Zapytanie ofertowe Ministerstwo Infrastruktury i Budownictwa

Zapytanie ofertowe
Ministerstwo Infrastruktury i Budownictwa, Sekretariat Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu
Drogowego z siedzibą w Warszawie przy ul. Chałubińskiego 4/6 zaprasza do składania ofert,
w ramach procedury rozeznania rynku, które polega na wykonaniu i dostarczeniu
do Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa zestawu wystawienniczego.
I.
Informacje ogólne
1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121, z późn. zm.), jak również nie
jest ogłoszeniem w rozumieniu art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) ze względu na szacowaną
wartość zamówienia nieprzekraczającą wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000
euro.
2. Celem zapytania ofertowego jest wybór Wykonawcy, który zrealizuje zadanie polegające na
wykonaniu i dostarczeniu do Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa zestaw wystawienniczy
– zgodnie z warunkami, o których mowa w cz. II niniejszego zapytania.
3. Koszty przygotowania i przesłania ofert ponoszą Oferenci.
4. Oferty nie podlegają zwrotowi.
II.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania polegającego na
wykonaniu
i
dostarczeniu
do
Ministerstwa
Infrastruktury
i
Budownictwa
zestawu
wystawienniczego, zwanego dalej „zestawem”.
2.
Elementy zestawu:










do 9 paneli graficznych (ok. 80x207cm)
konstrukcja aluminiowa
tuba na grafiki
torba na konstrukcję
kufer transportowy/lada z grafiką
oświetlenie led 4szt.
stojak na ulotki składany
uchwyt na monitor do 28 cali
monitor do 28 cali
pulpit pod monitor z torbą transportową
Na powierzchnię: ok. 3×4 m
3. Zakres zamówienia obejmuje:
1) Wykonanie i dostarczenie do Ministerstwa Infrastruktury i Budownictwa zestawu
wystawienniczego zgodnie ze wskazówkami dostarczonymi przez Zamawiającego
i oznakowanego logo KRBRD. Szczegółowe wytyczne dotyczące kolorystyki, zasad
stosowania i rozmieszczania znaków graficznych znajdują się w Księdze
Identyfikacji Wizualnej, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2) Każdy z elementów zestawu musi być w podobnej stylizacji i wszystkie elementy
zestawu muszą do siebie pasować.
3) Oznakowania na produktach muszą być umieszczone w widocznym miejscu
i powinny posiadać rozmiar umożliwiający ich bezproblemową czytelność.
III. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia:
1. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca w dniu zawarcia
umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji:
 pliki poglądowe zawierające projekty wszystkich elementów zestawu objętych
przedmiotem zamówienia wraz z proponowanym oznakowaniem (dla wybranego
zestawu w minimum dwóch wariantach).
2. Zamawiający zaakceptuje przedstawione przez Wykonawcę projekty lub przedstawi swoje
uwagi w ciągu 1 dnia roboczego od dnia ich otrzymania. Projekty uwzględniające wszystkie
uwagi przekazane przez Zamawiającego będą podlegały ostatecznej akceptacji przez
Zamawiającego.
3. Termin realizacji zamówienia: do 14 dni od dnia zawarcia umowy.
IV. Wymagania dotyczące jakości wykonania elementów zestawu:
Wszystkie elementy zestawu muszą być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku i spełniać
następujące kryteria:
 Funkcjonalność, tj. spełnianie swojego przeznaczenia, np. czy elementy zestawu
zapewniają łatwe i bezproblemowe korzystanie z nich?
 Trwałość, tj. czy elementy zestawu nie ulegają trwałym zniekształceniom,
np. czy są odporny na wstrząsy? czy elementy zestawu nie ulegną zniszczeniu
przy zwykłym korzystaniu? Czy zastosowana metoda nadruku grafiki nie ulega
zatarciu lub odbarwieniu.
 Estetyka i precyzja wykonania, tj. czy nie występują zarysowania, przebarwienia,
odklejenia, pęknięcia i inne uszkodzenia elementów zestawu.
V. Dostawa zamówienia:
1) W ramach wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca dostarczy
przedmioty zestawu w liczbie oraz rodzaju wskazanym przez Zamawiającego,
do siedziby Zamawiającego wskazanej w cz. II pkt 3 ppkt 3 niniejszego zapytania.
2) Wykonawca zapewni wyładunek przedmiotów zestawu, ich przeniesienie oraz złożenie
w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
3) Opakowania przedmiotów zamówienia muszą zapewniać zabezpieczenie przed
uszkodzeniami. Powyższe dotyczy również sposobu ich dostarczenia (transportu).
Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania i/lub podczas transportu
odpowiada Wykonawca.
VI.
Wymagania dotyczące oferty
Oferta musi zawierać:
1. Formularz Ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik
nr 2 do niniejszego zapytania.
2. Propozycję graficzną wyglądu poszczególnych produktów w co najmniej dwóch możliwych
wariantach.
VII.
Kryteria oceny ofert
Przy wyborze oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert:
1. Cena – maksymalnie 50 punktów (cena obliczana wg następującego wzoru:
KC – kryterium ceny
C minimalna – najniższa cena wśród rozpatrywanych ofert
C oferty – cena w aktualnie analizowanej ofercie
KC = C minimalna / C oferty x 50 pkt
2. Termin realizacji (im krótszy termin realizacji tym większa ilość przyznanych punktów) –
maksymalnie 30 punktów.
3. Propozycje wizualizacji graficznej elementów zestawu – maksymalnie 20 punktów.
Propozycje wizualizacji graficznej oceniane będą na podstawie analizy załączonych do oferty
projektów graficznych w wysokiej rozdzielczości.
VIII.
Pozostałe informacje
1. Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną na adres e-mail [email protected]
lub pocztą tradycyjną na adres: Ministerstwo Infrastruktury i Budownictwa, Sekretariat
Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, ul. Chałubińskiego 4/6, 00-928
Warszawa, z tematem wiadomości lub informacją na kopercie: „Zapytanie ofertowe –
składanie ofert na wykonanie i dostarczenie do Ministerstwa Infrastruktury
i Budownictwa zestawu wystawienniczego”.
2. Termin nadsyłania ofert: 29 stycznia 2016 r. (piątek) do godz. 16:00.
3. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt 2 nie będą rozpatrywane.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego
wykonanie, a także do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny
oraz rezygnacji z realizacji zamówienia bez podania przyczyny rezygnacji.
6. Zamawiający zapewni ze swojej strony bieżącą współpracę oraz gotowość do udzielania
dodatkowych informacji i wyjaśnień odnośnie problemów i wątpliwości mogących się pojawić
na etapie realizacji zamówienia.
7. Zamawiający zastrzega, iż zawiera umowy na podstawie wzorów umów stosowanych
w Ministerstwie Infrastruktury i Budownictwa.