Zapytanie ofertowe nr 2/2013 - Babiogórskie Stowarzyszenie

Zapytanie ofertowe nr 2/2013 - Babiogórskie Stowarzyszenie

Stryszawa, 10.10.2013
Zapytanie ofertowe nr 2/2013
dotyczące zamówienia usługi, prowadzonego zgodnie z zasadą gospodarności, na podstawie
umowy z dn. 03.12.2012r nr BCL: 0162/M/2/2012
o dofinansowanie projektu
Beskidzkie Centrum Lidera w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarządowych Grantu
Blokowego Szwajcarsko-Polskiego Programu współpracy.
I.Zamawiający:
Babiogórskie Stowarzyszenie Zielona Linia
Stryszawa 263
34-205 Stryszawa
II.Opis przedmiotu zamówienia:
Uprzejmie prosimy o przygotowanie oferty na świadczenie usługi związanej z:
- wynajęciem sali w dniu 23.11.2013r. na podstawie poniższych wytycznych:
1. sala przygotowana na 100 osób.
2. Usługa obejmuje:
 wynajęcie sali na 6 godzin, na 100 osób (krzesła ułożone w układzie kinowym,
stolik i krzesła dla prowadzących)
 sprzęt: rzutnik, ekran, flip-chart, laptop kompatybilny z rzutnikiem
3. Zamawiający poda Zleceniobiorcy ostateczną liczbę osób (uczestników) co najmniej
5 dni przed organizowaną imprezą.
- obsługą cateringową w dniu 23.11.2013r. na podstawie poniższych wytycznych:
1. Usługa przygotowana na 100 osób.
2. Usługa obejmuje:
 1 przerwa kawowa (kawa, herbata, woda mineralna, ciastka),
 obiad (zupa, drugie danie mięsne lub opcjonalnie wegetariańskie, kompot),
3. Zamawiający poda Zleceniobiorcy liczbę osób (uczestników) co najmniej 5 dni przed
organizowaną imprezą.
Cena powinna zawierać:
Zleceniobiorca wycenia wynajęcie sali, w/w sprzętu oraz obsługi cateringowej podając
ceny brutto. W cenie zawiera wszystkie czynniki cenotwórcze.
III.
Wymagania:
1. Termin wykonania zamówienia:
Realizacja usługi wynajęcia sali oraz obsługi cateringowej w dniu 23.11.2013r.
Umowa zostanie podpisana w dniu 12.11.2013r.
2. Termin płatności:
Płatne przelewem na konto wskazane przez wykonawcę po wykonaniu usługi, w
terminie 14 dni od dnia dostarczenia poprawnie wystawionej faktury do siedziby
zamawiającego na adres: Babiogórskie Stowarzyszenie Zielona Linia, 34-205
Stryszawa 263, NIP 552-15-81-367
IV.
Sposób przygotowania oferty:
Oferta powinna być dostarczona wg załącznika nr 1
V.
Miejsce i termin złożenia oferty:
Proszę o przesłanie oferty do dnia 6 listopada 2013 do godz. 11:00 jednym z trzech
sposobów:



na adres e-mail: [email protected] (sugerowane),
faxem na nr 33 874 25 25
dostarczyć osobiście do biura Stowarzyszenia (Stryszawa 281 D, budynek
naprzeciw Szkoły Podstawowej nr 2 w Stryszawie).
Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie.
VI.
Warunki oceny:
Cena – 100%
VII.
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zmiany terminów organizacji imprezy.
Każdy nowy termin imprezy zostanie uzgodniony z Wykonawcą.
VIII.
Nie odsyłamy nadesłanych ofert, o wyniku
elektronicznie wszystkich, którzy złożyli oferty.
IX.
Informacji odnośnie zapytania ofertowego
[email protected], tel. 33 874 25 25.
wyboru
udziela:
oferty
Monika
informujemy
Zawada-Miska:
Załącznik nr 1
………………………………………………….
………………………………………………….
………………………………………………….
/nazwa wykonawcy, adres, nr Tel, fax,
e-mail, osoba kontaktowa/
FORMULARZ OFERTOWY
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 10 października 2013
Odpowiadając na zapytanie ofertowe na przygotowanie oferty na usługę wynajmu sali oraz
obsługi cateringowej w dniu 23.11.2013r. dla Babiogórskiego Stowarzyszenia Zielona Linia,
składamy niniejszym ofertę w poniższej tabeli:
Pozycja zamówienia
Wartość brutto w PLN /cena wynajmu sali na
6 godz.
Przygotowanie oferty na wynajem sali
w dniu 23.11.2013r. zgodnie z opisem
przedmiotu zamówienia.
Wartość brutto w PLN /cena cateringu na 1 os.
Przygotowanie oferty na obsługę
cateringową w dniu 23.11.2013r.
zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia.
1. Ceny wskazane w tabeli uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją
umowy.
2. Ceny oferowane są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy.
3. Oświadczamy, ze zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego oraz że
przyjmujemy bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jego treści.
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w
zapytaniu ofertowym.
………………………..………………………………………………….
/pieczęć i podpis osoby reprezentującej wykonawcę/