ogólne warunki realizacji dostaw

KOMPANIA WĘGLOWA S.A.
OGÓLNE WARUNKI REALIZACJI DOSTAW dotyczy zamówień udzielanych w trybie aukcji „spotowych”
Katowice
Kompania Węglowej S.A.
OGÓLNE WARUNKI REALIZACJI DOSTAW –
dotyczy zamówień udzielanych w trybie aukcji „spotowych”
§ 1. CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI
Wartość udzielonego zamówienia netto zawiera wszelkie koszty, w tym: ewentualne
opłaty celno-graniczne, koszty dostawy do magazynów Zamawiającego łącznie
z ubezpieczeniem na czas transportu oraz koszty opakowania i oznakowania towaru.
Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tytułu
realizacji udzielonego zamówienia.
2. Suma wartości zamówień realizacyjnych wystawionych przez poszczególne Centra
Wydobywcze/Specjalistyczne Jednostki Organizacyjne Zamawiającego nie może
przekroczyć wartości udzielonego zamówienia ogółem. Wartość odebranego towaru,
którą zapłaci Zamawiający zostanie ustalona w oparciu o ceny jednostkowe netto
uzyskane w postępowaniu. Do ww. cen zostanie doliczony podatek VAT zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
3. Faktury za realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wystawić
Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty podpisania dokumentu dostawy przedmiotu
zamówienia przez magazyn Zamawiającego.
4. Faktury należy wystawiać na adres:
Kompania Węglowa S.A.
40-039 Katowice, ul. Powstańców 30
Oddział ………………………………….
adres ....................................................
5. Wystawione faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod
którym udzielone zamówienie zostało wpisane do elektronicznego rejestru umów
Zamawiającego oraz numer zamówienia realizacyjnego Zamawiającego.
6. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z udzielonego
zamówienia wynosi 60 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego.
7. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z udzielonego zamówienia, Zamawiający
zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).
8. Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego datę obciążenia rachunku
bankowego Zamawiającego.
9. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo
tylko i wyłącznie na fakturach.
10. W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie
przedmiotem odrębnych negocjacji.
11. Należności wynikające z udzielonego zamówienia, w tym odszkodowawcze i odsetkowe
nie mogą być przedmiotem zastawu ani innej formy obrotu (np. cesja, sprzedaż), zgodnie
z art. 509 KC, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
12. W sytuacjach powodujących konieczność odbioru towaru przez Zamawiającego z winy
Wykonawcy, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami transportu w wysokości
poniesionej przez Zamawiającego.
1.
§ 2. GWARANCJA
1. Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie ze
złożoną ofertą na etapie ofertowania.
Ogólne Warunki Realizacji Dostaw - dotyczy zamówień udzielanych w trybie aukcji „spotowych”
2
Kompania Węglowej S.A.
2. Wymieniony w ramach gwarancji towar winien zostać objęty nową gwarancją na takich
samych zasadach jak przedmiot udzielonego zamówienia.
3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający przeprowadza postępowanie reklamacyjne.
Termin zapłaty za dostarczone, objęte postępowaniem reklamacyjnym towary, zostaje
wtedy wydłużony o okres postępowania reklamacyjnego.
4. W przypadku dostarczenia towaru wadliwego, w tym z wadą ukrytą, Zamawiający może
złożyć Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest w terminie
do 3 dni roboczych, reklamację rozpatrzyć i udzielić Zamawiającemu pisemnej
odpowiedzi czy reklamację uznaje i wskazać sposób jej załatwienia. Bieg terminu
rozpocznie się z dniem przekazania, drogą faksową lub elektroniczną, przez
Zamawiającego reklamacji do Wykonawcy.
5. Po stwierdzeniu konieczności wycofania z użytkowania dostarczonego towaru
z powodu wad zostaną przeprowadzone oględziny w obecności przedstawiciela
Wykonawcy.
6. W przypadku uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w terminie
do 3 dni roboczych od daty uznania reklamacji towar wolny od wad, pod rygorem
naliczenia kar umownych zgodnie z zapisami niniejszych Ogólnych Warunków
Realizacji Dostaw.
7. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może
zlecić wykonanie badań specjalistycznej jednostce badawczej.
