Opis_przedmiotu_zamowienia

Projekt „MłodzieŜowa Akademia Umiejętności” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik do zaproszenia do składania propozycji cenowej
Opis przedmiotu zamówienia
KURS JĘZYKÓW OBCYCH
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów językowych.
Kursy językowe realizowane będą w ramach projektu „MłodzieŜowa Akademia Umiejętności”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL
Priorytet I, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3 zgodnie z umową nr UDA-POKL.01.03.03-00050/10-00 z dnia 9 czerwca 2010 r.
W ramach naleŜnego wynagrodzenia Wykonawca uwzględnił wszelkie koszty związane z niŜej
wymienionymi wymaganiami, stawianymi przez Zamawiającego:
1. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia (30 godzin/ 1 grupa) dla 30 osób
z zakresu kursów języków obcych (język angielski, język niemiecki) ze szczególnym
naciskiem na język zawodowy. ZałoŜeniem jest, aby beneficjenci rozwijali juŜ posiadane
umiejętności językowe poprzez poszerzanie ich o terminologię specjalistyczną i fachową
w zakresie zawodów jakich uczą się na co dzień, tj. murarz i kucharz małej gastronomii.
2. Zadanie realizowane będzie w 2 miejscowościach Dolnego Śląska, na terenie których
wdraŜany będzie projekt:
-ŚHP DzierŜoniów (10 osób kształcących się w zawodzie kucharz małej gastronomi,
5 osób kształcących się w zawodzie murarz),
-ŚHP Jelenia Góra (15 osób- uczniowie gimnazjum, odbywający przyuczenie w zawodzie
kucharz małej gastronomii).
3. Szczegółowy podział uczestników kursu językowego:
Kurs
Jelenia Góra
Poziom
podstawowy
8 osób (1 grupa)
Poziom średni
2 osoby (1 grupa)
DzierŜoniów
Jęz. angielski
Suma
Ilość godzin
5 osób (1 grupa)
13 osób
30 godzin/grupę
5 osób (1 grupa)
7 osób
30 godzin/grupę
30 godzin/grupę
Jęz. niemiecki
Poziom
podstawowy
Suma
5 osób (1 grupa)
5 osób (1 grupa)
10 osób
15 osób
15 osób
30 osób
Poziom języka podany przez uczestników zostanie zweryfikowany przez Wykonawcę
po przeprowadzeniu (przed przystąpieniem do realizacji zamówienia) testów
kompetencyjnych w kaŜdej grupie. Na podstawie ich wyników, po konsultacjach
1
Projekt „MłodzieŜowa Akademia Umiejętności” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
z koordynatorem wojewódzkim, moŜliwa jest zmiana zaproponowanych grup w celu
dostosowania poziomu nauczania danego jez. do poziomu jego znajomości przez
uczestników. Nie jest moŜliwa zmiana języka, a jedynie jego poziomu.
3. Termin realizacji zamówienia: lipiec- sierpień 2010 r. - zgodnie z harmonogramami zajęć
dostarczonymi przez wychowawców z jednostek gdzie realizowany będzie projekt. Zajęcia
mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach 8.00-22.00.
4. Zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu, wykonawcą usługi mogą być jedynie
szkoły językowe.
5. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursów,
w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursów będzie
zobowiązany do ścisłej współpracy z wychowawcą z jednostki gdzie realizowany będzie
projekt oraz koordynatorem wojewódzkim projektu.
6. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezaleŜnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia
zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym z wychowawcą terminie, jednak nie
później niŜ do 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły i nie później niŜ do 25 sierpnia
2010 r.
7. Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w kaŜdej miejscowości gdzie
realizowany będzie projekt: sale do prowadzenia kursów, spełniające ogólne standardy
(np.: dobre oświetlenie, odpowiednie krzesła i ławki) oraz odpowiedni sprzęt do
prowadzenia zajęć (np.: flipchart, tablice tradycyjne, folie i inne materiały piśmiennicze
uŜywane do pisania w trakcie sesji szkoleniowych, sprzęt niezbędny do wizualizacji
programu szkoleniowego: komputer, projektor, rzutnik, etc.). Sale do prowadzenia kursów
językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do
ilości uczestników.
8. Wykonawca zapewni kaŜdemu uczestnikowi szkolenia nieodpłatnie na jego własność
materiały dydaktyczne i pomocnicze (oznaczonych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi
oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) niezbędne przy
realizacji kursu:
• podręcznik
• zeszyt (notatnik)
• zestaw piśmienniczy (długopis i ołówek)
• słownik kieszonkowy
Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi do akceptacji proponowany zestaw
szkoleniowy (materiały dydaktyczne).
9. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu pisemnego
potwierdzenia odbioru przez beneficjentów materiałów o których mowa w pkt. 8.
10. Program szkolenia naleŜy zrealizować w wymiarze 30 godzin dla kaŜdej grupy
szkoleniowej bez względu na wybrany język. Jedną godzinę naleŜy rozumieć jako 45
minut zajęć faktycznych oraz 15 minut przerwy po kaŜdej godzinie lekcyjnej.
2
Projekt „MłodzieŜowa Akademia Umiejętności” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
11. Forma realizacji zajęć w ramach kursów to metody aktywne, róŜnorodne i atrakcyjne pod
względem przekazywania treści szkoleniowych dla uczestnika kursu. Zajęcia powinny być
połączeniem wykładu (maksymalnie 40% czasu kursów) z ćwiczeniami indywidualnymi
i grupowymi, zajęciami warsztatowymi i praktycznymi. Podczas trwania zajęć powinny
zostać zastosowane nowoczesne i zaawansowane techniki audiowizualne, a takŜe
interaktywne metody prowadzenia zajęć, stymulujących aktywność beneficjentów. Kursy
w formie e-learning są zabronione.
12. Po zakończeniu szkolenia kaŜdy uczestnik (beneficjent) otrzyma zaświadczenie
o ukończeniu kursu, określające jego zakres tematyczny oraz godzinowy. Wzór
zaświadczenia naleŜy uzgodnić z Zamawiającym.
13. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dzienniki zajęć (oznaczone zgodnie
z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki) w których powinny zostać wpisane:
a)
b)
c)
d)
e)
Nazwa i termin kursu
Ewidencja obecności
Wpisywana na bieŜąco tematyka poszczególnych zajęć oraz czas trwania
Informacje o odbytych kontrolach itp.
JeŜeli szkolenie zakończy się egzaminem to równieŜ wyniki egzaminu.
14. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić
dotychczasowego wykładowcę innym wykładowcą gwarantującym naleŜyte i terminowe
prowadzenie zajęć.
15. Wykonawca moŜe skreślić z listy uczestników z powodu nie uczęszczania na zajęcia,
tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
16. Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest
do pisemnego informowania koordynatora wojewódzkiego o powtarzających się
nieobecnościach kaŜdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji.
W przypadku nie zgłoszenia powyŜszego faktu przez Wykonawcę - w momencie kiedy
absencja uczestnika przekroczy 20% - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu,
a firma nie otrzyma wynagrodzenia za jego udział w kursie językowym.
17. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów
z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie
materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego
Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii
Spójności, a takŜe logo Wykonawcy (jeŜeli występuje), zgodnie z Rozporządzeniem Rady
(WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania
projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3
Projekt „MłodzieŜowa Akademia Umiejętności” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
18. Wykonawca szkolenia otwartego realizowanego w ramach Projektu ma obowiązek
zarejestrować się jako instytucja szkoleniowa w internetowej bazie ofert szkoleniowych
dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowania w tej bazie
informacji o kaŜdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej
niŜ raz w miesiącu.
19. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U.
2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
20. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych
z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje
uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo
wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów , tj. do 31 grudnia 2020 r.
21. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT,
w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym
85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa
Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne),
a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (Rezerwa Celowa BudŜetu
Państwa). W związku z moŜliwymi opóźnieniami w przekazywaniu
funduszy z
Europejskiego Funduszu Społecznego, płatność moŜe zostać dokonana w terminie
późniejszym, nie dłuŜszym jednak niŜ 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji
Zamawiającego.
22. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie
do 10 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji zadania.
23. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oznaczone
zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki):
oryginały testów kompetencyjnych na podstawie których zweryfikowano znajomość jęz.
uczestników i utworzono grupy,
oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem
uczestników szkolenia,
terminy realizacji zajęć i ilość godzin (harmonogramy),
oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla kaŜdej jednostki, w której
przeprowadzane są kursy),
kserokopie zaświadczeń o udziale w szkoleniu, wraz z zakresem tematycznym
i godzinowym,
imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów
dydaktycznych i pomocniczych,
dokumentację zdjęciową (max. 4 zdjęcia w wersji papierowej i elektronicznej)
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność
z oryginałem na kaŜdej stronie.
4