Zarządzenie Nr 693/2009 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 17

Zarządzenie Nr 693/2009
Prezydenta Miasta Sopotu
z dnia 17 kwietnia 2009
w sprawie powołania Komisji konkursowych do rozpatrzenia ofert na realizację zadań
publicznych Gminy Miasta Sopotu w 2009 roku.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r.
Nr 142 poz.1591 z późn. zmianami) oraz § 4 Regulaminu Otwartego Konkursu Ofert
stanowiącego załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 537/2008 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 3
października 2008r. w sprawie zasad realizacji Programu Współpracy Gminy Miasta Sopotu
z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, prowadzącymi działalność poŜytku
publicznego na terenie miasta i trybu postępowania przy udzielaniu dotacji, sposobu
ich rozliczania oraz kontroli wykonania zadania zleconego w sferze zadań poŜytku publicznego
zarządzam, co następuje:
§1
Powołuję Komisje Konkursowe do rozpatrzenia ofert na realizację zadań publicznych w 2009 roku:
1. Komisja kultury i sztuki, edukacji oraz ekologii i ochrony środowiska w składzie:
1/ Andrzej Kowalczys - Przewodniczący Komisji. Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji
Pozarządowych
2/ Małgorzata Maj - Przewodnicząca Komisji Edukacji i Kultury
3/ Agnieszka Wyrzykowska - Przewodnicząca Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych
4/ Aleksandra Pierścińska - Przedstawiciel Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych
5/ Piotr Płocki Naczelnik Wydziału Oświaty / Halina Biernacka Naczelnik Wydziału Kultury
i Sportu / ElŜbieta Turowiecka Naczelnik Wydziału InŜynierii i Ochrony Środowiska
wymiennie w zakresie właściwości wydziału
6/ Małgorzata Martyńska-Noetzel Główny Specjalista ds. Kultury / Wiesława Jastrzębska
Podinspektor/ Magdalena Czeczatka Inspektor Wydziału InŜynierii i Ochrony Środowiska
wymiennie w zakresie właściwości wydziału
7/ Danuta Trębińska – Pełnomocnik Prezydenta ds. Społecznych
2. Komisja ochrony zdrowia i pozostałych działań polityki społecznej w składzie:
1/ Iwona Plewako - Przewodnicząca Komisji. Kierownik Referatu Zdrowia i Pomocy Społecznej
2/ Maria Filipkowska-Walczuk - Przewodnicząca Komisji do Spraw Uzdrowiska, Zdrowia i
Pomocy Społecznej.
3/ Anna Jarosz - Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
4/ Sylwia Krysa - Przedstawiciel Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych
5/ Danuta Trębińska - Pełnomocnik Prezydenta ds. Społecznych
6/ Marlena Waruszewska-Jewsienia - Pełnomocnik Prezydenta ds. Osób Niepełnosprawnych
i Przeciwdziałania Bezrobociu
7/ Ewa Majchrzak - Inspektor ds. Zdrowia i Pomocy Społecznej
8/ Maciej Rusek - Kierownik Referatu Integracji Europejskiej
9/ Andrzej Kowalczys - Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Pozarządowych
3. Komisja kultury fizycznej i sportu oraz turystyki w składzie:
1/ Halina Biernacka - Przewodnicząca Komisji. Naczelnik Wydziału Kultury i Sportu
2/ Jerzy Hall - Przewodniczący Komisji Bezpieczeństwa i Statutu Miasta.