8. W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady towaru koszty badań
ponosi Wykonawca i jest zobowiązany do dostarczenia, w terminie do 3 dni roboczych
od powzięcia wiadomości o w/w wynikach, towaru spełniającego wymogi określone
przez Zamawiającego w postępowaniu (ogłoszenie i/lub SIWZ) i odpowiednich normach
oraz zgodnie ze złożoną w postępowaniu ofertą, pod rygorem naliczenia kar umownych
zgodnie z zapisami niniejszych Ogólnych Warunków Realizacji Dostaw. Wysokość
kosztów badań określi każdorazowo specjalistyczna jednostka badawcza.
§ 3. BADANIA KONTROLNE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzania w dowolnym terminie,
w czasie obowiązywania umowy, badań kontrolnych zakupionego i dostarczonego towaru
w zakresie jego zgodności z deklarowanymi przez Wykonawcę parametrami technicznymi
i jakościowymi oraz wydanymi certyfikatami przez:
1) akredytowaną jednostkę uprawnioną do certyfikowania wyrobów, lub
2) akredytowane przez Polskie Centrum Akredytacji laboratorium badawcze, lub
3) laboratorium badawcze posiadające potwierdzenie kompetencji wydane przez
jednostkę uprawnioną do certyfikowania wyrobów
uprawnione do badania towarów stanowiących przedmiot niniejszej umowy.
2. Zamawiający z wyprzedzeniem 3 dni roboczych poinformuje Wykonawcę drogą faksową
lub elektroniczną o:
1) terminie pobrania próbki do badań,
2) rodzaju towaru objętego badaniem,
3) numerze dokumentu dostawy partii towaru podlegającego badaniom
wskazując jednocześnie jednostkę, której zlecił ich przeprowadzenie.
3. Wykonawcy przysługuje prawo uczestniczenia w pobieraniu próbki towaru
do badań oraz jej oznaczenia w dogodny dla niego sposób.
Ogólne Warunki Realizacji Dostaw - dotyczy zamówień udzielanych w trybie aukcji „spotowych”
3
Kompania Węglowej S.A.
4. Z pobrania próbki towaru do badań sporządza się stosowny protokół zawierający
co najmniej informacje określone w ust. 2, który podpisują przedstawiciele
Zamawiającego i Wykonawcy.
5. W przypadku nieobecności przedstawiciela Wykonawcy przy pobieraniu próbki towaru
do badań, protokół, o którym mowa w ust. 4, sporządza się bez jego podpisu,
a Wykonawcy nie przysługuje prawo wniesienia zastrzeżeń dotyczących sposobu
jej pobierania.
6. W przypadku wydania przez specjalistyczną jednostkę badawczą, o której mowa
w ust. 1 opinii stwierdzającej niezgodność próbki towaru z wymaganiami określonymi
w ust. 1, koszty towaru zużytego do badań, jego dostarczenia do podmiotu
przeprowadzającego badania oraz ich przeprowadzenia i wydania opinii ponosi
Wykonawca na podstawie faktury wystawionej przez Zamawiającego.
7. W przypadku wydania przez specjalistyczną jednostkę badawczą, o której mowa
w ust. 1 opinii stwierdzającej zgodność próbki towaru z wymaganiami określonymi
w ust. 1, koszty towaru zużytego do badań, jego dostarczenia do podmiotu
przeprowadzającego badania oraz ich przeprowadzenia i wydania opinii ponosi
Zamawiający.
8. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 6 Zamawiający zastrzega
sobie prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy i nie dokonania zapłaty
za wadliwą partię towaru.
9. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 6 Zamawiający
przeprowadzi, na koszt Wykonawcy, w terminie do 2 miesięcy od daty otrzymania opinii,
powtórne badania próbki towaru z losowo wybranej dostawy.
10. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 6, Wykonawca
zobowiązany jest do dostarczenia w terminie 3 dni roboczych od daty powiadomienia
drogą faksową lub elektroniczną, towaru wolnego od wad w ilości równej wielkości
dostawy, o której mowa w ust. 2 punkt 3), z której pobrana została próbka obarczona
wadami pod rygorem naliczenia kar umownych zgodnie z zapisami w niniejszej umowie.
