wdżary; Przebieg: od skrzyżowania z drogą
powiatową nr 1530 Barcice Górne – Wola Krogulecka w kierunku posesji P. Psonaka na
Wdżary do skrzyżowania z drogą gminną nr 294226K Barcice Górne – Wola Krogulecka –
Osiedle Łąki (dz. nr 316, 555, 571, cz. 562 – BG); orientacyjna długość 1100 mb.
Znak postępowania: ZP.271.15.2013
Szczegółowy przebieg drogi przedstawia załącznik nr 2.3.
Zakres prac obejmuje – dla każdej z części – opracowanie dokumentacji geodezyjnej wg stanu faktycznego
władania na dzień 31 grudnia 1998 roku nieruchomościami zajętymi pod drogi publiczne, obejmuje wykonanie
przez jednostkę wykonawstwa geodezyjnego n/w czynności:
1.
Wznowienie lub ustalenie granic w trybie rozgraniczenia działek ewidencyjnych wchodzących w skład
drogi, przy czym należy:
a)
obliczyć powierzchnię działki drogowej w oparciu o pomiar w terenie i porównać ją ze stanem
ewidencyjnym, a w razie różnicy nie mieszczącej się w granicach dopuszczalnej odchyłki należy
opracować operat techniczny i wystąpić do organu prowadzącego ewidencję gruntów o wydanie
decyzji o zmianie powierzchni i uzyskać decyzję;
b) w przypadku rozgraniczenia sporządzić operat techniczny z tych czynności, zgodnie z przepisami
rozporządzenia wymienionego ROZPORZĄDZENIA MINISTRÓW SPRAW WEWNĘTRZNYCH I
ADMINISTRACJI ORAZ ROLNICTWA I GOSPODARKI ŻYWNOŚCIOWEJ z dnia 14 kwietnia 1999 r. w
sprawie rozgraniczania nieruchomości
c) sporządzić w 2 egz. kopie protokołów okazania granic bądź ugody;
2.
W przypadku gdy działka ewidencyjna stanowi drogę gminną i inną drogę publiczną (w tym również inną
drogę gminną) dokonanie podziału tej działki zgodnie z § 9 ust. 3 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROZWOJU
REGIONALNEGO I BUDOWNICTWA z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków, w
porozumieniu z odpowiednimi zarządcami dróg i dokonanie odpowiednich zmian w ewidencji gruntów;
Znak postępowania: ZP.271.15.2013
3.
Jeżeli działka drogowa dzieli wody śródlądowe lub linie kolejowe dokonanie podziału tej działki zgodnie z §
9 ust. 3 rozporządzenia ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROZWOJU REGIONALNEGO I BUDOWNICTWA z dnia
29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków oraz dokonanie odpowiednich zmian w
ewidencji gruntów;
4.
Gdy przebieg drogi gminnej w terenie jest inny niż wynika to z ewidencji gruntów i budynków dokonanie
podziału działek zgodnie ze stanem faktycznym na gruncie oraz sporządzić operat do wprowadzenia zmian
w ewidencji gruntów i księgach wieczystych oraz dokonanie odpowiednich zmian w ewidencji gruntów;
5.
Gdy działka drogowa wchodząca w skład drogi gminnej jest skomunalizowana przez inny podmiot,
uzyskanie stosownych decyzji komunalizacyjnych wraz z kartami inwentaryzacyjnymi, niezbędnymi do
uchylenia decyzji oraz przygotowanie wniosku o ich uchylenie, a po wydaniu właściwej decyzji dokonanie
odpowiednich zmian w ewidencji gruntów;
6.
Ustalenie granic pasa drogowego w oparciu o stan faktyczny na gruncie oraz zgodnie z przepisami art. 34
ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.
7.
