zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
DOSTAWA UŻYWANEGO SAMOCHODU DOSTAWCZEGO DLA ZAKŁADU
WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI W PACZKOWIE
PACZKÓW DNIA 24 PAŻDZIERNIKA 2013
§1
Nazwa oraz adres Zamawiającego
Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Paczkowie z siedzibą:
ul. Miraszewskiego 3; 48-370 Paczków
NIP 753-000-11-17;
Tel. 77 431 68 98;
Adres poczty elektronicznej: [email protected]
§2
Tryb udzielenia zamówienia
Zapytanie ofertowe dla zamówienia na dostawy o wartości szacunkowej nie przekraczającej
kwoty określonej w art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych ( tekst jednolity: Dz. U z 2000 r. nr 113, poz. 759).
§3
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia:
• Przedmiotem zamówienia jest dostawa używanego samochodu dostawczego do 3,5T.
• Kompletny pojazd musi być sprawny technicznie oraz gotowy do podjęcia
natychmiastowej pracy.
• Dla pojazdu zarejestrowanego w Polsce: powinien posiadać aktualne badania
techniczne potwierdzone wpisem do dowodu rejestracyjnego i aktualne obowiązkowe
ubezpieczanie OC.
• W przypadku gdy pojazd jest zarejestrowany poza granicami kraju: powinien mieć
komplet dokumentów wraz z tłumaczeniami przewidzianymi przepisami prawa
uprawniającymi do zakupu o zarejestrowania przez Zamawiającego na terenie Polski.
• Sprzedający powinien być właścicielem pojazdu lub mieć pisemne prawo do
dysponowania nim.
• Pojazd nie może stanowić zabezpieczenia bankowego lub prawa własności osób
trzecich.
• Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
LP
DANE TECHNICZNE POJAZDU
1
Rok produkcji
2007 lub młodszy
2
Przebieg
Do 200000 km (udokumentowany przebieg i serwis)
3
Silnik wysokoprężny
O mocy minimum 110 KM
4
Skrzynia biegów
manualna
5
Liczba miejsc siedzących
minimum 3
6
Tryb zabudowy
kabina + otwarta skrzynia typu DOKA
7
Długość
przestrzeni minimum 250 cm
ładunkowej
8
Dopuszczalna
masa do 3500 kg
całkowita
9
Pojazd bezwypadkowy
tak
10 Hak
tak
11 Informacja o przeprowadzonych naprawach oraz zakresie czynności serwisowych
wykonanych przy przygotowaniu pojazdu do sprzedaży
§4
Termin wykonania zamówienia
•
•
•
Termin wykonania zamówienia 14 dni od dnia zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty. Sprzedający zobowiązany jest w w/w terminie przed
zawarciem umowy sprzedaży do dostarczenia pojazdu w celu jego zbadania na okres
nie dłuższy niż 72 godziny.
Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminu dostawy po wcześniejszym uzgodnieniu
z Zamawiającym.
§5
Opis sposobu przygotowania ofert oraz załączników
Wymagania podstawowe
• Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz Ofertowy wraz z załącznikami
• Formularz Ofertowy należy sporządzić na podstawie wzoru stanowiącego
Załącznik nr 1
• Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do składania
oświadczeń woli w imieniu Sprzedającego wspólnie ubiegającego się o udzielenie
zamówienia. Uprawnienie osoby/ osób podpisujących ofertę do jej podpisania
musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty.
• Wraz z ofertą należy złożyć:
• Stosowne Pełnomocnictwo/Pełnomocnictwa – w przypadku gdy oferta lub inne
dokumenty podpisane są przez Pełnomocnika/Pełnomocników Sprzedającego.
• W przypadku Sprzedających wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia- dokument / dokumenty ustanawiający Pełnomocnika do
reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego
zamówienia publicznego.
• Zdjęcia pojazdu: między innymi od czoła pojazdu, tyłu pojazdu, lewej strony
pojazdu.
• Oświadczenia i dokumenty składane przez Sprzedającego wraz z ofertą, dla
których Zamawiający określił wzory w niniejszych warunkach zamówienia,
powinny zostać sporządzone z ich wykorzystaniem lub być z nimi zgodne co do
treści.
• Oferta i załączniki oferty musza być sporządzone w języku polskim, w 1
egzemplarzu i musza mieć formę pisemną.
• Dokumenty sporządzone w języku obcym musza być złożone wraz z
tłumaczeniem na język polski.
• Wszystkie miejsca w ofercie, w których Sprzedający naniósł poprawki lub zmiany
wpisywanej przez siebie treści, musza być podpisane lub parafowane przez osobę/
osoby uprawnioną do podpisania oferty.
