Zaproszenie do składania ofert na zorganizowanie kolonii letnich z

Nazwa: Urząd Miasta Łańcuta
Adres: 37-100 Łańcut, ul. Pl. Sobieskiego 18
Pokój: nr 25
Telefon: (17) 249-04-14
e-mail: [email protected]
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I ZAKRES RZECZOWY:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego w formie kolonii letniej
z programem profilaktycznym z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom, dla ok. 30 dzieci
w wieku od 9 do 16 lat z uwzględnieniem poniższych warunków:
Wypoczynek
organizowany
jest
w ramach
Gminnego
Programu
Profilaktyki
Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla dzieci
z rodzin dysfunkcyjnych.
Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie uczestnikom wypoczynku:
a) zakwaterowania,
b) wyżywienia,
c) opieki medycznej,
d) opieki pedagogicznej,
e) dostępu do sprzętu rekreacyjno - wypoczynkowego,
f) transportu autokarowego uczestników do miejsca wypoczynku i z powrotem,
g) realizacji programu zajęć,
h) ubezpieczenia uczestników wypoczynku na czas przejazdu i pobytu w miejscu
wypoczynku,
i) sporządzenie sprawozdania z realizacji zadania.
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
4. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
4.1. Zorganizowanie jednego turnusu kolonijnego 14 - dniowego (13 noclegów) dla jednej
grupy ok. 30 osób (wiek: od 9 do 16 lat) w przedziale czasowym: lipiec-sierpień 2012 r.;
a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników kolonii
maksymalnie o 2 osoby z powodu przypadków losowych,
b) wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników kolonii oraz podanej przez
Wykonawcę całkowitej ceny jednego skierowania na kolonie, brutto.
4.2. Lokalizacja i warunki lokalowe:
a) Miejsce kolonii: teren Polski, w odległości nie większej niż 300 km od siedziby
zamawiającego,
z wyłączeniem
miejscowości:
Ustrzyki Dolne, Bocheniec
ki Małogoszczy, Muszyna.
b) Obiekt: budynek na terenie ogrodzonym, oświetlonym z dostępem do kompleksu
rekreacyjno - sportowego na terenie ośrodka (plac zabaw, boisko do piłki nożnej,
siatkówki, stół do tenisa stołowego, miejsce na ognisko), posiadającym stołówkę
oraz dużą świetlicę. Sala świetlicowa winna być wyposażona m.in. w sprzęt audiowizualny.
c) Pokoje max. 5 osobowe: winny być wyposażone w niezbędny sprzęt
z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna
szafka lub minimum 1 półka w szafie na dziecko, pokoje bez łóżek piętrowych
i dostawek.
d) Łazienki (znajdujące się w budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy): nie
więcej niż 10 uczestników na jedno WC, nie więcej niż 5 uczestników na jedną
umywalkę z ciepłą i zimną wodą oraz nie więcej niż 15 uczestników na jedno
stanowisko prysznicowe z ciepłą i zimną wodą. Pokoje i łazienki muszą być
estetyczne i czyste.
e) Zamawiający wymaga aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynkach razem
z wychowawcą.
4.3.
Wyżywienie:
Turnus obejmuje codzienne wyżywienie (min. 4 pełne posiłki ), w tym co najmniej jeden
gorący - dwudaniowy.
Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony dostęp do
napojów oraz suchy prowiant na czas wycieczek oraz podróży powrotnej. Po przyjeździe
na miejsce wypoczynku oraz przed wyjazdem powrotnym do Łańcuta uczestnicy powinni
otrzymać ciepły posiłek. Jadłospis powinien spełniać normy żywieniowe właściwe dla
wieku uczestników.
4.4.
Transport:
a) Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom wypoczynku z Łańcuta do mIejSCa
wypoczynku i z powrotem oraz na wycieczkę własnymi lub udostępnionymi przez
firmę przewozową autokarami.
b) w dniu wyjazdu Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania policji w celu
sprawdzenia stanu technicznego autokaru.
4.5.
Program zajęć:
Wykonawca powinien zorganizować program zajęć na czas pogody i niepogody.
Program zajęć powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy:
a) 1 wycieczkę autokarową z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych
obiektów,
b) 2 wycieczki piesze,
c)
d)
e)
f)
organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych,
gry terenowe,
zajęcia plastyczne,
program profilaktyczny uwzględniający tematykę skutków spożywania alkoholu,
narkotyków, dopalaczy i innych środków odurzających,
g) organizację dyskotek i ognisk,
h) 2 wyjścia na basen lub strzeżone kąpieliska lub plażowanie,
i) codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia,
zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników,
j) inne zaplanowane przez Wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami uczestników
i celami wychowawczymi.
Wykonawca zapewni kierownika na turnus oraz wychowawców w ilości zgodnej
z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi ( minimum l wychowawca na 15 osobową
grupę dzieci). Kierownik i wychowawcy winni posiadać kwalifikacje i umiejętności
potwierdzone stosownymi dokumentami.
Kierownik powinien posiadać:
a) wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne resocjalizacyjne lub
pedagogiczne,
b) doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika obozu lub kolonii co najmniej 2 razy
w okresie ostatnich 3 lat,
c) doświadczenie minimum 12 miesięcy w pracy z młodzieżą wieloprobIernową,
zagrożoną uzależnieniami i wykluczeniem społecznym, zdobyte np. na obozie,
kolonii, w świetlicy socjoterapeutycznej, stowarzyszeniu, wolontariacie,
d) ukończone kursy dla kierowników kolonii u organizatora, który posiada zgodę
Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie.