W przypadku zajęcia na dzień 31.12.1998 r. przez pas drogowy działek osób fizycznych i prawnych
dokonanie podziału tych działek i sporządzenie w 4 egz. mapy projektu podziału oddzielnie dla każdej
nieruchomości podlegającej podziałowi, opatrzonej stosową pieczęcią PODGiK, zgodnie z przepisami
ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 7 grudnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania
podziałów nieruchomości, przy czym:
a)
jednostkowe mapy projektu podziału nieruchomości powinny zawierać informacje określone w § 9 pkt
13 rozporządzenia tj. elementy zagospodarowania terenu, a w szczególności: ogrodzenia, budynki,
obiekty małej architektury, studnie, szamba, przyłącza, drzewa, elementy sieci uzbrojenia terenu
przebiegające przez nieruchomość podlegającą podziałowi;
b) na mapach projektu podziału obowiązkowo należy umieścić wszystkie elementy pasa drogowego,
istniejące w dniu 31.12.1998 r. na nieruchomości podlegającej podziałowi;
8.
Dla działek zajętych na dzień 31.12.1998 r. w części pod elementy pasa drogowego (jezdnię, chodniki,
skarpy, rowy) i będących we władaniu gminy, sporządzenie dodatkowo protokołu z ustalenia zajęcia pod
drogę z wyszczególnieniem tych elementów oraz z danymi właściciela-dokładny adres (w przypadku
zamieszkania na wsi-nr domu), nr dowodu osobistego, PESEL, a protokół winien być podpisany przez
właściciela nieruchomości, Wykonawcę oraz przedstawiciela gminy podczas czynności okazania granic;
9.
Badanie stanu prawnego dzielonych działek i załączenie dokumentów własności do nieruchomości
dzielonych, a gdy istnieje:
a)
Księga Wieczysta -uzyskanie odpisu KW, (lub wydruku z elektronicznej KW pod warunkiem uznania
wydruku za wystarczający przez organ właściwy do wydania decyzji komunalizacyjnej)
b) Akt Własności Ziemi z klauzulą ostateczności - uzyskanie 2 egz. kopii tego aktu z poświadczeniem za
zgodność z oryginałem przez organ wydający akt ( oraz zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu,
że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów;
c) postanowienie Sądu-uzyskanie 2 egz. wypisu tego postanowienia, z klauzulą prawomocności wraz z
tytułem własności (również 2 egz.) na poprzedniego właściciela oraz zaświadczenie z właściwego
miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów;
d) umowa przekazania gospodarstwa rolnego-uzyskanie 2 egz. umowy z poświadczeniem za zgodność z
oryginałem przez organ sporządzający lub ewidencjonujący tę umowę wraz z tytułem własności na
poprzedniego właściciela oraz zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej
nieruchomości nie jest prowadzona KW ani zbiór dokumentów;.
e) inne dokumenty stwierdzające tytuł prawny do nieruchomości dzielonych (decyzje, umowy
użytkowania wieczystego, itp.)-uzyskanie 2 egz. tych dokumentów, poświadczonych za zgodność z
oryginałem oraz zaświadczenie z właściwego miejscowo sądu, że dla danej nieruchomości nie jest
prowadzona KW ani zbiór dokumentów;
f) w przypadku gdy właściciel nie żyje i brak jest postępowania spadkowego należy załączyć: -dokumenty
własności na nieżyjącego właściciela; -wykaz domniemanych spadkobierców, ich adresy zamieszkania,
telefony; -na podstawie aktów zgonu, wystąpienie do właściwego miejscowo Sądu - Wydziału
Cywilnego o zaświadczenie, iż nie było przeprowadzane postępowanie spadkowe po nieżyjących;
g) w przypadku nieuregulowanego stanu prawnego nieruchomości należy załączyć: -pismo z właściwego
organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków, że dla danej nieruchomości brak jest
