Załącznik nr 6_ Modyfikacja z dnia 29.07.2010r._wzór

Załącznik nr 6 do SIWZ
„Modyfikacja z dn. 29.07.2010r.”
UMOWA NR ............./PGM/2010
na dostawę i wdroŜenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla PGM Sp. z o.o. w Słupsku
zawarta w Słupsku w dniu ............................ 2010 roku pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Gospodarki Mieszkaniowej Spółka z o.o. z siedzibą w Słupsku przy ul. Tuwima 4,
zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk –
Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
0000108416, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym", reprezentowanym przez :
...........................
- Prezesa Zarządu:
...........................
- Wiceprezesa Zarządu
zwaną dalej w tekście umowy "ZAMAWIAJĄCYM"
a
...................................................................................................................................................................
zwanym dalej w części umowy "WYKONAWCĄ".
Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759)
oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty nr ................... z dnia ...................... 2010r.
w postępowaniu o nr ..................... prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego
§1
PRZEDMIOT I ZAKRES UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest:
1) Dostawa i wdroŜenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanego dalej ZSI ), który
1
jest gotowym produktem uŜytkowanym i sprawdzonym na rynku przez inne podmioty ,
2) Udzielenie bezterminowej licencji na moduły wchodzące w skład ZSI dla 75 uŜytkowników.
Dostarczone licencje są licencjami równoczesnego dostępu niezaleŜnie od modułu,
3) Instalacja wszystkich wymaganych modułów ZSI na serwerze Zamawiającego i stosownego
oprogramowania na stacjach roboczych,
4) Dostosowanie (parametryzacja) modułów do potrzeb Zamawiającego w ramach
funkcjonalności dostarczonego przez Wykonawcę systemu ZSI.
5) Dostarczenie instrukcji uŜytkownika i administratora w wersji elektronicznej.
6) Dostarczenie jednego egzemplarza oprogramowania
(ZSI) na oryginalnym nośniku
optycznym, który zawierać będzie wersję instalacyjną dostarczonego oprogramowania.
7) WdroŜenie ZSI,
8) Świadczenie serwisu gwarancyjnego w zakresie funkcjonalności ZSI przez okres 25
miesięcy.
9) Świadczenie serwisu pogwarancyjnego po upływie okresu gwarancji.
2. Zakres przedmiotu umowy obejmuje:
1) Wykonanie analizy przedwdroŜeniowej polegającej na:
a) zapoznaniu się pracą Zamawiającego w zakresie: struktury organizacyjnej, czynności
ciąŜących na Zamawiającym, wzajemnych zaleŜności w obrębie Zamawiającego, obiegu
dokumentów,
b) zidentyfikowaniu przy współpracy Zamawiającego głównych procesów przedsiębiorstwa
oraz funkcji gospodarczych, których realizacja będzie wspierana przez ZSI,
c) przedstawieniu we współpracy z Zamawiającym zakresu i szczegółowego harmonogramu
etapów realizacji zamówienia.
1
Zamawiający przez gotowy produkt uŜytkowany i sprawdzony na rynku przez inne podmioty rozumie ZSI posiadający w
sobie funkcje wymagane przez Zamawiającego opisane w tabeli stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ.
Nr sprawy: 6/TZ/2010 Załącznik nr 6 do SIWZ_wzór umowy ma dostawę i wdroŜenie ZSI dla PGM Sp. o.o. w Słupsku
1
2) Instalację i konfigurację ZSI obejmującą między innymi:
a) instalację i konfigurację oprogramowania ZSI na serwerze przedsiębiorstwa pod
nadzorem upowaŜnionych pracowników Zamawiającego;
b) instalację i konfigurację oprogramowania na stacjach roboczych,
c) Konfiguracja ZSI na podstawie wyników przeprowadzonej analizy przedwdroŜeniowej
uzgodnionej z Zamawiającym,
d) wykonanie kontrolnych naliczeń wskazanych przez Zamawiającego przed konwersją
3) Konwersję danych z obecnie pracujących systemów tj.:
a) UmoŜliwienie, na Ŝyczenie Wykonawcy, dostępu do danych z dotychczas uŜywanych
systemów, celem przygotowania procedur eksportu danych do ZSI;
b) przeniesienie próbnej partii danych i ich wstępna weryfikacja;
c) przedstawienie ze strony Wykonawcy zakresu brakujących danych wymaganych do
poprawnej pracy ZSI na moment startu systemu, celem ich wprowadzania przez
Zamawiającego
d) przeniesienie pełnego zakresu danych na koniec wskazanego okresu sprawozdawczego
tj. przeniesienie danych na dzień 1.1.2011 z późniejszym uzupełnieniem o bilans otwarcia
rozrachunków
e) uzgodnienie przeniesionych danych w ZSI z dotychczasowymi systemami;
f) kontrolne naliczanie danych nowego okresu w dotychczasowych systemach i w ZSI.
