pobierz - Wielkopolska Organizacja Turystyczna

Transkrypt

Poznań, dnia 25.07.2011 r.
Wielkopolska Organizacja Turystyczna
ul. 27 grudnia 17/19
61-737 Poznań
ZAPYTANIE OFERTOWE
na zadanie dotyczące produkcji gadżetów promocyjnych w oparciu o nowy
System Identyfikacji Wizualnej Wielkopolski
z dnia 25.07.2011 r.
I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO:
ul. 27 Grudnia 17/19
61-737 Poznań
NIP: 778-14-13-656
REGON: 634538527
Telefon: (061) 664-52-34
Fax.:
(061) 664-52-21
Internet: www.wot.org.pl
e-mail: [email protected]
II. INFORMACJE OGÓLNE:
1. Niniejsze zapytanie ofertowe przygotowane zostało zgodnie z Wytycznymi Instytucji
Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 20072013 dla Beneficjentów zwolnionych z obowiązku stosowania ustawy Prawo
Zamówień Publicznych w sprawie realizowania zamówień współfinansowanych ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I –
Działania 1.4, 1.5, 1.6, i 1.7 oraz Priorytetów II i IV-VI.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego
Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013
„FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI”
III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. T-shirt Heavy Super uniwersalny
200 szt.
Opis:
T-shirt Heavy Super uniwersalny 100% bawełna jersey. Ściągacz przy szyi, taśma przy
szyi. Gramatura: 155 g/m² , Kolor: biały (white).
Znakowanie:
Na koszulkach nadruk jak na wizualizacji:
A. Nadruk na piersi 5 kolorów po lewej stronie
Rozmiar nadruku ok. 11 cm szerokość, ok. 10 cm wysokość
B. Nadruk na boku 5 kolorów po prawej stronie
Rozmiar nadruku przednia część ok. 14 cm szerokość, ok. 15 cm wysokość
Rozmiar nadruku tylnia część ok. 18 cm szerokość, ok. 15 cm wysokość
C. Nadruk na rękawie 1 kolor po prawej stronie ok. 3 cm szerokość, ok. 8 cm długość
Nadruk na rękawie winien być wykonany zgodnie z obowiązującymi
Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem
Operacyjnym na lata 2007 – 2013 dla Beneficjantów w zakresie Informacji i
Promocji
http://www.wrpo.wielkopolskie.pl/zalaczniki/AKTUALNE_wytyczne_IZ_WRPO
_dla_beneficjentow_w_zakresie_informacji_i_promocji__maj_2010.pdf
Wykonawca zobowiązany jest przygotować projekt nadruku na podstawie materiałów
i informacji przekazanych przez Zamawiającego. Nadruk składać się będzie
z następujących elementów: Logo Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej (full kolor) +
napis: „Wielkopolska” (kolor szary) + wersja graficzna tzw. kleks (full kolor) + hasło „Wielka
historia Wielka przygoda” (kolor szary) + napis z adresem strony internetowej
www.wielkopolska.travel (kolor zielony) + Logo Unii Europejskiej (zgodnie z w/w
wytycznymi) + Herb Województwa Wielkopolskiego (zgodnie z w/w wytycznymi) + Logo
Narodowej Strategii Spójności (zgodnie z w/w wytycznymi)
Rozmiary:
− kolor biały: S – 40 szt., M – 60 szt., L – 120 szt., XL - 40 szt
Wzorzec/Przykładowa Wizualizacja (należy zaproponować koszulkę w formie
odpowiadającej lub zbliżonej zaproponowanemu wzorcowi i opisowi bez zmiany jej
jakości opisanej powyżej):
2. Smycz NEONÓWKA
3000 szt.
Opis:
Smycz neonówka- szerokość taśmy 15mm, długość taśmy po założeniu bez karabinka 43
cm, karabinek metalowy + łącznik na komórkę
Metoda nadruku dwustronna sublimacja
Kolor smyczy „neonówka” – kolor seledynowy. Numer pantom kolor 389C
Znakowanie:
z następujących elementów: Logo Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej (full kolor) +
napis: „Wielkopolska” (kolor szary) + wersja graficzna tzw. kleks (full kolor) + hasło „Wielka
historia Wielka przygoda” (kolor szary) + napis z adresem strony internetowej
www.wielkopolska.travel (kolor zielony) + Logo Unii Europejskiej (zgodnie z w/w
Ilość:
Łączna ilość smyczy 3000 sztuk.