Znak postępowania: ZP.271.15.2013
dokumentów własności; -uzyskać z właściwego miejscowo sądu Wydziału Ksiąg Wieczystych
zaświadczenia, że dla danej nieruchomości nie jest prowadzona księga wieczysta ani zbiór
dokumentów; Uwagi: -w razie napotkania rozbieżności w ewidencji gruntów i budynków-należy je
prostować; -na mapie projektu podziału, dla działki zajętej pod pas drogowy należy w pozycji: użytki
wpisać dr; -w przypadku różnic w numerach i powierzchniach działek pomiędzy obowiązującą
ewidencją a dokumentami własności, należy na mapie projektu podziału zamieścić stosowne klauzule
lub wykonać wykaz synchronizacyjny -wykaz zmian gruntowych; -w przypadku zmiany nazwy,
likwidacji lub utworzenia nowego obrębu objętego danym Zadaniem, zakresem opracowania jest
podana długość odcinka drogi nawiązana do punktów referencyjnych;
10. Sporządzenie w 4 egz. mapy regulacji pasa drogi gminnej w układzie wstęgowym, z naniesionymi
podziałami działek, zawierającej zarówno elementy mapy ewidencyjnej tj. granice, numery działek, numery
posesji, tytuł prawny do nieruchomości jak i elementy mapy sytuacyjnej (jezdnia, chodnik, rowy, skarpy,
drzewa oraz inne urządzenia na stałe związane z pasem drogowym) w skali odpowiednio dostosowanej z
klauzulą „Projekt podziału nieruchomości wykonany dla celów postępowania administracyjnego
prowadzonego w trybie art. 73 ustawy z 13 października 1998 r. Przepisy wprowadzające ustawy
reformujące administracje publiczną (Dz. U. Nr 133, poz. 872 z późn. zm.)” oraz „Granice podziału
nieruchomości
ustalono
według
jej
zajęcia
pod
drogę
publiczną
na
31 grudnia 1998 r.”, przy czym mapa regulacji winna być dowiązana do kilometraża drogi, ustalonego w
oparciu o punkty referencyjne uzyskane od Zamawiającego oraz opatrzona stosową pieczęcią PODGiK;
11. Sporządzenie zarysu pomiarowego na oś drogi punktów granicznych pasa drogowego w nawiązaniu do
kilometrażu drogi w oparciu o punkty referencyjne, wraz z wykazem współrzędnych sporządzonym w 4
egz., przy czym egzemplarz archiwalny zarysu należy przekazać na płycie CD ,w formacie DXF.
12. Przekazanie 2 egz. kopii protokołów granicznych, opatrzonych stosową pieczęcią PODGiK;
13. Dokonanie stabilizacji trwałej pasa drogowego słupkami betonowymi (beton zbrojony z krzyżem u góry) w
punktach jego załamania oraz w punktach na linii prostej (w odległości nie większej niż 200 m) z
zachowaniem dobrej wizury z danego punktu na punkt sąsiedni. Z czynności zastabilizowania granic
Wykonawca sporządzi protokół, a na załączniku mapowym zaznaczy miejsca (punkty) zastabilizowane
znakami granicznymi.
14. Opracowanie w 6 egz. kart inwentaryzacyjnych i protokołów zdawczo - odbiorczych dla wszystkich
nieruchomości, które mają założone KW na rzecz Skarbu Państwa, wchodzących w skład dróg gminnych
(materiały te należy przekazać Zamawiającemu również na płycie CD);
15. Opracowanie 2 egz. w programie komputerowym Microsoft Excel, wykazu nieruchomości stanowiących
drogi gminne dla każdego zadania (zarówno działek ewidencyjnych jak i działek dzielonych zajętych na
dzień 31.12.1998 r. pod drogi gminne, a materiały te należy przekazać Zamawiającemu również na płycie
CD), przy czym wykaz powinien zawierać między innymi: -aktualnego właściciela nieruchomości wraz z
pełnym, aktualnym adresem instytucji i osób fizycznych ujętych w wykazie, a w przypadku właścicieli
zamieszkałych poza miastami nr domu, pocztę i jej kod. -właściciela nieruchomości na dzień 31.12.1998r.
