Maria Wrede, Zakład Rękopisów Biblioteka Narodowa Modele

ARCHIWA I KOLEKCJE PRYWATNE - DZIEDZICTWO ARCHIWALNE, DZIEDZICTWO KULTURY
Maria Wrede, Zakład Rękopisów Biblioteka Narodowa
ZBIORY NOŚNIKÓW PAMIĘCI W INSTYTUCJACH PRYWATNYCH I SPOŁECZNYCH – UWAGI NA
TEMAT MODELI WSPÓŁPRACY I METODYKI OPRACOWANIA.
Modele współpracy - próba określenia wielkości problemu oraz ustalenia liczby
placówek prywatnych i społecznych gromadzących zbiory archiwalno – biblioteczno –
muzealne. Gromadzenie zbiorów różnych rodzajów w jednej palcówce, i wynikający z tego
postulat uwzględniania tej różnorodności w informacji o zasobie. Postulat poprzedzania
każdej umowy o współpracy kompleksową ekspertyzą i zawierania umów z prawnymi
obwarowaniami. Postulat zawierania w umowie obowiązku właściwej troski o dobrostan
zbiorów oraz prawa strony niosącej pomoc do kontrolowania wykorzystania tej pomocy po
upływie umówionego okresu jako uzasadnienie słusznego wydatkowania publicznych
środków.
Metodyka opracowania – postulat respektowania w porządkowaniu zbiorów zastanego
układu materiałów; postulat objęcia całego zasobu archiwalno-biblioteczno-muzealnego
jednolitą informacją
i sposobem opisu, postulat stosowania baz danych do opisania
wszystkich zbiorów. Propozycja stosowania standardów opisu EAD, MARC21 i SSWIM oraz
powiązania opisów z kartotekami autorytatywnymi. Proponowane rozwiązania dotyczące
oprogramowania i posadowienia baz danych.