4) Przeprowadzenie szkoleń niezbędnych do poprawnego wprowadzania danych przez
Zamawiającego, obejmujące:
a) przygotowanie i przekazanie materiałów dydaktycznych,
b) przeszkolenie zespołu wdroŜeniowego do sprawnego zarządzania wdroŜeniem jak i
eksploatacją systemu;
c) szkolenia, administratora systemu, grupy trenerów i pracowników ( około 30 osób)
wytypowanych do obsługi konkretnych modułów ZSI w wymiarze niezbędnym do
osiągnięcia umiejętności pozwalających na prawidłową eksploatację ZSI,
d) szkolenia będą prowadzone w siedzibie zamawiającego i zostaną potwierdzone
stosownymi protokołami.
3. Konsultacje wdroŜeniowe:
a) zapewnienie konsultacji w trakcie wdroŜenia;
b) w okresie uzupełniania startowej bazy danych;
c) kontrola nad zamykaniem okresów rozliczeniowych do zakończenia procesu wdroŜenia
4. Wykonawca po przeprowadzeniu analizy przedwdroŜeniowej u Zamawiającego, której termin
realizacji zostaje określony na 2 miesiące, jest zobowiązany sporządzić szczegółowy
harmonogram realizacji wdroŜenia w uzgodnieniu z Zamawiającym.
5. Harmonogram winien zawierać:
a) wszystkie niezbędne etapy, które musi przeprowadzić Wykonawca i Zamawiający
aby ZSI funkcjonował prawidłowo,
b) termin rozpoczęcia i zakończenia kaŜdego etapu oraz obowiązki ciąŜące na Wykonawcy i
Zamawiającym.
6. Harmonogram oraz SIWZ stanowią integralną część niniejszej umowy.
§2
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY
1. Miejscem wykonania przedmiotu umowy będzie siedziba Zamawiającego przy ul. Tuwima 4
w Słupsku oraz jednostki 3 organizacyjne na terenie miasta Słupska.
2. Termin zakończenia prac pełnego wdroŜenia ZSI do dn. 30.06.2011r.
3. Dzień 01-01-2011r. Zamawiający ustala jako czas rozpoczęcia funkcjonowania ZSI niezbędny do
prowadzenia podstawowych czynności zarządzania zasobami i prowadzenia ewidencji księgowoczynszowych.
Nr sprawy: 6/TZ/2010 Załącznik nr 6 do SIWZ_wzór umowy ma dostawę i wdroŜenie ZSI dla PGM Sp. o.o. w Słupsku
2
4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać prace związane z wdroŜeniem ZSI w terminach
wynikających z harmonogramu
§3
PRAWA, OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
1. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy siłami własnymi przy pomocy osób wskazanych
w ofercie (i przy pomocy podwykonawców wskazanych w ofercie, których zaakceptował
Zamawiający w trybie art. 6471 § 2 Kodeksy Cywilnego. Wykonawca odpowiada za działanie
i zaniechanie podwykonawców jak za działanie lub zaniechanie własne).
2. W celu wykonania Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
a) dołoŜenia naleŜytej staranności, zgodnie z zasadami najnowszej wiedzy informatycznej oraz
obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
b) zachowania tajemnicy słuŜbowej jaką powziął w toku wykonywania umowy, zgodnie z
Klauzulą Poufności, o której mowa w §.12 umowy, a w przypadku dostępu do informacji
niejawnych – po spełnieniu wymagań określonych Przepisami o Ochronie Informacji
Niejawnych;
c) zachowania tajemnicy takŜe po zakończeniu wykonywania lub po rozwiązania Umowy.
Ujawnienie informacji o zasobach udostępnionych przez Zamawiającego wymaga
kaŜdorazowo uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego;.
d) nie
ujawniania
osobom
trzecim
parametrów
funkcjonalnych,
technicznych
i konfiguracyjnych ZSI funkcjonującego u Zamawiającego, instalacji łączącej ZSI z innymi
systemami informatycznymi oraz zabezpieczenia dostępu do ZSI. w szczególności
zabezpieczenie dostępu do systemu między innymi przez zdalny pulpit.
3. W ramach prac Wykonawca przy współpracy Zamawiającego dokona analizy zdarzeń
gospodarczych ewidencjonowanych u Zamawiającego w celu wdroŜenia ZSI z uwzględnieniem
istniejącej sytuacji prawnej i organizacyjnej; oraz określi w niej ostateczne terminy realizacji
etapów, o których mowa w § 1 ust.4.
4. W ramach budowy konfiguracji ZSI oraz konwersji ostatecznej Wykonawca wykona konwersję z
dotychczas uŜytkowanych systemach do ZSI.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za błędy zawarte w analizie przedwdroŜeniowej oraz za
nieprawidłowości w działaniu programu wdroŜonego na jej podstawie. W razie stwierdzenia, Ŝe
nieprawidłowości w funkcjonowaniu programu spowodowane są błędami analizy
przedwdroŜeniowej, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt wprowadzić odpowiednie
zmiany do analizy przedwdroŜeniowej oraz wprowadzić odpowiednie zmiany w instalacji,
konfiguracji i wdroŜeniu programu, wynikające ze zmian w analizie.
6. Wszelkie materiały, w tym umowy i inne dokumenty zawierające dane dotyczące Zamawiającego,
w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy
zostaną zwrócone przed zakończeniem trwania Umowy.
7. Realizacja przedmiotu umowy przez Wykonawcę, nie moŜe zakłócić normalnej pracy obecnego
systemu u Zamawiającego.
§4
OBOWIĄZKI I PRAWA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą, polegającego na konsultacji i
udostępnieniu danych niezbędnych do realizacji prac objętych umową oraz wykonania innych
czynności zgodnie z Harmonogramem, o którym mowa w §.1 ust. 4 i 5 umowy.
2. Zamawiający zobowiązany jest do:
a) powołania ze swojej strony zespołu wdroŜeniowego
b) udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń i sprzętu komputerowego celem umoŜliwienia
wykonania umowy,
c) oddelegowania kompetentnych pracowników do współpracy z Wykonawcą,
d) zapewnienie dostępu do telefonicznej sieci publicznej oraz Internetu w miejscach realizacji
usługi.
3. W ramach osiągnięcia gotowości ZSI do bieŜącej pracy, Zamawiający zobowiązuje się do
zabezpieczenia organizacji pracy swoich zasobów ludzkich umoŜliwiającej:
Nr sprawy: 6/TZ/2010 Załącznik nr 6 do SIWZ_wzór umowy ma dostawę i wdroŜenie ZSI dla PGM Sp. o.o. w Słupsku
3
a) terminowe udostępnienie bazy danych do konwersji,
b) sprawną i terminową weryfikację bazy danych po konwersji ostatecznej,
c) intensyfikację prac na rzecz uzupełnienia danych w ZSI.
4. Realizacja obowiązków, o których mowa w ust. 2 i 3 nie moŜe spowodować zakłócenia bieŜącej
pracy Zamawiającego.
5. Z chwilą przekazania ZSI, Zamawiający uzyskuje prawo:
a) własności materialnych substytutów ZSI (nośników optycznych i dokumentacji),
b) do wymiany ZSI w przypadku stwierdzenia wad fizycznych w jego materialnych substytutach
(wady nośników optycznych),
c) skreślony,
d) do udostępniania dokumentacji ZSI celem zapewnienia współpracy programów firm trzecich z
systemem ZSI.
§5
WYNAGRODZENIE
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy w zakresie dostawy i wdroŜenia
ZSI oraz obsługi w okresie gwarancji, zgodnie ze złoŜoną ofertą ustala się na kwotę:
........................ złotych netto ( słownie: .................................................), plus podatek VAT 22%
w kwocie - ...................... zł; kwota netto ................................................. .
2. Ustalone w ust. 1 wynagrodzenie brutto za wykonanie przedmiotu umowy zawiera wszystkie
niezbędne koszty bezpośrednie związane z dostawą i pełnym wdroŜeniem ZSI, w tym między
innymi; podatek VAT, koszt transportu i ubezpieczenia do miejsca przeznaczenia, instalację
i uruchomienie u uŜytkownika ZSI, szkolenie personelu, serwis gwarancyjny.