Wzorzec/Przykładowa Wizualizacja (należy zaproponować smycz w formie
3. Podkładka na komórkę
2000 szt.
Opis:
Materiał wykonania PVC z domieszką silikonu (podkładka winna być łatwa do składania)
Kolor: seledynowy. Numer pantom kolor 389C
Znakowanie:
z następujących elementów: Logo Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej (kolor czarny) +
napis: „Wielkopolska” (kolor czarny) + napis z adresem strony internetowej
www.wielkopolska.travel (kolor czarny) + Logo Unii Europejskiej (zgodnie z w/w
Metoda nadruku sitodruk jednostronny jednokolorowy na przedniej części podstawki
po jej złożeniu.
Rozmiar nadruku na podstawce ok. 5,5 cm szerokość, ok. 3,5 cm wysokość
Rozmiary:
Rozmiar podstawki ok. 8 cm szerokość, ok. 17cm długość po rozłożeniu na płasko
Wzorzec/Przykładowa Wizualizacja (należy zaproponować podstawkę w formie
4. Plecak miejski
200 szt.
Opis:
Plecak miejski z regulowanym paskiem na ramię, materiał wykonania poliester 600 D.
Etui na telefon na regulowanym pasku na piersi oraz dodatkowa kieszeń na zamek w tylniej
części plecaka.
Kolor: Kolor pantom 389C
Znakowanie:
Wykonawca zobowiązany jest przygotować projekt haftu na podstawie materiałów
i informacji przekazanych przez Zamawiającego. Sposób oznakowania – haft 5 kolorów,
wymiary haftu 34x48x15cm. Haft składać się będzie z następujących elementów: Logo
Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej (full kolor) + napis: „Wielkopolska” (kolor szary) +
hasło „Wielka historia Wielka przygoda” (kolor szary) + napis z adresem strony internetowej
www.wielkopolska.travel (kolor szary)
Haft dotyczący dofinansowania – miejsce od uzgodnienia z Zamawiającym. Sposób
oznakowania – haft 1 kolor, wymiary haftu ok. 3 cm szerokość, ok. 8 cm długość
Logo Unii Europejskiej (zgodnie z w/w wytycznymi) + Herb Województwa Wielkopolskiego
(zgodnie z w/w wytycznymi) + Logo Narodowej Strategii Spójności (zgodnie z w/w
wytycznymi).
Rozmiar plecaka
Rozmiar orientacyjny celem uniknięcia dostarczenia wersji mini – Zamawiający przyjmuje
tolerancję wymiarów +/- 3 cm:
Rozmiar:
szerokość - ok. 34 cm
głębokość - ok. 15 cm
wysokość - ok. 38 cm
Wzorzec/Przykładowa Wizualizacja (należy zaproponować plecak w formie
odpowiadającej lub zbliżonej zaproponowanemu wzorcowi i opisowi bez zmiany jego
5. Torba sportowa
70 szt.
Opis:
Torba sportowa/podróżna z dużą komorą/kieszenią główną zapinaną na zamek. Suwak z
boku oraz dodatkowe kieszenie z boku. Na spodzie usztywnienie z PE.
Materiał wykonania Polyester 600D.
Kolor: czarna z kontrastującą lamówką. Kolory preferowane najbardziej według kolejności
zielony, żółty, czerwony i niebieski.
Znakowanie:
i informacji przekazanych przez Zamawiającego. Sposób oznakowania – nadruk 5 kolorów,
wymiary nadruku 34x48x15cm. Nadruk składać się będzie z następujących elementów:
Logo Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej (full kolor) + napis: „Wielkopolska” (kolor
szary) + hasło „Wielka historia Wielka przygoda” (kolor szary) + napis z adresem strony
internetowej www.wielkopolska.travel (kolor szary)
Nadruk dotyczący dofinansowania – miejsce od uzgodnienia z Zamawiającym. Sposób
oznakowania – nadruk 1 kolor (kolor czarny) , wymiary nadruku ok. 3 cm szerokość, ok. 8
cm długość Logo Unii Europejskiej (zgodnie z w/w wytycznymi) + Herb Województwa
Wielkopolskiego (zgodnie z w/w wytycznymi) + Logo Narodowej Strategii Spójności
(zgodnie z w/w wytycznymi).