Wychowawca powinien posiadać:
a) ukończone studia pedagogiczne lub psychologiczne lub o kierunkach sportowych,
rekreacji lub organizacji wypoczynku, a także studenci, którzy ukończyli co najmniej
3 rok studiów na w/w kierunkach (potwierdzone zaświadczeniem z uczelni), kursy
dla wychowawców kolonijnych ukończone u organizatora, który posiada zgodę
Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie,
b) doświadczenie w sprawowaniu funkcji wychowawcy na obozie lub kolonii co
najmniej l raz w okresie ostatnich 2 lat,
c) doświadczenie minimum 6 miesięcy w pracy z młodzieżą wieloprobiernową,
zagrożoną uzależnieniami i wykluczeniem społecznym, zdobyte np. na obozie,
kolonii, w świetlicy socjoterapeutycznej, stowarzyszeniu, wolontariacie.
a) Ubezpieczenie: na czas pobytu, podróży, wycieczek. Wykonawca ponosi pełną
odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników. Obowiązek
posiadania ubezpieczenia od OC. Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw
nieszczęśliwych wypadków.
b) Opieka medyczna: całodobowa opieka wychowawców na terenie ośrodka w miejscu
pobytu oraz zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych przez
Wykonawcę, a w koniecznych przypadkach zapewnienia opieki pielęgniarskiej
i lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika
pobytu do przychodni bezpłatnym transportem.
a) Opieka ratownika:
uczestników.
Wykonawca
zapewni
opiekę
ratownika
podczas
kąpieli
Wykonawca winien posiadać:
1) Uprawnienia niezbędne do wykonywania prac objętych przedmiotem zamowlenia,
zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r.
w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci
i młodzieży szkolnej, a także zasad ich organizowania i nadzorowania (Dz.D. Nr 12 poz.
67 z późn.zm.)
2) Wykonawca przed zawarciem
wypoczynku kuratorowi oświaty.
umowy
przedłoży
zaświadczenie
3) Niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować
i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia.
4) Znajdować
zamówienia.
się w sytuacji ekonomicznej
•
•
o zgłoszeniu
potencjałem
technicznym
i finansowej zapewniającej
wykonanie
cena,
warunki oferowane uczestnikom.
O wyborze najkorzystniejszej
oferty Zamawiający zawiadomi
telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
wybranego
Oferenta
Oferta winna być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej (komputerowo, lub na
maszynie do pisania) i podpisana przez Wykonawcę. Ponadto winna zawierać:
1) Dokument dopuszczający wykonawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym
zamówieniem, wskazujący osoby upoważnione do dokonywania czynności prawnych
w imieniu Wykonawcy, uaktualniony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert).
3) Określenie terminu turnusu ( rozpoczęCIe, zakończenie ), zgodnie z pkt 3 niniejszego
pIsma,
4) Opis miejscowości, w której znajduje się proponowany obiekt wypoczynku, jego położenie
i otoczenie, wyposażenie, wielkość pokoi z wyposażeniem, sanitariaty, stołówka, zaplecze
sportowo-rekreacyjne itp. Mile widziana prezentacja fotograficzna ( pkt. 4.2 niniejszego
pisma).
5) Kserokopię zgłoszenia wypoczynku dzieci i młodzieży - zgodnie z załącznikiem nr 1 do
rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków
jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad
ich organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12 poz. 67 z późn.zm.)
6) Cenę jednego skierowania oraz cenę oferty w złotych polskich liczoną zgodnie z pkt 4.1.
lit. b niniejszego pisma.
8) Potwierdzenie stosownymi dokumentami (referencjami)
organizacji kolonii dla dzieci w latach ubiegłych.
doświadczenia
w zakresie
1) Cena za przedmiot zamówienia pozostaje niezmienna do końca realizacji zamówienia.
2) Termin płatności - 14 dni od daty przedłożenia faktury Zamawiającemu przez
Wykonawcę, po zakończeniu turnusu.
3) Kary za nieterminowe wykonanie zamówienia w wysokości 2% wartości umownej za
każdy dzień zwłoki.
4) Wszelkie koszty wykonania przedmiotu umowy, w tym m.in. transport, ubezpieczenie na
czas przewozu itp. ponosi Wykonawca.
5) Zamawiający ma prawo dokonania oględzin obiektu przed rozpoczęciem turnusu oraz
kontroli warunków kolonii w trakcie trwania turnusu.
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta
Łańcuta, 37-100 Łańcut Pl. Sobieskiego 18, w terminie do 30 maja 2012 r. do godz. 15.00
( decyduje data wpływu do urzędu).
Dodatkowych informacji dotyczących organizacji wypoczynku letniego dzieci, udzielają:
1) Halina Wiercioch tel. 17 249 04 14
2) Grzegorz Paczocha tel. 17 249 04 13
Pismo przygotowała: Wiercioch Halina - Zastępca Kierownika
tel. +48 17 249 04 14
Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Zdrowia
e.mail: mkrpa@um-IancuLpl