Wydruk: Organizacja szkolenia: „Udzielanie informacji publicznej”

Organizacja szkolenia: „Udzielanie informacji
publicznej”
„Udzielanie informacji publicznej”
Proponowany program szkolenia:
1. teoria i praktyka związana ze stosowaniem ustawy o dostępie do informacji
publicznej
Do kogo adresowane są przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej? Kto jest zobowiązany
do jej udostępniania i komu należy udostępniać informację publiczną? Jakie wymogi formalne
powinien spełniać wniosek o dostęp do informacji publicznej? W jakiej formie udzielamy odpowiedzi
na wniosek o dostęp do informacji publicznej? Wystarczy
e-mail czy musimy napisać pismo? W jakim terminie udzielamy odpowiedzi na wniosek o dostęp do
informacji publicznej?
2. podstawowe terminy i definicje z zakresu informacji publicznej
Czym jest informacja publiczna? Czy wszystkie posiadane przez administrację publiczną dokumenty
stanowią informację publiczną? Czy informacją publiczną są również wnioski o dofinansowanie ze
wszystkimi załącznikami, umowy zawierane (szczególnie z przedsiębiorcami) oraz opinie prawne? precyzyjne zdefiniowanie pojęcia informacji publicznej. Informacja publiczna a prawo do ochrony
informacji i tajemnic zawartych w dokumentach. Informacja publiczna prosta i informacja publiczna
przetworzona, jakie praktyczne znaczenie ma taki podział? Czy w każdym wypadku jesteśmy
zobowiązani do opracowania złożonych zestawień na życzenie wnioskodawcy? Czy poddanie decyzji
administracyjnej anonimizacji może być uznane za przetworzenie informacji publicznej?
3. katalog informacji publicznych podlegających i niepodlegających udostępnieniu
4. rodzaje odpowiedzialności grożących za nieudostępnienie informacji publicznej
(odpowiedzialność karna, administracyjna i cywilnoprawna)
5. zagrożenia
związane
z
udostępnieniem
udostępnieniu, możliwe konsekwencje karne i cywilnoprawne
informacji niepodlegających
6. sposób postępowania w przypadku zaistnienia konieczności odmowy udostępnienia
informacji publicznej
Kiedy przysługuje prawo odmowy udostępnienia informacji publicznej? W jaki sposób skutecznie,
zgodnie z prawem i nie wywołując konfliktu z interesantem, odmówić dostępu do informacji
publicznej? Odmowa dostępu do informacji z dwóch perspektyw wnioskodawcy i urzędnika. W jaki
sposób porozumieć się tak, aby obie strony były usatysfakcjonowane? Jak postępować
w przypadkach rażąco nieuzasadnionych wniosków?
7. prawidłowe obliczanie kosztów koniecznych do udostępnienia informacji publicznej
Czy informacja publiczna powinna być udostępniania nieodpłatnie? Kiedy pracownicy administracji
publicznej mogą żądać opłaty za udostępnienie informacji publicznej? Czy i w jaki sposób domagać
się zwrotu kosztów związanych z długim czasem, który pracownik poświęcił na przygotowanie
informacji publicznej?
1/3
8. ponowne wykorzystanie informacji publicznej
Czym jest ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego? Podstawowe zasady przewidziane
przez ustawodawcę dla ponownego wykorzystania informacji sektora publicznego, formy załatwiania
spraw oraz samych wniosków o ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego.
9. Biuletyn Informacji Publicznej
Cel i efektywność prowadzenia stron BIP. Zakres i rodzaj informacji podlegających udostępnieniu
w BIP.
Co nas interesuje w ramach szkolenia:
1. przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia przez eksperta (praktyka) z minimum 3 - letnim,
udokumentowanym doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z ww. tematyki (proszę o wypełnienie
załączonej tabeli) oraz przesłanie CV trenera (Zamawiający zastrzega możliwość spotkania z
trenerem przed szkoleniem, w celu omówienia programu szkolenia.)
2. opracowanie i przygotowanie materiału dydaktycznego dla wszystkich uczestników szkolenia + 1
egzemplarz archiwalny dla Zamawiającego
3. przygotowanie i wręczenie uczestnikom ankiet oceniających szkolenie, przekazanie oryginałów
ankiet Zamawiającemu
4. przygotowanie i wręczenie uczestnikom dyplomów ukończenia szkolenia (rozdanie na szkoleniu +
po 1 kopii przekazanej Zamawiającemu)
5. przygotowanie raportu ze szkolenia dla Zamawiającego
6. przeprowadzenie szkolenia w sali szkoleniowej (sala w granicach m.st. Warszawy, ale nie dalej niż
10 km od Dworca Centralnego, licząc od Alei Jerozolimskich 54, 00-024 Warszawa za pomocą portali
umożliwiających pomiar odległości, tj. www.mapa.pf.pl, www.targeo.pl, www.zumi.pl lub podobnych)
dostosowanej do prowadzenia szkolenia dla zaplanowanej grupy osób:
a) z wyposażeniem (w tym rzutnik multimedialny, laptop, flipchart, ekran, itp.) b) serwis konferencyjny, kawowy, lunch ( lunch dwudaniowy podany w sali restauracyjnej- poza
salą szkoleniową).
Przy ocenie ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę kryteria takie jak:
1. cena przeprowadzenia szkolenia (wyliczona zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego, tj. stawka za
1 osobę x liczba osób)- 50%;
2. doświadczenie (liczba przeprowadzonych szkoleń z ww. tematyki , wiedza, umiejętności,
kwalifikacje osób, które zostaną wyznaczone do realizacji zamówienia) – 50 % .
W szkoleniu planujemy udział około 25 osób
Liczba dni szkolenia: 1 szkolenie jednodniowe
2/3
Czas realizacji szkolenia: lipiec/sierpień 2016 r.
Proszę o przesłanie oferty mailem na adresy:[email protected], [email protected] do dnia
8 lipca 2016 r. do godziny 10.00.
Proszę o określenie w ofercie jednostkowego kosztu udziału w szkoleniu (na 1 uczestnika)
oraz łącznego kosztu szkolenia. Ostateczna kwota wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od
rzeczywistej liczby uczestników szkolenia, przez co należy rozumieć liczbę uczestników przesłanych
mailem w formie listy na 3 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia.
Cena powinna obejmować wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu
umowy, a w szczególności: wynagrodzenia, koszty użytkowania własnego sprzętu oraz inne opłaty
nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, zysk, narzuty, ewentualne
upusty, podatki oraz pozostałe składniki cenotwórcze.
Uwaga: z tytułu udzielenia odpowiedzi na zadane w niniejszym dokumencie pytania, Wykonawcy nie
przysługuje żadne wynagrodzenie. Przesłanie oferty (wraz z załącznikami) nie jest jednoznaczne z
otrzymaniem zamówienia na przeprowadzenie szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
odpowiedzi tylko na wybraną ofertę, do negocjacji warunków oferty, a także rezygnacji z zamówienia
bez podania przyczyny.
Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych, stanowi element
kształcenia zawodowego.
3/3