Rozmiary:
Rozmiar:
szerokość - ok. 56 cm
głębokość - ok. 29 cm
wysokość - ok. 30 cm
Wzorzec/Przykładowa Wizualizacja (należy zaproponować torbę w formie
Dodatkowe informacje związane z realizacją zadania:
Wielkopolska Organizacja Turystyczna prosi o uwzględnienie w przygotowanej przez Państwa
ofercie wszystkich możliwych kosztów związanych z produkcją gadżetów promocyjnych, w
tym przede wszystkim: koszty przygotowania koncepcji graficznej, koszty nadruku, koszty
haftu, koszty przygotowania projektu nadruku, koszty przygotowania projektu haftu, koszty
przygotowania maszyn do druku, koszty przygotowania maszyn do haftu oraz transport
gadżetów do siedziby Zamawiającego.
Przed wykonaniem nadruku na każdym z rodzajów gadżetów Wykonawca zobowiązany jest
dostarczyć projekt gotowego gadżetu do akceptacji przez Zamawiającego.
W przypadku, kiedy Wykonawca wykona gadżety niezgodnie ze wskazaniami
Zamawiającego, będzie on zobowiązany do usunięcia zaistniałej niezgodności na własny
koszt w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia niegodności przez Zamawiającego.
Zamawiający udostępni Wykonawcy wzór i parametry nadruku, które ma zostać umieszczone
na gadżetach.
Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia2004 r. Prawo
Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz.759),
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.
W razie jakichkolwiek pytań i wątpliwości, uprzejmie proszę o kontakt telefoniczny po
numerem telefonu: 61-66-45-220 lub kontakt mailowy: [email protected]
IV. WYMAGANIA ZWIĄZANE Z WYKONANIEM PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA:
1.
Termin realizacji zamówienia:
Termin realizacji zamówienia zależny jest od wyboru terminu realizacji dla Wykonawcy
zgodnie z kryterium opisanych w rozdziale VIII Procedura i kryteria oceny ofert oraz ich waga
jednakże nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
2.
Sposób obliczenia ceny:
Oferta Wykonawcy sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe (zgodnie ze
wzorem stanowiącym załącznik nr 1 Formularz ofertowy do niniejszego zapytania
ofertowego), zawierać będzie cenę netto oraz cenę brutto realizacji zamówienia.
Cena netto i brutto będzie niezmienna do zakończenia realizacji usługi za realizację przedmiotu
zamówienia, o którym mowa w rozdziale III Opis przedmiotu zamówienia niniejszego zapytania
ofertowego.
Cena podana w ofercie będzie ceną ostateczną i nie będzie podlegać negocjacjom.
Cena brutto realizacji zamówienia winna uwzględniać podatek
obowiązującej na dzień składania ofert.
VAT według stawki
Cena netto oraz brutto oferty winna być liczona do dwóch miejsc po przecinku.
Cena netto i brutto winna być podana cyfrowo i słownie.
Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Nie
dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych.
Cena netto i brutto może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza
się wariantowych cen.
Proponowana cena netto i brutto winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie
Wykonawca przy realizacji zamówienia.
Należy przewidzieć cały przebieg realizacji zadania, a wszystkie utrudnienia wynikające z
warunków realizacji zamówienia Wykonawca winien uwzględnić w zaproponowanej cenie.
Wykonawcy otrzyma wynagrodzenie tylko za zrealizowane usługi.
3.
Sposób i termin zapłaty:
a) Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie podpisanie bez zastrzeżeń
protokołu zdawczo-odbiorczego.
b) Zapłata za wykonanie zamówienia będzie zrealizowana przelewem na rachunek bankowy
wskazany przez Wykonawcę w fakturze w terminie nie dłuższym do 14 dni od dnia otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury VAT.
c)
4.
Wykonawca wykona przedmiot umowy osobiście. Wykonawca nie może powierzyć wykonania
dzieła osobie trzeciej.
Inne elementy związane z realizacją zamówienia:
d) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,
e) Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia
podwykonawcom,
f) Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń, przez złożenie oferty
zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 Formularz ofertowy do niniejszego zapytania
ofertowego wraz z podpisanym oświadczeniami oraz dostarczonymi próbkami artykułów
promocyjnych wymienionymi w rozdziale VI oraz w rozdziale IX pkt 6 niniejszego zapytania
ofertowego
g) Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy,
h) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie przedmiotu
tj. niezgodnie z wytycznymi określonymi w rozdziale III Opis przedmiotu zamówienia,
umowy
i) Zamawiający nie przewiduje przedłużenia terminu realizacji umowy.
V. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY:
Ofertę należy składać w terminie do dnia 9 sierpnia 2011 r. do godziny 11:00.
Ofertę należy składać:
• osobiście w pokoju 505 Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej, piętro V, ul. 27 Grudnia
17/19, 61-737 Poznań,
• przesłać pocztą/kurierem na adres: Wielkopolska Organizacja Turystyczna, ul. 27 Grudnia
17/19, 61-737 Poznań, pokój 505
Wykonawcy, którzy nie wywiązali się z w/w warunku nie będą brani pod uwagę i ich oferty nie
będą rozpatrywane.
Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego:
ul. 27 Grudnia 17/19, pokój 505 (V piętro)
61 – 737 Poznań
oraz oznakowana napisem: Zapytanie ofertowe na zadanie dotyczące produkcji gadżetów
promocyjnych w oparciu o nowy System Identyfikacji Wizualnej Wielkopolski.
Nie otwierać przed 9 sierpnia 2011 roku. godziną 11:00, a ponadto winna być opatrzona nazwą
oraz dokładnym adresem wykonawcy.
Na złożonej ofercie Wykonawca winien wskazać termin ważności oferty: do 30.09.2011 r.
VI.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta powinna mieć formę pisemną przesłaną do siedziby Zamawiającego: Wielkopolska
Organizacja Turystyczna, ul. 27 Grudnia 17/19, pokój 505 (V piętro), 61 – 737 Poznań,
w terminie o którym mowa w punkcie V. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY
Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyć:
•
Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego
zapytania ofertowego,
•
Podpisane przez Wykonawcę Oświadczenie nr 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu (na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu opisanego
w rozdziale VII pkt. 1 oraz pkt 2 )
•
Podpisane przez Wykonawcę Oświadczenie nr 3 – Oświadczenie o braku podstaw do
wykluczenia Wykonawcy z postępowania (na potwierdzenie warunków udziału w
postępowaniu opisanego w rozdziale VII pkt. 1)
•
Podpisane przez Wykonawcę Oświadczenie nr 4 – Oświadczenie o zapoznaniu się z
obowiązującymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym
Programem Operacyjnym na lata 2007 - 2013 Beneficjentów w zakresie informacji i
promocji
•
Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do
działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwa), o ile uprawnienia te nie wynikają z
załączonych dokumentów rejestrowych,
•
dokument rejestrowy KRS lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej (EDG),
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
•
Wykaz realizacji zamówień, w skład których wchodziło zadanie obejmujące produkcję
gadżetów promocyjnych w kwocie co najmniej 5 tys. zł (pięć tysięcy złotych)
brutto w ciągu ostatnich 3 lat (na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu
opisanego w rozdziale VII pkt. 1 lit. b) oraz dokumenty potwierdzające należyte
wykonanie ww. zamówień - usług.
•
Do oferty Wykonawca (dla każdego zakresu oddzielnie) musi dołączyć próbki artykułów
promocyjnych w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny przedmiotu
zamówienia w kryterium „jakość”. Próbki muszą spełniać wymogi opisu przedmiotu
zamówienia (kolor, materiał itp.) Zamawiający dopuszcza dołączenie próbek
posiadających nadruk innej treści niż wskazana w opisie przedmiotu zamówienia rozdział
III niniejszego zapytania, umiejscowiony w innym miejscu aniżeli wskazano w opisie,
jednakże naniesiony tą samą techniką, która będzie zastosowana przy umieszczeniu
nadruków na przedmiocie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla
poszczególnych zakresów. Zamawiający dopuszcza dołączenie próbek artykułów
promocyjnych w kolorze innym niż wskazany w rozdziale III niniejszego zapytania
ofertowego. W przypadku niedołączenia próbek oferta Wykonawcy nie będzie
podlegała ocenie i zostanie odrzucona.
Wykonawca wykona i dostarczy próbki artykułów promocyjnych na swój koszt.
Po przeprowadzeniu postępowania dostarczone materiały pozostaną w siedzibie
Zamawiającego dla celów archiwizacyjnych umożliwiających ocenę poprawności
przeprowadzonego postępowania w ramach zapytania ofertowego dla przyszłej
kontroli realizacji w/w zadania, które jest częścią realizacji projektu „Kompleksowa
promocja wiodących produktów turystycznych Wielkopolski”.
VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ
WYMOGI DOTYCZĄCE OSÓB FIZYCZNYCH/PODMIOTÓW
UBIEGAJĄCYCH SIĘ O REALIZACJĘ USŁUGI AUDYTU
ZEWNĘTRZNEGO
Warunki udziału w postępowaniu, które spełnić musi każdy składający ofertę:
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące
wymogi:
a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny,
a także dysponują potencjałem osobowym zdolnym do wykonania zamówienia,
c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
d) Nie są objęci postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym oraz nie zalegają z
uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
2)
Wykluczeniu z postępowania będą podlegali oferenci:
W stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono.
Którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie
społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.
Spółki jawne, których wspólnika skazano za przestępstwo w związku z
Spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za
przestępstwo w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo
przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo
związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.
Spółki
komandytowe
oraz
spółki
komandytowo-akcyjne,
których
komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo w związku z
Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego
prawomocnie skazano za przestępstwo w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa
lub przestępstwa skarbowego.
podmioty zbiorowe wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia,
na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny
zabronione pod groźbą kary.
3)
Na potwierdzenie spełniania opisanych powyżej warunków Zamawiający wymaga
podpisania załączonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania
ofertowego).
VIII. PROCEDURA I KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH WAGA:
1) Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego.
2) Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wybrany w wyniku
oceny ofert, dokonanej zgodnie z następującymi kryteriami oceny i ich wagami:
A.
B.
C.
Cena brutto oferty – 65%
Termin wykonania zamówienia – 10%
Jakość – 25 %
a) Sposób obliczania punktów w kryterium A (cena brutto):
Liczba
uzyskanyc
h punktów
=
Najniższa oferowana cena brutto wśród
złożonych ofert
x 65 %
x
100pkt
Cena brutto badanej oferty
b) Sposób obliczania punktów w kryterium B (termin wykonania zamówienia):
Maksymalny dopuszczalny termin wykonania zamówienia: 14 dni kalendarzowych.
Liczba uzyskanych punktów = S x 10% x 100 pkt
.
Gdzie Zamówienie zostanie zrealizowane:
a)
b)
c)
d)
do 5
od 6 - 8
od 9 - 11
od 12 - 14
dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy
S=1
S = 0,5
S = 0,25
S=0
do 5 dni kalendarzowych
c) Sposób obliczania punktów w kryterium C (jakość):
Przy ocenie jakości usług Zamawiający będzie oceniał próbki artykułów promocyjnych załączonych
przez oferentów zgodnie z wymaganiami rozdziałem III opis przedmiotu zamówienia oraz rozdziałem
VI opis sposobu przygotowania oferty.
Szczegółowy wymagania dotyczące jakości przedmiotu zamówienia:
Zakres I
a)
b)
c)
d)
e)
T-shirt Heavy Super uniwersalny
Jakość nadruku
Nadruk przy pocieraniu rozmazuje się i schodzi
Nadruk przy pocieraniu nie rozmazuje się i nie schodzi
0 pkt
10 pkt
Ściągacz oraz taśma przy szyi
Nie ma wymaganego ściągacza oraz taśmy przy szyi
Jest wymagany ściągacz oraz taśma przy szyi
0 pkt
10 pkt
Jakość materiału
Materiał nie jest trwały, po rozciągnięciu nie wraca do poprzednich wymiarów
Materiał jest trwały, po rozciągnięciu wraca do poprzednich wymiarów
0 pkt
10 pkt
Jakość wykończenia
Szwy prują się, ścieg niejednolity niezbierający brzegów tkaniny (dzianiny),
wystające nitki ze ściegów
Szwy nie prują się, ścieg jednolity zbierający brzegi tkaniny (dzianiny),
brak wystających nitek ze ściegów
Nasycenie kolorami/ Głębia kolorów nadruku
Kolory nadruku na koszulce nie są wyraziste, są blade (wyblakłe), wyraźna dominacja
jednego koloru
Kolory nadruku na koszulce wyraziste, nie są blade (nie są wyblakłe), brak dominacji
jednego koloru
0 pkt
10 pkt
0 pkt
10 pkt
W ramach Zakresu I każdego z ppkt a, b ,c ,d, e przyznawane będą osobno punkty 0 lub 10:
- spełnia wszystkie wymagania ( 10 punktów)
- nie spełnia chociaż jednego ze wskazanych wymagań ( 0 punktów)
Minimalna ilość punktów w tym zakresie to 0
Maksymalna ilość punktów w tym zakresie to 50 pkt.
