pobierz - bip.olszewo

Urząd Gminy w Olszewie-Borkach
07-415 Olszewo-Borki, ul. Wł. Broniewskiego 13
tel. 029 761 31 07, fax. 029 761 32 23
e-mail: [email protected] ,
http: www.olszewo-borki.pl
URZĄD GMINY W OLSZEWIE - BORKACH
ul. Broniewskiego 13, 07-415 Olszewo – Borki
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
REFERENT DS. ORGANIZACYJNYCH
A.
B.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
1.
Wykształcenie – wyższe magisterskie.
2.
Wymagany profil (specjalizacja) – administracja, ekonomia lub pokrewne.
3.
Doświadczenie zawodowe – staż pracy minimum 2 lata.
WYMAGANIA DODATKOWE
1.
Predyspozycje osobowościowe:

komunikatywność,

lojalność,

dyskrecja,

odpowiedzialność,

umiejętność pracy w zespole,

umiejętność logicznego myślenia,

rzetelność,

asertywność.
2.
Umiejętności zawodowe - znajomość przepisów z zakresu:

Kodeksu Postępowania Administracyjnego,

Ustawy o samorządzie gminnym,

Ustawy o ochronie danych osobowych

Umiejętność korzystania z programów komputerowych i urządzeń biurowych (kopiarka, fax, skaner).
C.
ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU
1.
Zadania główne:

zapewnienie terminowej i prawidłowej obsługi sekretariatu Wójta oraz prowadzenie kancelarii sekretariatu,

prowadzenie spraw związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Wójta, w tym organizowanie kontaktów Wójta z
organizacjami politycznymi i społecznymi oraz pracownikami zakładów pracy i jednostek organizacyjnych,

przygotowywanie według właściwości projektów aktów stanowiących przez organy gminy i ich wykonywanie,

przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski Rady Gminy, komisji rady, interpelacje i wnioski radnych,
interwencje posłów i senatorów,
2.

przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski obywateli, a także ich ewidencjonowanie,

przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,

gospodarowanie środkami rzeczowymi drukami, formularzami i pieczęciami,

prowadzenie zbioru aktów prawnych wydawanych przez Wójta Gminy i przekazywanie ich do realizacji.
Zadania dodatkowe:

współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie występowania o refundację środków tytułem zatrudnienia
osób bezrobotnych,

prowadzenie ewidencji szkoleń, dokształcania i podnoszenia kwalifikacji pracowników a także dokonywanie
zgłoszeń udziału w nich,

prowadzenie rejestru i zbioru upoważnień i pełnomocnictw,

współpraca i prowadzenie obsługi samorządów wiejskich, w tym organizowanie wyborów do ich organów,

współpraca i prowadzenie obsługi technicznej wyborów parlamentarnych, prezydenckich, parlamentu
europejskiego oraz referendum,

prowadzenie spraw z zakresu BHP i ochrony zdrowia oraz gospodarowanie odzieżą ochronną.
D. WYMAGANE DOKUMENTY
1.
życiorys z aktualnym zdjęciem,
2.
list motywacyjny,
3.
dokumenty poświadczające wykształcenie,
4.
kwestionariusz osobowy,
5.
inne dodatkowe dokumenty informujące o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
6.
oświadczenie lub zaświadczenie z KRK o niekaralności,
7.
zaświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym podjęcie pracy na w/w stanowisku wydane przez lekarza
medycyny pracy,
8.
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy w Olszewie – Borkach (pok. Nr 2A)
lub pocztą na adres: Urząd Gminy w Olszewie – Borkach ul. Broniewskiego 13, 07-415 Olszewo – Borki (decyduje data
stempla pocztowego) z dopiskiem „Dotyczy naboru na wolne stanowisko ds. organizacyjnych”, w terminie do 15 czerwca
2016 roku.
Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po dacie
umieszczenia ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej. Dokumenty złożone w formie
elektronicznej oraz poza ogłoszeniem nie będą rozpatrywane. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie
będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania nadawcy.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie www.olszewo-borki.pl (BIP) oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie
Gminy w Olszewie – Borkach.
Wymagane dokumenty aplikacyjne tj. list motywacyjny i szczegółowe CV z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery
zawodowej powinny być opatrzone klauzulą „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie
pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz.U. z 2015r. poz. 2135)”.
Wójt
Krzysztof Szewczyk /-/
2/2