WYMAGANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

HOLDIKOM S.A., ul. Partyzancka 27, 63-400 Ostrów Wielkopolski, tel. (062) 735 25 60, fax (062) 735 01 00,
www.holdikom.com.pl, e-mail: [email protected]
NIP: 622 19 52 104 REGON: 250638714 Sąd Rejonowy w Poznaniu KRS 0000013874 Kapitał zakładowy: 71 400 020 PLN (w całości wpłacony)
Załącznik nr 1
Do zapytania ofertowego z dnia 25.03.2014r.
WYMAGANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Informacje podstawowe
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej oraz świadczenie usługi cateringowej
podczas pięciu dwudniowych konferencji upowszechniających Interaktywny system monitoringu dla
wielkopolskiego sektora komunalnego, organizowanych w ramach projektu :
PI- PWP. System monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego,
nr POKL.08.01.01-30-009/11.
I Sala konferencyjna musi spełniać następujące warunki:
1) być zlokalizowana na terenie miasta Poznania;
2) posiadać stoły i krzesła dla 50 osób;
3) mieć możliwość ułożenia krzeseł w kształcie litery „U” – krzesła ustawione od zewnątrz;
4) posiadać miejsce pozwalające na umieszczenie serwisu kawowego;
5) posiadać obok pomieszczenie, w którym uczestnicy mogą spożyć serwowany posiłek (obiad,
obiadokolację);
6) posiadać projektor multimedialny oraz ekran do projektora;
7) posiadać flipchart wraz z kompletem mazaków;
8) posiadać odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie
umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość
zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej;
9) być dostępna w terminach i godzinach zgodnie z proponowanym harmonogramem spotkań.
UWAGA!
1) Obiekt, w którym zlokalizowana jest sala konferencyjna musi dysponować min. 50 pokojami
jednoosobowymi lub wieloosobowymi z przeznaczeniem dla jednej osoby dla ewentualnej
rezerwacji przez uczestników konferencji w terminie do 10 dni przed datą rozpoczęcia
konferencji.
2) Obiekt, w którym zlokalizowana jest sala konferencyjna musi posiadać min. 50 miejsc
parkingowych.
II Usługa cateringowa:
Pierwszy dzień konferencyjny- planowana liczba uczestników: 50
1) Propozycja serwisu kawowego z uwzględnieniem:
- kawy, herbaty, cytryny, cukru, śmietanek do kawy: bez ograniczeń
- wody niegazowanej i gazowanej: ½ litra na osobę
- soków: ½ litra na osobę
- ciastek : 120 gram na osobę
2) Propozycja obiadokolacji - z uwzględnieniem:
- zupy
Projekt PI – PWP. System monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
HOLDIKOM S.A., ul. Partyzancka 27, 63-400 Ostrów Wielkopolski, tel. (062) 735 25 60, fax (062) 735 01 00,
www.holdikom.com.pl, e-mail: [email protected]
NIP: 622 19 52 104 REGON: 250638714 Sąd Rejonowy w Poznaniu KRS 0000013874 Kapitał zakładowy: 71 400 020 PLN (w całości wpłacony)
- drugiego dania:
 mięso lub ryba – min. 300 gram na 1 osobę
 surówka lub warzywa gotowane – min. 300 gram na 1 osobę
 dodatki skrobiowe – min. 200 gram na 1 osobę
 soków – 200 ml na osobę
 wody – 200 ml na osobę
Drugi dzień konferencyjny- planowana liczba uczestników: 50
1) Propozycja serwisu kawowego z uwzględnieniem:
- kawy, herbaty, cytryny, cukru, śmietanek do kawy: bez ograniczeń
- wody niegazowanej i gazowanej: ½ litra na osobę
- soków: ½ litra na osobę
- ciastek : 120 gram na osobę
2) Propozycja obiadu - z uwzględnieniem:
- zupy
- drugiego dania:
 mięso lub ryba - min. 200 gram na 1 osobę
 surówka lub warzywa gotowane - min. 180 gram na 1 osobę
 dodatki skrobiowe - min. 200 gram na 1 osobę
 soków -200 ml na osobę
Usługi dodatkowe:
a) Zamawiający nie dopuszcza zastosowania jednorazowych: naczyń, sztućców, obrusów.
b) Wykonawca zapewnia:
 wyposażenie - (tzn. obrusy i owiewki na stoły, serwis do kawy i herbaty, szklanki do
zimnych napoi, sztućce, talerzyki, miseczki oraz naczynia do serwowania niżej
wymienionych produktów typu: patery na ciasta i owoce, tace na kanapki, serwetki
papierowe) niezbędne do obsługi cateringowej i adekwatne do sposobu serwowania;
 obsługę cateringu - strój obsługi cateringu ma być schludny i reprezentacyjny;
c) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru 3 propozycje menu nie później niż 2
dni przed wydarzeniem.
d) Podana ilość usług w ramach poszczególnych kategorii jest liczbą maksymalną.
e) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości usług do rzeczywistej liczby
uczestników konferencji.
f) Zamawiający zapłaci Wykonawcy jedynie za rzeczywistą ilość zrealizowanych usług,
obliczoną według stawek przyjętych na osobę.
g) Wykonawca przygotuje stoły w sposób uzgodniony z Zamawiającym.
h) Uzupełnienie wymogów dotyczące asortymentu żywności we wszystkich kategoriach
cateringowych:
 kawa - wysokiej jakości, naturalna
 herbata wysokiej jakości, ekspresowa - na sznureczku
 soki owocowe - naturalne
 mięso różnego rodzaju - drób, wołowina, wieprzowina
 ryby - mintaj, dorsz, karp, łosoś
Projekt PI – PWP. System monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
HOLDIKOM S.A., ul. Partyzancka 27, 63-400 Ostrów Wielkopolski, tel. (062) 735 25 60, fax (062) 735 01 00,
www.holdikom.com.pl, e-mail: [email protected]
NIP: 622 19 52 104 REGON: 250638714 Sąd Rejonowy w Poznaniu KRS 0000013874 Kapitał zakładowy: 71 400 020 PLN (w całości wpłacony)
 ciastka - dopuszcza się każdy rodzaj ciastek, np. kruche, drożdżowe, francuskie.
Projekt PI – PWP. System monitoringu dla MMŚP wielkopolskiego sektora komunalnego
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego