Zawarcie małżeństwa przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego

Referat Prawny i Nadzoru
Urząd Gminy
w Moszczenicy
ul. Kosowska 1,
97-310 Moszczenica
Zawarcie małżeństwa przed
Kierownikiem Urzędu Stanu
Cywilnego
Pracownik merytoryczny
Kierownik Urzędu Stanu
Cywilnego –
Ewa Staniaszek
Zastępstwo
Z-ca Kierownika Urzędu Stanu
Cywilnego – Maria Berner
Symbol klasyfikacyjny (5351)
Symbol stanowiska
tel. 44 616 96 25 wew. 129
PUSC
Podstawa
prawna
1. Art. 53 - 62 oraz art. 7 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o
aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz.1264).
2. Art. 1 § 1, art. 3 - 7, art. 9 § 1, art. 10 - 15; art. 25; art. 88 § 1 i 88 § 2 ustawy z
dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. Nr 9, poz. 59, z
późn. zm.).
3. § 5 pkt 1, § 6 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji z dnia 26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad
sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu
cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów
stanu cywilnego ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U. Nr 136, poz.
884, z późn. zm.).
4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz.
1635, z późn. zm.).
5. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007r. w sprawie
zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. Nr 187 poz. 1330).
6. Ustawa o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 13 lutego
1984r. (Dz. U. Nr 215 poz. 1823)
7. Art. 4 i art. 5 ustawy z dnia 7 października 1999r. o języku polskim (Dz. U. z
2011 r. Nr 43 poz. 224)
Wymagane
dokumenty
I. Zgłoszenie zamiaru zawarcia związku małżeńskiego
1. Dokumenty tożsamości osób zamierzających zawrzeć związek małżeński
(nupturientów).
- dowód osobisty lub paszport
2. Odpisy skrócone aktów urodzeń nupturientów wydane przez USC właściwy dla
miejsca urodzenia (nie dotyczy osób, których akty urodzenia zostały sporządzone
w USC w Moszczenicy).
3. Pisemne zapewnienie, że „nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających
zawarcie małżeństwa" złożone przed kierownikiem USC.
Ponadto należy dołączyć następujące dokumenty:
1. Osoby, które pozostawały już w związku małżeńskim (odpowiednio):
- odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub odpis
prawomocnego orzeczenia sądu o ustaniu lub unieważnieniu małżeństwa (dla
osób rozwiedzionych),
- odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka (dla wdowców i wdów),
- odpisu skróconego aktu małżeństwa lub zgonu nie składa się, jeżeli został
sporządzony w USC w Moszczenicy;
2. Nieletnie kobiety: prawomocne postanowienie sądu zezwalające na zawarcie
małżeństwa;
3. W przypadku gdy jedną z osób jest cudzoziemiec:
- odpis aktu urodzenia wraz z urzędowym tłumaczeniem dokonanym przez
tłumacza przysięgłego,
- zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa wydane przez
właściwy organ w kraju cudzoziemca lub przedstawicielstwo dyplomatyczne albo
postanowienie sądu rejonowego zwalniające od obowiązku przedłożenia tego
dokumenty
- do wglądu: dowody tożsamości /paszport, w przypadku zamieszkania w Polsce
na stałe – karta stałego pobytu, w przypadku pobytu czasowego – ważna wiza lub
inny dokument uprawniający do pobytu w Polsce w przypadku możliwości
wjazdu na zasadach bezwizowych/
4. W przypadku małżeństwa, które ma być zawarte przez pełnomocnika:
a) prawomocne postanowienie sądu zezwalające na zawarcie małżeństwa przez
pełnomocnika.
b) pełnomocnictwo do złożenia oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński,
sporządzone na piśmie z podpisem poświadczonym notarialnie.
II. Zawarcie związku małżeńskiego
1. Dokumenty tożsamości (dowód osobisty lub paszport) zawierających związek
małżeński.
2. Dokumenty tożsamości (dowód osobisty lub paszport) dwóch świadków.
3. Podanie o wydanie 3 egzemplarzy odpisu skróconego aktu małżeństwa
Forma
załatwienia
sprawy
1. Sporządzenie aktu małżeństwa.
2. Odmowa przyjęcia oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński – pismo
Kierownika USC.
Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa - 84,00 zł.
Opłaty
Miejsce
złożenia
wniosku
Termin
rozpatrzenia
wniosku
Tryb
odwoławczy
Opłatę wnosi się na podstawie dyspozycji do kasy pok. Nr 3 wystawionej przez
pracownika lub na konto Bank Spółdzielczy Ziemi Piotrkowskiej O/Moszczenica
03 8973 0003 0070 0700 0707 0017
Kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do numeru sprawy.
W przypadku dokonywania przelewu w tytule wpłaty należy podać informację z
zaznaczeniem tytułu opłaty.
Urząd Gminy w Moszczenicy, pok. Nr 17
Małżeństwo może być zawarte po upływie miesiąca od dnia złożenia przez oboje
narzeczonych zapewnień o nieistnieniu okoliczności wyłączających zawarcie
małżeństwa.
Osoba zainteresowana w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej pisma o odmowie
przyjęcia oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński może wystąpić do
sądu rejonowego właściwego ze względu na siedzibę Urzędu Stanu Cywilnego o
rozstrzygnięcie. Prawomocne postanowienie sądu wiąże kierownika USC.
Jednostka
Referat Prawny i Nadzoru
odpowiedzialna
Uwagi
1. Osoba zamierzająca zawrzeć związek małżeńskich nie składa odpisu
skróconego aktu stanu cywilnego, jeżeli został on sporządzony w urzędzie stanu
cywilnego, w którym nastąpi sporządzenie aktu małżeństwa.
2. Zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa można
złożyć przed każdym kierownikiem USC w Polsce, a za granicą przed polskim
konsulem.
3. W przypadku niemożności porozumienia się ze stroną składającą oświadczenie
mające wpływ na stan cywilny osoby, z powodu nieznajomości języka polskiego,
na tej osobie spoczywa obowiązek zapewnienia udziału tłumacza przysięgłego
języka, którym ta osoba się posługuje.
4. Akty stanu cywilnego, ich odpisy i inne dokumenty wystawione w języku
obcym, składane kierownikowi urzędu stanu cywilnego w związku z
dokonywaniem czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego powinny być
składane wraz z ich urzędowym tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez
polskiego tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula. Nie podlegają
tłumaczeniu odpisy aktów stanu cywilnego wydane na druku wielojęzycznym
sporządzone zgodnie z Konwencja Wiedeńską z dnia 8 września 1976 r.