zapytanie ofertowe - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Częstochowa, dn. 03.12.2015 r.
Nr sprawy: SNA.261.2.50.2015.MZ
ZAPYTANIE OFERTOWE
„Świadczenie usługi dostępu do tłumacza języka migowego online dla osób
z ubytkami słuchu – interesantów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Częstochowie”
W związku z faktem, iż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty
30.000 € netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo
zamówień publicznych.
ZAMAWIAJĄCY:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2
42-217 Częstochowa
tel. cent. 34 372-42-00
fax. 034 372-42-50
e-mail: [email protected]
NIP: 573-23-02-950
REGON: 002741290
I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostępu do tłumacza języka migowego online dla
osób z ubytkami słuchu.
2. Miejscem realizacji usługi jest siedziba Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji
Wojskowej 2 w Częstochowie.
3. System polega na przekazie niewerbalnym z zakresu polskiego języka migowego (PJM)
oraz systemu języka migowego (SJM) za pośrednictwem łączy internetowych.
4. Wykonawca zapewni dostępność usługi w dni robocze od poniedziałku do piątku
w godzinach pracy Zamawiającego.
5. Zamawiający zapewnia:
1) stabilne łącze internetowe o parametrach wymaganych do prawidłowego świadczenia
usługi objętej przedmiotem zamówienia;
2) urządzenie (wideotelefon) GRANDSTREAM GXV3175;
5. Wykonawca zapewnia wsparcie techniczne przez cały okres realizacji umowy.
II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2016 r., nie
wcześniej jednak niż od dnia 04.01.2016 r.
Sekcja Nadzoru i Administracji
tel. 34 368 32 75
[email protected]
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie
ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa
tel. 34 372 42 00, fax 34 372 42 50
[email protected]
www.mops.czestochowa.pl
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki w zakresie:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;
4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
5) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO
OFERTY:
Lp.
Wymagany dokument
1
Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1)
2
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2)
3
Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed
upływem terminu składania ofert, dokumentujący prowadzenie działalności
gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem (KRS, CEIDG);
Wszystkie dokumenty muszą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną,
z zachowaniem sposobu reprezentacji.
V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY:
1. Cenę ofertową stanowi wysokość miesięcznego abonamentu za świadczenie usługi
objętej przedmiotem zamówienia.
2. Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty realizacji przyszłej umowy
i nie może ulec zmianie przez cały okres realizacji zamówienia.
3. Zaoferowana cena musi być wartością brutto, wyrażoną w złotych polskich
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ofertowej w kilku wariantach.
W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona.
VI. KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: najniższa cena – 100 %
Oferty będą oceniane według wzoru:
P1 =
Cn
Cb
x 100
gdzie:
P1 – liczba punktów
Cn – cena najtańszej oferty
Cb – cena badanej oferty
Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która spełnia wszystkie wymogi określone
w opisie przedmiotu zamówienia i otrzyma największą liczbę punktów.
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Zainteresowanych prosimy o składanie ofert na wypełnionym formularzu ofertowym wraz
z kompletem dokumentów w formie elektronicznej na adres:
[email protected]
Strona 2 z 3
Termin składania ofert upływa w dniu 11.12.2015 r. o godz. 13:00.
W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia
prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu (34) 36 83 275.
Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu z oferentami są:
• Michał Zieliński – e-mail: [email protected]
• Marcin Michoń – e-mail: [email protected]
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) wezwania Wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień
do treści oferty;
2) negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która będzie przekraczać
założenia budżetowe przewidziane na realizację zamówienia;
3) przeprowadzenia rozmów z wybranym Wykonawcą celem odpowiedniego
uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia.
Załączniki:
• Formularz ofertowy – załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2;
• Wzór umowy – załącznik nr 3.
Strona 3 z 3