Regulamin konkursu „FIFA World”

Regulamin konkursu „FIFA World”
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorami konkursu jest Legia Warszawa Spółka Akcyjna, z siedzibą w Warszawie przy ul.
Łazienkowskiej 3, 00-449 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000097402 oraz Electronic Arts
Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 34A, 02-672 Warszawa, wpisana
do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS 0000171418 (dalej „Organizatorzy”).
2. Konkurs polega na wyłonieniu 20 osób, które wymyśli najlepsze hasło promujące grę EA Sports
FIFA WORLD ( dalej „Konkurs”).
3. W Konkursie mogą wziąć udział wyłącznie osoby fizyczne, które w okresie od 11 kwietnia 2014 r.
do 14 kwietnia 2014 r. zgłoszą swoją propozycję hasła na adres [email protected].
4. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Konkursie wyłącznie za zgodą ich przedstawicieli
ustawowych. W przypadku osób niepełnoletnich, warunkiem udziału w Konkursie jest przesłanie
wraz z pracą konkursową na adres wskazany w ust. 3 oraz § 2 ust. 2 Regulaminu, kopii
popisanego przez przedstawiciela ustawowego oświadczenia o wyrażeniu zgody na udział w
Konkursie uczestnika będącego osobą niepełnoletnią, zgodnie ze wzorem załączonym do
niniejszego Regulaminu.
5. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy, przedstawiciele, współpracownicy i członkowie
organów Organizatorów. Pod pojęciem pracowników rozumie się osoby działające na rzecz
Organizatorów, który ich zatrudnia bez względu na podstawę prawną (umowa o pracę, umowa
cywilnoprawna).
6. Uczestnikami Konkursu nie mogą być także członkowie rodzin osób wymienionych w ust. 5
powyżej. Przez członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków
oraz wstępnych, zstępnych i rodzeństwo małżonków.
7. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis
Facebook ani z nim związany.
8. Organizatorzy ponoszą odpowiedzialność solidarną z tytułu zorganizowania i przeprowadzenia
niniejszego Konkursu.
§2
ZASADY I WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1. Konkurs prowadzony jest w terminie od 11 kwietnia 2014 r. do 14 kwietnia 2014 r. Powyższy
okres nie obejmuje okresu trwania ewentualnych postępowań reklamacyjnych.
2. Warunkiem udziału w Konkursie jest przesłanie przez uczestnika drogą elektroniczną
(mailem) na adres: [email protected], w terminie wskazanym w ust. 1, pracy konkursowej
zawierającej hasło promujące grę EA SPORTS FIFA World.
3. W treści wiadomości przesłanej na podany powyżej adres, o temacie „Konkurs EA SPORTS FIFA
World” należy podać imię i nazwisko, wiek, adres, kontakt telefoniczny oraz adres poczty
elektronicznej.
4. Przesłanie prac przez uczestnika Konkursu zgodnie z ust. 2 powyżej jest równoznaczne z
wyrażeniem przez uczestnika zgody na rozpowszechnianie hasła, które zostały przesłane w
ramach Konkursu.
5. Przesłanie hasła na adres podany w ust. 2 powyżej jest równoznaczne z akceptacją warunków
niniejszego regulaminu Konkursu.
6. Wzięcie udziału w Konkursie przez uczestnika oznacza, iż uczestnik wyraża zgodę na zwolnienie
serwisu Facebook z jakiejkolwiek odpowiedzialności w związku z organizowanym Konkursem.
7. Zgłoszenie prac do udziału w Konkursie przez uczestnika może nastąpić wyłącznie indywidulanie
przez uczestnika, przy czym uczestnik może nadesłać 1 hasło.
8. Prace przesłane niezgodnie z warunkami niniejszego Regulaminu lub po terminie wskazanym w
ust. 1 powyżej nie będą przyjmowane i nie biorą udziału w Konkursie.
§3
PRAWA DO HASŁA
1. Przesyłając hasło do Konkursu uczestnik oświadcza, że:
a. hasło stanowi przejaw jego indywidualnej i oryginalnej twórczości oraz, że przysługują mu
wszelkie prawa do hasła i nie są one w żaden sposób ograniczone ani obciążone, a hasło nie
zostało już wykorzystane w jakiejkolwiek kampanii reklamowej lub akcji promocyjnej.
