UMOWA W dniu , w Warszawie, pomiędzy - OPI

UMOWA
W dniu __________________, w Warszawie, pomiędzy:
Ośrodkiem Przetwarzania Informacji instytut badawczy z siedzibą w Warszawie,
Al. Niepodległości 188b, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla m. st. Warszawy Sąd Gospodarczy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem: 0000127372, NIP: 525-000-91-40, REGON: 006746090,
reprezentowanym przez dr Olafa Gajla – Dyrektora
–
zwanym dalej „Zleceniodawcą”
a
_______________________________,
_______________________________
_______________________________
–
zwanymi dalej „Zleceniobiorcą”
–
zwanymi dalej łącznie „stronami”
została zawarta umowa o treści następującej:
§1
1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje zlecenie świadczenia na rzecz
Zleceniodawcy usługi polegającej na:
a) obsłudze merytorycznej procesu dotyczącego wyboru Wykonawcy realizującego
inwestycję, o której mowa w lit. b). Przez obsługę merytoryczną Strony rozumieją
wykonywanie na rzecz Zleceniodawcy czynności polegających, w szczególności
na: konsultacjach, wyjaśnieniach i oświadczeniach składanych w toku
prowadzonego przez Zleceniodawcę postępowania przetargowego w zakresie
przez niego wskazanym i dotyczącym wyboru Wykonawcy,
b) pełnieniu pełnego nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji robót
budowlanych wykonywanych w ramach inwestycji pod nazwą „Przebudowa wraz
z ociepleniem i robotami towarzyszącymi budynku OPI w Warszawie, przy al.
Niepodległości nr 186 i 188 B, która ma być realizowana na podstawie
ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowę o numerach …… wydanym przez
Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy w dniu ………….
2. Wartość kosztorysowa nadzorowanych robót wynosi ……………….. zł ( słownie:
………………… złotych )
3. Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień nadzoru inwestorskiego określony został
w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że usługi, o których mowa w ust 1, będą wykonywane
bezpośrednio i osobiście przez ……………………..
5. Zleceniobiorca, przy wykonywaniu usług, o których mowa w ust. 1, nie jest związany
poleceniami Zleceniodawcy, niemniej jednak zobowiązany jest do ścisłej współpracy ze
Zleceniodawcą, w tym do uwzględniania jego uzasadnionych uwag i zaleceń. W każdym
przypadku jednakże Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonywania świadczeń
określonych niniejszą umową we wskazanych przez Zleceniodawcę terminach.
6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do pozostawania w stałej gotowości do świadczenia usług
objętych niniejszą umową przez co najmniej 20 godzin w każdym miesiącu
kalendarzowym obowiązywania umowy.
7. Ponadto Zleceniobiorca przyjmuje do wiadomości fakt, że wykonywanie usług objętych
niniejszą umową wymagać będzie także uczestnictwa w spotkaniach i innych
czynnościach poza siedzibą Zleceniobiorcy, a co za tym idzie zobowiązuje się do
uczestnictwa w tego rodzaju spotkaniach i czynnościach, w każdym przypadku, w którym
zażąda tego Zleceniodawca.
8. Zleceniobiorca będzie wykonywał objęte niniejszą umową usługi w miejscu realizacji
inwestycji z tym zastrzeżeniem, że w każdym przypadku, gdy będzie to uzasadnione
potrzebami Zleceniodawcy, Zleceniobiorca może być zobowiązany do wykonywania tych
usług w siedzibie Zleceniodawcy, lub poza jego siedzibą.
9. Strony ustalają, że do obowiązków Zleceniobiorcy należy pełny zakres czynności
określonych w przepisach Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane ( Dz.
U. z 2003 r. Nr 207, poz. 2016 z póź. zm.).
10. Zleceniobiorca jest zobowiązany zapewnić na swój koszt zastępcę, posiadającego
odpowiednie uprawnienia budowlane i doświadczenie zawodowe w przypadku
niemożliwości wykonywania swoich obowiązków.
11. O ustanowieniu zastępcy oraz o przyczynach uzasadniających jego ustanowienie
Zleceniobiorca jest zobowiązany powiadomić pisemnie Zleceniodawcę.
§2
1. Zleceniodawca zobowiązuje się do współpracy ze Zleceniobiorcą w wykonaniu niniejszej
umowy.
2. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapewnienia Zleceniobiorcy współpracy osób
o odpowiednich kwalifikacjach, udzielania niezbędnych informacji oraz udostępniania
materiałów koniecznych do prawidłowej realizacji umowy.
3. Jeżeli w okresie realizacji robót budowlanych zajdzie konieczność wykonania robót
dodatkowych nieprzewidzianych w Umowie z Wykonawcą, to Zleceniobiorca powinien
niezwłocznie zawiadomić o tym Zleceniodawcę celem podjęcia decyzji, co do ich
zlecenia Wykonawcy.
4. Bez zgody Zleceniodawcy Zleceniobiorca nie jest upoważniony do wydania Wykonawcy
polecenia wykonania robót dodatkowych.
