Strona 1 z 4 Pruszków, dnia 5 listopada 2012r. Maculewicz

Pruszków, dnia 5 listopada 2012r.
Maculewicz Consulting
Sławomir Maculewicz
ul. Kraszewskiego 48/5
05-800 Pruszków
tel. +48 (22) 738-71-60
fax +48 (22) 738-71-61
[email protected]
www.maculewicz.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/2012
Projekt pt.: „Budowa społeczeństwa informacyjnego, wzrost konkurencyjności poprzez wdrożenie
elektronicznego biznesu B2B do realizacji procesów B2B elektronicznej wymiany danych pomiędzy
systemem firmy MACULEWICZ CONSULTING a systemami Partnerów Biznesowych”.
Umowa o dofinansowanie: UDA-POIG.08.02.00-14-152/11-00
ETAP III - zadania od 1 do 11 oraz ETAP IV – zadanie 1, z harmonogramu realizacji projektu
I.
II.
ZAMAWIAJĄCY
MACULEWICZ CONSULTING Sławomir Maculewicz
ul. Kraszewskiego 48/5, 05-800 Pruszków
NIP 888-216-71-71, REGON 015731670
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji w celu wdrożenia rozwiązań B2B w ramach
projektu realizowanego przy współudziale środków unijnych w Programie Operacyjnym
Innowacyjna Gospodarka, działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu
B2B.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2.1 Licencje na moduł Finanse i Księgowość w ramach rozwiązania Portal Partnerski do
użytkowania na 8 stanowiskach komputerowych – 8 sztuk. System do obsługi rozliczeń
finansowych zawiera informacje niezbędne do określenia stanu rozrachunków z
kontrahentami co jest kluczową informacją do badania stanu finansów na potrzeby
automatyzacji procesów sprzedażowych. Moduł jest niezbędny do wykonania portalu
partnerskiego, w którym powinny być udostępnione informacje on-line na temat
możliwości przeprowadzenia transakcji z Partnerami Biznesowymi
2.2 Licencje użytkowe do serwera produkcyjnego dla użytkowników na 8 stanowiskach
komputerowych – 8 sztuk.
Strona 1 z 4
2.3 Licencja na moduł Kadry i Płace w ramach rozwiązania Portal Partnerski do użytkowania
na 3 stanowiskach komputerowych – 3 sztuki. System umożliwiający dostęp do informacji
o harmonogramach pracy pracowników, ich obciążeniu oraz kosztach ich pracy. System
udostępni informację o kompetencjach pracowników oraz umożliwia ich rozliczanie z
wykonanych zadań.
2.4 Licencje na system CRM do użytkowania na 8 stanowiskach komputerowych (8 sztuk).
System CRM wspomaga zarządzanie relacjami biznesowymi z klientem. W systemie CRM
prowadzone i rozliczane są projekty prowadzone z Partnerami Biznesowymi,
przygotowywane są oferty, faktury pro-forma, zamówienia oraz realizowane są
funkcjonalności związane z usprawnieniem pracy Działu Handlowego. Portal partnerski
powinien zawierać informacje z systemu CRM niezbędne dla pracy firma partnerskich,
dlatego też oba systemy muszą być ze sobą skomunikowane, aby uzyskać efekt
automatyzacji procesów biznesowych.
2.5 Licencje na system CMS z EDRM do użytkowania na 8 stanowiskach komputerowych (8
sztuk). System CMS będzie pozwalał na zarządzanie treścią zawartą w portalu partnerskim
oraz będzie umożliwiał tworzenie i zarządzanie dokumentacją techniczną i wdrożeniową.
System niezbędny jest do automatyzacji procesów biznesowych związanych z
zarządzaniem treścią tj. „Zapotrzebowanie na zmianę w dokumentacji”.
2.6 Licencja na moduł Środki Trwałe w ramach rozwiązania Portal Partnerski do użytkowania
na 8 stanowiskach komputerowych (8 sztuk). System zarządzania zasobami technicznymi
zawiera informacje o posiadanych przez firmę Wnioskodawcy zasobach technicznych (np.
w przypadku realizowania przez Wnioskodawcę usług szkoleniowych), które będą
wykorzystywane w procesach biznesowych
2.7 Budowa Portalu Partnerskiego – platforma realizacji procesów B2B.
2.8 Licencja SQL do bazy danych – 1 sztuka. Silnik baz danych. Produkt jest niezbędny, gdyż
pozwala uruchomić centralną bazę danych potrzebną do uruchomienia produktów CRM, a
także portalu partnerskiego i systemu CMS.