3. Na cenę brutto, o której mowa w ust. 1 składają się następujące składniki cenotwórcze:
a) Cena za dostawę i instalację (na serwerze i stacjach roboczych) oprogramowania ZSI wraz
z udzieleniem bezterminowej licencji równoczesnego dostępu dla 75 uŜytkowników oraz
dostarczenie w języku polskim w wersji elektronicznej i papierowej instrukcji uŜytkownika
i administratora zostaje ustalona w kwocie: ....................... złotych brutto (słownie: ………..
........................................................) w tym podatek VAT ….% w kwocie - ...................... zł;
cena netto ..................................... zł.
b) Cena za przeprowadzenie analizy przedwdroŜeniowej oraz wykonanie konwersji danych
z dotychczasowych systemów uŜytkowanych przez Zamawiającego (wstępnej i ostatecznej)
zostaje ustalona w kwocie: ....................... złotych brutto (słownie: …........................……..
........................................................) w tym podatek VAT ….% w kwocie - ...................... zł;
cena netto ..................................... zł..
c) Cena za przeprowadzenie wdroŜenia ZSI oraz przeszkolenia administratora ZSI, grupy
trenerów i uŜytkowników (około 30 osób),. dostosowanie (parametryzacja) modułów do
potrzeb Zamawiającego w ramach funkcjonalności dostarczonego ZSI wraz z serwisem
gwarancyjnym w okresie 25 miesięcy od daty zakończenia wdroŜenia zostaje ustalona na
kwotę: .................... zł. brutto (słownie: .......................................................................) w tym
podatek VAT ....% w kwocie - ...................... zł; cena netto .......................... zł.
d) Cena jednostkowa za rozszerzenie (dokupienie) bezterminowej licencji (równoczesnego
dostępu) za kaŜde dodatkowe stanowisko ZSI (obowiązująca w okresie gwarancyjnym – 25
miesięcy), zgodnie ze złoŜoną ofertą (pkt 1 p.pkt d tabeli formularza cenowego) zostaje
ustalona na kwotę: .................... zł. brutto (słownie: .................................................) w tym
podatek VAT ....% w kwocie - ...................... zł; kwota netto ..................................... zł.
4. Roczne wynagrodzenie (za 12 miesięcy serwisu) Wykonawcy za realizację przedmiotu
Umowy w okresie pogwarancyjnym, zgodnie ze złoŜoną ofertą (pkt 2 p.pkt a) formularza
cenowego) ustala się na kwotę: .................... zł. brutto
(słownie: .................................................), w tym podatek VAT ....% w kwocie - .................. zł;
kwota netto ........................................ zł.
(Uwaga! dodatkowy zapis, który był został skreślony)
Nr sprawy: 6/TZ/2010 Załącznik nr 6 do SIWZ_wzór umowy ma dostawę i wdroŜenie ZSI dla PGM Sp. o.o. w Słupsku
4
5. Koszt pracy specjalisty Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego obejmujący 1 dzień roboczy
(6 godzin efektywnej pracy) zamawiany na Ŝyczenie Zamawiającego, zawierający równieŜ
zryczałtowany koszt dojazdu i ewentualnych noclegów - (pkt 2 p.pkt b) formularza cenowego)
ustala się na kwotę: .................... zł. brutto (słownie: .....................................................), w tym
podatek VAT ....% w kwocie - ...................... zł; kwota netto ........................................ zł.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 oraz ceny określone w ust. 3 zawierają wszystkie
niezbędne koszty mające wpływ na prawidłowe funkcjonowanie ZSI i nie podlegają zmianie do
końca okresu gwarancyjnego realizacji umowy.
7. Umowny okres świadczenia serwisu pogwarancyjnego zostaje ustalony na czas nieokreślony.
8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 4 i ust. 5 nie podlega zmianie przez okres pierwszych
24 miesięcy obsługi pogwarancyjnej, a po upływie tego okresu będzie corocznie waloryzowane o
wysokość wskaźnika inflacji określonego przez Prezesa GUS na dany rok.