5. Jeżeli w okresie realizacji robót zajdzie konieczność wykonania robót niezbędnych ze
względu na bezpieczeństwo lub zabezpieczenie przed awarią, to Zleceniodawca
upoważnia Zleceniobiorcę do udzielenia Wykonawcy zlecenia na ich wykonanie wpisem
do dziennika budowy w jego imieniu, z tym że wartość kosztorysowa tych robót nie
może przekroczyć kwoty ...........zł., zaś Zleceniobiorca zawiadomi o tym Zleceniodawcę
niezwłocznie.
6. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przedstawiania Zleceniodawcy swojej opinii w
sprawie możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych, wnioskowanych przez
Wykonawcę. Bez osobnego upoważnienia Zleceniobiorca nie jest upoważniony do
podejmowania decyzji w tych sprawach.
7. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania lojalności wobec Zleceniodawcy, która
winna być okazywana przez Zleceniobiorcę zarówno w sferze działań składających się na
wykonanie przedmiotowej umowy, jak i w sferze pozaumownej, w szczególności
Zleceniobiorca nie powinien podejmować jakichkolwiek działań, które mogłyby ujemnie
oddziaływać na podjętą współpracę lub narażać Zleceniodawcę na szkodę.
8. Zleceniobiorca oświadcza iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
obejmującej zakres czynności wchodzących w nadzór inwestorski w kwocie ……….
§3
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania swoich zobowiązań ze szczególną
starannością, a także do:
a)
efektywnego wykorzystania czasu przeznaczonego na ich realizację;
b)
bieżącego informowania Zleceniodawcy o działaniach podjętych w ramach
realizacji niniejszej umowy;
c)
wykonywanie usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
d)
zachowania w tajemnicy i należytego zabezpieczenia przed dostępem osób
trzecich wszelkich danych i informacji o przedsiębiorstwie Zleceniodawcy, w
których posiadanie Zleceniobiorca wejdzie w trakcie wykonywania niniejszej
umowy, postanowień niniejszej umowy, szczegółów współpracy pomiędzy
Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą, wszelkich projektów, uzgodnień, planów,
harmonogramów, powstałych w wyniku wykonywania niniejszej umowy jak
również w trakcie wykonywania niniejszej umowy (chociażby miały postać
nieukończoną), jak również wszelkich innych danych i informacji mających dla
Zleceniodawcy wartość gospodarczą;
e)
dotrzymywania
terminów
wykonania
poszczególnych
zobowiązań,
w szczególności w odniesieniu do terminów przyjętych w przedsiębiorstwie
Zleceniodawcy związanych z realizacją aktualnie wykonywanych przez
Zleceniodawcę usług.
2. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada zawodowe doświadczenie, kwalifikacje oraz
umiejętności wymagane do wykonania postanowień niniejszej Umowy.
3. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania czynności opisanych w § 1 pkt 1 umowy
osobom trzecim, bez pisemnej zgody Zleceniodawcy (osobiste wykonanie umowy).
4. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia
budowlane nr ...................................z dnia ................................ do kierowania robotami
budowlanymi w specjalności .............................................................................................
wydane przez …………......................................................................................................
5. Zleceniobiorca oświadcza, że osoba o której mowa w § 1 ust. 4 jest członkiem
Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa w ............................. nr członkowski
................., i posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanej
pracy zawodowej
§4
1. Z tytułu wykonywania usług objętych niniejszą umową, Zleceniobiorcy przysługiwać
będzie wynagrodzenie w wysokości …% wynagrodzenia kosztorysowego nadzorowanych
robót tj. ……………. zł brutto ( słownie:………… zł. brutto).
2. Do kwoty wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 zostanie doliczony podatek od towarów
i usług.
3. Wynagrodzenie jest stałe przez cały czas trwania umowy i nie może ulec zmianie.
Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty jakie Zleceniobiorca poniósł w związku
z wykonaniem usługi określonej niniejszą Umową.
4. Wynagrodzenie będzie płatne przez Zleceniodawcę na podstawie prawidłowo
wystawionych przez Zleceniobiorcę faktur VAT w następując sposób:,
a) w kwocie 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 po zakończeniu
procedury przetargowej i wprowadzeniu Wykonawcy na budowę,
b) pozostała część wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 płatna będzie od
momentu rozpoczęcia robót przez Wykonawcę w okresach miesięcznych, za
każdy pełny miesiąc trwania umowy. Wysokość tego wynagrodzenia w każdym
miesiącu określa się jako iloraz pozostałej części wynagrodzenia i liczby
miesięcy założonego okresu wykonywania robót budowlanych”.
5. Wynagrodzenie płatne jest w ciągu 14 dni od otrzymania przez Zleceniodawcę faktury
VAT na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w niej wskazany. Za datę płatności uznaje się
dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy.
