ZAPYTANIE OFERTOWE

Przedbórz, dnia ……….2011 r.
Gmina Przedbórz (Zamawiający)
Ul. Mostowa 29
97-570 Przedbórz
tel. (44) 7812261
Adresat Zapytania:
……………………………………
……………………………………
……………………………………
Znak: IRŚ.271.2.16.2011
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający realizuje projekt „Profesjonalizacja kadr urzędu gminy Przedbórz,
Wielgomłyny i Masłowice” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre
rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie
5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. W związku z realizacja w/w
projektu - Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na:
1. Założenie i uruchomienie strony WWW. poświęconej temu projektowi
2. Abonament miesięczny strony WWW. – na okres realizacji projektu.
„Zapytanie ofertowe“ na realizację zamówienia poniżej 14.000 euro realizowane jest w
oparciu o art.4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r.,
nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Postępowanie prowadzone będzie zgodnie z Zarządzeniem Nr
23/2010 Burmistrza Miasta Przedborza z dnia 31.03.2010r. w sprawie Regulaminu ramowych
procedur udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza równowartości w
złotych kwoty 14 000 EURO netto.
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1. Założenie i uruchomienie strony WWW. (internetowej) projektu j.w.– „jednorazowe”
założenie (skonfigurowanie) strony WWW. projektu, z której będą korzystać pracownicy
Zamawiającego i inne zainteresowane osoby wraz z comiesięczną administracją.
2. Abonament miesięczny strony WWW – opłata abonamentowa za utrzymywanie i
konieczne aktualizowanie założonej strony internetowej projektu w okresie od dnia
01.10.2011r. do 30.09.2012 roku.
Parametry czasowe odnośnie realizacji zamówienia :
1. Założenie i uruchomienie strony internetowej projektu– zgodnie z wymaganiami
projektodawcy, realizacja od dnia zawarcia umowy do dnia 30.09.2011 roku.
2. Abonament miesięczny strony WWW – utrzymanie strony internetowej projektu w
okresie od dnia 01.10.2011r. do 30.09.2012 roku. (Przewidywany okres trwania to
maksymalnie 12-ście miesięcy do dnia 30.09.2012).
II. KRYTERIA OCENY OFERT:
Oferty, które spełnią wszystkie kryteria i warunki (przede wszystkim wpłyną w terminie, będą
spełniały wszystkie warunki) oraz zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie
z poniższymi kryteriami. Oferta może zdobyć maksymalnie 100 pkt łącznie, - w jedynym
kryterium jakim jest całkowita cena ofertowa brutto na którą składa się cena za
założenie i uruchomienie strony www poświeconej projektowi oraz łączna cena za 12miesięczny abonament strony www :
Nazwa kryterium
Waga
Cena
100 %
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów.
Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio
mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość
punktowa oferty.
a) Cena - maksymalną liczbę 100 punktów dla tego kryterium otrzyma Wykonawca, który
zaproponuje najniższą całkowitą cenę ofertową brutto za wykonany przedmiot zamówienia
(„Cena”), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów
zgodnie z poniższym wzorem:
C - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium Cena :
C
CN
COB
100
gdzie:
CN - najniższa zaoferowana Cena za wykonanie przedmiotu umowy
COB – Cena zaoferowana w ofercie badanej.
Oferty, które spełnią wszystkie kryteria i warunki: wpłyną w terminie, oraz będą zawierały Załącznik
nr 1 – Formularz Ofertowy oraz podpisany wzór umowy; – będą uznane za spełniające warunki
Zapytania ofertowego).
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
Zamawiający dopuszcza natomiast możliwość zaproszenia Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą
ofertę
w celu przeprowadzenia ostatecznych negocjacji – odnośnie ceny za miesięczny abonament.
OSOBY WYZNACZONE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO DO KONTAKTU
Z WYKONAWCAMI :
1. Wszelkie informacje udzielane będą przez : Anna Arendarska Tel. (44) 7812261
III. TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY (WRAZ Z WYPEŁNIONYMI WSZYSTKIMI
ZAŁĄCZNIKAMI) : do dnia 19.09. 2011 r. do godz. 900 – liczy się data wpływu oferty do
Zamawiającego (Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu do składania
oferty – w takim wypadku stosowna informacja zostanie zamieszczona na stronie
internetowej zamawiającego http://przedborz.bipst.pl ).
Oferta musi zawierać załącznik nr 1 – Formularz Ofertowy oraz podpisany wzór umowy
. Oferty można składać osobiście pod adresem : ul. Mostowa 29, 97-570 Przedbórz, lub
przesłać pocztą na wyżej wskazane adresy z dopiskiem „Oferta na założenie strony www
(internetowej)
projektu oraz abonament miesięczny strony www projektu pn.
„Profesjonalizacja kadr urzędu gminy Przedbórz, Wielgomłyny i Masłowice”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie
potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w
administracji samorządowej.”
ZAMAWIAJĄCY:
BURMISTRZ MIASTA PRZEDBORZA
/-/ Miłosz Naczyński
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego