Dokumentacja pracownicza 2015

Transkrypt

Renata Mroczkowska
Patrycja Potocka-Szmoñ
Dokumentacja
pracownicza 2015
– ponad 280 wzorów z komentarzem
Stan prawny: 2015 r.
Wydanie XI uaktualnione
ODDK Spó³ka z ograniczon¹ odpowiedzialnoœci¹ Sp. k.
Gdañsk 2015
Gdañsk tel./faks 58 554 29 17 www.oddk.pl
Przejdź do opisu książki >>
Spis treœci
Spis treœci
Spis treœci
1. Dokumenty zwi¹zane z ubieganiem siê o pracê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1.1. Zagadnienia ogólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1.2. Oferta podjêcia pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
1.3. Curriculum vitae – 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
1.4. Curriculum vitae – 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
1.5. List motywacyjny – 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
1.6. List motywacyjny – 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
1.7. Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2. Akta osobowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2.1. Zasady prowadzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2.2. Obligatoryjna dokumentacja w sprawach pracowniczych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
2.3. Protokó³ przekazania dokumentacji pracowniczej wobec przejœcia czêœci lub ca³oœci zak³adu pracy
w trybie art. 231 Kodeksu pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
3. Dane osobowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
3.1. Upowa¿nienie do przetwarzania danych osobowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
3.2. Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcê . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
3.3. Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcê
tylko za zgod¹ pracownika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
4. Dokumentowanie podjêcia pracy przed zatrudnieniem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
4.1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegaj¹cej siê o zatrudnienie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
4.2. Spis dokumentów, które winna przed³o¿yæ osoba przed zatrudnieniem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
4.3. Skierowanie pracownika na wstêpne badania lekarskie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
4.4. Oœwiadczenie pracownika o niekaralnoœci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
4.5. Zapytanie o karalnoœæ Ministerstwa Sprawiedliwoœci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
5. Dokumenty dla celów ubezpieczenia i podatku dochodowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
5.1. Oœwiadczenie – numer PESEL/NIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
5.2. Zg³oszenie do ubezpieczeñ spo³ecznych i zdrowotnego – zasady ogólne, wymagane druki . . . . . . . . . . . . . . . . 32
5.3. Oœwiadczenie pracownika dla celów obliczania miesiêcznych zaliczek na podatek dochodowy
od osób fizycznych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
5.4. Wniosek pracownika o dodatkowe pomniejszenie zaliczek na pdf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
5.5. Wniosek pracownika o pobieranie w trakcie roku ni¿szych zaliczek na pdf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
5.6. Wniosek pracownika o pobieranie w trakcie roku podwy¿szonych zaliczek na pdf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
5.7. Oœwiadczenie pracownika dla celów stosowania podwy¿szonych kosztów uzyskania przychodów
ze stosunku s³u¿bowego lub umowy o pracê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
5.8. Oœwiadczenie o rezygnacji ze stosowania 50% kosztów uzyskania przychodów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
5.9. Wniosek o zaniechanie potr¹cania z dochodów pracownika sk³adek na ubezpieczenie
emerytalne i rentowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
5.10. Oœwiadczenie dla celów ustalenia obowi¹zku ubezpieczeñ spo³ecznych osoby przebywaj¹cej
na urlopie wychowawczym . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
5.11. Oœwiadczenie dla celów ustalenia obowi¹zku ubezpieczenia zdrowotnego osoby przebywaj¹cej
na urlopie wychowawczym . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
6. Zawiadomienie osób trzecich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
6.1. Zawiadomienie komornika o zatrudnieniu pracownika, który ma zajête wynagrodzenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
6.2. Zawiadomienie o zajêciu wynagrodzenia – druk urzêdowy organu egzekucyjnego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
7. Pracodawca a wojsko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
7.1. Zawiadomienie wojskowego komendanta uzupe³nieñ o zatrudnieniu pracownika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
8. Dokumentowanie zawarcia umowy o pracê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
8.1. Umowa o pracê – zagadnienia ogólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
8.2. Kwestionariusz osobowy dla pracownika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
8.3. Umowa przedwstêpna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
8.4. Umowa o pracê na czas nieokreœlony. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
8.5. Umowa o pracê na czas okreœlony . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
8.6. Umowa zawarta na czas wykonania okreœlonej pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
8.7. Umowa o pracê zawarta na zastêpstwo innego pracownika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
8.8. Umowa o pracê zawarta na okres próbny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
8.9. Umowa o pracê z pracownikiem m³odocianym w celu przygotowania zawodowego – nauka zawodu . . . . . . . . . 68
6
Spis treœci
8.10. Umowa o pracê z pracownikiem m³odocianym w celu przygotowania zawodowego
– przyuczenie do wykonywania okreœlonej pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
8.11. Umowa o pracê z pracownikiem m³odocianym przy wykonywaniu prac lekkich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
8.12. Ewidencja pracowników m³odocianych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
8.13. Umowa o pracê zawarta z pracownikiem skierowanym do pracy na obszarze pañstwa niebêd¹cego
cz³onkiem Unii Europejskiej. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
8.14. Zaœwiadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
8.15. Ewidencja ruchu pracowników . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
8.16. Klauzula o prawach autorskich – standardowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
8.17. Klauzula o prawach autorskich przy programach komputerowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
8.18. Oœwiadczenie o udziale czêœci wynagrodzenia objêtej ochron¹ z tytu³u prawa autorskiego . . . . . . . . . . . . . . . . 81
8.19. Oœwiadczenie koryguj¹ce o udziale czêœci wynagrodzenia objêtej ochron¹ z tytu³u prawa autorskiego . . . . . . . 81
8.20. Ewidencja prac objêtych prawem autorskim . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
8.21. Fotografia dnia pracy pracownika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
9. Umowy o zakazie konkurencji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
9.1. Umowa o zakazie konkurencji w czasie trwania stosunku pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
9.2. Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
10. Zmiany w umowach o pracê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
10.1. Przed³u¿enie umowy o pracê zawartej na czas okreœlony . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
10.2. Aneks do umowy o pracê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
10.3. Awans p³acowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
10.4. Awans stanowiskowy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
10.5. Wypowiedzenie warunków pracy i p³acy okreœlonych w umowie o pracê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
10.5.1. Wypowiedzenie warunków pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
10.5.2. Wypowiedzenie warunków p³acy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
10.6. Polecenie czasowego wykonywania pracy innej ni¿ okreœlona w umowie o pracê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
10.7. Przeniesienie pracownika m³odocianego do innej pracy ni¿ okreœlona w umowie o pracê ze wzglêdu
na orzeczenie lekarskie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
10.8. Przeniesienie pracownika do innej pracy ni¿ okreœlona w umowie o pracê ze wzglêdu
na orzeczenie lekarskie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
11. Dokumenty zwi¹zane z dopuszczeniem pracownika do pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
11.1. Zakres czynnoœci pracownika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
11.2. Regulamin pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
11.3. Oœwiadczenie pracownika o zapoznaniu siê z treœci¹ regulaminu pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
11.4. Zapoznanie pracownika z informacjami okreœlonymi w art. 29 § 3 Kodeksu pracy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
11.4.1. Podstawowa informacja okreœlona w art. 29 § 3 Kodeksu pracy u pracodawcy
posiadaj¹cego regulamin pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
11.4.2. Podstawowa informacja okreœlona w art. 29 § 3 Kodeksu pracy u pracodawcy
nieposiadaj¹cego regulaminu pracy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
11.5. Informacja o zmianie warunków zatrudnienia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
11.6. Informacja o zmianie uk³adu zbiorowego pracy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
11.7. Oœwiadczenie pracownika o zapoznaniu siê z przepisami zak³adowymi i zakresem informacji
objêtych tajemnic¹ oraz o przeszkoleniu w dziedzinie bezpieczeñstwa i higieny pracy
oraz ochrony przeciwpo¿arowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
11.8. Zawiadomienie pracownika o przejœciu ca³oœci lub czêœci zak³adu pracy na innego pracodawcê . . . . . . . . . . . 119
11.9. Informacja pracodawcy o ryzyku zawodowym, które wi¹¿e siê z wykonywan¹ prac¹ na danych
stanowiskach pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
11.10. Oœwiadczenie pracownika o zapoznaniu siê z dokonan¹ przez pracodawcê ocen¹ ryzyka zawodowego . . . . . 121
11.11. Karta szkolenia wstêpnego w dziedzinie bezpieczeñstwa i higieny pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
11.12. Zaœwiadczenie o ukoñczeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeñstwa i higieny pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
11.13. Informacja dotycz¹ca równego traktowania w zatrudnieniu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
11.14. Skierowanie na okresowe badanie pracownika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
11.15. Informacja dotycz¹ca pracowników wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
11.16. Informacja dotycz¹ca pracowników wyznaczonych do wykonywania czynnoœci w zakresie ochrony
przeciwpo¿arowej i ewakuacji pracowników . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
11.17. Informacja dotycz¹ca zagro¿eñ dla zdrowia i ¿ycia oraz dzia³añ ochronnych i zapobiegawczych
na danym stanowisku pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
11.18. Wewnêtrzna procedura antymobbingowa pracodawcy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
11.19. Klauzula poufnoœci danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
11.20. Informacja o wolnych etatach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
11.21. Instrukcja w sprawie zasad dokumentowania i rozliczania wyjœæ prywatnych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
11.22. Instrukcja w sprawie zasad przyznawania i refundacji kosztów okularów koryguj¹cych pracownikom
wykonuj¹cym pracê przy monitorach ekranowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
7
Spis treœci
12. Ochrona zasobów informatycznych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
12.1. Regulamin korzystania z zasobów informatycznych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
12.2. Regulamin korzystania z poczty elektronicznej przez pracowników . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
12.3. Umowa o powierzenie sprzêtu komputerowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
12.4. Protokó³ przekazania sprzêtu komputerowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
12.5. Protokó³ zwrotnego przekazania sprzêtu komputerowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
13. Kontrola prawid³owoœci wykorzystywania zwolnieñ lekarskich od pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
13.1. Upowa¿nienie pracownika do przeprowadzania kontroli prawid³owoœci wykorzystywania
przez ubezpieczonych zwolnieñ lekarskich od pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
13.2. Protokó³ kontroli prawid³owoœci wykorzystywania zwolnieñ lekarskich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
14. Telepraca. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
14.1. Umowa zwi¹zana z wykonywaniem pracy w formie telepracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
14.2. Wniosek pracownika o przywrócenie na poprzednie stanowisko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
14.3. Umowa o powierzenie prywatnego sprzêtu komputerowego do celów s³u¿bowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
14.4. Wniosek telepracownika o przeprowadzenie kontroli w zakresie bhp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
14.5. Upowa¿nienie telepracownika do przeprowadzenia kontroli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
15. Wynagrodzenia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
15.1. Wniosek pracownika o wyp³atê wynagrodzenia na konto bankowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
15.2. Karta pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
15.3. Karta zarobkowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