Zakres II
a)
b)
Smycz NEONÓWKA
Jakość nadruku
0 pkt
10 pkt
Jakość materiału
Obrzeża smyczy prują się i wystają z nich nitki
Obrzeża smyczy nie prują się i nie wystają z nich nitki
0 pkt
10 pkt
c)
d)
e)
f)
Kolory nadruku na smyczy nie są wyraziste, są blade (wyblakłe), wyraźna dominacja
jednego koloru
Kolory nadruku na smyczy wyraziste, nie są blade (nie są wyblakłe), brak dominacji
jednego koloru
Nasycenie kolorem/ Głębia koloru smyczy
Kolor smyczy nie jest wyrazisty i jednorodny, jest blada (wyblakła), kolor nie jest zgodny z
wymaganym kolorem pantom 389C
Kolor smyczy jest wyrazisty i jednorodny, nie jest blada (nie jest wyblakła), kolor jest
zgodny z wymaganym kolorem pantom 389C
0 pkt
10 pkt
0 pkt
10 pkt
Długość (bez karabinka) i szerokość taśmy smyczy
Długość smyczy (bez karabinka) nie jest 43 cm, szerokość smyczy taśmy nie jest 15 mm
Długość smyczy (bez karabinka) jest 43 cm, szerokość smyczy taśmy jest 15 mm
0 pkt
10 pkt
Karabinek metalowy + łącznik na komórkę
Smycz nie posiada metalowego karabinka oraz łącznika na komórkę
Smycz posiada metalowy karabinek oraz łącznik na komórkę
0 pkt
10 pkt
W ramach Zakresu II każdego z ppkt a, b ,c ,d, e, f przyznawane będą osobno punkty 0 lub 10:
Zakres III
a)
b)
c)
Podkładka na komórkę
Jakość nadruku
0 pkt
10 pkt
Jakość materiału
Podkładka trudno się składa (wygina), materiał twardy i mało elastyczny
Podkładka łatwo się składa (wygina), materiał miękki i elastyczny
0 pkt
10 pkt
Nasycenie kolorem/ Głębia koloru podkładki
Kolor podkładki nie jest wyrazisty i jednorodny, jest blada (wyblakła), kolor nie jest zgodny z
Kolor podkładki jest wyrazisty i jednorodny, nie jest blada (nie jest wyblakła), kolor jest
0 pkt
10 pkt
W ramach Zakresu III każdego z ppkt a, b ,c przyznawane będą osobno punkty o lub 10:
Zakres IV
a)
Plecak Miejski
Jakość haftu
Haft niejednolity, pruje się i wystają z niego nitki, spód haftu nie jest obrobiony, zszywa
kieszenie
Haft jednolity, nie pruje się i nie wystają z niego nitki, spód haftu jest obrobiony, nie zszywa
kieszeni
0 pkt
10 pkt
b)
c)
d)
Nasycenie kolorami/ Głębia kolorów haftu
Kolory haftu na plecaku nie są wyraziste, są blade (wyblakłe)
Kolory haftu na plecaku wyraziste, nie są blade (nie są wyblakłe)
Nasycenie kolorem/ Głębia koloru plecaka
Kolor plecaka nie jest wyrazisty i jednorodny, jest blady (wyblakły), kolor nie jest zgodny z
Kolor plecaka jest wyrazisty i jednorodny, nie jest blady (nie jest wyblakły), kolor jest
Wyposażenia w etui na telefon, regulowany pasek na piersi, dodatkowa kieszeń na
zamek
Plecak nie posiada etui na telefon, nie posiada regulowanego paska, nie posiada
dodatkowej kieszeni na zamek
Plecak posiada etui na telefon, posiada regulowany pasek, posiada dodatkową kieszeń na
zamek
0 pkt
10 pkt
0 pkt
10 pkt
0 pkt
10 pkt
W ramach Zakresu IV dla każdego z ppkt a, b ,c, d przyznawane będą osobno punkty 0 lub 10:
Zakres V
a)
b)
c)
d)
Torba sportowa
Jakość nadruku
Kolory nadruku na torbie nie są wyraziste, są blade (wyblakłe), wyraźna dominacja jednego
koloru
Kolory nadruku na torbie wyraziste, nie są blade (nie są wyblakłe), brak dominacji jednego
koloru
Nasycenie kolorem/ Głębia koloru torby
Kolor torby nie jest wyrazisty i jednorodny, jest blady (wyblakły)
Kolor torby jest wyrazisty i jednorodny, nie jest blady (nie jest wyblakły)
Główna komora zapinana na zamek, suwak z boku, dodatkowe kieszenie z boku, na
spodzie usztywnienie
Torba nie posiada głównej komory zapinanej na zamek, nie posiada suwaka z boku, nie
posiada dodatkowych kieszeni z boku, nie posiada usztywnienia na spodzie
Torba posiada główną komorę zapinaną na zamek, posiada suwak z boku, posiada
dodatkowe kieszenie z boku, posiada usztywnienia na spodzie
