Zarządzenie Nr 935/2009 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 26

Zarządzenie Nr 935/2009
Prezydenta Miasta Sopotu
z dnia 26 listopada 2009
w sprawie powołania Komisji konkursowych do rozpatrzenia ofert na realizację zadań
publicznych Gminy Miasta Sopotu w 2010 roku.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r.
Nr 142 poz.1591 z późn. zmianami) oraz § 3 Regulaminu Otwartego Konkursu Ofert
stanowiącego załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 903/2009 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 30
października 2009r. w sprawie zasad realizacji Programu Współpracy Gminy Miasta Sopotu
z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, prowadzącymi działalność poŜytku
publicznego na terenie miasta na rok 2010 oraz trybu postępowania przy udzielaniu dotacji,
sposobu ich rozliczania oraz kontroli wykonania zadania zleconego w sferze zadań poŜytku
publicznego
zarządzam, co następuje:
§1
Powołuję Komisje Konkursowe do rozpatrzenia ofert na realizację zadań publicznych w 2010 roku:
1. Komisja kultury i sztuki, edukacji oraz ekologii i ochrony środowiska w składzie:
1/ Piotr Płocki Naczelnik Wydziału Oświaty / Halina Biernacka Naczelnik Wydziału Kultury
i Sportu / ElŜbieta Turowiecka Naczelnik Wydziału InŜynierii i Ochrony Środowiska
Przewodniczący Komisji wymiennie w zakresie właściwości wydziału
2/ Małgorzata Maj - Przewodnicząca Komisji Edukacji i Kultury
3/ Renata Birtus - Przedstawiciel Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych
4/ Andrzej Kowalczys - Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Pozarządowych
5/ Małgorzata Martyńska-Noetzel Główny Specjalista ds. Kultury / Wiesława Jastrzębska
Podinspektor Wydziału Oświaty/ Magdalena Czeczatka Inspektor Wydziału InŜynierii i
Ochrony Środowiska
wymiennie w zakresie właściwości wydziału
6/ Danuta Trębińska – Pełnomocnik Prezydenta ds. Społecznych
2. Komisja ochrony zdrowia i pozostałych działań polityki społecznej w składzie:
1/ Iwona Plewako - Przewodnicząca Komisji. Kierownik Referatu Zdrowia i Pomocy Społecznej
2/ Maria Filipkowska-Walczuk - Przewodnicząca Komisji do Spraw Uzdrowiska, Zdrowia i
Pomocy Społecznej.
3/ Anna Jarosz - Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
4/ Łukasz Winter - Przedstawiciel Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych
5/ Danuta Trębińska - Pełnomocnik Prezydenta ds. Społecznych
6/ Marlena Waruszewska-Jewsienia - Pełnomocnik Prezydenta ds. Osób Niepełnosprawnych
i Przeciwdziałania Bezrobociu
7/ Ewa Majchrzak - Inspektor ds. Zdrowia i Pomocy Społecznej
8/ Maciej Rusek - Kierownik Referatu Integracji Europejskiej
9/ Andrzej Kowalczys - Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Pozarządowych
3. Komisja kultury fizycznej i sportu oraz turystyki w składzie:
1/ Halina Biernacka - Przewodnicząca Komisji. Naczelnik Wydziału Kultury i Sportu
2/ Jerzy Hall - Przewodniczący Komisji Bezpieczeństwa i Statutu Miasta.
3/ Katarzyna Matuszak - Przewodnicząca Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych
4/ Jacek Podgórski - Inspektor ds. Sportu
5/ BłaŜej Kucharski – Główny Specjalista w Biurze Prezydenta Miasta Sopotu
6/ Andrzej Kowalczys - Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Pozarządowych
4. Komisja profilaktyki i terapii uzaleŜnień, przeciwdziałania patologiom społecznym w
składzie:
1/ Małgorzata Pobłocka - Przewodnicząca Komisji. Pełnomocnik Prezydenta ds. UzaleŜnień
2/ Iwona Plewako - Kierownik Referatu Zdrowia i Pomocy Społecznej
3/ Agnieszka Wyrzykowska - Przedstawiciel Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych
4/ Rafał Kubiś - Przedstawiciel Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych
5/ Wieczesław Augustyniak - Przewodniczący Rady Miasta Sopotu
6/ Tadeusz Węsierski - Członek Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
7/ Andrzej Kowalczys - Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Pozarządowych.