Zakres pozostałych prac objętych zamówieniem:
1.
Na podstawie opracowanej dokumentacji geodezyjno-prawnej, Wykonawca przygotuje dokumenty o
wydanie decyzji regulacyjnej w trybie przepisów ustawy z dnia 13.10.1998 r. Przepisy wprowadzające
ustawy reformujące administrację publiczną –1) w trybie art. 73 ustawy-w przypadku zajęcia przez pas
drogowy działek osób fizycznych i prawnych pozostających w dniu 31 grudnia 1998 r. we władaniu Skarbu
Państwa, 2) w trybie art. 60 w przypadku zajęcia przez pas drogowy działek - mienia Skarbu Państwa
będącego we władaniu instytucji i państwowych jednostek organizacyjnych przejmowanych z dniem 1
stycznia 1999 r. przez jednostki samorządu terytorialnego;
2.
Dokumenty winny być przygotowane w uzgodnieniu z Zamawiającym, odrębnie dla każdej nieruchomości i
zawierać wniosek oraz wszystkie, wymagane do wydania decyzji załączniki, a w szczególności:
1) wykaz wnioskowanych nieruchomości,
2) karty inwentaryzacyjne i protokoły zdawczo-odbiorcze,
3) protokół zajęcia pod drogę wnioskowanych nieruchomości
Znak postępowania: ZP.271.15.2013
4) oświadczenie o władaniu wnioskowanymi nieruchomościami: -zarządcy drogi na dzień 31.12.1998r. aktualnego zarządcy drogi;
5) dokumenty potwierdzające władanie wnioskowanymi nieruchomościami,
6) informacja właściwego organu o stanie prawnym wnioskowanej nieruchomości na dzień 31.12.1998r.
7) dokumentację geodezyjną obejmującą wnioskowane nieruchomości, a w szczególności: -jednostkowe
mapy projektu podziału wnioskowanych nieruchomości, mapę regulacji,
8) dokumentację prawną, obejmującą wnioskowane nieruchomości,
9) aktualne wypisy z ewidencji gruntów wnioskowanych nieruchomości (przed podziałem),
10) inne, wymagane przez organ wydający decyzję regulacyjną.
3.
Po przygotowaniu dokumentów Wykonawca przedkłada je Zamawiającemu do weryfikacji i podpisu. W
przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub braków w przedłożonych dokumentach,
Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin do ich poprawy/usunięcia.
4.
W przypadku wezwania Zamawiającego przez właściwy organ do uzupełnienia braków dokumentów,
Wykonawca zobowiązany jest do ich poprawy/usunięcia na wezwanie Zamawiającego w odpowiednim
terminie przez niego określonym, umożliwiającym Zamawiającemu dochowanie terminu zakreślonego
przez organ wydający decyzję regulacyjną.
5. W razie zaistnienia wad lub braków dokumentów, ich poprawa/usunięcie przez Wykonawcę w następuje
na jego koszt. W razie niepoprawienia/nieusunięcia wad lub braków dokumentów w terminach
wyznaczonym terminie Zamawiający będzie mógł je sam usunąć/poprawić lub powierzyć wykonanie tych
czynności podmiotowi trzeciemu, na koszt Wykonawcy (wykonanie zastępcze)
Zamawiający zastrzega, że faktyczny zakres zamówienia może odbiegać od powyżej wskazanego w
zakresie jaki wynikał będzie z wymagań organu właściwego do wydania decyzji komunalizacyjnej.
Wykonawca ma obowiązek rozeznać we własnym zakresie wymagania wniosku stawiane przez
właściwy organ i uwzględnić te okoliczności przy składaniu oferty.
Wykonawca pomocniczo winien uwzględnić również wytyczne stanowiące załącznik nr 2a do siwz
oraz ewentualnie zweryfikować ich zakres z wymaganiami organu właściwego do wydania decyzji
komunalizacyjnej.