Zaproszenie do dialogu technicznego

Warszawa, dn. 12.06.2015 r.
Zamek Królewski w Warszawie- Muzeum.
Rezydencja Królów i Rzeczypospolitej
00-277 Warszawa, Plac Zamkowy 4
NIP 526 000 13 12 REGON 000860582
tel.: (0-22) 3555432, tel/fax: (0-22) 3555219
e-mail: [email protected]
ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM
MAJĄCYM NA CELU UZYSKANIE WIEDZY TECHNICZNEJ W ZAKRESIE
Opracowania i wdrożenia systemu komputerowego umożliwiającego kompleksową
obsługę rezerwacji i sprzedaży biletów wstępu do Muzeum
ZZ-2110-3/2015
I.
II.
III.
Zapraszający
Zamek Królewski w Warszawie - Muzeum.
Rezydencja Królów i Rzeczypospolitej
Plac Zamkowy 4
00 – 277 Warszawa
Podstawa prawna
Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31 ustawy Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp.
Cel i przedmiot dialogu technicznego
Celem dialogu technicznego jest uzyskanie wiedzy umożliwiającej precyzyjny opis
przedmiotu zamówienia w przetargu na opracowanie i wdrożenie systemu
komputerowego umożliwiającego kompleksową obsługę rezerwacji i sprzedaży
biletów wstępu do Muzeum z modułem do sprzedaży internetowej wraz ze sprzętem
i cyklem szkoleń dla obsługi.
Zamawiający będzie oczekiwał uzyskania informacji w szczególności o:
a) występujących na rynku nowoczesnych rozwiązaniach funkcjonalnych
i
informatycznych
dotyczących
systemu
rezerwacyjno-kasowego
w szczególności w instytucjach muzealnych prowadzących: sprzedaż biletów
na ekspozycje (w tym sprzedaż przez internet), sprzedaż i rezerwacje lekcji
muzealnych, rezerwacje i wynajem przestrzeni;
b) możliwościach zaprojektowania, dostarczenia i wdrożenia programu do
rezerwacji i sprzedaży biletów na ekspozycje, koncerty, wykłady (w tym
również przez internet), do rezerwacji i sprzedaży lekcji muzealnych oraz
wynajmu sal;
c) możliwościach systemu weryfikacji wstępu do muzeum;
d) o programie szkolenia teoretycznego i praktycznego z zakresu obsługi
programu;
e) minimalnych parametrach sprzętu umożliwiającego wdrożenie programu.
IV.
Warunki i zasady dialogu technicznego
1. Warunkiem udziału w dialogu technicznym jest wykazanie, że Wykonawca
ubiegający się o zaproszenie do udziału w dialogu:
a) prowadzi działalność gospodarczą w zakresie będącym przedmiotem dialogu;
b) wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed publikacją zaproszenia (tzn. opracował
i wdrożył) co najmniej dwa systemy informatyczne w placówkach muzealnych.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w dialogu Wykonawca wraz ze
zgłoszeniem winien złożyć wykaz wykonanych usług z podaniem ich zakresu, dat
wykonania, danych Zamawiającego oraz wartości tych usług,
3. Dialog techniczny prowadzony jest w formie pisemnej, elektronicznej oraz
indywidualnych spotkań w siedzibie Zapraszającego.
4. Dialog techniczny prowadzony jest w języku polskim.
5. Dialog jest jawny z zastrzeżeniem, że Zapraszający nie ujawni informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy
z 16 kwietnia 2003 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r.
nr 153 poz. 1503 ze. zm.), jeżeli podmiot uczestniczący w dialogu nie później niż
przed przekazaniem informacji zastrzegł, że konkretnie wskazane informacje nie
mogą być udostępniane innym podmiotom.
6. Skuteczność zastrzeżenia wymaga zachowania formy pisemnej.
7. Zapraszający zastrzega sobie prawo do oceny, czy zastrzeżona informacja spełnia
przesłanki tajemnicy przedsiębiorstwa.