§6
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Rozliczenie za realizację przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie faktur
częściowych, obejmujących niŜej określone etapy realizacji umowy i tak:
1) pierwsza faktura w wysokości kwoty wynagrodzenia określonej w § 5 ust. 3 p.pkt a), płatna
po realizacji części zamówienia i spełnieniu warunków wynikających z § 2 ust. 3 Umowy,
2) druga faktura (końcowa) po całkowitym wdroŜeniu i odbiorze końcowym ZSI zgodnie
z przyjętym obustronnie harmonogramem, o którym mowa w § 1 ust. 5 umowy.
2. Podstawą do wystawiania faktury częściowej będzie podpisany bez zastrzeŜeń przez strony,
protokół odbioru częściowego prac z określeniem stopnia zaawansowania wykonanych prac za
etapy, o których mowa w ust. 1, a podstawą wystawienia faktury końcowej będzie podpisany bez
zastrzeŜeń przez strony Umowy protokół odbioru końcowego prac związanych z wdroŜeniem ZSI.
3. Faktura końcowa będzie wystawiona na wartość stanowiącą róŜnicę pomiędzy wynagrodzeniem
Wykonawcy, o którym mowa w §.5 ust. 1, a wartością z faktury częściowej i ewentualnych
odliczeń, o których mowa w § 5 ust. 3 p.pkt d) Umowy.
4. Zapłata za faktur, o których mowa powyŜej nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty dostarczania faktury do Zamawiającego.
5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty kaŜdej z części wynagrodzenia, o którym mowa w §.6
w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego, wstawionej na podstawie
podpisanego przez strony bez zastrzeŜeń stosownego protokołu odbioru.
§7
ODBIORY PRZEDMIOTU UMOWY
1. Zakończenie kaŜdego z etapów harmonogramu będzie potwierdzone protokołem częściowym.
2. Wykonawca po zakończeniu kaŜdego etapu wynikającego z harmonogramu jest zobowiązany
zgłosić Zamawiającemu gotowość do odbioru. Zamawiający wyznaczy termin odbioru przedmiotu
umowy nie przekraczający 7 dni od daty zawiadamiania przez Wykonawcę
o osiągnięciu gotowości do odbioru, informując o tym wykonawcę.
3. Zakończenie umowy następuje w oparciu o obustronnie podpisany protokół końcowy.
4. Zamawiający jest zobowiązany do podpisania protokołu odbioru w terminie 7 dni od daty
zgłoszenia gotowości odbioru przez Wykonawcę, lub pisemnej odpowiedzi w terminie j.w.
o przyczynach odmowy podpisania protokołu, a w przypadku odbioru końcowego w terminie 14
dni od daty wyznaczenia odbioru przez Zamawiającego.
§8
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALAśYTE WYKONANIE
UMOWY
1. Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne.
Nr sprawy: 6/TZ/2010 Załącznik nr 6 do SIWZ_wzór umowy ma dostawę i wdroŜenie ZSI dla PGM Sp. o.o. w Słupsku
5
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za zwlokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia określonego
w § 5 ust. 1 niniejszej umowy za kaŜdy dzień zwłoki.
2) za zwlokę w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze ostatecznym (końcowym)
i pogwarancyjnym, a takŜe stwierdzonych w okresie gwarancji, rękojmi za wady w wysokości
0,2 % wynagrodzenia umownego za kaŜdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na
usuniecie wad,
4) za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy w wysokości 20 %
wynagrodzenia umownego.
3. Wykonawca moŜe naliczyć Zamawiającemu kary umowne: za zwlokę w zapłacie wynagrodzenia
w wysokości 0,1% wynagrodzenia za kaŜdy dzień zwłoki.
4. Zamawiający moŜe potrącić naleŜne kary umowne określone w ust.2 z wynagrodzenia
Wykonawcy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego,
przewyŜszającego wysokość kar umownych.
6. W przypadku przekroczenia terminów realizacji umowy, ustalonych harmonogramem wdroŜenia
o więcej niŜ 14 dni roboczych, w wysokości 0,1 % kwoty, o której mowa w § 5 pkt. 3 b), c), d)
(brutto) za kaŜdy dzień przekroczenia.
7. W ustalaniu zasad odszkodowania za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie umowy
nieokreślonych w umowie strony opierać się będą o przepisy Kodeksu cywilnego (art. 471).
§9
PRAWA AUTORSKIE I LICENCJE
1. Wykonawca oświadcza, iŜ na dzień podpisania Umowy przysługują mu wszystkie, niczym
nieograniczone autorskie prawa programów wchodzących w skład ZSI i wytworzonych przez
Wykonawcę oraz dokumentacji wchodzącej w skład ZSI.
