Zapytanie ofertowe - Urząd Marszałkowski Województwa

Projekt „Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora” współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej
Zapytanie ofertowe
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie
ul. Spokojna 4,
20-74 Lublin
II. Tryb postępowania:
Zamówienie poniżej 30 000 euro.
III. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV:
CPV – 79342000-3 – Usługi marketingowe
CPV – 72000000-5 – Usługi informatyczne: konsultacje, opracowania oprogramowania,
internetowe i wsparcia
CPV – 79310000-0 – Usługi badania rynku
CPV – 79212000-3 – Usługi audytu
CPV – 79421200-3 – Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych
CPV – 22315000-1 – Fotografie
CPV – 79962000-5 – Usługi obróbki zdjęć
CPV – 79960000-1 – Usługi fotograficzne i pomocnicze
CPV – 71354000-4 – Usługi sporządzania map
IV. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na pozyskaniu danych i
przygotowaniu ofert inwestycyjnych znajdujących się na terenie województwa lubelskiego.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Tworzenie i rozwój sieci współpracy
Centrów Obsługi Inwestora” ze środków Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej
na lata 2007-2013.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1.
V. Termin wykonania:
Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie w nieprzekraczalnym terminie do 10 dni
od dnia podpisania umowy, maksymalnie jednak do dnia 29.06.2015 r. Ponadto Wykonawca
zobowiązany jest do wystawienia i dostarczenia do siedziby Zamawiającego faktury za
wykonaną usługę w nieprzekraczalnym terminie 30.06.2015 r.
Zamawiający zastrzega, że może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść
zapytania ofertowego w szczególności:
- jeżeli, wyłonienie Wykonawcy w zakresie przedmiotowego zapytania ofertowego odbędzie
się w terminie późniejszym niż 17.06.2015 r.,
- jeżeli, podpisanie przez Wykonawcę umowy dotyczącej przedmiotu zamówienia odbędzie
się w terminie późniejszym niż 17.06.2015 r.,
- jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą
Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
- ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań
powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego.
Zamawiający może nie dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty i unieważnić zapytanie
ofertowe bez podania przyczyny.
1
Projekt „Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora” współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej
Oferta nie spełniająca wymogów określonych w niniejszym zapytaniu, zostanie odrzucona
przez Zamawiającego bez wzywania Oferenta do jej uzupełnienia.
VI. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada
niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
wykonał należycie co najmniej:
a) 3 usługi polegające na przygotowaniu baz danych przestrzennych z modułami mapowymi
(w tym przynajmniej 1 bazę ofert inwestycyjnych i/lub aktualizację bazy ofert inwestycyjnych)
dla jednostek samorządu terytorialnego i/lub specjalnych stref ekonomicznych, w tym
przynajmniej jedno ze zrealizowanych zamówień o wartości minimum 20.000,00 zł brutto.
Należy załączyć dokumenty potwierdzające, że ta usługa/ te usługi zostały wykonane
należycie.
b) 2 usługi polegające na wykonaniu lotniczych panoram sferycznych, dla jednostek
samorządu terytorialnego, agencji rozwoju regionalnego, specjalnych stref ekonomicznych,
w tym przynajmniej jedno ze zrealizowanych zamówień o wartości minimum 15 000,00 zł
brutto.
Należy załączyć dokumenty potwierdzające, że ta usługa/ te usługi zostały wykonane
należycie.
2) Wykonawca powinien dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełnienia tego warunku.
3) Wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej
na prawidłowe zrealizowanie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełnienia tego warunku.
Powyższe kryteria są warunkiem niezbędnym do przyjęcia oferty, jednak nie stanowią
punktowanego elementu jej oceny.
VII. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Podmioty składające ofertę zobowiązane są do przedłożenia aktualnego odpisu z
właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub w
przypadku podmiotów zagranicznych, odpisu z innego rejestru handlowego
przetłumaczonego na język polski.
2) W przypadku, w którym w imieniu podmiotu działa przedstawiciel, którego upoważnienie
do reprezentacji nie wynika bezpośrednio z przedstawionego rejestru, przedstawiciel jest
zobowiązany do przedłożenia stosownego pełnomocnictwa.
3) Podpisy mocodawcy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania
oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do centralnej ewidencji i
informacji o działalności gospodarczej.
2
Projekt „Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora” współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej
4) Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej
za zgodność z oryginałem.
5) Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania
(załącznik nr 2)
6) Oferent powinien dołączyć także wykaz wykonanych usług (załącznik nr 3), wraz
z załączeniem dowodów do każdej z wykonanych usług, czy zostały wykonane
należycie.
7) Oferta powinna zostać sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, z
zastrzeżeniem, że może zostać złożona również w formie skanu.
8) Dokumenty złożone w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniami na język
polski.
9) Oferta musi zawierać:
a) wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 2)
b) wypełniony wykaz wykonywanych usług (załącznik nr 3)
c) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wskazanych w wykazie usług
(potwierdzone za zgodność z oryginałem)
d) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej lub w przypadku podmiotów zagranicznych, odpis z innego rejestru
handlowego przetłumaczony na język polski.
VIII. Termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w terminie do 15 czerwca 2015 r. do godz. 13:00 (liczy się data wpływu,
nie data nadania) w jeden z niżej podanych sposobów:
1. osobiście lub listownie na adres : Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w
Lublinie, ul. Stefczyka 3, 20-151 Lublin, pokój nr 1 (sekretariat),
2. poprzez przesłanie skanu na adres e-mail: przemysł[email protected]
Kopertę należy opisać:
Nazwa i adres Wykonawcy,
Oferta na wykonanie usługi pozyskania danych i przygotowania ofert inwestycyjnych
znajdujących się na terenie województwa lubelskiego, w ramach projektu „Tworzenie i rozwój
sieci współpracy Centrów Obsługi Inwestora” realizowanego ze środków Programu
Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013.
Oferty złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.
IX. Kryterium oceny ofert:
Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryterium:
Cena oferty – 100 %
Punktacja:
Cena – 100% (100 pkt), zgodnie ze wzorem: C =
Cn
100 pkt , gdzie:
Co
C – przyznane punkty
Cn – najniższa cena ofertowa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie
Co – cena oferty ocenianej
3
Projekt „Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora” współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów,
maksymalnie 100 punktów.
Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę.
X. Zakup jest realizowany w ramach projektu „Tworzenie i rozwój sieci współpracy Centrów
Obsługi Inwestora” realizowanego ze środków Programu Operacyjnego Rozwój Polski
Wschodniej na lata 2007-2013.
XI. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami:
Przemysław Jagiełło – przemysł[email protected]; tel. (81) 537-16-11
XII. Załączniki:
Zał. Nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Zał. Nr 2 Formularz ofertowy
Zał. Nr 3 Wykaz usług
Zał. Nr 4 Wzór umowy
4