15.4. Karta przychodów pracownika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
15.5. Zgoda pracownika na dokonanie potr¹cenia z jego wynagrodzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
15.6. Regulamin wynagradzania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
15.6.1. Zasady sporz¹dzania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
15.6.2. Regulamin wynagradzania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
15.7. Porozumienie w sprawie zawieszenia stosowania niektórych przepisów regulaminu wynagradzania
(art. 91 k.p.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
15.8. Porozumienie w sprawie zawieszenia stosowania mniej korzystnych warunków zatrudnienia
ni¿ wynikaj¹ce z umów o pracê (art. 231a k.p.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
15.9. Refundacja wynagrodzeñ pracowników m³odocianych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
15.9.1. Wniosek o zawarcie umowy o refundacjê wynagrodzeñ wyp³acanych m³odocianym
pracownikom oraz sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne od refundowanych wynagrodzeñ . . . . . . . . 177
15.9.2. Opinia do wniosku z³o¿onego przez pracodawcê o zawarcie umowy o refundacjê wynagrodzeñ
wyp³aconych m³odocianym pracownikom oraz sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne
od refundowanych wynagrodzeñ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
15.9.3. Umowa o refundacjê wynagrodzeñ wyp³aconych m³odocianym pracownikom i sk³adek
na ubezpieczenia spo³eczne od refundowanych wynagrodzeñ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
15.9.4. Wniosek pracodawcy o refundacjê wynagrodzeñ wyp³aconych m³odocianym pracownikom
oraz sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne od refundowanych wynagrodzeñ zgodnie z umow¹
o refundacjê wynagrodzeñ oraz sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne za m³odocianych . . . . . . . . . . 181
15.9.5. Wniosek o dofinansowanie kosztów kszta³cenia m³odocianego pracownika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
16. Nagrody i premie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
16.1. Nagroda uznaniowa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
16.2. Regulamin przyznawania nagrody jubileuszowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
16.3. Pismo przyznaj¹ce nagrodê jubileuszow¹. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
16.4. Wzór regulaminu premiowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
17. Odprawy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
17.1. Odprawa rentowa i emerytalna – zawiadomienie o przyznaniu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
17.2. Odprawa poœmiertna – zawiadomienie o przyznaniu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
18. Podnoszenie kwalifikacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
18.1. Umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
18.2. Porozumienie szkoleniowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
19. Odpowiedzialnoœæ porz¹dkowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
19.1. Wezwanie pracownika do z³o¿enia wyjaœnieñ w sprawie naruszenia obowi¹zków pracowniczych . . . . . . . . . . 203
19.2. Notatka sporz¹dzona na okolicznoœæ wys³uchania pracownika przed na³o¿eniem kary porz¹dkowej . . . . . . . . 203
19.3. Zawiadomienie o na³o¿eniu kary porz¹dkowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
19.4. Sprzeciw pracownika od wymierzonej mu kary porz¹dkowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
19.5. Zawiadomienie pracownika o uwzglêdnieniu sprzeciwu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
19.6. Zawiadomienie pracownika o odrzuceniu sprzeciwu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
8
Spis treœci
20. Odpowiedzialnoœæ materialna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
20.1. Informacja o obci¹¿eniu pracownika odszkodowaniem z tytu³u odpowiedzialnoœci materialnej . . . . . . . . . . . . . 209
20.2. Zgoda na potr¹cenie z wynagrodzenia pracownika odszkodowania z tytu³u odpowiedzialnoœci materialnej . . . 210
20.3. Umowa o indywidualnej odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
20.4. Umowa o wspólnej odpowiedzialnoœci materialnej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
20.5. Zgoda na zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
20.6. Oœwiadczenie kasjera o przyjêciu kasy z pe³n¹ odpowiedzialnoœci¹ materialn¹ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
20.7. Zarz¹dzenie w sprawie zasad u¿ywania telefonu komórkowego do celów s³u¿bowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
20.8. Umowa w sprawie u¿ywania telefonu komórkowego do celów s³u¿bowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
20.9. Weksel jako zabezpieczenie umowy o odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie . . . . . . . . . . . . . . 221
20.10. Protokó³ komisyjnego zniszczenia weksla in blanco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
21. Pracownica w ci¹¿y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
21.1. Przed³u¿enie umowy o pracê zawartej na czas okreœlony z pracownic¹ bêd¹c¹ w ci¹¿y. . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
21.2. Przeniesienie pracownicy do innej pracy ni¿ okreœlona w umowie o pracê ze wzglêdu
na stan ci¹¿y/karmienie dziecka piersi¹ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
21.3. Przeniesienie pracownicy do innej pracy ni¿ okreœlona w umowie o pracê ze wzglêdu
na orzeczenie lekarskie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
22. Uprawnienia zwi¹zane z rodzicielstwem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
22.1. Urlop macierzyñski . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
22.1.1. Wniosek o udzielenie urlopu macierzyñskiego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
22.1.2. Wniosek o urlop macierzyñski przed przewidywan¹ dat¹ porodu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
22.1.3. Oœwiadczenie pracownicy o rezygnacji z urlopu macierzyñskiego po up³ywie 14 tygodni. . . . . . . . . . 229
22.1.4. Zaœwiadczenie pracodawcy ojca dziecka o terminie rozpoczêcia czêœci urlopu macierzyñskiego
po rezygnacji matki dziecka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
22.1.5. Wniosek pracownika-ojca o udzielenie czêœci urlopu macierzyñskiego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
22.1.6. Wniosek matki o przerwanie urlopu macierzyñskiego w zwi¹zku z hospitalizacj¹ dziecka . . . . . . . . . 231
22.1.7. Wniosek matki o pozosta³¹ czêœæ urlopu macierzyñskiego po hospitalizacji dziecka . . . . . . . . . . . . . 231
22.1.8. Wniosek o udzielenie czêœci urlopu macierzyñskiego w zwi¹zku z hospitalizacj¹ matki dziecka . . . . 232
22.2. Dodatkowy urlop macierzyñski . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
22.2.1. Wniosek o udzielenie dodatkowego urlopu macierzyñskiego bezpoœrednio
po urlopie macierzyñskim. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
22.2.2. Wniosek o udzielenie czêœci dodatkowego urlopu macierzyñskiego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
22.2.3. Oœwiadczenie w sprawie rezygnacji z dodatkowego urlopu macierzyñskiego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
22.3. Urlop rodzicielski . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
22.3.1. Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego bezpoœrednio po wykorzystaniu dodatkowego
urlopu macierzyñskiego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
22.3.2. Wniosek o udzielenie kolejnej czêœci urlopu rodzicielskiego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
22.3.3. Oœwiadczenie w sprawie rezygnacji pracownika z urlopu rodzicielskiego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
22.3.4. Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego ojcu dziecka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
22.3.5. Udzielenie pracownikowi urlopu rodzicielskiego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
22.4. Dodatkowy urlop macierzyñski i urlop rodzicielski. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
22.4.1. Wniosek o dodatkowy urlop macierzyñski i urlop rodzicielski . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
22.5. £¹czenie urlopu z prac¹ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
22.5.1. Wniosek o ³¹czenie dodatkowego urlopu macierzyñskiego z wykonywaniem pracy . . . . . . . . . . . . . . 239
22.5.2. Brak zgody na podjêcie pracy w okresie dodatkowego urlopu macierzyñskiego/urlopu
rodzicielskiego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
22.6. Urlop ojcowski . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
22.6.1. Wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
22.6.2. Udzielenie urlopu ojcowskiego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
22.7. Urlop wychowawczy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
22.7.1. Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
22.7.2. Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego na dziecko, które z powodu stanu zdrowia
potwierdzonego orzeczeniem o niepe³nosprawnoœci wymaga osobistej opieki . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
22.7.3. Oœwiadczenie drugiego z rodziców/opiekunów dziecka o zamiarze korzystania
z urlopu wychowawczego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
22.7.4. Udzielenie urlopu wychowawczego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
22.7.5. Praca w trakcie urlopu wychowawczego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
22.7.6. Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
22.7.6.1. Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego do podjêcia pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
22.7.6.2. Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego do podjêcia pracy
(korzystanie przez oboje rodziców). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
22.7.7. Rezygnacja z urlopu wychowawczego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
22.7.8. Obni¿enie czasu pracy w miejsce urlopu wychowawczego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
9
Spis treœci
22.7.8.1. Wniosek pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego o obni¿enie
wymiaru czasu pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
22.8. Uprawnienia rodziców po powrocie do pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
22.8.1. Udzielenie pracownikowi zwolnienia od pracy w zwi¹zku z wychowaniem dziecka do 14 lat . . . . . . . . . . 249
22.8.2. Oœwiadczenie pracownika – rodzica (opiekuna) dziecka (2 dni) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
22.8.3. Oœwiadczenie pracownika – rodzica (opiekuna) o korzystaniu z uprawnieñ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
22.8.4. Wniosek o udzielenie przerwy na karmienie dziecka piersi¹ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
23. Urlopy wypoczynkowe i urlopy bezp³atne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
23.1. Plan urlopów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
23.1.1. Proœba do pracowników dotycz¹ca zg³aszania wniosków do planu urlopów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
23.1.2. Plan urlopów wypoczynkowych na rok ............................ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
23.2. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
23.3. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego na ¿¹danie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
23.4. Wniosek pracownicy o udzielenie urlopu wypoczynkowego bezpoœrednio po urlopie macierzyñskim . . . . . . . . 256
23.5. Wniosek pracownika o podzia³ urlopu wypoczynkowego na czêœci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
23.6. Wniosek pracownika o przesuniêcie urlopu wypoczynkowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
23.7. Wniosek pracownika o przesuniêcie urlopu wypoczynkowego na skutek czasowej niezdolnoœci
do pracy z powodu choroby. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
23.8. Pismo pracodawcy o przesuniêciu terminu urlopu wypoczynkowego pracownika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
23.9. Odwo³anie pracownika z urlopu wypoczynkowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
23.10. Urlop bezp³atny na wniosek pracownika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
23.10.1. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu bezp³atnego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
23.10.2. Udzielenie urlopu bezp³atnego przez pracodawcê na wniosek pracownika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
23.11. Udzielenie urlopu bezp³atnego pracownikowi w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy . . . . . . . . . . . . 260
23.12. Porozumienie dotycz¹ce niewyp³acania ekwiwalentu pieniê¿nego za niewykorzystany
urlop wypoczynkowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
23.13. Wniosek pracownika o wyp³atê ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
23.14. Zawiadomienie o wyp³acie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
23.15. Usprawiedliwiona nieobecnoœæ w pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
23.15.1. Wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia od pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
23.15.2. Udzielenie pracownikowi zwolnienia z pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
23.15.3. Wniosek pracownika o udzielenie okolicznoœciowego zwolnienia od pracy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
23.15.4. Usprawiedliwienie przez pracownika nieobecnoœci z powodu opieki nad dzieckiem. . . . . . . . . . . . . . 265
23.15.5. Usprawiedliwienie przez pracownika nieobecnoœci spowodowanej zakoñczeniem
podró¿y s³u¿bowej w godzinach nocnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
24. Czas pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
24.1. Wymiar czasu pracy w 2015 r. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
24.2. Karta ewidencji czasu pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