W ramach Zakresu V dla każdego z ppkt a, b ,c, d przyznawane będą osobno punkty 0 lub 10:
0 pkt
10 pkt
0 pkt
10 pkt
0 pkt
10 pkt
0 pkt
10 pkt
Każdy z członków Komisji Oceniającej dokonuje indywidualnej oceny każdej z próbek w tym kryterium
przyznając każdemu z 5 zakresów opisanych powyżej punkty 0 lub 10. Maksymalna możliwa do
uzyskania suma punktów w tym kryterium przyznana danej ofercie przez jednego członka Komisji
Oceniającej wynosi 220 punktów.
Suma punktów przyznanych danej ofercie w kryterium C przez poszczególnych członków Komisji
oceniającej stanowić będzie liczbę punktów uzyskanych przez tę ofertę w tym kryterium.
Ostateczna liczba punktów uzyskanych w kryterium C obliczona zostanie w następujący
sposób:
Oferta, która uzyska największą ilość punktów od członków Komisji oceniającej, a tym samym w
najwyższym stopniu będzie spełniała oczekiwania Zamawiającego, otrzyma 100 punktów. Pozostałe
oferty otrzymają proporcjonalnie mniejszą liczbę punktów z zaokrągleniem do dwóch miejsc po
przecinku. Uzyskana w ten sposób liczba punktów zostanie pomnożona przez wagę kryterium, która
wynosi 25%.
Wynik działania stanowi liczbę punktów uzyskanych dla kryterium C.
2.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najwyższą ilością punktów, obliczoną sumując
ilość punktów uzyskanych w kryteriach A, B i C. Realizacja zamówienia zostanie powierzona
Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.
Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający dokona oceny ofert ważnych (nie odrzuconych) w oparciu o przyjęte kryterium
najkorzystniejszej ceny brutto oferty zaproponowanej przez Wykonawcę.
Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
przedstawionym w niniejszym zapytaniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza tj. uzyskała
największą ilość punktów w oparciu o podane kryteria wyboru.
Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy kierując się zasadą przejrzystości
jawności prowadzonego postępowania,
i
Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy kierując się zasadą ochrony uczciwej konkurencji,
Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy kierując się zasadą swobody przepływu kapitału,
towarów, dóbr i usług,
Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy kierując się zasadą niedyskryminacji i równego
traktowania wykonawców na rynku
Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę.
IX.
Pozostałe informacje:
1)
Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami prawa wspólnotowego i krajowego,
w tym m. Zasadami finansowania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w
tym zgodnie z umową o dofinansowanie projektu pt. „Kompleksowa promocja wiodących
produktów turystycznych Wielkopolski” - współfinansowanego przez Unię Europejską z
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VI - Turystyka i
środowisko kulturowe, Działania 6.1 - Turystyka, Schematu II – Promocja turystyczna
Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 – w tym
przede wszystkim: zasadami przejrzystości, jawności prowadzonego postępowania,
uczciwej konkurencji, swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług oraz równości
szans wykonawców/dostawców, równego i niedyskryminacyjnego traktowania
wykonawców/dostawców.
2)
Zamawiający dołoży wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego
jako brak bezstronności i obiektywności przy wyłanianiu przez beneficjenta wykonawcy
do realizacji usług/dostaw w ramach realizowanego projektu.
3)
W związku z sytuacją określoną w pkt. VII warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy
nie przysługują żadne środki odwoławcze.
4)
Wykonawca związany jest ofertą po podpisaniu umowy.
