zasady zamawiania i rezerwacja imprez turystycznych

ZASADY ZAMAWIANIA I REZERWACJA PROGRAMÓW
Edukacyjnych/ Rekreacyjnych/ Sportowych
w Centrum Aktywnego Wypoczynku GWAREK
biuro
WYCIECZKI JEDNODNIOWE/IMPREZY INTEGRACYJNE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Szkoła lub Instytucja wysyła mailem lub faksem lub pocztą tradycyjną Formularz
zgłoszeniowy chęci uczestnictwa w wycieczce/ zielonej szkole/ imprezie integracyjnej
organizowanej przez nasz Ośrodek
Na formularzu prosimy wypełnić dokładnie nazwę szkoły wraz z adresem, nazwisko
nauczyciela odpowiadającego za organizację, dokładną nazwę imprezy, termin i liczba
uczniów plus opieka.
Formularz wraz z warunkami uczestnictwa/z drugiej strony formularza/ w imprezie należy
podbić pieczątką szkoły, podpisać i przesłać do ośrodka /pocztą, faksem, skan mailem lub
osobiście/. Jeżeli na piśmie będzie brakowało podpisów i pieczątki zgłoszenie uważa się za
nieważne.
Ośrodek wysyła potwierdzenie realizacji usługi z dokładnym podaniem godziny startu oraz
szacowanym, czasem zakończenia. /mailem/
Na wycieczki jednodniowe rozliczenie następuje w dniu wyjazdu.
Płatność gotówką za liczbę osób zgodną z kalkulacją imprezy
Do 7 dni po zakończeniu imprezy ośrodek przesyła na adres szkoły fakturę Vat
WYCIECZKI/ KILKUDNIOWE WYJAZDU TYPU ZIELONE SZKOŁY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Szkoła lub Instytucja wysyła mailem lub faksem lub pocztą tradycyjną Formularz
zgłoszeniowy chęci uczestnictwa w wycieczce/ zielonej szkole/ imprezie integracyjnej
organizowanej przez nasz Ośrodek
Na formularzu prosimy wypełnić dokładnie nazwę szkoły wraz z adresem, nazwisko
nauczyciela odpowiadającego za organizację, dokładną nazwę imprezy, termin i liczba
uczniów plus opieka.
Formularz wraz z warunkami uczestnictwa/z drugiej strony formularza/ w imprezie należy
podbić pieczątką szkoły, podpisać i przesłać do ośrodka /pocztą, faksem, skan mailem lub
osobiście/. Jeżeli na piśmie będzie brakowało podpisów i pieczątki zgłoszenie uważa się za
nieważne.
Ośrodek po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego przygotowuje dla Państwa umowę wraz z
warunkami uczestnictwa, którą należy wypełnić i podpisać oraz dostarczyć do siedziby
ośrodka lub przesłać pocztą tradycyjna lub elektroniczna /skan/
Przy podpisaniu umowy należy dokonać wpłaty zaliczki na kwotę ustalona wcześniej z
biurem, zaliczkę należy wpłacić na konto biura i przesłać kopię dowodu wpłaty lub
potwierdzenie wpłaty-faksem pocztą lub skan mailem
Jeżeli pomimo przesłania formularza- umowa nie zostanie podpisana i podbita przez szkołę
oraz nie zostanie wpłacona zaliczka, rezerwacja przedwstępna zostaje anulowana.
Pozostałą wpłatę do 100 % ceny imprezy należy wpłacić najpóźniej do 7 dni przed
rozpoczęciem imprezy gotówką w siedzibie ośrodka lub na konto. Ośrodek dopuszcza
możliwość odstępstw od tej zasady jednak uzgodnienia takie muszą zostać zawarte w
umowie.
Formularz- zgłoszenie wraz z umową, warunkami uczestnictwa oraz programem stanowią
integralną całość.
Pogoń za Wielkanocnym Zajączkiem
1.
2.
3.
4.
5.
Szkoła lub Instytucja wysyła mailem lub faksem lub pocztą tradycyjną Formularz
zgłoszeniowy chęci uczestnictwa w wycieczce/ zielonej szkole/ imprezie integracyjnej
organizowanej przez nasz Ośrodek
Na formularzu prosimy wypełnić dokładnie nazwę szkoły wraz z adresem, nazwisko
nauczyciela odpowiadającego za organizację, dokładną nazwę imprezy, termin i liczba
uczniów plus opieka.
Formularz wraz z warunkami uczestnictwa/z drugiej strony formularza/ w imprezie należy
podbić pieczątką szkoły, podpisać i przesłać do ośrodka /pocztą, faksem, skan mailem lub
osobiście. Jeżeli na piśmie będzie brakowało podpisów i pieczątki zgłoszenie uważa się za
nieważne.
Ośrodek wysyła potwierdzenie realizacji usługi z dokładnym podaniem miejsca zbiórki,
godziny, planowanego powrotu /mailem/.
Rozliczenie następuje w dniu warsztatów z przedstawicielem ośrodka. Płatność gotówką za
liczbę osób zgodną z kalkulacją warsztatów. Jeżeli została przygotowana specjalna
kalkulacja w związku z mniejszą lub większą liczbą uczestników należy w dniu wyjazdu
zapłacić za wszystkich uczniów.