5. Komisja turystyki i promocji miasta w składzie:
1/ Anna Dyksińska - Przewodnicząca Komisji. Główny specjalista w Biurze Prezydenta Miasta
Sopotu
2/ Andrzej Pawiński - Radny Miasta Sopotu
3/ Piotr Harhaj - Przedstawiciel Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych
4/ Halina Biernacka - Naczelnik Wydziału Kultury i Sportu
5/ BłaŜej Kucharski – Główny specjalista w Biurze Prezydenta Miasta Sopotu
6/ Andrzej Kowalczys - Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Pozarządowych
6. Komisja pomocy społecznej w składzie:
1/ Anna Jarosz – Przewodnicząca Komisji – Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Sopocie
2/ Andrzej Kowalczys – Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Pozarządowych
3/ Maria Filipkowska – Walczuk – Przewodnicząca Komisji ds. Uzdrowiska, Zdrowia i Pomocy
Społecznej
4/ Iwona Plewako – Kierownik Referatu Zdrowia i Pomocy Społecznej
5/ Zdzisława Ługowska – Zastępca Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Sopocie
6/ Urszula Szymańska – Kierownik Działu Pomocy Rodzinie MOPS Sopot
7/ Agnieszka Wyrzykowska – Przedstawiciel Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych
8/ Lucjan Brudzyński – Przedstawiciel Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych
9/ Barbara Mejsner – specjalista ds. analiz MOPS Sopot
§2
Regulamin pracy Komisji Konkursowych ds. wyboru ofert na realizację zadań publicznych Gminy
Miasta Sopotu w 2010 roku stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
§3
Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
Prezydent Miasta Sopotu
/-/ Jacek Karnowski
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 935/2009
Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 26 listopada 2009r.
Regulamin pracy Komisji Konkursowych ds. wyboru ofert na realizację zadań
publicznych Gminy Miasta Sopotu w 2010 roku.
1. Niniejszy Regulamin określa kompetencje oraz zadania Komisji Konkursowej zwanej
dalej Komisją.
2. Konkursy przeprowadzają Komisje liczące od 6 do 9 osób.
3. W skład Komisji wchodzą:
a) Pełnomocnik ds. Organizacji Pozarządowych.
b) Właściwy naczelnik wydziału lub kierownik referatu.
c) Właściwy pracownik wydziału merytorycznego lub kierownik jednostki organizacyjnej
miasta.
d) Członek odpowiedniej komisji Rady Miasta Sopotu.
e) Jeden lub dwóch przedstawicieli Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych.
f) Specjalista ds. pomocy społecznej przy rozpatrywaniu wniosków z zakresu pomocy
społecznej.
4. Prezydent Miasta powołuje corocznie imienny skład Komisji, wyznaczając jej
przewodniczącego
5. W składzie Komisji nie moŜe być osoby która jest członkiem organizacji pozarządowej
ubiegającej się o dotacje w otwartym konkursie ofert z zakresu jaki rozpatruje Komisja.
6. Komisja rozpoczyna działalność z dniem jej powołania przez Prezydenta Miasta Sopotu.
7. Komisja pracuje w trakcie posiedzeń. Dodatkowo między pierwszym a drugim
posiedzeniem Komisji specjaliści/pracownicy merytoryczni poszczególnych wydziałów
zapoznają się z ofertami z zakresu swojej działalności a następnie na kolejnym
posiedzeniu Komisji przedstawiają propozycję wydziałową przyznania dotacji.
8. Do zadań Komisji naleŜy:
a. ustalanie listy podmiotów spełniających kryteria konkursu;
b. opiniowanie zgłoszonych ofert;
c. określenie zakresu rzeczowego, formy przyznania dotacji oraz kwoty dotacji;
d. przedstawienie Prezydentowi Miasta Sopotu propozycji wyłonionych ofert i
wysokości dotacji.
9. Za organizację pracy komisji odpowiada jej przewodniczący oraz Pełnomocnik Prezydenta
ds. organizacji pozarządowych.
10. Obsługą administracyjną Komisji pomocy społecznej zajmuje się pracownik Miejskiego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie wyznaczony przez Dyrektora jednostki.
11. Przewodniczący Komisji kieruje jej pracą. Do jego zadań naleŜy w szczególności:
wyznaczanie posiedzeń Komisji, prowadzenie posiedzeń Komisji, określenie zadań
członkom Komisji zapewnienie sprawnego i zgodnego z zasadami ustawowymi
postępowania konkursowego.
12. Komisja na pierwszym posiedzeniu wybiera sekretarza Komisji spośród swoich
członków.
