str. 1 - Zakłady Azotowe Puławy

POLITYKA SPOŁECZNO-SPONSORINGOWA
GRUPY AZOTY ZAKŁADY AZOTOWE „PUŁAWY” S.A.
Zasady polityki społeczno-sponsoringowej
Zakres działalności społeczno-sponsoringowej
1. Działalność społeczno-sponsoringowa realizowana jest poprzez umowy sponsoringowe, umowy reklamowe,
darowizny oraz działania wspierające obejmujące: realizację zapisów zawartych w umowach (produkcja
materiałów reklamowych, strojów sportowych itp.), fundowanie nagród, przekazywanie upominków w ramach
akcji promocyjno-reklamowych.
3. Spółka podejmując decyzje o zawarciu umowy bierze pod uwagę przede wszystkim projekty i inicjatywy
lokalne, które swoim poziomem i oddziaływaniem wykraczają ponad region.
4. Decyzje o zaangażowaniu w poszczególne inicjatywy podejmuje Zarząd Spółki, w oparciu o zatwierdzony przez
Radę Nadzorczą „Plan prowadzenia działalności społeczno–sponsoringowej”.
Plan prowadzenia działalności społeczno-sponsoringowej
1. „Plan
prowadzenia
działalności
społeczno
–
sponsoringowej”
opracowywany
jest
w kategorii biznesowej oraz w kategorii społecznej odpowiedzialności biznesu.
2. Plan powinien zawierać:
 zakładane cele i spodziewane efekty,
 harmonogram działań,
 budżet,
 listę podmiotów.
3. Kategoria biznesowa dotyczy działań sponsoringowych w zakresie finansowania sportu zawodowego, w tym
klubów sportowych
4. Kategoria społecznej odpowiedzialności biznesu dotyczy:
1) sportu amatorskiego, w tym:
a. wspierania finansowego przede wszystkim: szkół, klubów i stowarzyszeń młodzieżowych oraz
wszelkich inicjatyw podejmowanych w ogólnodostępnej infrastrukturze sportowej,
b. sponsorowania sportowców niepełnosprawnych
c. wspierania przedsięwzięć sportowych w regionie, dążąc do wyrównania szans mieszkańców w
układzie terytorialnym,
2) działalności kulturalnej, również w obszarze kultury masowej,
3) nauki oraz szkolnictwa na różnych poziomach kształcenia,
4) inicjatyw proekologicznych,
5) placówek medycznych, świadczących usługi na rzecz pracowników i ich rodzin,
6) akcji społecznych
7) pozostałych działań mieszczących się w obszarach aktywności społeczno-sponsoringowej Spółki
str. 1
5.
W terminie do końca października danego roku Spółka opracowuje „Plan prowadzenia działalności
społeczno–sponsoringowej” na kolejny rok obrotowy.
Warunki prowadzenia działalności społeczno - sponsoringowej
1. Działania społeczno-sponsoringowe będą podejmowane wyłącznie po spełnieniu następujących warunków:
a. w przypadku sponsoringu finansowego - gdy w roku obrotowym poprzedzającym podjęcie takich działań
Spółka zanotowały dodatni wynik finansowy, a w szczególności uzyskały zysk operacyjny oraz w dniu
podpisania stosownych umów posiadały wolne środki na rachunku bieżącym,
b. w przypadku sponsoringu usługowego, rzeczowego, darowizn, stypendiów, działań wspierających - gdy
działalność taka nie wpłynie istotnie na pogorszenie wyniku finansowego za rok obrotowy, w którym te
działania będą podjęte.
2. Spółka musi zagwarantować sobie w umowie społeczno-sponsoringowej możliwość natychmiastowego
zaprzestania finansowania tego typu działań w przypadku zaistnienia naruszenia prawa w działalności
regulowanej umową, korupcji, niegospodarności lub zaistnienia okoliczności potwierdzających pogorszenie
się kondycji finansowej Spółki.
3. Spółka może zawierać umowy społeczno-sponsoringowe generalnie na okres jednego roku obrotowego.
Zawarcie umów na okres dłuższy niż jeden rok wymaga wprowadzenia klauzuli, że umowa może być
przedłużona na kolejny rok, po analizie spełnienia warunków określonych tą umową.
4. Umowy sponsoringowe, umowy reklamowe, stypendia przekraczające kwotę o 6.000.000 złotych wymagają
zgody Rady Nadzorczej Spółki; zasady udzielenia darowizn określa „Regulamin udzielania darowizn”.
Postanowienia uzupełniające
1. Darowizny przyznawane są zgodnie z „Regulaminem udzielania darowizn” zatwierdzonym Uchwałą Zarządu
Grupy Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. nr 727/2013/2014 z dnia 01 grudnia 2014r. i Rady
Nadzorczej Grupy Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A.
Postanowienia końcowe
1. Niniejsza Polityka została zatwierdzona Uchwałą Zarządu Grupy Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A.
nr 726/2013/2014 z dnia , i wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Radę Nadzorczą Grupy Azoty
Zakłady Azotowe „PUŁAWY” S.A.
2. Zmiany niniejszej Polityki wymagają dla swojej ważności Uchwały Rady Nadzorczej podjętej na wniosek
Zarządu spółki Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A.