Dostawa obrotowych krzeseł biurowych i foteli obrotowych

2015-07-21
Dostawa obrotowych krzeseł biurowych i foteli
obrotowych - rozeznanie unieważnione
UWAGA! Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju informuje, że unieważnia rozeznanie rynku i
rezygnuje z udzielenia zamówienia na opisany w SOPZ typ obrotowych krzeseł biurowych i foteli
obrotowych.
***
Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju zwraca się z uprzejmą prośbą o przesłanie oferty w ramach
procedury zapytania ofertowego na: Dostawę do Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju
w Warszawie obrotowych krzeseł biurowych i foteli obrotowych.
Informacje dla oferentów dotyczące zamówienia objętego zapytaniem ofertowym:
1. Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego – Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju
w Warszawie ul. Chałubińskiego 4/6 i ul. Wspólna 2/4.
2. Zamówienie realizowane zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)
stanowiącym załącznik nr 1 i 2 do zapytania ofertowego oraz formularzem ofertowym
stanowiącym załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.
3. Oferty należy składać poprzez wypełnienie załączanego formularza ofertowego. Pod uwagę
będą brane wyłącznie oferty kompletne w szczególności: złożone w terminie, zgodne z
wymogami zamawiającego określonymi w SOPZ oraz zapytaniu ofertowym, podpisane zgodnie
z zasadami reprezentacji wykonawcy. Oferty należy złożyć pisemnie w terminie do 3
sierpnia 2015 r. do godz. 15.00 na adres Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, ul.
Wspólna 2/4, 00-926 Sekretariat Biura Administracyjnego pok. 0050.
4. Łącznie ze złożoną ofertą (formularzem ofertowym) wykonawca zobowiązany jest złożyć:
pisemne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez
notariusza) do złożenia oferty lub reprezentowania wykonawcy jeżeli ofertę składa
pełnomocnik,
po jednym zmontowanym i gotowym do użycia egzemplarzu modeli oferowanych krzeseł i/lub
foteli celem poddania ich ocenie. Zamawiający zwróci próbki oferowanych krzeseł i/lub foteli
po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty, w stanie uzasadnionym przeprowadzoną oceną
(rozpakowanie, próbne użycie itp.). Odbiór krzeseł i/lub foteli leży po stronie wykonawcy.
Zamawiający poinformuje wykonawców o terminie i miejscu odbioru.
❍
❍
5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim lub zawierać tłumaczenie
na język polski. Oferty złożone w języku obcym nie będą rozpatrywane.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz
złożeniem i odbiorem próbek oferowanych krzeseł i/lub foteli. Wykonawcy nie przysługuje
wynagrodzenie za pogorszenie stanu próbek oferowanych krzeseł i/lub foteli, jeżeli jest on
uzasadniony przeprowadzoną oceną lub przyczyną pogorszenia stanu próbek były tkwiące w
nich wady.
7. Każdy z wykonawców może złożyć wyłącznie jedną ofertą na każdą z części zamówienia
opisanych w załącznikach nr 1 i 2. Jeżeli wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę na daną
część zamówienia wszystkie złożone oferty nie będą rozpatrywane.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzupełnienia ofert lub poprawienia omyłek w
złożonych ofertach odpowiednio do zasad określonych w art. 26 ust. 3 i art. 87 ust. 2 ustawy
Prawo zamówień publicznych .
9. Zamawiający nie wymaga spełnienia przez oferentów żadnych szczególnych warunków udziału
w postępowaniu.
10. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującym podziałem ważności
kryteriów:
40 proc. - cena brutto oferty,
60 proc. - właściwości użytkowe i antropometryczne krzeseł i foteli.
11. Punktacja za poszczególne kryteria oceny ofert będzie przyznawana w następujący sposób:
❍
❍
Cena:Cena brutto oferty najtańszej------------------------------------------ x 40 = liczba przyznanych
punktów Cena brutto oferty badanejWłaściwości użytkowe i antropometryczne krzeseł i
foteli:Punkty zostaną przyznane komisyjnie, przy czym członkowie komisji oceniającej
(składającej się z co najmniej 5 osób w tym osoby odpowiedzialnej za BHP) będą brać pod
uwagę:
łatwość obsługi mechanizmów krzesła i fotela (łatwy i intuicyjny dostęp do nich, sprawność
działania, prostota obsługi) – do 10 pkt.,
estetykę i jakość wykonania (jakość i gatunek użytego plastiku i materiału, jakość połączeń i
spasowań, brak ostrych krawędzi) – do 10 pkt.,
ocenę wygody siedziska (ergonomiczność budowy, pozytywne odczucia podczas siedzenie –
nie uwiera, nie gniecie, jest odpowiedniej twardości) – do 10 pkt.,
ocenę wygody oparcia (ergonomiczność budowy, umiejscowienie i stopień wybrzuszenia
podparcia lędźwiowego, dopasowanie do pleców, pewność oparcia) – do 10 pkt.,
ocenę wygody podparcia głowy przez zagłówek (stopnie regulacji, możliwość dopasowania do
zgięcia odcinka szyjnego kręgosłupa, brak zmęczenia lub dyskofortu podczas podparcia głowy,
wygoda ułożenia głowy na zagłówku) – do 10 pkt,
ocenę ogólnego odczucia wygody podczas siedzenia – do 10 pkt.
12. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą ocenę punktową,
przyznaną komisyjnie w oparciu o kryteria, o których mowa w pkt. 10.
❍
❍
❍
❍
❍
❍
13. Od wyboru oferty najkorzystniejszej, jak również nierozpatrzenia złożonej oferty z powodu
złożenia po terminie, niezgodności z wymogami zamawiającego określonymi w SOPZ oraz
zapytaniu ofertowym, złożenia przez osobę nieuprawnioną bez stosownego pełnomocnictwa
wykonawcy nie przysługuje odwołanie.
14. Wykonawca może przesłać na adres e-mail: [email protected] , faksem na nr
22/272-89-01 lub pisemnie na adres 00-926 Warszawa, ul. Wspólna 2/4 wniosek o wyjaśnienie
treści zapytania ofertowego, SOPZ lub wzoru umowy lub inną korespondencję dotyczącą
zapytania ofertowego. Zamawiający jeżeli uzna to za zasadne udzieli stosownych wyjaśnień,
zamieszczając je na stronie internetowej, na której zamieszczono niniejsze zapytanie ofertowe.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia przed upływem terminu składania ofert
zmian do treści zapytania ofertowego, SOPZ lub wzoru umowy, o czym poinformuje
zamieszczając je na stronie internetowej, na której zamieszczono niniejsze zapytanie ofertowe.
16. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień
publicznych.
17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z udzielenia zamówienia lub jego części bez
podania przyczyny.
18. Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów
stosowanych w Ministerstwie stanowiących załączniki nr 3 i 4 do niniejszego zapytania
ofertowego. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmian wzorów umów.
19. Po przeprowadzeniu procedury wyboru oferty nastąpi podpisanie umowy z wykonawcą
wyłonionym w oparciu, o zasady opisane w niniejszym zapytaniu ofertowym.
20. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień publicznych uzupełniających, o ile te
zamówienia publiczne będą zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego w wysokości
nieprzekraczającej 50 proc. wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z
wykonawcą wyłonionym w ramach procedury opisanej w niniejszym zapytaniu ofertowym.