2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nieograniczone w czasie licencje zezwalające na
uŜytkowanie ZSI przez zamawiającego.
3. Wykonawca zapewnia, Ŝe ZSI posiada funkcjonalności określone w ofercie przetargowej,
załączniku. Nr 7 SIWZ.
4. Rozbudowa i modyfikacje ZSI wykraczające poza zakres określony w SIWZ i w ofercie
Wykonawcy nie są objęte niniejszą umową i mogą być wykonane na podstawie odrębnego aneksu
określającego ich zakres, termin wykonania oraz wynagrodzenie.
§ 10
GWARANCJA NA ZSI
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu. 25-miesięcznej gwarancji na ZSI wykonany
w ramach niniejszej umowy, liczonej od daty podpisania końcowego protokołu odbioru ZSI.
2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje sie do bezpłatnego:
a) usuwania wad,
b) dostarczania i wdraŜania poprawek ZSI,
c) dostarczania aktualizacji ZSI wynikających z konieczności dostosowania oprogramowania do
zmian prawnych, technologicznych oraz wynikających z rozwoju oprogramowania,
d) udzielania telefonicznie lub w siedzibie Zamawiającego konsultacji w dni robocze,
dotyczących zagadnień związanych z bieŜącym uŜytkowaniem ZSI.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty zawiązane z usunięciem wad.
4. W przypadku wystąpienia wad prawnych Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od
umowy oraz Ŝądania naprawienia poniesionej szkody.
5. W przypadku skierowania roszczeń przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z powodu wad
prawnych oprogramowania, roszczenia te skierowane zostaną wprost do Wykonawcy.
6. Zamawiający wyróŜnia niŜej wymienione wady, pod których pojęciem rozumie:
a) Krytyczne – uniemoŜliwiające pracę Zamawiającego w ZSI, są błędem oprogramowania ZSI.
b) Istotne – utrudniają pracę w ZSI, poprzez nieprawidłowe jego działanie – nie powodują
przerwy w pracy ale uniemoŜliwiają wykonywanie niektórych funkcji,
c) usterki – nie mają istotnego wpływu na prace ZSI.
Nr sprawy: 6/TZ/2010 Załącznik nr 6 do SIWZ_wzór umowy ma dostawę i wdroŜenie ZSI dla PGM Sp. o.o. w Słupsku
6
7. Zamawiający będzie zgłaszać zaistnienie wad w godzinach od 8:00 do 15:00 od poniedziałku do
piątku. Zgłoszenia wad ZSI będą przekazywane za pomocą telefonu, faksu, poczty elektronicznej.
Zgłoszenia muszą być potwierdzone faksem przez wykonawcę na nr wskazany przez
Zamawiającego w nieprzekraczającym terminie 3 godzin od otrzymania zgłoszenia.
W przypadku, kiedy zgłoszenie o wadzie nastąpi w piątek po godz. 12:00, Wykonawca
potwierdzi fakt otrzymania zgłoszenia najpóźniej do godz. 10:00 w najbliŜszy dzień roboczy.
8. Wykonawca niezwłocznie przeprowadzi analizę wady, po czym przekaŜe Zamawiającemu
instrukcje usunięcia wad. Do napraw wad krytycznych Wykonawca przystąpi natychmiast po
zdiagnozowaniu przyczyny.
9. Wady lub usterki mogą być usuwane zdalnie, w tym przypadku Zamawiający jest zobowiązany
udostępnić Wykonawcy dostęp do serwera.
§ 11
ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca na zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub
nienaleŜytego wykonania Umowy, ustanawia na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie naleŜytego
wykonania umowy w wysokości. 5% ceny ofertowej brutto tj. ............... x 5% = .............. zł
(słownie: ............................................00)
2. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie: .......................................
pieniądza zostanie zdeponowane na rachunku bankowym Zamawiającego prowadzonym przez
Bank PEKAO S.A. 70 1240 37701111 0000 4068 0460.
3. Wykonawca przedłoŜył Zamawiającemu dowód ustanowienia zabezpieczenia.
4. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie na następujących warunkach:
a) 70 % wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia dokonania bezusterkowego odbioru
przedmiotu umowy .
b) 30 % wartości zabezpieczenia w terminie 15 dni od dnia wygaśnięcia gwarancji.