Uczestnik gwarantuje, iż w czasie trwania Konkursu prawa te nie zostaną zbyte ani obciążone
na rzecz osób trzecich;
b. korzystanie ze hasła zgodnie z Regulaminem nie zagrozi ani nie naruszy niczyich praw, dóbr,
prawa, dobrych obyczajów ani tajemnicy chronionej prawem lub na podstawie zobowiązania.
2. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich dotyczące hasła
zgłoszonego do Konkursu, wynikające z tytułu naruszenia ich praw autorskich, osobistych lub
majątkowych.
3.
W przypadku zgłoszenia jakichkolwiek naruszeń lub roszczeń przez osoby trzecie, co do praw
przysługujących do przesłanego przez uczestnika w ramach Konkursu hasła, Organizator
zastrzega sobie prawo do wykluczenia tego hasła z Konkursu.
4. Uczestnik z chwilą przesłania hasła do Organizatorów, zgodnie z § 2 ust.2 niniejszego Regulaminu,
w celu zgłoszenia go do Konkursu - udziela Organizatorom niewyłącznej licencji, na korzystanie z
hasła w ramach stron internetowych, portali, serwisów, jak również publikacji wydawanych
drukiem przez Organizatorów i inne osoby, w tym utrwalania, zwielokrotniania, wprowadzania
do obrotu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie
wybranym, rozpowszechniania za pomocą mediów strumieniowych i w celu pobrania oraz
zezwalania na to osobom trzecim w tym innym uczestnikom, niezależnie od ich liczby, niezależnie
od formy, częstotliwości, miejsca i czasu dostępu, także w celach promocyjnych i reklamowych.
Licencja obejmuje prawo do udzielania dalszych licencji (sublicencji).
5. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i potwierdza, że licencja, zezwolenia i zgody, o których mowa
powyżej wydane są bez ograniczenia czasowego, terytorialnego i ilościowego oraz bez
wynagrodzenia dla uczestnika i innych podmiotów uprawnionych do hasła, w zamian za
możliwość uczestniczenia w Konkursie.
6. Uczestnik wyraża zgodę i upoważnia Organizatorów do wykonywania praw zależnych do
wymyślonych przez niego haseł i nimi dysponowania. Organizatorzy lub wskazana przez niego
osoba jest uprawniona do dokonywania opracowań hasła i do korzystania i rozporządzania tymi
opracowaniami w pełnym zakresie opisanym w Regulaminie.
7. Uczestnik, którego hasło zostanie nagrodzone w ramach Konkursu, w zamian za przekazaną
nagrodę, zobowiązuje się do zawarcia w formie pisemnej umowy o przeniesienie praw autorskich
do hasła, na mocy której przeniesie na Organizatorów nieodpłatnie wszelkie prawa autorskie do
nagrodzonego hasła. W celu uniknięcia wątpliwości, nabycie praw nastąpi w najszerszym
możliwym zakresie i na wszelkich polach eksploatacji, w tym w szczególności wskazanych w art.
50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz będzie obejmowało wszelkie
zezwolenia i zgody w zakresie praw osobistych uczestnika opisane powyżej, w tym w
szczególności zgodę na tworzenie i eksploatację dowolnych opracowań hasła, łączenie ich z
innymi dobrami i wykorzystanie w szeroko pojętym charakterze promocyjnym i reklamowym.
§4
ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU. NAGRODY
1. Spośród nadesłanych przez uczestników haseł komisja konkursowa wybierze maksymalnie 20
najlepszych. Autorzy wybranych haseł otrzymają nagrodę w postaci oryginalnej koszulki
meczowej drużyny piłkarskiej prowadzonej przez Organizatorów, model na sezon rozgrywkowy
2013/2014, firmy adidas.
2. O składzie komisji konkursowej, o której mowa w Regulaminie decydują Organizatorzy.
3. Wynik Konkursu zostanie ogłoszony na stronie legia.com najpóźniej do dnia 15 kwietnia 2014 r.
4. Nagrody zostaną wydane według wyboru zwycięskiego uczestnika Konkursu: (i) przesłanie na
adres zwycięzcy przesyłką pocztową, kurierską lub dostarczenie bezpośrednio na jego adres; (ii)
odbiór osobisty. Nagrody zostaną wydane w terminie maksymalnie 21 dni od dnia ogłoszenia
wyników zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
5. Warunkiem koniecznym do wydania uczestnikom Konkursu, których hasła zostały wybrane przez
komisję konkursową zgodnie z ust. 1 powyżej, nagród wskazanych w ust. 1 powyżej jest
podpisanie przez tych uczestników (zwycięzców) lub ich przedstawicieli ustawowych (w
przypadku osób niepełnoletnich) umowy o przeniesienie majątkowych praw autorskich do hasła,
o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszego Regulaminu.