11. Towar obarczony wadą, potwierdzoną opinią specjalistycznej jednostki badawczej,
o której mowa w ust. 1, podlega zwrotowi na rzecz Wykonawcy jego transportem
i na jego koszt.
12. W przypadku ujawnienia, potwierdzonej opinią specjalistycznej jednostki badawczej,
o której mowa w ust. 1, wady towaru częściowo lub całkowicie rozchodowanego
z magazynu, kosztami wynikającymi z demontażu i wytransportowania towaru z dołu
kopalni obciążony zostanie Wykonawca na podstawie faktury Zamawiającego
sporządzonej w oparciu o wykonaną przez niego kalkulację kosztów.
13. W
czasie
realizacji
umowy
Zamawiający
zastrzega
sobie
prawo
do przeprowadzenia, w uzgodnionym z Wykonawcą terminie i zakresie, audytu
warunków techniczno – organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji umowy
z posiadanymi przez Wykonawcę certyfikatami.
14. W audycie, o którym mowa w ust. 13, oprócz upoważnionych przedstawicieli
Zamawiającego mogą uczestniczyć również przedstawiciele akredytowanej jednostki
certyfikującej.
§ 4. OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Przekazanie przez Wykonawcę towaru winno nastąpić do wskazanego przez
Zamawiającego miejsca w terminach określonych w zamówieniach w godzinach od 06.00
Ogólne Warunki Realizacji Dostaw - dotyczy zamówień udzielanych w trybie aukcji „spotowych”
4
Kompania Węglowej S.A.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
do 13.00. Towar winien zostać wydany Zamawiającemu w opakowaniu zwyczajowo
przyjętym dla danego rodzaju towaru i sposobu przewozu.
Towar winien być oznakowany w sposób umożliwiający jego łatwą identyfikację,
tj. posiadać trwała cechę zgodną z normą, wg której został wykonany
Koszt opakowania nie przewidzianego do zwrotu i oznakowania towaru wliczony jest
w cenę towaru.
Opakowania przewidziane do zwrotu Zamawiający zwróci Wykonawcy w terminie do 30
dni od dnia przyjęcia towaru. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru opakowań
zwrotnych własnym transportem i na własny koszt. Zamawiający powiadomi Wykonawcę
drogą faksową lub elektroniczną o możliwości odbioru opakowań.
Wykonawca zobowiązany jest do odbioru lub wskazania odbiorcy odpadów
niebezpiecznych powstałych w wyniku procesu produkcji z materiałów dostarczonych
przez Wykonawcę zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 27.04.2001 r. (j. t. Dz. U. z 2007
roku, Nr 39, poz. 251 z późn. zm.). Koszty odbioru powyższych odpadów ponosi
Wykonawca.
Braki w dostawach towaru, Zamawiający zobowiązany jest podać Wykonawcy
do wiadomości pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną w terminie do 3 dni roboczych
od ich ujawnienia. Wykonawca winien w ciągu 3 dni roboczych od powiadomienia zająć
stanowisko, co do braków w towarze.
Jeżeli zajęcie stanowiska nie nastąpi w tym terminie to brakujący towar Zamawiający
będzie uważał za nie dostarczony.
Z chwilą rozpoczęcia realizacji dostaw, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do
magazynu Zamawiającego z każdą partią wyrobów sporządzone w języku polskim
dokumenty, potwierdzające spełnienie przez przedmiot dostawy wymagań określonych
przez Zamawiającego w ogłoszeniu lub / i SIWZ.
§ 5. NADZÓR WYNIKAJĄCY Z ZARZĄDZENIA ŚRODOWISKOWEGO
W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów
prawnych w zakresie ochrony środowiska oraz zapisów Instrukcji dla Wykonawców
obowiązującej w Kompanii Węglowej S.A., zamieszczonej na stronie www.kwsa.pl zakładka
Przetargi.
§6. KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA
1.