24.2.1. Karta ewidencji miesiêcznej czasu pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
24.2.2. Roczna karta ewidencji czasu pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
24.2.3. Indywidualny harmonogram miesiêczny czasu pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
24.2.4. Zespo³owy harmonogram miesiêczny czasu pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
24.3. Lista obecnoœci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
24.4. Praca w godzinach nadliczbowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
24.4.1. Zlecenie pracy w godzinach nadliczbowych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
24.4.2. Rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
24.5. Wniosek pracownika o udzielenie czasu wolnego w zamian za pracê w godzinach nadliczbowych . . . . . . . . . 276
24.6. Udzielenie pracownikowi czasu wolnego w zamian za godziny nadliczbowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
24.7. Wniosek pracownika o ustalenie indywidualnego rozk³adu jego czasu pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
24.8. Wniosek pracownika o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
24.9. Wniosek pracownika o zastosowanie systemu czasu pracy, w którym praca jest œwiadczona
wy³¹cznie w pi¹tki, soboty, niedziele i œwiêta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
24.10. Zawiadomienie Okrêgowego Inspektoratu Pracy o przed³u¿eniu okresu rozliczeniowego . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
24.11. Porozumienie w sprawie wprowadzenia okresu rozliczeniowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
24.12. Wniosek pracownika o objêcie go ruchomym rozk³adem czasu pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
24.13. Porozumienie w sprawie wprowadzenia okresu rozliczeniowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
24.14. Instrukcja w sprawie zasad usprawiedliwiania nieobecnoœci w pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
24.15. Ustawa antykryzysowa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
24.15.1. Porozumienie w sprawie obni¿enia wymiaru czasu pracy pracowników . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
24.15.2. Porozumienie w sprawie wprowadzenia przestoju ekonomicznego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
25. Œrodki ochrony indywidualnej, odzie¿ i obuwie robocze oraz œrodki higieny osobistej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
25.1. Tabela norm przydzia³u œrodków ochrony indywidualnej, odzie¿y i obuwia roboczego oraz œrodków
higieny osobistej (przyk³adowa). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
25.2. Karta przydzia³u odzie¿y i obuwia roboczego, œrodków ochrony indywidualnej oraz wyp³aty ekwiwalentu
pieniê¿nego za u¿ywanie w³asnej odzie¿y i obuwia oraz ich pranie i konserwacjê. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
10
Spis treœci
26. Wypadki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
26.1. Doniesienie o kwalifikowanym wypadku przy pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
26.2. Wyjaœnienia poszkodowanego w postêpowaniu powypadkowym . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
26.3. Informacje uzyskane od œwiadka w postêpowaniu powypadkowym . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
26.4. Protokó³ ustalenia okolicznoœci i przyczyn wypadku przy pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
26.5. Statystyczna karta wypadku przy pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
26.6. Rejestr wypadków przy pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
26.7. Karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
27. Choroby zawodowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
27.1. Zg³oszenie podejrzenia choroby zawodowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
27.2. Zawiadomienie przez pracodawcê o skutkach choroby zawodowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
27.3. Rejestr podejrzeñ o choroby zawodowe i stwierdzonych chorób zawodowych i ich skutków . . . . . . . . . . . . . . . 325
28. Rozwi¹zanie stosunku pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
28.1. Ustanie stosunku pracy – zagadnienia ogólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
28.2. Obowi¹zki pracodawcy zwi¹zane z rozwi¹zaniem stosunku pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328
28.3. Porozumienie stron o rozwi¹zaniu umowy o pracê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
28.4. Oferta pracownika rozwi¹zania umowy o pracê za porozumieniem stron. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330
28.5. OdpowiedŸ pracodawcy na ofertê pracownika rozwi¹zania umowy o pracê za porozumieniem stron . . . . . . . . 330
28.6. Oœwiadczenie pracodawcy o wypowiedzeniu pracownikowi umowy o pracê zawartej
na czas nieokreœlony . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
28.7. Oœwiadczenie pracodawcy o wypowiedzeniu pracownikowi umowy o pracê zawartej
na czas okreœlony . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
28.8. Oœwiadczenie pracownika o rozwi¹zaniu umowy o pracê za wypowiedzeniem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
28.9. Porozumienie o zwolnieniu pracownika z obowi¹zku œwiadczenia pracy w okresie wypowiedzenia . . . . . . . . . 337
28.10. Oœwiadczenie pracownika o rozwi¹zaniu umowy o pracê bez wypowiedzenia
– art. 55 § 11 Kodeksu pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
28.11. Oœwiadczenie pracodawcy o rozwi¹zaniu umowy o pracê z zastosowaniem skróconego
okresu wypowiedzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
28.12. Rozwi¹zanie umowy o pracê za porozumieniem stron z przyczyn niedotycz¹cych pracowników
– zwolnienie grupowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
28.13. Oœwiadczenie pracodawcy o rozwi¹zaniu umowy o pracê bez wypowiedzenia z winy pracownika
– art. 52 Kodeksu pracy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
28.14. Oœwiadczenie pracodawcy o rozwi¹zaniu umowy o pracê bez wypowiedzenia z winy pracownika
– art. 53 Kodeksu pracy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
28.15. Oœwiadczenie pracownika o rozwi¹zaniu umowy o pracê bez wypowiedzenia – za uprzedzeniem . . . . . . . . . . 345
28.16. Uprzedzenie pracownika o zakoñczeniu zatrudnienia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
28.17. Zawiadomienie pracownika o wygaœniêciu umowy o pracê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
29. Œwiadectwo pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
29.1. Wzór œwiadectwa pracy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
29.2. ¯¹danie przez pracownika wydania œwiadectwa pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
29.2.1. ¯¹danie wydania œwiadectwa pracy po rozwi¹zaniu umowy o pracê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
29.2.2. ¯¹danie wydania œwiadectwa pracy po ustaniu zatrudnienia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
29.2.3. Upowa¿nienie do odbioru œwiadectwa pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355
29.3. Wniosek pracownika o sprostowanie œwiadectwa pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357
29.4. Wniosek o wydanie odpisu œwiadectwa pracy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358
29.5. Procedura sporz¹dzania odpisu œwiadectwa pracy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358
30. Proces w sprawach ze stosunku pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359
30.1. Pe³nomocnictwo procesowe – zasady ogólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359
30.1.1. Pe³nomocnictwo procesowe ogólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359
30.1.2. Pe³nomocnictwo procesowe szczególne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
30.1.3. Pe³nomocnictwo procesowe szczególne do okreœlonej czynnoœci procesowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
30.2. Pisma procesowe – zasady ogólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
30.3. Warunki formalne pozwu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
30.3.1. Pozew pracownika o uchylenie zastosowanej kary porz¹dkowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
30.3.2. Pozew o ustalenie istnienia stosunku pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
30.3.3. OdpowiedŸ pracodawcy na pozew. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364
30.3.4. Pozew o sprostowanie œwiadectwa pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365
30.3.5. Pozew o odszkodowanie z powodu bezprawnego i bezzasadnego rozwi¹zania
umowy o pracê bez wypowiedzenia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366
31. Umowy cywilnoprawne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
31.1. Umowa o dzie³o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
31.1.1. Protokó³ przekazania/odbioru dzie³a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
11
Spis treœci
31.1.2. Rachunek do umowy o dzie³o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370
31.2. Umowa zlecenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371
31.2.1. Oœwiadczenie zleceniobiorcy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373
31.2.2. Rachunek do umowy zlecenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374
32. Praktyki absolwenckie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377
32.1. Umowa o praktykê absolwenck¹ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377
32.2. Zaœwiadczenie o odbyciu praktyk absolwenckich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378
33. Podró¿e s³u¿bowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379
33.1. Zasady ogólne dotycz¹ce ustalania nale¿noœci z tytu³u odbywania podró¿y s³u¿bowych . . . . . . . . . . . . . . . . . 379
33.2. Polecenie wyjazdu s³u¿bowego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380
33.3. Wniosek o wyp³atê zaliczki na poczet wydatków zwi¹zanych z krajow¹ podró¿¹ s³u¿bow¹ . . . . . . . . . . . . . . . . 382
33.4. Wniosek na wyjazd s³u¿bowy za granicê . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
33.5. Zlecenie wyp³aty zaliczki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
33.6. Rozliczenie kosztów zagranicznej podró¿y s³u¿bowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
34. Samochód w firmie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391
34.1. Regulamin korzystania z samochodów s³u¿bowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391
34.2. Umowa o korzystanie z samochodu s³u¿bowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
34.3. Protokó³ z przekazania samochodu s³u¿bowego pracownikowi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395
34.4. Upowa¿nienie do prowadzenia samochodów osobowych w celach s³u¿bowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396
34.5. Umowa o korzystanie z prywatnego samochodu pracownika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397
34.6. Oœwiadczenia pracownika o u¿ywaniu przez niego pojazdu do celów s³u¿bowych w danym miesi¹cu . . . . . . . 400
35. Kierowca w firmie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403
35.1. Oœwiadczenie pracownika-kierowcy o pozostawaniu w zatrudnieniu u innego pracodawcy. . . . . . . . . . . . . . . . 403
35.2. Oœwiadczenie pracownika-kierowcy o przeciêtnej tygodniowej liczbie godzin wykonywanych przewozów
drogowych lub innych czynnoœci na innej podstawie ni¿ stosunek pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404
35.3. Oœwiadczenie pracownika-kierowcy o niewykonywaniu przewozów drogowych lub innych czynnoœci
na innej podstawie ni¿ stosunek pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404
35.4. Wzór zaœwiadczenia o nieprowadzeniu pojazdu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405
36. Fundusz szkoleniowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409
36.1. Porozumienie w sprawie utworzenia zak³adowego funduszu szkoleniowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409
36.2. Regulamin zak³adowego funduszu szkoleniowego tworzonego na mocy porozumienia pracodawców . . . . . . . 410
36.3. Regulamin zak³adowego funduszu szkoleniowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412
37. Zak³adowy fundusz œwiadczeñ socjalnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415
37.1. Zasady funkcjonowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415
37.2. Regulamin gospodarowania œrodkami zak³adowego funduszu œwiadczeñ socjalnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416
37.3. Œwiadczenie urlopowe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419
38. Kontrola stanu trzeŸwoœci i na okolicznoœæ za¿ywania narkotyków . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421
38.1. Polecenie zakazu podjêcia pracy/zaprzestania pracy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421
38.2. Protokó³ z niedopuszczenia pracownika do pracy/odsuniêcia pracownika od pracy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421
38.3. Protokó³ przeprowadzenia badania trzeŸwoœci/stanu psychofizycznego pracownika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423
39. Telefon s³u¿bowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425
39.1. Zarz¹dzenie w sprawie korzystania ze s³u¿bowych telefonów komórkowych przez pracowników . . . . . . . . . . 425
39.2. Regulamin korzystania ze s³u¿bowych telefonów komórkowych przez pracowników . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425
39.3. Za³¹cznik nr 1 – Wniosek o przyznanie s³u¿bowego telefonu komórkowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428
39.4. Za³¹cznik nr 2 – Oœwiadczenie o przyjêciu s³u¿bowego telefonu komórkowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429
39.5. Zgoda pracownika na potr¹cenie nale¿noœci z tytu³u przekroczenia limitu rozmów ze s³u¿bowego
telefonu komórkowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429
20. Odpowiedzialnoœæ materialna
20.1. Informacja o obci¹¿eniu pracownika odszkodowaniem z tytu³u odpowiedzialnoœci
materialnej
.........................................................................