§5
REKLAMACJE
1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu winny być zgłaszane
wyłącznie i pod rygorem nieważności w formie pisemnej i przesłane listem poleconym na adres
Legii Warszawa S.A. wskazany w § 1 pkt. 1 Regulaminu, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od
dnia zaistnienia podstawy reklamacji.
2. Reklamacja, aby była ważna, powinna również zawierać: imię, nazwisko uczestnika, adres
korespondencyjny oraz e-mail, jak również wskazywać powód/powody reklamacji oraz ich
dokładny opis.
3. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem
reklamacji Organizatorzy zwrócą się do uczestnika/uprawnionego składającego reklamację o ich
uzupełnienie we wskazanym zakresie.
4. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 30 dni od dnia ich otrzymania. Odpowiedź na reklamację
zostanie wysłana, według wyboru Organizatorów w formie pisemnej na adres korespondencyjny
lub pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w ramach reklamacji. W szczególnie
uzasadnionych przypadkach Organizatorzy mogą wysłać odpowiedź na inny, wskazany przez
składającego reklamację, adres korespondencyjny lub adres e-mail.
5. Spory odnoszące się i wynikające ze sposobu przeprowadzenia Konkursu będą rozpatrywane
przez właściwy sąd powszechny.
§6
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników Konkursu są przetwarzane przez Organizatorów Konkursu (Legia
Warszawa SA z siedzibą w Warszawie 00-449, ul. Łazienkowska 3 oraz Electronic Arts Polska Sp.
z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 34A) wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym dla
przeprowadzenia Konkursu, to jest w celu identyfikacji uczestnika Konkursu i wydania nagrody
zwycięzcy.
2. Uczestnik Konkursu zgadza się na publiczne ujawnienie jego imienia, nazwiska i miejscowości
zamieszkania w przypadku zwycięstwa w Konkursie. Wymienione dane mogą być podane na
stronie www.legia.com wyłącznie w zakresie udziału w niniejszym Konkursie. Dane osobowe
podawane są dobrowolnie, ale ich niepodanie przez uczestnika uniemożliwia udział w Konkursie.
3. Organizatorzy będą przechowywać dane osobowe w sposób zgodny z obowiązującymi
przepisami, w tym w szczególności zabezpieczy je przed udostępnieniem osobom
nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem
ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
4. Organizatorzy nie będą przekazywać danych osobowych innym podmiotom.
5. Uczestnik Konkursu ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do ich
poprawiania oraz ma prawo wnieść pisemne żądanie zaprzestania przetwarzania danych oraz
wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych, w przypadkach wskazanych przez prawo.
6. Wszelką korespondencję dotyczącą przetwarzania danych osobowych należy kierować do klubu
Legia Warszawa SA, ul. Łazienkowska 3, 00-449 Warszawa.
§7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Naruszenie przez uczestnika któregokolwiek z postanowień Regulaminu uprawnia Organizatorów
do podjęcia decyzji o utracie przez tego uczestnika prawa do nagrody. W takim przypadku
Komisja jest uprawniona do wyboru nowego zwycięzcy na zasadach wskazanych w Regulaminie.
2. Z treścią Regulaminu oraz ewentualnymi zmianami Regulaminu można się zapoznać w siedzibie
Legii Warszawa S.A. (ul. Łazienkowska 3, 00-449 Warszawa) oraz na www.legia.com
3. Zmiany niniejszego Regulaminu Organizatorzy będą ogłaszał na oficjalnej stronie internetowej
www.legia.com. W innym przypadku zostaną uznane za nieważne. Zmiany Regulaminu następują
z poszanowaniem praw nabytych uczestników.
4. Uczestnictwo w Konkursie oznacza wyrażenie zgody na warunki niniejszego Regulaminu.
5. Postanowienia niniejszego Regulaminu są interpretowane zgodnie z polskim prawem.