• Pełnomocnictwa składane przez Sprzedającego wraz z oferta muszą być
przedstawione w formie oryginałów lub notarialnie poświadczonych kopii. Treść
pełnomocnictwa powinna wskazywać rodzaj czynności, do których upoważniony
jest Pełnomocnik, tj. np.: podpisania oferty, potwierdzania za zgodność z
oryginałem kopii dokumentów, składania oświadczeń woli i wiedzy, składania
wyjaśnień, parafowania dokumentów, itp.
§6
Miejsce, termin i sposób założenia oferty oraz termin otwarcia ofert
1. Miejsce, termin i sposób złożenia ofert
• Ofertę należy złożyć do dnia 20 listopada 2013 roku, do godziny 900.
•
Ofertę wraz z pozostałymi wymaganiami dokumentami należy złożyć: osobiście
lub listownie na adres siedziby Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Paczkowie
przy ulicy Miraszewskiego 3.
• Koperta zawierająca ofertę winna być zaadresowana do Zamawiającego i
opatrzone nazwą, dokładnym adresem Sprzedającego oraz oznaczone w sposób
następujący:
„Oferta-Dostawa używanego samochodu dostawczego dla Zakładu Wodociągów i
Kanalizacji w Paczkowie”
§7
Opis sposobu obliczania ceny
•
•
•
•
Cena ofertowa wynika z kalkulacji opracowanej przez Sprzedającego.
Cena oferty musi być podana w PLN z wyodrębnieniem należnego podatku VAT –
jeżeli występuje.
W kalkulacji cenowej należy uwzględnić wszystkie koszty jakie poniesie Zamawiający
w związku z realizacją przedmiotu umowy.
Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w formularzu
ofertowym stanowiącym załącznik (Załącznik nr 1) do niniejszego zapytania.
§8
Wybór najkorzystniejszej oferty
•
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie n/w kryteriów
oceny ofert:
Cena oferty – 65% (max 65 pkt)
Rok produkcji – 15% (max 15 pkt)
Cechy/parametry opisane w formularzu ofertowym w punktach :2,5,8,9,11 – 10%
(max 10pkt.)
Dodatkowe wyposażenie pożądane opisane w formularzu ofertowym w punktach:
12,13,14,15,16 – 10% (max10pkt)
Ocena oferty dla samochodu dostawczego:
Ocena ceny oferty – będzie przeprowadzona
matematycznego:
wg
następującego
wzoru
P(C)= (COmin/COb)x 65pkt. gdzie:
COmin - najniższa łączna cena ofertowa spośród ofert spełniających wymogi formalne
COb – cena ofertowa ocenianej ofert
Ocena roku produkcji (PR) – ocena przeprowadzona zostanie na podstawie podanego
na druku oferty roku produkcji zaoferowanego samochodu. Liczba punktów
możliwych do uzyskania – 15 pkt
Ocena przeprowadzona zostanie wg poniższego zestawienia:
2007 i 2008 rok produkcji – 5 punktów
2009 rok produkcji – 10 punktów
2010 rok produkcji i młodszy – 15 punktów
Ocena cech parametrów (PW) opisanych w formularzu ofertowym w punktach:
2,5,8,9,11. Najlepsze jakościowo cechy/ parametry opisane w formularzu ofertowym
w punktach: 2,5,8,9,11 otrzymają po 2 pkt.
Ocena
dodatkowego
wyposażenia
pożądanego(PP)
opisanego
w
formularzu
ofertowym w punktach:12-16.Dodatkowe wyposażenie opisane w punktach 12-16
otrzyma po 2 pkt.
Ocena oferty dla samochodu dostawczego – suma punktów za poszczególne kryteria:
P= P(c)+P(R)+P(W)+P(P) gdzie:
P(C)- liczba punktów za kryterium ceny ocenianej oferty,
P(R) – liczba punktów za rok produkcji
P(W) – liczba punktów za cechy/parametry opisane w formularzu ofertowym
P(P) – liczba punktów za dodatkowe wyposażenie opisane w formularzu ofertowym
•
•
•
W przypadku ofert, które uzyskały jednakową liczbę punktów decydować będą
pozostałe cechy/ parametry nie wymienione powyżej.
Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji cen z Sprzedającym.
Po wybraniu najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa na dostawę
używanego samochodu dostawczego.
§9
Postanowienia końcowe
•
•
•
Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się ze
Sprzedającymi jest Pan Franciszek Gołąb oraz Pan Sebastian Żyrkowski tel.: 77 431
68 98.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.