(miejscowoœæ i data)
.........................................................................
(pracodawca oraz jego siedziba lub miejsce
zamieszkania, pieczêæ nag³ówkowa)
Pan (Pani)
.........................................................................
(imiê i nazwisko pracownika)
zam. ................................................................
(adres pracownika)
Informacja
o obci¹¿eniu pracownika odszkodowaniem
z tytu³u odpowiedzialnoœci materialnej
Informujê, i¿ obci¹¿am Pana (Pani¹) odpowiedzialnoœci¹ za fakt wyrz¹dzenia szkody ...............................................
.....................................................................................................................................................................................,
(opis szkody)
do której dosz³o w dniu ....................................................... z powodu ..........................................................................
......................................................................................................................................................................................
(opis okolicznoœci powstania szkody uzasadniaj¹cych odpowiedzialnoœæ pracownika)
Wartoœæ powsta³ej szkody okreœla siê na .....................................................................................................................
Bior¹c pod uwagê powy¿sze, ¿¹dam odszkodowania z tytu³u wyrz¹dzonej szkody w formie pieniê¿nej w wysokoœci
.....................................................................................................................................................................................
Sposób wyp³aty odszkodowania:
potr¹cenie z wynagrodzenia jednorazowe/potr¹cenie w ratach w wysokoœci* .............................................................
W przypadku niewyra¿enia przez Pana (Pani¹) zgody na dobrowoln¹ sp³atê odszkodowania sprawa zostanie skierowana na drogê postêpowania s¹dowego.
.........................................................................
(pieczêæ i podpis pracodawcy lub osoby
reprezentuj¹cej pracodawcê albo
osoby upowa¿nionej do sk³adania oœwiadczeñ
w imieniu pracodawcy)
Wyra¿am zgodê/Nie wyra¿am zgody na potr¹cenie z mojego wynagrodzenia kwoty* .................................................
tytu³em odszkodowania za wyrz¹dzon¹ szkodê.
Potr¹cenie ma nast¹piæ jednorazowo/w ratach w wysokoœci* ......................................................................................
.........................................................................
(data i podpis pracownika)
* Niepotrzebne skreœliæ.
210
Dokumentacja pracownicza
20.2. Zgoda na potr¹cenie z wynagrodzenia pracownika odszkodowania z tytu³u
odpowiedzialnoœci materialnej
............................................................................
........................................... .................................
Pan (Pani)
............................................................................
(nazwa i adres pracodawcy)
Zgoda na potr¹cenie z wynagrodzenia pracownika odszkodowania
z tytu³u odpowiedzialnoœci materialnej
Ja .................................................................................................................................................................................
wyra¿am zgodê/nie wyra¿am zgody* na potr¹cenie z mojego wynagrodzenia za miesi¹c ..........................................
kwoty ...............................................................……………………… tytu³em odszkodowania za wyrz¹dzon¹ szkodê.
............................................................................
* Niepotrzebne skreœliæ.
(data i podpis pracownika)
UWAGI DO WZORÓW 20.1.–20.2.
1. Pracownik poniesie odpowiedzialnoœæ materialn¹, gdy spe³nione zostan¹ ³¹cznie nastêpuj¹ce przes³anki:
–
–
–
–
szkoda (niedobór, manko) w okreœlonej kwocie,
bezprawnoœæ czynu polegaj¹ca na niewykonaniu lub nienale¿ytym wykonaniu obowi¹zków,
wina pracownika,
zwi¹zek przyczynowy pomiêdzy poniesion¹ przez pracodawcê szkod¹ a zawinionym przez pracownika dzia³aniem
lub zaniechaniem.
2. Zakres odpowiedzialnoœci pracownika zawê¿ony jest tylko do wysokoœci szkody rzeczywistej poniesionej przez pracodawcê, nie uwzglêdnia on zatem utraconych korzyœci – tzw. lucrum cessans. Przywo³any zwi¹zek przyczynowy musi
mieæ charakter normalny, co oznacza, i¿ odpowiedzialnoœæ ta kszta³tuje siê tylko za normalne nastêpstwa dzia³ania lub zaniechania, z którego wynik³a szkoda. Szkoda musi byæ zatem normalnym, a nie przypadkowym nastêpstwem zawinionego dzia³ania pracownika, który w niew³aœciwy sposób wykona³ swoje obowi¹zki.
3. Zgodnie z treœci¹ art. 116 Kodeksu pracy ciê¿ar dowodu uzasadniaj¹cy powstanie szkody, jej wysokoœæ, jak i zwi¹zek
przyczynowy pomiêdzy poniesion¹ przez pracodawcê szkod¹ a zawinionym przez pracownika dzia³aniem lub zaniechaniem spoczywa na pracodawcy.
4. Wysokoœæ szkody.
Co do zasady odszkodowanie ustala siê w wysokoœci wyrz¹dzonej szkody. Na jej wysokoœæ wp³ywa jednak umyœlnoœæ
i nieumyœlnoœæ dzia³ania lub zaniechania pracownika skutkuj¹ce powstaniem szkody.
Gdy pracownik wyrz¹dzi szkodê nieumyœlnie, odszkodowanie ograniczone jest do trzymiesiêcznego wynagrodzenia
przys³uguj¹cego pracownikowi w dniu wyrz¹dzenia szkody.
W przypadku wyrz¹dzenia szkody umyœlnie, tzn. gdy pracownik b¹dŸ to dzia³a³ œwiadomie, b¹dŸ to dopuœci³ siê zaniechania w celu wyrz¹dzenia pracodawcy szkody, obowi¹zany jest do naprawienia szkody w pe³nej wysokoœci. Przyk³adem
umyœlnie wyrz¹dzonej szkody jest zagarniêcie lub zniszczenie mienia.
5. Pracownik nie ponosi odpowiedzialnoœci za szkodê w takim zakresie, w jakim pracodawca lub inna osoba przyczyni siê
do jej powstania albo zwiêkszenia. Pracownik nie mo¿e bowiem ponosiæ ryzyka zwi¹zanego z dzia³alnoœci¹ pracodawcy,
gdy¿ to pracodawca ma wp³yw na organizacjê procesu pracy. Nie ponosi on zatem ryzyka zwi¹zanego z dzia³alnoœci¹ pracodawcy, a w szczególnoœci nie odpowiada za szkodê wynik³¹ w zwi¹zku z dzia³aniem w granicach dopuszczalnego ryzyka. Znaczenie ma jednak takie przyczynienie siê do powstania szkody przez pracodawcê lub osobê trzeci¹, które pozostaje
211
w normalnym zwi¹zku przyczynowym z powsta³¹ szkod¹ i bez którego szkoda w ogóle lub w takich rozmiarach by nie powsta³a.
6. W razie wyrz¹dzenia szkody przez kilku pracowników ka¿dy z nich ponosi odpowiedzialnoœæ za czêœæ szkody stosownie
do przyczynienia siê do niej i stopnia winy. Je¿eli nie jest mo¿liwe ustalenie stopnia winy i przyczynienia siê poszczególnych pracowników do powstania szkody, odpowiadaj¹ oni w czêœciach równych.
7. W razie wyrz¹dzenia przez pracownika przy wykonywaniu przez niego obowi¹zków pracowniczych szkody osobie trzeciej, zobowi¹zany do naprawienia szkody jest wy³¹cznie pracodawca. Wobec pracodawcy, który naprawi³ szkodê
wyrz¹dzon¹ osobie trzeciej, pracownik ponosi odpowiedzialnoœæ regresow¹, której zakres uzale¿niony jest od umyœlnoœci
b¹dŸ nieumyœlnoœci dzia³ania lub zaniechania.