6. W przypadku zmniejszenia zakresu robót objętych nadzorem, z przyczyn niezależnych od
Zleceniodawcy, wynagrodzenie Zleceniobiorcy zostanie zmniejszone proporcjonalnie do
wartości zrealizowanych robót.
§5
1. Nadzór inwestorski będący przedmiotem niniejszej umowy Zleceniobiorca będzie
wykonywać od dnia rozpoczęcia procedury przetargowej umożliwiającej wyłonienie
Wykonawcy robót tj. od dnia …….. do dnia zakończenia robót, przez co strony rozumieją
podpisanie ostatecznego protokołu odbioru robót bez zastrzeżeń przez Zleceniodawcę i
Wykonawcę.
2. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy za
jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. W takim
przypadku postanowienia § 4 ust. 6 stosuje się odpowiednio.
§6
1. Zleceniobiorca ponosi wobec Zleceniodawcy odpowiedzialność za niewykonanie lub
nienależyte wykonanie Umowy. Za każdy przypadek stwierdzonego niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy kara umowna wynosi 1% kwoty wynagrodzenia brutto,
o której mowa w § 4 ust. 1. Kary podlegają sumowaniu do maksymalnej kwoty ……...
2. W każdym przypadku, w którym Zleceniodawca z mocy obowiązujących przepisów
prawa ma prawo do odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po
stronie Zleceniobiorcy i skorzysta z prawa odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania, to
3.
4.
5.
6.
7.
może również żądać od Zleceniobiorcy zapłaty kary umownej w wysokości 15 %
wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1.
W każdym przypadku Zleceniodawca może potrącić kary umowne przewidziane niniejszą
umową z przysługującego Zleceniobiorcy wynagrodzenia.
Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają Zleceniodawcy w możliwości
odstąpienia od umowy, z innych przyczyn, prawem dopuszczalnych, a nie
przewidzianych w niniejszym paragrafie, oraz w dochodzeniu od Wykonawcy
odszkodowania na zasadach ogólnych w kwocie przewyższającej wysokość zastrzeżonej
na daną okoliczność kary umownej.
Za każdy dzień opóźnienia w płatności wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy
Zleceniodawca zapłaci Wykonawcy odsetki w wysokości ustawowej.
Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
W takim przypadku Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu
wykonania części umowy potwierdzonej wpisem w protokole odbioru.
Zleceniobiorca może odstąpić od niniejszej Umowy w wypadku, jeżeli roboty nie zostaną
rozpoczęte w terminie .................dni od daty wskazanej w § 5 ust.1 lub w wypadku
zaistnienia przerwy w robotach trwającej ponad ............... dni z przyczyn od niego
niezależnych
§7
Zleceniodawcy przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem
natychmiastowym w przypadku:
a) zwłoki Zleceniobiorcy w wykonaniu poszczególnych zobowiązań umownych,
w szczególności w odniesieniu do przyjętych w przedsiębiorstwie Zleceniodawcy
terminów,
b) rażącego niedbalstwa Zleceniobiorcy przez co strony rozumieją trzykrotne
niewykonanie lub nienależyte wykonanie dowolnych świadczeń przewidzianych
niniejszą Umową,
c) naruszenia przez Zleceniobiorcę obowiązujących przepisów prawa.
§8
Wszelka korespondencja między Stronami, następować będzie: w formie wiadomości e-mail
na adres…………………….. ze strony Zleceniodawcy i ……………………… ze strony
Zleceniobiorcy. Każda ze Stron potwierdzi przesłanie odpowiedniego oświadczenia
w formie pisemnej, przy czym dla określonych w umowie terminów wiążący jest dzień
otrzymania wiadomości e-mail. Osobą upoważnioną do kontaktów jest jedna z poniżej
wymienionych osób: …………………………………. (ze strony Zleceniodawcy) oraz
…………………………………. (ze strony Zleceniobiorcy).
§9
1. Każda zmiana niniejszej umowy wymaga dla swej ważności formy pisemnego aneksu.
2. Załączniki przewidziane w treści niniejszej umowy stanowią jej integralną część.
3. Wszelkie wierzytelności wynikające z umowy przysługujące Zleceniobiorcy nie mogą być
przeniesione na osoby trzecie bez zgody Zleceniodawcy.
4. Zleceniobiorca ma obowiązek informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej
firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego lub likwidacyjnego.
5. W sprawach nienormowanych w niniejszej umowie znajdują zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego, prawa budowlanego oraz ustawy prawo zamówień publicznych.
6. W przypadku gdyby jakikolwiek organ orzekający stwierdził, że którekolwiek postanowienia
niniejszej umowy są nieważne lub bezskuteczne, strony zastąpią nieważne lub nieskuteczne
postanowienie innym ważnym i skutecznym, w sposób pełny odzwierciedlający pierwotną
wolę stron.
7. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub z nią związane rozstrzygać będzie sąd
miejscowo właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
8. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej z jej stron.
Zleceniodawca:
___________________________
Zleceniobiorca:
_________________________