§ 12
KLAUZULA POUFNOŚCI
1. Tajemnice słuŜbową Zamawiającego stanowi kaŜda informacja dotycząca Zamawiającego, która
nie jest znana lub nie powinna być znana publicznie, powzięta przez Wykonawcę w związku z
wykonywaniem lub przy okazji wykonywania Umowy. W szczególności tajemnicę słuŜbową
stanowią:
a) rozkład pomieszczeń, ich przeznaczenie, oraz zabezpieczenia i zasady ich ochrony przez
właściwe słuŜby Zamawiającego;
b) dane osobowe, w tym w szczególności dane osobowe pracowników i dane stron
obsługiwanych przez Zamawiającego.
2. Tajemnicą słuŜbową Zamawiającego nie są informacje, które:
a) są dostępne publicznie;
b) zostały legalnie ujawnione Wykonawcy przez osoby trzecie, bez ograniczeń co do ujawniania.
3. Wykonawca ma prawo do korzystania z informacji stanowiących tajemnice słuŜbową
Zamawiającego tylko w ograniczonym zakresie związanym z realizacją Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje sie ponadto do niepodejmowania działań mających na celu uzyskanie
jakichkolwiek innych danych i informacji dotyczących tajemnicy słuŜbowej Zamawiającego, niŜ
te dane i informacje, które są konieczne do wykonania obowiązków Wykonawcy wynikających z
umowy.
5. Naruszenie przez Wykonawcę obowiązków określonych w niniejszym paragrafie skutkować
będzie obowiązkiem zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości
50 000,00 zł.
6. Klauzula Poufności obowiązuje równieŜ po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy.
Nr sprawy: 6/TZ/2010 Załącznik nr 6 do SIWZ_wzór umowy ma dostawę i wdroŜenie ZSI dla PGM Sp. o.o. w Słupsku
7
§ 13
ZMIANA UMOWY
1. Wprowadzenie zmian treści Umowy wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do Umowy pod
rygorem ich niewaŜności, a zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust.1 Prawa
Zamówień Publicznych.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
§ 14.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Strony zobowiązują sie do natychmiastowego informowania o zmianie formy organizacyjno
prawnej lub firmy, zgłoszeniu wniosku o ogłoszenie upadłości lub podjęciu postępowania
układowego (ugodowego) oraz o innych istotnych zmianach sytuacji prawnej i danych
rejestrowych.
Strony zobowiązują sie do wzajemnego informowania o kaŜdej zmianie adresów. Pierwszymi
adresami stron są adresy wskazane w określeniu Stron.
W razie nie zawiadomienia przez strony o zmianie adresu, kierowane do niej na dotychczasowy
adres przesyłki uwaŜa sie za skutecznie doręczone, przy czym za datę doręczenia uwaŜa sie datę
pisemnego awizowania przesyłki wysłanej na dotychczasowy adres.
Zamawiający nie wyraŜa zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia
warunków umownych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozszerzenia ZSI o kolejne wybrane przez siebie gotowe
(wybrane z oferty wykonawcy) moduły .
Strony ustalają, Ŝe wszelkie uzgodnienia dotyczące prac związanych z analizą będą autoryzowane
przez strony w formie pisemnej.
Strony mają prawo kontrolować w kaŜdym czasie stan wykonania umowy.
W sprawach nieuregulowanych Umową maja zastosowanie przepisy prawa polskiego.
Wszystkie kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony rozstrzygać będą
polubownie. W przypadku braku porozumienia, spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Do kierowania całością przedsięwzięcia, koordynacją prac w jego ramach oraz uzgodnień łącznie
z przekazaniem i odbiorem przedmiotu Umowy, strony upowaŜniają następujących
pełnomocników:
ze strony Wykonawcy :
ze strony Zamawiającego:
1………………….tel…………….
1………………….tel…………….
2………………….tel…………….
2………………….tel…………….
11. Strony zobowiązują się pisemnie zawiadomić o odwołaniu swego pełnomocnika i w tym samym
piśmie wyznaczyć nowego.
12. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze
stron.
__________________________________________________________________________________
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Nr sprawy: 6/TZ/2010 Załącznik nr 6 do SIWZ_wzór umowy ma dostawę i wdroŜenie ZSI dla PGM Sp. o.o. w Słupsku
8