8. Je¿eli naprawienie szkody nastêpuje na podstawie ugody pomiêdzy pracodawc¹ i pracownikiem, wysokoœæ odszkodowania mo¿e byæ obni¿ona, przy uwzglêdnieniu wszystkich okolicznoœci sprawy, a w szczególnoœci stopnia winy pracownika
i jego stosunku do obowi¹zków pracowniczych. W razie niewykonania ugody przez pracownika podlega ona wykonaniu
w trybie przepisów Kodeksu postêpowania cywilnego, po nadaniu jej klauzuli wykonalnoœci przez s¹d pracy. S¹d pracy
odmówi nadania klauzuli wykonalnoœci ugodzie, je¿eli ustali, ¿e jest ona sprzeczna z prawem lub zasadami wspó³¿ycia
spo³ecznego.
20.3. Umowa o indywidualnej odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie
Umowa o indywidualnej odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie
zawarta dnia .................................................................... w .............................................................................................
pomiêdzy:
.............................................................................................................................................., reprezentowanym/¹ przez:
– .......................................................................................................................................................................................
– ......................................................................................................................................................................................,
zwanym/¹ dalej Pracodawc¹,
a
.........................................................................................................................................................................................,
(imiê i nazwisko)
zamieszka³ym/¹ ..............................................................................................................................................................,
legitymuj¹cym siê dowodem osobistym serii ................. nr .............................................................................................,
zwanym/¹ dalej Pracownikiem.
§1
Strony zgodnie stwierdzaj¹, ¿e pracownik Pan (Pani) ..................................................................................................
pracuje u Pracodawcy ..................................................................................................................................................
na stanowisku ...............................................................................................................................................................
w dziale ........................................................................................................................................................................
§2
1. Pracownik oœwiadcza, i¿ przyjmuje odpowiedzialnoœæ materialn¹ za mienie Pracodawcy powierzone z obowi¹zkiem zwrotu lub wyliczenia siê, objête protoko³em inwentaryzacji z dnia ......................................................
(lub protoko³em zdawczo-odbiorczym z dnia ....................................................) stanowi¹cym Za³¹cznik nr 1
do niniejszej umowy oraz za wszelkie inne i dalsze sk³adniki tego mienia powierzone mu w tym trybie.
2. Pracownik stwierdza iloœciow¹ i jakoœciow¹ zgodnoœæ mienia, przekazanego dokumentem okreœlonym w pkt 1
niniejszego paragrafu, ze stanem faktycznym.
§3
1. Do obowi¹zków Pracownika nale¿y:
– prawid³owe przyjmowanie, wydawanie, przekazywanie oraz ewidencjonowanie mienia zgodnie ze stanem
faktycznym, ustalonym sposobem i wymagan¹ dokumentacj¹,
212
– dbanie o w³aœciwe zabezpieczenie powierzonego mienia i niezw³oczne informowanie pracodawcy lub bezpoœredniego prze³o¿onego (mo¿liwie na piœmie) o wszelkich dostrze¿onych brakach i uchybieniach w zabezpieczeniu powierzonego mienia,
– zachowanie wymaganej starannoœci pracowniczej przy wykonywaniu pracy,
– rozliczenie siê z powierzonego mienia po rozwi¹zaniu przez strony niniejszej umowy lub po jej wygaœniêciu
oraz na ka¿de ¿¹danie pracodawcy,
– wyrównania Pracodawcy, w trybie i na zasadach okreœlonych w przepisach obowi¹zuj¹cego prawa, wszelkich szkód w powierzonym mieniu zaistnia³ych z winy Pracownika.
2. Do obliczenia wysokoœci odszkodowania i wartoœci towarów zastosowanie bêd¹ mia³y ceny detaliczne obowi¹zuj¹ce w dniu rozpoczêcia inwentaryzacji, w wyniku której stwierdzono szkodê.
3. W przypadku wyst¹pienia braków w sprzêtach i urz¹dzeniach do obliczenia wysokoœci odszkodowania zastosowanie bêd¹ mia³y ceny zakupu sprzêtu lub urz¹dzenia z potr¹ceniem ich amortyzacji, a w przypadku gdy
sprzêt lub urz¹dzenie jest zamortyzowane w 100% – ich cena rynkowa.
§4
1. Pracodawca w zamian za przyjêcie przez Pracownika odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie
wyp³acaæ bêdzie Pracownikowi przez okres obowi¹zywania niniejszej umowy dodatek w wysokoœci
..................................................................... z³ miesiêcznie.
2. Dodatek, o którym mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu, wyp³acany bêdzie Pracownikowi przez Pracodawcê
³¹cznie z wynagrodzeniem za pracê.
§5
Niniejsza umowa zawarta zostaje na okres trwania stosunku pracy, nie d³u¿ej jednak ni¿ do dnia zajmowania przez
Pracownika stanowiska wymienionego w § 1.
§6
1. Pracodawca mo¿e odst¹piæ od niniejszej umowy w ka¿dym czasie. W tej sytuacji nale¿y przyst¹piæ do inwentaryzacji niezw³ocznie.
2. Pracownik mo¿e rozwi¹zaæ przedmiotow¹ umowê za 14-dniowym wypowiedzeniem. W tej sytuacji nale¿y
przyst¹piæ do inwentaryzacji przed up³ywem okresu wypowiedzenia.
3. Strony ustalaj¹, i¿ pod rygorem niewa¿noœci wypowiedzenie umowy winno nast¹piæ na piœmie.
§7
Wszelkie zmiany i uzupe³nienia umowy wymagaj¹ zachowania formy pisemnej pod rygorem ich niewa¿noœci.
§8
W sprawach nieuregulowanych szczegó³owo w umowie maj¹ zastosowanie przepisy art. 114–116 i 118 Kodeksu
pracy oraz rozporz¹dzenie Rady Ministrów z dnia 10 paŸdziernika 1975 r. w sprawie warunków odpowiedzialnoœci
materialnej pracowników za szkodê w powierzonym mieniu (t.j. Dz.U. z 1996 r. Nr 143, poz. 662).
§9
Umowê sporz¹dzono w dwóch jednobrzmi¹cych egzemplarzach, po jednym dla ka¿dej ze stron. Integraln¹ czêœæ
umowy stanowi Za³¹cznik nr 1.
........................................................................
(podpis pracownika)
........................................................................
UWAGI
1. Podstaw¹ prawn¹ umowy o indywidualnej odpowiedzialnoœci materialnej pracownika za powierzone mienie jest art. 124
§ 1 Kodeksu pracy oraz art. 124 § 2 Kodeksu pracy w zakresie okreœlonym przez rozporz¹dzenie Rady Ministrów z dnia
10 paŸdziernika 1975 r. w sprawie warunków odpowiedzialnoœci materialnej pracowników za szkodê w powierzonym
mieniu (t.j. Dz.U. z 1996 r. Nr 143, poz. 662).
213
2. Warunkiem odpowiedzialnoœci pracownika jest prawid³owe powierzenie mienia, czyli jego wydanie umo¿liwiaj¹ce zwrot
lub wyliczenie siê. Powierzenie nastêpuje z chwil¹ objêcia mienia w posiadanie przez pracownika, w warunkach umo¿liwiaj¹cych prawid³owy nad nim nadzór. Sposób powierzenia mienia jest zale¿ny od rodzaju powierzonego mienia i czasu
trwania tego obowi¹zku. Najczêœciej przekazanie nastêpuje na podstawie prawid³owo sporz¹dzonej inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej. Niekiedy wystarczy podpis pracownika, i¿ odebra³ on powierzone mienie. Przekazanie nie musi byæ wyra¿one w formie umowy, dopuszcza siê formê pokwitowania przez pracownika przejêtego mienia wraz z klauzul¹ dotycz¹c¹ obowi¹zku zwrotu lub wyliczenia siê. Zgodnie z orzecznictwem samo podpisanie przez pracownika deklaracji
o przyjêciu odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie nie wystarcza do ustalenia, ¿e mienie zosta³o powierzone w sposób prawid³owy.
3. Zakres odpowiedzialnoœci materialnej za mienie powierzone uzale¿nione jest od rodzaju powierzonego mienia. Powierzenie pracownikowi z obowi¹zkiem zwrotu albo do wyliczenia siê: pieniêdzy, papierów wartoœciowych lub kosztownoœci,
narzêdzi i instrumentów lub podobnych przedmiotów, a tak¿e œrodków ochrony indywidualnej oraz odzie¿y i obuwia roboczego – rodzi pe³n¹ odpowiedzialnoœæ odszkodowawcz¹ (naprawienie ca³ej szkody). Powierzenie innego mienia, lecz
równie¿ z obowi¹zkiem zwrotu albo do wyliczenia siê, nie zmniejsza zakresu odpowiedzialnoœci.
4. Zasada pe³nej odpowiedzialnoœci za niedobór w powierzonym mieniu oznacza, i¿ pracownik odpowiada zarówno za
szkodê rzeczywist¹, jak¹ poniós³ pracodawca, jak i utracone przez niego korzyœci. Zgodnie z orzecznictwem wysokoœæ
szkody powinna byæ obliczona wed³ug komercyjnych cen detalicznych.
5. W zwi¹zku z powierzeniem mienia w przypadku powstania szkody pracodawca zobowi¹zany jest wykazaæ szkodê i jej
rozmiar oraz prawid³owe powierzenie mienia. W przeciwieñstwie do art. 116 Kodeksu pracy na pracodawcy nie ci¹¿y
przeprowadzenie dowodu co do okolicznoœci uzasadniaj¹cych odpowiedzialnoœæ pracownika.
6. Od powierzenia mienia nale¿y odró¿niæ oddanie mienia do dyspozycji pracownika w zwi¹zku ze œwiadczeniem pracy –
w takim przypadku pracownik odpowiada na zasadach ogólnych zwi¹zanych z powszechnym obowi¹zkiem dba³oœci
o mienie pracodawcy.
7. Przes³anki odpowiedzialnoœci pracownika to:
–
–
–
–
szkoda (niedobór, manko),
bezprawnoœæ czynu polegaj¹ca na niewykonaniu lub nienale¿ytym wykonaniu obowi¹zków,
wina,
zwi¹zek przyczynowy pomiêdzy poniesion¹ przez pracodawcê szkod¹ a zawinionym przez pracownika dzia³aniem
lub zaniechaniem.
8. Pracownik mo¿e siê uwolniæ od odpowiedzialnoœci, je¿eli wyka¿e, ¿e szkoda powsta³a z przyczyn od niego niezale¿nych,
a w szczególnoœci wskutek niezapewnienia przez pracodawcê warunków umo¿liwiaj¹cych zabezpieczenie powierzonego
mienia.
9. Wysokoœæ odszkodowania za szkodê mo¿e podlegaæ tak¿e stosownemu obni¿eniu, gdy dostêp do pomieszczeñ, w których
znajduje siê powierzone mienie, maj¹ osoby trzecie b¹dŸ pracownicy innych dzia³ów, utrudniaj¹c sprawowanie nadzoru.
10. Szczególny tryb odpowiedzialnoœci za mienie inne ni¿ okreœlone w § 1 art. 24 Kodeksu pracy przewiduje rozporz¹dzenie
Rady Ministrów z dnia 10 paŸdziernika 1975 r. w sprawie warunków odpowiedzialnoœci materialnej pracowników za
szkodê w powierzonym mieniu.
214
20.4. Umowa o wspólnej odpowiedzialnoœci materialnej
Umowa o wspólnej odpowiedzialnoœci materialnej
zawarta dnia .................................................................... w .............................................................................................
pomiêdzy:
.............................................................................................................................................., reprezentowanym/¹ przez:
– .......................................................................................................................................................................................
– .......................................................................................................................................................................................
a
1. .............................................................................................................................................................................,
(imiê i nazwisko)
zamieszka³ym/¹ ...................................................................................................................................................,
legitymuj¹cym/¹ siê dowodem osobistym serii ................. nr ...............................................................................,
2. .............................................................................................................................................................................,
(imiê i nazwisko)
zamieszka³ym/¹ ...................................................................................................................................................,
3. .............................................................................................................................................................................,
(imiê i nazwisko)
zamieszka³ym/¹ ...................................................................................................................................................,
zwanymi dalej Pracownikami.
§1
1. Pracodawca powierza ³¹cznie Pracownikom okreœlonym w § 2 umowy, na podstawie inwentaryzacji, mienie
znajduj¹ce siê w ....................................................................................................................................................
2. Spis inwentaryzacyjny sporz¹dzony z udzia³em wszystkich pracowników podejmuj¹cych siê wspólnej odpowiedzialnoœci na dzieñ ............................................................ stanowi Za³¹cznik nr 1 do niniejszej umowy.
§2
1. Pracownicy przyjmuj¹ ³¹cznie wspóln¹ odpowiedzialnoœæ materialn¹ za szkody spowodowane niedoborem
w mieniu powierzonym z obowi¹zkiem wyliczenia siê i odpowiadaj¹ w nastêpuj¹cych czêœciach okreœlonych
procentowo w odniesieniu do ka¿dego odpowiedzialnego materialnie pracownika:
Lp.
Imiê i nazwisko pracownika
Stanowisko
% odpowiedzialnoœci
1.
2.
3.
2. Za szkody strony rozumiej¹ niedobór towarów, jak i inne straty ustalone na podstawie dokumentów ksiêgowych, kasowych i memoria³owych lub innych stosownych dokumentów sporz¹dzonych przez Pracodawcê lub
inne upowa¿nione osoby.
3. Do obliczenia wysokoœci odszkodowania i wartoœci towarów zastosowanie bêd¹ mia³y ceny detaliczne obowi¹zuj¹ce w dniu rozpoczêcia inwentaryzacji, w wyniku której stwierdzono szkodê.
4. W przypadku wyst¹pienia braków w sprzêtach i urz¹dzeniach do obliczenia wysokoœci odszkodowania zastosowanie bêd¹ mia³y ceny zakupu sprzêtu lub urz¹dzenia z potr¹ceniem ich amortyzacji, a w przypadku gdy
sprzêt lub urz¹dzenie jest zamortyzowane w 100% – ich cena rynkowa.
5. Umowa nie wyklucza indywidualnej, zawinionej odpowiedzialnoœci pracowników za ca³oœæ lub czêœæ niedoboru.
6. Pracownicy mog¹ równie¿ ponosiæ odpowiedzialnoœæ materialn¹ indywidualn¹ za inne powierzone im mienie.
§3
1. Strony ustalaj¹, i¿ inwentaryzacja bêdzie sporz¹dzana raz na .............................................................................
2. Pracodawca mo¿e zarz¹dziæ inwentaryzacjê w ka¿dym czasie.
3. W inwentaryzacji bierze udzia³ Pracodawca lub upowa¿niona przez niego osoba.
215
§4
1. Ka¿da zmiana w sk³adzie Pracowników, którzy przyjêli wspóln¹ odpowiedzialnoœæ materialn¹, wymaga zawarcia nowej umowy.
2. Nieobecnoœæ pracownika w pracy w okresie wynosz¹cym ...................................................................................
nie ma wp³ywu na zakres jego odpowiedzialnoœci. Jednak w razie przed³u¿enia tej nieobecnoœci poza wymieniony okres strony przyst¹pi¹ niezw³ocznie, najpóŸniej w ci¹gu 7 dni od dnia up³ywu tego okresu, do przeprowadzenia inwentaryzacji.
3. W razie powrotu pracownika do pracy przed rozpoczêciem lub zakoñczeniem inwentaryzacji wymienionej
w ust. 2 jest on nadal zwi¹zany t¹ umow¹. W razie powrotu do pracy po zakoñczeniu tej inwentaryzacji pracownik jest zwi¹zany t¹ umow¹ do dnia zakoñczenia inwentaryzacji.
§5
Za pisemn¹ zgod¹ Pracowników, którzy przyjêli wspóln¹ odpowiedzialnoœæ materialn¹, pracownik nowo przyjêty
mo¿e byæ zwolniony na okres do najbli¿szej inwentaryzacji od ponoszenia wspólnej odpowiedzialnoœci materialnej.
§6
Ka¿dy z odpowiedzialnych Pracowników ma prawo:
– osobiœcie uczestniczyæ w inwentaryzacji mienia, a w razie niemo¿noœci wziêcia udzia³u z powodu choroby lub
innej wa¿nej przyczyny, wskazaæ na piœmie osobê w zastêpstwie, która za zgod¹ pracodawcy weŸmie udzia³
w inwentaryzacji,
– wgl¹du w ksiêgi rachunkowe pracodawcy w zakresie dotycz¹cym rozliczenia powierzonego mienia,
– uczestniczyæ w przyjmowaniu i wydawaniu mienia,
– ¿¹daæ od pracodawcy przeprowadzenia inwentaryzacji w razie stwierdzenia nieprawid³owego wykonania obowi¹zków zwi¹zanych z piecz¹ nad powierzonym mieniem przez innego pracownika odpowiedzialnego, wymienionego w § 2,
– odst¹piæ od umowy ze skutkiem na przysz³oœæ, je¿eli w terminie 7 dni liczonym od dnia zg³oszenia ¿¹dania
przeprowadzenia inwentaryzacji nie zostanie ona rozpoczêta lub nie nast¹pi odsuniêcie od pracy w miejscu
powierzenia mienia pracownika, którego dotycz¹ zarzuty.
§7
Pracodawca zobowi¹zany jest zapewniæ pracownikom mo¿liwoœæ sprawowania osobistego nadzoru nad powierzonym mieniem przez zapewnienie swobodnego dostêpu do powierzonego mienia, w czasie wykonywania w tym
miejscu pracy lub okreœlonych czynnoœci przez osoby niezwi¹zane umow¹.
§8
1. Pracodawca mo¿e odst¹piæ od niniejszej umowy w ka¿dym czasie. W tej sytuacji nale¿y przyst¹piæ do inwentaryzacji niezw³ocznie.
2. Pracownik mo¿e rozwi¹zaæ przedmiotow¹ umowê za 14-dniowym wypowiedzeniem. W tej sytuacji nale¿y
przyst¹piæ do inwentaryzacji przed up³ywem okresu wypowiedzenia.
3. Strony ustalaj¹, i¿ pod rygorem niewa¿noœci wypowiedzenie umowy winno nast¹piæ na piœmie.
§9
Wszelkie zmiany i uzupe³nienia umowy wymagaj¹ zachowania formy pisemnej pod rygorem ich niewa¿noœci.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejsz¹ umow¹ maj¹ zastosowanie przepisy Kodeksu pracy oraz rozporz¹dzenie
Rady Ministrów z dnia 4 paŸdziernika 1974 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialnoœci materialnej pracowników za
powierzone mienie (t.j. Dz.U. z 1996 r. Nr 143, poz. 663).
§ 11
Umowê sporz¹dzono w dwóch jednobrzmi¹cych egzemplarzach, po jednym dla ka¿dej ze stron. Integraln¹ czêœæ
umowy stanowi Za³¹cznik nr 1.
216
Podpisy pracowników:
1. ....................................................................
2. ....................................................................
3. ....................................................................
.......................................................................
UWAGI
1. Podstawê prawn¹ umowy o wspólnej odpowiedzialnoœci materialnej pracowników za powierzone mienie stanowi art. 125
Kodeksu pracy oraz rozporz¹dzenia:
– Rady Ministrów z dnia 4 paŸdziernika 1974 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialnoœci materialnej pracowników za powierzone mienie;
– Rady Ministrów z dnia 10 paŸdziernika 1975 r. w sprawie warunków odpowiedzialnoœci materialnej pracowników za
szkodê w powierzonym mieniu.
2. Wspólna odpowiedzialnoœæ materialna za powierzone mienie jest odpowiedzialnoœci¹ za szkodê wskutek niewykonania
lub nienale¿ytego wykonania obowi¹zku pieczy nad mieniem pracodawcy powierzonym ³¹cznie wiêcej ni¿ jednemu pracownikowi z obowi¹zkiem zwrotu lub wyliczenia siê. Charakterystyczn¹ cech¹ wspólnej odpowiedzialnoœci jest fakt równoczesnego dysponowania mieniem i dostêpu do niego co najmniej dwóch pracowników, a co za tym idzie – wspólne
na³o¿enie obowi¹zku pieczy nad przedmiotowym mieniem. W konsekwencji nie mo¿na ¿¹daæ zwrotu powierzonego mienia albo wyliczenia siê z niego tylko od jednego z nich.