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania udzielonego zamówienia:
1) Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 10 % wartości netto niezrealizowanej części udzielonego
zamówienia o którym mowa w §1 ust.1, gdy Zamawiający odstąpi od realizacji
zamówienia z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
b) w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej części udzielonego zamówienia
o którym mowa w §1 ust.1, gdy Wykonawca odstąpi od realizacji zamówienia
z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
c) w wysokości 0,1 % wartości netto towaru określonego każdorazowo
w zamówieniu realizacyjnym, nie dostarczonego w terminie za każdy rozpoczęty
dzień zwłoki liczonymi do dnia dostarczenia towaru lub terminu wygaśnięcia
Ogólne Warunki Realizacji Dostaw - dotyczy zamówień udzielanych w trybie aukcji „spotowych”
5
Kompania Węglowej S.A.
udzielonego zamówienia, przy czym od 31 dnia zwłoki kara umowna liczona
będzie w wysokości 0,5%,
d) w wysokości 0,2% wartości netto towaru zgłoszonego do reklamacji
za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, w przypadku nieterminowego rozpatrzenia
reklamacji, o którym mowa w §2 ust. 4,
e) w wysokości 0,5% wartości netto udzielonego zamówienia, określonej na
podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, za każdy
dzień zwłoki w dostarczeniu rzeczy wolnych od wad w stosunku do terminu
określonego w §2 ust. 6 lub 8 oraz w §3 ust. 10.
2) Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne:
a) w wysokości 10% wartości netto towaru (wyliczonej po cenach obowiązujących
w dniu przekazania zamówienia wykonawczego Wykonawcy) określonego
każdorazowo w niezrealizowanym zamówieniu, gdy Wykonawca odstąpi od
zamówienia z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający,
b) w wysokości 0,1% wartości netto zamówionego (w zamówieniu realizacyjnym)
i nieodebranego z winy Zamawiającego towaru (wyliczonej po cenach
obowiązujących w dniu przekazania zamówienia realizacyjnego Wykonawcy) za
każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
3) Odstąpienie przewidziane w punkcie 1) lit. a) i b) oraz w punkcie. 2 lit. a) nastąpi
na podstawie oświadczenia, złożonego przez każdą ze Stron w formie pisemnej
i przesłanego drugiej Stronie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru
w terminie 30 dni od wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie.
2. W razie opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu udzielonego zamówienia lub zamówienia
realizacyjnego, Zamawiający uprawniony jest do nabycia u innego kontrahenta towarów,
których ilość odpowiada ilości towarów z dostarczeniem, których Wykonawca się opóźnia.
Wykonawca jest wówczas zobowiązany do zapłaty różnicy pomiędzy ceną nabycia
obowiązującą w umowie a ceną za którą Zamawiający dokona zakupu towaru, co nie
wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania z tytułu faktycznie
poniesionych strat.
3. Wartość netto niezrealizowanej części udzielonego zamówienia wyliczona będzie wg
formuły: suma iloczynów niezrealizowanych ilości wyrobów i cen jednostkowych
obowiązujących w dniu odstąpienia od udzielonego zamówienia dla wszystkich zadań
(pozycji asortymentowych) dotyczących tegoż zamówienia.
§ 7. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1.
Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do ochrony udostępnionych danych
osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony
danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie
z zapisami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych
(j. t. Dz. U. z 2002 roku, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra
Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29.04.2004 r. w sprawie dokumentacji
przetwarzanych danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych
Ogólne Warunki Realizacji Dostaw - dotyczy zamówień udzielanych w trybie aukcji „spotowych”
6
Kompania Węglowej S.A.
2.
3.
4.
jakim powinny odpowiadać urządzenia informatyczne służące do przetwarzania danych
(Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że pracownicy posiadający dostęp
do danych osobowych Stron umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych
osobowych
oraz
będą
posiadać
stosowne
upoważnienia
wydane
przez Administratora Danych upoważniające do przetwarzania danych osobowych.
Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dane osobowe Stron umowy zostaną
wykorzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy.
Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do przekazania po zakończeniu umowy
dokumentów oraz nośników zawierających dane osobowe Stron umowy,
z wyjątkiem oferty przetargowej.
§ 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Ewentualne sprawy sporne, mogące wyniknąć na tle realizacji udzielonego zamówienia,
Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji bezpośrednich.
W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania spory poddawane będą
do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego.
Ogólne Warunki Realizacji Dostaw - dotyczy zamówień udzielanych w trybie aukcji „spotowych”
7