2.9 Licencja na moduł CRM – licencja na moduł produkcyjny – 1 sztuka. Jest to licencja na
oprogramowanie serwerowe, które zostanie zainstalowane na jednym z serwerów
produkcyjnych. Oprogramowanie jest, to niezbędne w projekcie, gdyż bez niego nie
będzie możliwe zbudowanie docelowego systemu CRM.
2.10 Licencja na moduł CRM – licencja na moduł produkcyjny – 1 sztuka. Jest to licencja na
oprogramowanie serwerowe, które zostanie zainstalowane na jednym z serwerów
produkcyjnych. Oprogramowanie jest, to niezbędne w projekcie, gdyż bez niego nie
będzie możliwe zbudowanie docelowego systemu CRM.
2.11 Licencja na system CRM – licencja dostępowa do serwera – 8 sztuk. Licencje są niezbędne
użytkownikom końcowym rozwiązania CRM by mogli podłączyć się do tego rozwiązania
poprawnie i w pełni legalnie.
2.12 Licencja na system operacyjny do serwerów produkcyjnych - 2 sztuki. Bez tego
oprogramowania zakupione serwery w ogóle nie będą mogły poprawnie pracować i nie
będzie można na nich zainstalować serwera baz danych ani serwera CRM.
2.13 Licencje SQL do bazy danych - 8 sztuk. Licencje służą użytkownikom końcowym do tego,
aby poprawnie i w pełni legalnie korzystać z zasobów danych zgromadzonych w bazie
danych.
Strona 2 z 4
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzania części lub całości zamówienia
podwykonawcom.
III. TERMIN SKŁADANIA OFERT I WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin składania ofert upływa dnia 14 listopada 2012r. o godzinie 16:00
2. Termin wykonania zamówienia upływa dnia 31 grudnia 2012r. o godzinie 16:00
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
2. Oferta powinna być:
2.1 Opatrzona pieczątką firmową.
2.2 Zawierać datę sporządzenia oferty.
2.3 Zawierać nazwę firmy, adres, numer telefonu, faksu, NIP, REGON, EDG lub KRS.
2.4 Podpisana w sposób czytelny przez oferenta.
2.5 Powinna zawierać termin ważności oferty.
V.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
[email protected], faksem pod numer telefonu (022) 738-71-61, poczty tradycyjnej, kuriera
lub osobiście na adres: MACULEWICZ CONSULTING Sławomir Maculewicz, ul. Kraszewskiego 48 lok.
5, 05-800 Pruszków do dnia 14 listopada 2012 roku do godziny 16.00 wraz z załączoną
kserokopią poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną (wpisaną do
dokumentu rejestrowego) wypisu z krajowego rejestru spółek lub ewidencji działalności
gospodarczej, wystawione nie później niż trzy miesiące (przypadek KRS) lub sześć miesięcy
(przypadek EDG), przed datą złożenia oferty.
Oferta składana za pomocą poczty tradycyjnej, kuriera lub osobiście winna zostać złożona
w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Zapytanie ofertowe nr 5”.
O kwalifikowalności złożonej oferty w ramach Zapytania Ofertowego nr 5 decyduje data wpływu
ofert do Zamawiającego.
Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 16 listopada 2012r., wyniki zostaną ogłoszone o godzinie
15:00 w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej firmy pod adresem
www.maculewicz.pl.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
Strona 3 z 4
8. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej www.maculewicz.pl oraz wywieszono
w siedzibie firmy Maculewicz Consulting Sławomir Maculewicz, ul. Kraszewskiego 48/5, 05-800
Pruszków.
VI.
OCENA OFERT
1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Lp.
1.
Nazwa kryterium
Waga kryterium – liczba punktów
Cena
100
Razem
100
2. Sposób wyliczania kryterium CENA: C= (Cmin/Cof) x 100, gdzie:
Cmin – liczba punktów przyznanych ofercie za jej cenę,
Cof – najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert
C – zaoferowana cena rozpatrywanej oferty
3. Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania musi być podana w PLN w wartości netto za
jedną roboczogodzinę oraz przemnożona przez liczbę roboczogodzin przewidzianą na wykonanie
zlecenia.
4. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia oraz uwzględniać warunki stawiane przez Zamawiającego.
5. Termin realizacji zamówienia nie podlega negocjacji.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 16 listopada 2012r.
2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 15:00 w siedzibie firmy
Zamawiającego
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
1. Dodatkowych informacji udziela Patrycja jeleniewska pod nr telefonu (22) 738-71-60 wew. email: [email protected]
IX. ZAŁĄCZNIKI
1. Wzór formularza ofertowego
Strona 4 z 4