3. Wspólna odpowiedzialnoœæ materialna za powierzone mienie obowi¹zuje, gdy na piœmie zawarto stosown¹ umowê
i nast¹pi³o ³¹czne powierzenie mienia. £¹czne powierzenie mienia bez zawarcia umowy nie skutkuje powstaniem
wspólnej odpowiedzialnoœci. Podobnie zawarcie umowy bez ³¹cznego powierzenia mienia nie wywo³uje skutków prawnych. Zawarcie jednak umowy o wspólnej odpowiedzialnoœci nie musi nast¹piæ równoczeœnie z ³¹cznym powierzeniem
mienia.
4. Ka¿da zmiana w sk³adzie pracowników objêtych wspóln¹ odpowiedzialnoœci¹ materialn¹ wymaga zawarcia nowej umowy o wspólnej odpowiedzialnoœci.
5. Pracodawca jest obowi¹zany zapewniæ osobom objêtym wspóln¹ odpowiedzialnoœci¹ materialn¹ mo¿liwoœæ sprawowania nadzoru nad powierzonym mieniem przez swobodny do niego dostêp.
6. Zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia osób wykonuj¹cych czynnoœci niezwi¹zane z dysponowaniem mienia,
œwiadcz¹cych pracê dorywczo lub na czas okreœlony, odbywaj¹cy praktykê zawodow¹, m³odocianych zatrudnionych
w celu nauki zawodu oraz nowo przyjêtych do pracy – do czasu przeprowadzenia najbli¿szej inwentaryzacji, wymaga
pisemnej zgody wszystkich pracowników odpowiedzialnych materialnie. Ka¿dy ze wspólnie odpowiadaj¹cych pracowników mo¿e w ka¿dym czasie zg³osiæ zarzuty uzasadniaj¹ce utratê zaufania i cofn¹æ zgodê na zatrudnienie osób nieponosz¹cych odpowiedzialnoœci. W przypadku nieuwzglêdnienia przez pracodawcê skutków cofniêcia zgody wspó³odpowiedzialny pracownik mo¿e odst¹piæ od umowy o wspólnej odpowiedzialnoœci.
7. Brak formy pisemnej umowy uniemo¿liwia pracodawcy ¿¹dania naprawienia szkody w trybie art. 125 Kodeksu pracy
(pe³na odpowiedzialnoœæ za szkodê), co nie wy³¹cza roszczenia na podstawie art. 114–122 Kodeksu pracy (odpowiedzialnoœæ pracownika za szkodê wyrz¹dzon¹ pracodawcy – odszkodowanie nie mo¿e przekraczaæ kwoty trzymiesiêcznego
wynagrodzenia przys³uguj¹cego pracownikowi w dniu wyrz¹dzenia szkody).
8. Pracownicy ponosz¹cy wspóln¹ odpowiedzialnoœæ materialn¹ odpowiadaj¹ w czêœciach okreœlonych w umowie. Je¿eli
w umowie nie okreœlono stopnia odpowiedzialnoœci, pracownicy ponosz¹ odpowiedzialnoœæ w czêœciach równych. Niewa¿ne jest jednak zobowi¹zanie siê ka¿dego pracownika do pokrycia szkody w ca³oœci. Zap³ata przez pracownika czêœci
odszkodowania okreœlonego w umowie zwalnia go z d³ugu wzglêdem pracodawcy.
9. W przypadku ustalenia, i¿ szkoda w ca³oœci lub w czêœci zosta³a spowodowana przez niektórych pracowników, za ca³oœæ
szkody lub jej stosown¹ czêœæ odpowiadaj¹ tylko sprawcy szkody.
10. Wspólna odpowiedzialnoœæ za powierzone mienie obejmuje co do zasady obowi¹zek naprawienia szkody w pe³nej wysokoœci. Zgodnie z orzecznictwem wysokoœæ odszkodowania mo¿e ulec zmniejszeniu, gdy sprawowanie nadzoru nad powierzonym mieniem jest utrudnione, a tak¿e ze wzglêdu na rodzaj zaniedbañ, rozmiar szkody, stopieñ winy, doœwiadczenie zawodowe i wyniki dotychczasowe pracy, a tak¿e sytuacjê rodzinn¹ i maj¹tkow¹ pracownika.
217
20.5. Zgoda na zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia
Zgoda na zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia
Dnia .............................. w ............................................
my, ni¿ej podpisani, ponosz¹cy na podstawie umowy z dnia ........................................... wspóln¹ odpowiedzialnoœæ
za powierzone mienie, wyra¿amy zgodê na zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia nastêpuj¹cych osób:
................................................................................................................. na okres od ......................do ......................
(imiê i nazwisko)
................................................................................................................. na okres od ......................do ......................
(imiê i nazwisko)
................................................................................................................. na okres od ......................do ......................
(imiê i nazwisko)
................................................................................................................. na okres od ......................do ......................
(imiê i nazwisko)
Podpisy pracowników
1. ..................................................................................................................................................................................
2. ..................................................................................................................................................................................
3. ..................................................................................................................................................................................
4. ..................................................................................................................................................................................
UWAGI
1. Pracownicy ponosz¹cy wspóln¹ odpowiedzialnoœæ za powierzone mienie s¹ zobowi¹zani, by wspólnie na piœmie, do czasu przeprowadzenia najbli¿szej inwentaryzacji, wyrazili zgodê na zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia osób wykonuj¹cych czynnoœci niezwi¹zane z dysponowaniem mieniem, œwiadcz¹cych pracê dorywczo lub na czas okreœlony, odbywaj¹cych praktykê zawodow¹, m³odocianych zatrudnionych w celu nauki zawodu oraz nowo przyjêtych do pracy.
2. Ka¿dy ze wspólnie odpowiadaj¹cych pracowników mo¿e w ka¿dym czasie zg³osiæ zarzuty uzasadniaj¹ce utratê zaufania
i cofn¹æ zgodê na zatrudnienie osób nieponosz¹cych odpowiedzialnoœci. W przypadku nieuwzglêdnienia przez pracodawcê skutków cofniêcia zgody wspó³odpowiedzialny pracownik mo¿e odst¹piæ od umowy o wspólnej odpowiedzialnoœci.
20.6. Oœwiadczenie kasjera o przyjêciu kasy z pe³n¹ odpowiedzialnoœci¹ materialn¹
Oœwiadczenie kasjera/kasjerki
o przyjêciu kasy z pe³n¹ odpowiedzialnoœci¹ materialn¹
Ja, ni¿ej podpisany(a) .................................................................................................................................................,
(imiê i nazwisko)
zam. w .........................................................................................................................................................................,
(adres zamieszkania)
zatrudniony(a) jako kasjer (kasjerka) w ........................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
(nazwa jednostki, miejscowoœæ)
od dnia ………….…… na podstawie umowy o pracê zawartej na czas .......................................................................,
(nieokreœlony, okreœlony do dnia)
oœwiadczam, co nastêpuje:
1. Przyjmujê na siebie odpowiedzialnoœæ materialn¹ z obowi¹zkiem wyliczenia siê za powierzone mi sk³adniki
maj¹tkowe, przyjête protoko³em przekazania–przyjêcia (inwentaryzacj¹ zdawczo-odbiorcz¹) z dnia .................
oraz za wszelkie sk³adniki mienia przyjête w czasie wykonania obowi¹zków kasjera (kasjerki). W szczególnoœci przyjmujê ca³kowit¹ odpowiedzialnoœæ materialn¹ za powierzone mi pieni¹dze, papiery wartoœciowe
i inne kosztownoœci, z których zobowi¹zujê siê rozliczyæ w ka¿dym czasie na ¿¹danie pracodawcy.
218
2. Przyjmujê obowi¹zek pokrycia wszelkiej straty, jaka wyniknie dla jednostki na skutek powsta³ego niedoboru,
zniszczenia lub uszkodzenia œrodków pieniê¿nych i innych powierzonych mi sk³adników maj¹tkowych. Od
obowi¹zku pokrycia straty bêdê zwolniony (zwolniona) w takim zakresie, w jakim udowodniê, ¿e niedobór,
zniszczenie lub uszkodzenie powsta³y nie z mojej winy, ale na skutek zdarzeñ i okolicznoœci, za które stosownie do ogólnych przepisów prawa nie mo¿e mi byæ przypisana wina.
3. Nie zg³aszam ¿adnych zastrze¿eñ do warunków pracy i zabezpieczeñ w kasie, w której mam wykonywaæ czynnoœci kasjera (kasjerki) jako osoba materialnie odpowiedzialna.
4. Zobowi¹zujê siê do niezw³ocznego powiadomienia pracodawcy o wszelkich przeszkodach, zdarzeniach i okolicznoœciach maj¹cych wp³yw na wykonywanie pracy kasjera (kasjerki).
5. Zosta³em(am) zapoznany(na) z przepisami o odpowiedzialnoœci materialnej, a w szczególnoœci znane mi s¹
zasady okreœlone w Karcie Pracy.
6. Zobowi¹zuje siê, w razie zaistnienia niedoboru lub szkody w kasie, do niezw³ocznego wp³acenia równowartoœci w gotówce, je¿eli nie udowodniê braku mojej winy.
………………………….dnia ...............................
............................................................................
(czytelny podpis pracownika)
Potwierdzam przyjêcie oœwiadczenia:
Data…………………………………………….......
............................................................................
(pieczêæ i podpis pracodawcy lub osoby reprezentuj¹cej
pracodawcê albo osoby upowa¿nionej do odbierania
oœwiadczeñ w imieniu pracodawcy)
20.7. Zarz¹dzenie w sprawie zasad u¿ywania telefonu komórkowego do celów s³u¿bowych
Zarz¹dzenie
w sprawie zasad korzystania z telefonów komórkowych do celów s³u¿bowych
§1
Niniejszym wprowadza siê jednolite zasady korzystania z telefonów komórkowych do celów s³u¿bowych obowi¹zuj¹ce wszystkich pracowników …………………..
§2
1. Korzystanie z telefonów komórkowych do celów s³u¿bowych odbywa siê na podstawie umowy u¿yczenia telefonu komórkowego.
2. Umowa, o której mowa w ust. 1, okreœla warunki i zasady korzystania ze s³u¿bowego telefonu komórkowego.
3. Umowa, o której wy¿ej mowa, sporz¹dzana jest w trzech egzemplarzach:
– 1 egzemplarz dla pracownika,
– 1 egzemplarz dla Dzia³u ………………….......................,
– 1 egzemplarz przechowywany jest w teczce osobowej pracownika.