5)
Osoby do kontaktu:
Dobiesława Dembecka, tel. 061/66-45-220,
Mariusz Kumolka, tel. 061/66-45-258,
6)
Załączniki do niniejszej oferty:
Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego
zapytania ofertowego,
Podpisane przez Wykonawcę Oświadczenie nr 2 – Oświadczenie o spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu (na potwierdzenie warunków udziału w
postępowaniu opisanego w rozdziale VII pkt. 1 oraz pkt 2 )
Podpisane przez Wykonawcę Oświadczenie nr 3 – Oświadczenie o braku podstaw
do wykluczenia Wykonawcy z postępowania (na potwierdzenie warunków udziału w
postępowaniu opisanego w rozdziale VII pkt. 1)
Podpisane przez Wykonawcę Oświadczenie nr 4 – Oświadczenie o zapoznaniu się z
obowiązującymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym
Programem Operacyjnym na lata 2007 - 2013 Beneficjentów w zakresie informacji i
promocji
Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy
do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwa), o ile uprawnienia te nie
wynikają z załączonych dokumentów rejestrowych,
dokument rejestrowy KRS lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej
(EDG), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert,
Wykaz realizacji zamówień, w skład których wchodziło zadanie obejmujące produkcję
gadżetów promocyjnych w kwocie co najmniej 5 tys. zł (pięć tysięcy złotych)
brutto w ciągu ostatnich 3 lat (na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu
opisanego w rozdziale VII pkt. 1 lit. b) oraz dokumenty potwierdzające należyte
wykonanie ww. zamówień - usług.
Do oferty Wykonawca (dla każdego zakresu oddzielnie) musi dołączyć próbki
artykułów promocyjnych w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny
przedmiotu zamówienia w kryterium „jakość”. ”. Próbki muszą spełniać wymogi
opisu przedmiotu zamówienia (kolor, materiał itp.). Zamawiający dopuszcza
dołączenie próbek posiadających nadruk innej treści niż wskazana w opisie
przedmiotu zamówienia rozdział III niniejszego zapytania, umiejscowiony w innym
miejscu aniżeli wskazano w opisie, jednakże naniesiony tą samą techniką, która
będzie zastosowana przy umieszczeniu nadruków na przedmiocie zamówienia
zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla poszczególnych zakresów.
Zamawiający dopuszcza dołączenie próbek artykułów promocyjnych w kolorze innym
niż wskazany w rozdziale III niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku
niedołączenia próbek oferta Wykonawcy nie będzie podlegała ocenie i zostanie
odrzucona.
Wykonawca wykona i dostarczy próbki artykułów promocyjnych na swój koszt. Po
przeprowadzeniu postępowania dostarczone materiały pozostaną w siedzibie
Zamawiającego dla celów archiwizacyjnych umożliwiających ocenę poprawności
przeprowadzonego postępowania w ramach zapytania ofertowego dla przyszłej
kontroli realizacji w/w zadania, które jest częścią realizacji projektu „Kompleksowa
promocja wiodących produktów turystycznych Wielkopolski”.
Powyższe próbki, dokumenty i oświadczenia stanowią integralną część
składanej oferty, jako element konieczny wymogów formalnych.
XII. INFORMACJE DODATKOWE
Wielkopolska Organizacja Turystyczna prosi o uwzględnienie w przygotowanej przez Państwa
ofercie wszystkich możliwych kosztów związanych z produkcją gadżetów promocyjnych, w
tym przede wszystkim: koszty przygotowania koncepcji graficznej, koszty nadruku, koszty
haftu, koszty przygotowania projektu nadruku, koszty przygotowania projektu haftu, koszty
przygotowania maszyn do druku, koszty przygotowania maszyn do haftu oraz transport
gadżetów do siedziby Zamawiającego.
W razie jakichkolwiek pytań i wątpliwości, uprzejmie proszę o kontakt telefoniczny pod
numerem telefonu: 61-66-45-220 lub kontakt mailowy: [email protected]

pobierz - Wielkopolska Organizacja Turystyczna

Transkrypt

Podobne dokumenty

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

papier Kraft biały, gladki 90-100g z certyfikatem FSC

Zapytanie ofertowe na świadczenie usług w zakresie druku i

FORMULARZ ZAMÓWIENIA

6. Informacje z otwarcia ofert

Załącznik nr 4 - inf

Załącznik nr 10 do SIWZ Oświadczenie o części

Wypełniony plik prosimy wysłać na adres email: koszulka

SOPZPDF, 256 kB - Zdrowie.gov.pl