(Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do wzoru umowy)

Załącznik nr 1 do wzoru umowy
Znak sprawy: PP-05/13
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I.
ZAKRES I PRZEBIEG PRZEPROWADZKI
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki zasobu akt Sądu Rejonowego
Katowice-Wschód w Katowicach.
2. Zakres wykonywanej usługi obejmuje przeniesienie (przeprowadzkę) archiwów, z budynku Sądu
Rejonowego Katowice-Zachód w Katowicach przy ul. Warszawskiej 45 w Katowicach do budynku
Sądu Rejonowego Katowice-Wschód w Katowicach przy ul. Wita Stwosza 31 w Katowicach oraz
przeniesienie akt z pomieszczeń biurowych do pomieszczenia archiwum sądu w obrębie jednego
budynku przy ul. Warszawskiej 45 w Katowicach.
3. Usługa zostanie podzielona na dwa etapy. Pierwszy etap będzie trwał maksymalnie 3 dni robocze,
po którym nastąpi przerwa trwająca maksymalnie 14 dni oraz drugi etap trwający również
maksymalnie 3 dni robocze. Całość usługi musi zostać wykonana najpóźniej do dnia 29 marca
2013r.
4. Godziny wykonywania usługi od 8:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku.
5. Wykonawca powinien posiadać własne pojemniki na akta w ilości potrzebnej do sprawnego
wykonania przedmiotowej usługi i w formie, która pozwoli na przenoszenie i transport akt bez
ryzyka, że zostaną one uszkodzone.
II. ZAKRES WYKONYWANEJ USŁUGI OBEJMUJE W SZCZEGÓLNOŚCI
1. Przeprowadzka ok. 200 m.b. akt, tj. ok. 5.000 kg. (1 m.b. akt waży ok. 25 kg), z archiwum Sądu
mieszczącego się w budynku przy ul. Warszawskiej 45 do archiwum Sądu w budynku
mieszczącego się przy ul. Wita Stwosza 31. Akta znajdują się w antresoli Sali konferencyjnej w
budynku przy ul. Warszawskiej 45 - umownie przyjmuje się, że jest to poziom 1,5 oraz w piwnicy –
poziom -1.
2. Przeniesienie ok. 70 m.b. akt, tj. ok. 1750 kg (1 m.b. akt waży ok.25 kg) z antresoli Sali
konferencyjnej mieszczących się na poziomie 1,5 do pomieszczeń archiwum sądu mieszczącego
się na poziomie -1 w obrębie jednego budynku przy ul. Warszawskiej 45 w Katowicach.
3. Zdjęcie wskazanych przez pracownika Zamawiającego akt z regałów (półek) oraz zapakowanie
ich w odpowiedniej kolejności w dostarczone pojemniki.
4. Zdejmowaniem akt z regałów i wkładanie ich do pojemników zajmują się pracownicy Wykonawcy.
5. Przez pracowników Zmawiającego, przy udziale pracowników Wykonawcy tworzona będzie lista
zawierająca wykaz pojemników oraz umieszczonych w nich akt. Lista stanowić będzie list
przewozowy, na podstawie, którego rozliczeniu ulegną przewiezione do miejsca docelowego
pojemniki i akta. Lista będzie podpisywana przez wskazanych pracowników Wykonawcy
uczestniczących w pakowaniu akt oraz pracowników Zamawiającego.
6. Po spakowaniu odpowiedniej liczby pojemników zostaną one przez Wykonawcę przeniesione do
samochodu. W przypadku przeniesienia akt w obrębie jednego budynku po spakowaniu nastąpi
przeniesienie pojemników do wskazanych pomieszczeń.
7. Konstrukcja pojazdu musi umożliwiać przewiezienie w kabinie kierowcy pracownika
Zamawiającego. Pracownik Zamawiającego będzie obecny w każdym transporcie.
8. Zabezpieczenie przenoszonych i przewożonych akt sądowych i dokumentów w taki sposób, aby
nie uległy one zniszczeniu czy uszkodzeniu przez niesprzyjające warunki atmosferyczne
9. Nadzór nad załadowywanym bądź rozładowywanym samochodem. Nie dopuszczalne jest
pozostawienie załadowanego samochodu bez dozoru osoby odpowiedzialnej za przewożone
mienie,
10. Po przewiezieniu akt do budynku docelowego, pracownik Zamawiającego dokonuje sprawdzenia
listów przewozowych.
11. Pracownicy Wykonawcy rozładują pojemniki z aktami do pomieszczeń wskazanych przez
pracownika Zamawiającego.
12. Protokół z inwentaryzacji stanowić będzie podstawę do ewentualnych rozliczeń z Wykonawcą za
szkody powstałe w czasie transportu.
13. Zabezpieczenie wind, drzwi oraz ciągów komunikacyjnych przed uszkodzeniem przez
transportowane mienie należy do obowiązku Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do
naprawienia wszelkich szkód powstałych w czasie wykonywania zamówienia.
14. Po przeniesieniu pojemników do docelowych pomieszczeń będą one kolejno otwierane a akta
umieszczane przez Wykonawcę na wskazanych przez Zamawiającego regałach w odpowiedniej
kolejności.
15. Odnotowanie przez pracowników Zamawiającego w listach przewozowych faktu przeniesienia akt.
Uzupełnione listy przewozowe będą załącznikiem do protokołu odbioru przeprowadzki
III. OPIS ZAJMOWANYCH BUDYNKÓW
1. Budynek przy ul. Wita Stwosza 31, Katowice
1.1. Archiwum znajduje się na 22 piętrze,
1.2. Wyładunek będzie odbywał się od strony parkingu wewnętrznego – swobodny dojazd,
1.3. W budynku znajduje się winda do której jest swobodny dojazd wózkami transportowymi.
2. Budynek przy ul. Warszawskiej 45, Katowice
2.1. Archiwum znajduje się w antresoli Sali konferencyjnej – umownie przyjmuje się, że jest to
poziom 1,5, oraz w piwnicy – poziom -1,
2.2. Brak windy.
2.3. Załadunek będzie odbywał się od strony parkingu wewnętrznego – dość trudny dojazd,
przejazd przez wąską ulicę Myśliwską.
Wykonawca
Zamawiający