§3
Zobowi¹zuje siê Dzia³ ............................................. do prowadzenia wszelkich spraw zwi¹zanych z realizacj¹ umów
i ich kontrol¹.
§4
1. Pracownik ……………………. mo¿e otrzymaæ s³u¿bowy telefon komórkowy, jeœli jest on niezbêdny w wykonywaniu jego obowi¹zków pracowniczych i przeznaczony wy³¹cznie do prowadzenia rozmów s³u¿bowych.
2. S³u¿bowy telefon komórkowy przydziela pracownikowi ……………………
3. Umowê o u¿ywanie telefonu komórkowego do celów s³u¿bowych z pracownikiem zawiera ................................
219
4. Telefon komórkowy wydaje Dzia³ ………………… po przed³o¿eniu przez pracownika podpisanej umowy.
5. Z chwil¹ otrzymania telefonu sporz¹dzany jest protokó³ przekazania.
§5
1. Pracownik korzysta z telefonu w ramach przyznanego limitu okreœlonego w umowie w postaci abonamentowych bezp³atnych minut okreœlonych przez operatora sieci i kwoty pieniê¿nej.
2. Limity, o których mowa w ust. 1, okreœlone s¹ w cenniku taryfowym, ustalonym w umowie zawartej przez
…………........................................... z operatorem sieci. Wysokoœæ przyznanych limitów nie mo¿e przekraczaæ
kwot okreœlonych w cenniku.
3. W razie przekroczenia limitu pracownik korzystaj¹cy z telefonu zobowi¹zany jest do zap³aty wykazanej nale¿noœci w Kasie ................................................... na podstawie otrzymanej faktury, któr¹ sporz¹dza siê w oparciu
o comiesiêczne rozliczenie limitu rozmów.
4. Rozliczenie limitu rozmów prowadzi Dzia³ ................................ na podstawie zestawieñ po³¹czeñ przesy³anych
przez operatora sieci.
5. Rozliczenia rozmów dokonuje siê na druku stanowi¹cym za³¹cznik nr 2 do niniejszego zarz¹dzenia.
6. Nale¿noœæ za korzystanie z telefonu ponad limit, na podstawie faktury, nale¿y uiœciæ w terminie 14 dni od daty
jej otrzymania.
§6
1. Telefon komórkowy i akcesoria s¹ w³asnoœci¹ .....................................................................................................
2. W przypadku utraty prawa do korzystania z telefonu komórkowego pracownik zobowi¹zany jest do niezw³ocznego zwrotu telefonu wraz z akcesoriami.
3. Pracownik jest odpowiedzialny za utrzymanie telefonu w nale¿ytym stanie bez prawa przekazywania go osobom trzecim.
4. Pracownik ponosi odpowiedzialnoœæ materialn¹ za powierzony telefon i akcesoria oraz pokrywa koszty naprawy wynik³e z jego winy.
§7
Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarz¹dzenia powierza siê ..................................................................................
§8
Zarz¹dzenie wchodzi w ¿ycie z dniem ..........................................................................................................................
............................................................................
(pieczêæ i podpis pracodawcy lub osoby reprezentuj¹cej
pracodawcê albo osoby upowa¿nionej do odbierania
oœwiadczeñ w imieniu pracodawcy)
20.8. Umowa w sprawie u¿ywania telefonu komórkowego do celów s³u¿bowych
Umowa
w sprawie u¿ywania telefonu komórkowego do celów s³u¿bowych
zawarta w dniu ....................... pomiêdzy:
.....................................................................................................................................................................................,
a pracownikiem: ..........................................................................................................................................................,
(imiê i nazwisko)
zatrudnionym/¹ w ........................................................................................................................................................,
(jednostka organizacyjna)
220
zwanym/¹ dalej U¿ytkownikiem telefonu operatora sieci ........................................... o numerze ................................
§1
Pracownik bêd¹cy u¿ytkownikiem telefonu komórkowego, o którym mowa powy¿ej, zobowi¹zuje siê u¿ywaæ go do
celów s³u¿bowych w okresie pe³nienia funkcji, stanowiska lub zatrudnienia w ……………………….
§2
Z tytu³u u¿ywania telefonu komórkowego dla celów s³u¿bowych Pracodawca przyznaje U¿ytkownikowi telefonu
miesiêczny limit rozmów okreœlony kwot¹:
a) w wysokoœci ................................ z³ w okresie od .....................................................
b) w wysokoœci ................................ z³ w okresie od .....................................................
§3
Pracodawca pokrywa koszty u¿ywania telefonu komórkowego dla celów s³u¿bowych do wysokoœci przyznanego limitu, na podstawie comiesiêcznej faktury VAT wystawionej przez operatora sieci.
§4
W przypadku stwierdzenia przekroczenia przyznanego limitu z³otówkowego U¿ytkownik telefonu zobowi¹zany jest
do pokrycia ró¿nicy pomiêdzy przyznanym limitem a kwot¹ znajduj¹c¹ siê na fakturze VAT, wynikaj¹c¹ z rozliczenia
sporz¹dzonego przez Pracodawcê.
§5
U¿ytkownik telefonu wyra¿a zgodê na potr¹cenie nale¿noœci za fakturê VAT z tytu³u korzystania ze s³u¿bowego telefonu komórkowego ze swojego wynagrodzenia za pracê, w przypadku nieuiszczenia nale¿noœci w kasie
........................................................, w terminie okreœlonym w fakturze VAT.
§6
U¿ytkownik telefonu oœwiadcza, ¿e zapozna³ siê z zasadami korzystania ze s³u¿bowego telefonu komórkowego,
okreœlonymi w zarz¹dzeniu w sprawie zasad korzystania z telefonów komórkowych do celów s³u¿bowych.
§7
U¿ytkownik telefonu zobowi¹zuje siê do niezw³ocznego zawiadomienia Pracodawcy o utracie b¹dŸ uszkodzeniu telefonu komórkowego okreœlonego w niniejszej umowie.
§8
Umowa niniejsza mo¿e byæ rozwi¹zana w ka¿dym czasie przez ka¿d¹ ze stron w formie jednostronnego, pisemnego powiadomienia.
§9
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy maj¹ zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 10
Umowê sporz¹dzono w dwóch jednobrzmi¹cych egzemplarzach, po jednym dla ka¿dej ze stron.
............................................................................
Pracodawca
............................................................................
U¿ytkownik telefonu
221
20.9. Weksel jako zabezpieczenie umowy o odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone
mienie
1. Dotychczas weksle by³y czêsto stosowanym zabezpieczeniem ewentualnych roszczeñ pracodawcy wobec pracownika,
zw³aszcza w zwi¹zku z tak zwanym mieniem powierzonym. Najczêœciej cytowanym wyrokiem SN, który potwierdza³
mo¿liwoœæ stosowania weksli przez pracodawców, by³ wyrok z dnia 21 maja 1981 r. (sygn. IV PRN 6/81). Wyrok ten
wprost stwierdza³, ¿e „przepisy kodeksu pracy nie wy³¹czaj¹ mo¿liwoœci zabezpieczenia wekslowego roszczeñ zak³adu pracy przeciwko pracownikowi o wynagrodzenie szkody w mieniu powierzonym mu z obowi¹zkiem zwrotu”.
2. W najnowszym wyroku z dnia 26 stycznia 2011 r. (sygn. II PK 159/10) SN stwierdzi³, ¿e wyrok z 1981 roku by³ wydany
w innym stanie prawnym, który przewidywa³ „konstytucyjn¹ zasadê ochrony mienia spo³ecznego”, podczas gdy nasza
aktualna Konstytucja chroni ka¿dy rodzaj w³asnoœci. Ponadto SN uzna³, ¿e skoro obecnie przepisy Dzia³u V Kodeksu pracy, co do zasady, ca³oœciowo reguluj¹ odpowiedzialnoœæ materialn¹ pracowników wobec pracodawców, to stosowanie
przepisów prawa wekslowego jest niedopuszczalne. Taki argument s¹d uzna³ za tym bardziej s³uszny, ¿e w sprawach nieuregulowanych Kodeksem pracy ustawodawca poleci³ odpowiednio stosowaæ przepisy Kodeksu cywilnego w zakresie,
w jakim przepisy te nie s¹ sprzeczne z przepisami Kodeksu pracy, a prawo wekslowe czêœci¹ Kodeksu cywilnego nie jest.
Co wiêcej, stosowanie zabezpieczeñ wekslowych prowadzi³oby do przyznania pracodawcom dwóch odrêbnych tytu³ów
dochodzenia roszczeñ (podstawy z Kodeksu pracy i podstawa z weksla), co s¹d uzna³ za sprzeczne z prawem. SN uzna³, ¿e
nie mo¿na u¿ywaæ weksli „jako œrodka dodatkowego zabezpieczenia roszczeñ pracodawcy o naprawienie potencjalnych szkód wyrz¹dzonych przez pracownika w mieniu pracodawcy, co oznacza, ¿e takie weksle s¹ niewa¿ne
z mocy samego prawa”.
20.10. Protokó³ komisyjnego zniszczenia weksla in blanco
............................................................................
(oznaczenie pracodawcy)
............................................................................
Protokó³ komisyjnego
zniszczenia weksla in blanco
W dniu ...................................... powo³ana przez pracodawcê Komisja ds. niszczenia weksli i deklaracji wekslowych
w sk³adzie:
1. ............................................................................................................................................. – przewodnicz¹ca/y;
2. .............................................................................................................................................................................;
3. .............................................................................................................................................................................;
dokona³a komisyjnego zniszczenia weksla w³asnego In blanco (1 szt.) wraz z deklaracj¹ wekslow¹, który stanowi³
zabezpieczenie wykonania umowy nr ..........................................................................................................................
z dnia ......................................................................
Podpisy:
1. ........................................................................……………………………..
2. ........................................................................……………………………..
3. ........................................................................……………………………..

Dokumentacja pracownicza 2015

Transkrypt

Podobne dokumenty

W tym dniu w krwiobusie będzie mo¿na równie¿ zidentyfikować się

Muzu³manin pozywa Tesco. Obrazili uczucia religijne?

wizjoner

plakat kanal

PRZECIW “Mr. Fuck”

Kiedy niesiesz przyjacielowi bary³kę mio- du w prezencie