13. Do zadań sekretarza Komisji naleŜy: zapewnienie niezakłóconej pracy Komisji,
zawiadamianie członków Komisji o wyznaczonym terminie posiedzeń, przedkładanie
członkom Komisji wszystkich dokumentów wskazanych przez przewodniczącego
Komisji oraz prowadzenie na bieŜąco protokołu postępowania konkursowego, który
powinien zawierać w szczególności:
a) imiona i nazwiska członków Komisji;
b) datę i miejsce rozpoczęcia oraz zakończenia prac Komisji;
c) liczbę zgłoszonych ofert, w tym ofert spełniających warunki określone w ogłoszeniu o
otwartym konkursie ofert oraz ofert odrzuconych;
d) ocenę ofert;
e) wskazanie wyłonionych ofert;
f) ewentualne uwagi członków Komisji;
g) wielkość przyznanej dotacji;
h) podpisy członków Komisji;
14. Do zadań pozostałych członków Komisji naleŜy uczestnictwo w pracach Komisji oraz
wypełnianie zadań nałoŜonych przez przewodniczącego Komisji, związanych z
postępowaniem konkursowym.
15. Członkowie Komisji rzetelnie i obiektywnie wykonują powierzone czynności,
kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem.
16. Do waŜności czynności podejmowanych przez Komisje wymagane jest
zawiadomienie wszystkich członków Komisji o terminie posiedzenia oraz obecności
na nim, co najmniej połowy składu Komisji.
17. Oferty niekompletne pod względem formalnym i merytorycznym lub złoŜone po
upływie terminu, określonego przez Prezydenta Miasta w Ogłoszeniu o Konkursie
Ofert nie będą rozpatrywane. Oferty niekompletne pod względem formalnym (np. bez
załącznika, który nie wpływa na określenie zakresu zadania) będą rozpatrywane pod
warunkiem dostarczenia brakujących elementów w trybie pilnym.
18. Komisja w trakcie oceny oferty moŜe zwrócić się do oferenta o dodatkowe informacje,
co do jej treści.
19. Komisja po ocenie formalnej dokonuje wyboru ofert na podstawie następujących
kryteriów:
a) merytorycznej wartości oferty, jej atrakcyjności, efektywności oraz zbieŜności z
hierarchią potrzeb i zadań Miasta.
b) społecznego znaczenia i wartości zadania dla mieszkańców Sopotu oraz turystów.
c) kosztów realizacji zadania, w tym wysokości wkładu własnego podmiotu i udziału
innych źródeł finansowania;
d) efektów i doświadczeń dotychczasowej współpracy z Samorządem i innymi
podmiotami;
e) merytorycznego przygotowania do realizacji zadań, w szczególności biorąc pod
uwagę:
- kompetencje i doświadczenie osób zaangaŜowanych,
- aktualnie posiadane zasoby rzeczowe konieczne do realizacji zadania,
- zasoby lokalowe,
- dostępność usług (np. dni i godziny pracy placówki);
f)
g)
h)
i)
dotychczasowego doświadczenia oferenta w realizacji zadania, którego dotyczy oferta;
innowacyjności realizacji projektu.
współpracę z innymi podmiotami
analizy i oceny realizacji zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, biorąc
pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel
środków i innowacyjność projektu (w przypadku Komisji pomocy społecznej).
20. Komisja rozpatrzy złoŜone oferty w ciągu 45 dni po uchwaleniu przez Radę Miasta
Sopotu budŜetu na rok 2010.
21. Komisja dokonuje wyboru ofert zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej
połowy składu Komisji.
22. W wypadku uzyskania równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego
Komisji.
23. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość
środków przeznaczonych na realizację zadania, Komisja zastrzega sobie moŜliwość
zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków.
24. Komisja moŜe nie przyznać dotacji, jeŜeli uzna, Ŝe Ŝadna ze zgłoszonych ofert nie
spełnia wymaganych kryteriów lub, jeŜeli podane w ofercie ceny dotyczące realizacji
zadania są nieproporcjonalnie wysokie w stosunku do istniejących, średnich cen
rynkowych.
25. Niezwłocznie po wybraniu przez Komisje najkorzystniejszych ofert, przewodniczący
Komisji przedkłada Prezydentowi Miasta Sopotu kompletną dokumentację
postępowania wraz z listą ofert rekomendowanych przez Komisje oraz
proponowanymi kwotami dotacji.
26. Po zapoznaniu się z wynikami pracy Komisji Prezydent Miasta Sopotu rozstrzyga
konkurs, ogłasza jego wynik i wyznacza termin podpisania umowy.
27. Komisja rozwiązuje się z chwilą rozstrzygnięcia przez Prezydenta Miasta Sopotu
otwartych konkursów ofert na zadania realizowane w 2010 roku.