8. Zastrzeżenie przekazanych informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa spowoduje,
że Zapraszający nie będzie mógł ich wykorzystać na etapie przygotowania
i prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia.
9. Za udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące nie otrzymują
wynagrodzenia ani zwrotu kosztów związanych z udziałem w dialogu.
10. Dialog techniczny jest prowadzony w sposób zapewniający zachowanie uczciwej
konkurencji oraz równego traktowania uczestników dialogu. Dialog będzie
prowadzony do momentu, gdy Zapraszający na podstawie informacji uzyskanych
od podmiotów uczestniczących uzna, iż pozyskana wiedza jest wystarczająca do
przygotowania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
z zastrzeżeniem ust. 11.
11. Zapraszający zastrzega sobie prawo do zakończenia dialogu na każdym jego etapie.
12. Przystąpienie do dialogu technicznego jest równoważne z udzieleniem zgody na
wykorzystanie przez Zapraszającego przekazywanych informacji do przygotowania
dokumentacji przetargowej, w tym opisu przedmiotu zamówienia, SIWZ i projektu
umowy. W przypadku przekazania Zapraszającemu w toku dialogu technicznego
utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) , podmiot przekazujący
dany utwór udziela Zapraszającemu bezwarunkowej zgody na wykorzystanie
utworu (w całości bądź w części) na potrzeby przygotowania dokumentacji
przetargowej, w tym opisu przedmiotu zamówienia, SIWZ i projektu umowy oraz
zezwolenia na wykonywanie praw zależnych do utworu, rozporządzanie
i korzystanie z opracowań utworu. Uczestnik dialogu technicznego zapewnia, że
wykorzystanie utworu przez Zapraszającego nie będzie naruszało praw osób
trzecich.
13. Zapraszający powoła Komisję, której zadaniem będzie prowadzenie
i dokumentowanie dialogu technicznego.
14. Zaproszenie do uczestnictwa w dialogu z informacją o terminie i miejscu spotkania
będzie wysłane w terminie nie krótszym niż 3 dni przed datą spotkania.
15. Komisja zobowiązana jest do zapewnienia bieżącego prowadzenia protokołu
z dialogu, a także udostępnienia protokołu wszystkim zainteresowanym
podmiotom, z zastrzeżeniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
16. Komisja może działać przy udziale biegłych, doradców lub konsultantów.
V.
VI.
VII.
VIII.
Zgłoszenie do udziału w dialogu technicznym
1. Podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym i spełniające warunki
udziału opisane w pkt. IV.1. Zaproszenia, proszone są o złożenie (wypełnionego
i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji) „Wniosku o dopuszczenie
do udziału w dialogu technicznym”, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do
niniejszego Zaproszenia.
2. Wnioski można składać:
 pisemnie (osobiście, pocztą lub za pośrednictwem kuriera) pod adresem:
Zamek Królewski w Warszawie – Muzeum.
Rezydencja Królów i Rzeczypospolitej
Plac Zamkowy 4
00-277 Warszawa
(Kancelaria, wejście z Bramy Senatorskiej)
 e-mailem na adres: [email protected]
 faxem na nr 22 35 55 219.
3. Termin składania wniosków – do 19.06.2015 r. do godz. 1000. Decyduje
data wpływu Wniosku do Zapraszającego.
Kontakt
Osoba wyznaczona do kontaktu :
Alicja Pyrzanowska, e-mail: przetargi @zamek-krolewski.pl, fax 22 35 55 219.
Środki odwoławcze
W toku prowadzonego dialogu uczestnikom ani innym podmiotom nie przysługują
środki odwoławcze od decyzji zapraszającego w rozumieniu Pzp.
Załączniki
Zał. nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
Zał. nr 2 – Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym.
ZATWIERDZAM
I Zastępca Dyrektora ds. Zarządzania
Zamku Królewskiego w Warszawie – Muzeum
/-/ Irena Zalewska