3/ Agnieszka Wyrzykowska - Przewodnicząca Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych
4/ Lucjan Brudzyński - Przedstawiciel Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych
5/ Jacek Podgórski - Inspektor ds. Sportu
6/ Katarzyna Stawiasz - Inspektor ds. Turystyki
7/ Andrzej Kowalczys - Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Pozarządowych
4. Komisja profilaktyki i terapii uzaleŜnień, przeciwdziałania patologiom społecznym w
składzie:
1/ Małgorzata Pobłocka - Przewodnicząca Komisji. Pełnomocnik Prezydenta ds. UzaleŜnień
2/ Iwona Plewako - Kierownik Referatu Zdrowia i Pomocy Społecznej
3/ Agnieszka Wyrzykowska - Przewodnicząca Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych
4/ Marian Chwastniewski - Przedstawiciel Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych
5/ Wieczesław Augustyniak - Przewodniczący Rady Miasta Sopotu
6/ Tadeusz Węsierski - Członek Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
7/ Andrzej Kowalczys - Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Pozarządowych.
5. Komisja turystyki i promocji miasta w składzie:
1/ Anna Dyksińska - Przewodnicząca Komisji. Inspektor ds. Informacji i Promocji Miasta
2/ Andrzej Pawiński - Radny Miasta Sopotu
3/ Agnieszka Wyrzykowska - Przewodnicząca Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych
4/ Marian Chwastniewski - Przedstawiciel Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych
5/ Halina Biernacka - Naczelnik Wydziału Kultury i Sportu
6/ Katarzyna Stawiasz - Inspektor ds. Turystyki
7/ Katarzyna Matuszak - Przedstawiciel Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych
8/ Andrzej Kowalczys - Pełnomocnik Prezydenta ds. Organizacji Pozarządowych
§2
Regulamin pracy Komisji Konkursowych ds. wyboru ofert na realizację zadań publicznych Gminy
Miasta Sopotu w 2009 roku stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
§3
Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 693/2009
Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 17 kwietnia 2009r.
Regulamin pracy Komisji Konkursowych ds. wyboru ofert na realizację zadań
publicznych Gminy Miasta Sopotu w 2009 roku.
1. Niniejszy Regulamin określa kompetencje oraz zadania Komisji Konkursowej zwanej
dalej Komisją.
2. W skład Komisji wchodzą osoby wymienione w akcie powołania.
3. Komisja rozpoczyna działalność z dniem jej powołania przez Prezydenta Miasta
Sopotu.
4. Komisja pracuje w trakcie posiedzeń.
5. Do zadań Komisji naleŜy:
a) ustalanie listy podmiotów spełniających kryteria konkursu;
b) opiniowanie zgłoszonych ofert;
c) określenie zakresu rzeczowego, formy przyznania dotacji oraz kwoty dotacji;
d) wnioskowanie do Prezydenta Miasta Sopotu o zatwierdzenie propozycji
wyłonionej oferty i wysokości dotacji.
6. W skład Komisji wchodzą: przewodniczący Komisji, sekretarz Komisji oraz pozostali
członkowie.
7. Komisja na pierwszym posiedzeniu wybiera sekretarza Komisji spośród swoich
członków.
8. Pracą Komisji kieruje przewodniczący Komisji powołany przez Prezydenta Miasta
Sopotu.
9. Do zadań przewodniczącego Komisji naleŜy w szczególności: wyznaczanie posiedzeń
Komisji, prowadzenie posiedzeń Komisji, określenie zadań członkom Komisji
zapewnienie sprawnego i zgodnego z zasadami ustawowymi postępowania
konkursowego.
10. Do zadań sekretarza Komisji naleŜy: zapewnienie niezakłóconej pracy Komisji,
zawiadamianie członków Komisji o wyznaczonym terminie posiedzeń, przedkładanie
członkom Komisji wszystkich dokumentów wskazanych przez przewodniczącego
Komisji oraz prowadzenie na bieŜąco protokołu postępowania konkursowego, który
powinien zawierać w szczególności:
a) imiona i nazwiska członków Komisji;
b) datę i miejsce rozpoczęcia oraz zakończenia prac Komisji;
c) liczbę zgłoszonych ofert, w tym ofert spełniających warunki określone w ogłoszeniu
o otwartym konkursie ofert oraz ofert odrzuconych;
d) ocenę ofert;
e) wskazanie wyłonionych ofert;
f) ewentualne uwagi członków Komisji;
g) wielkość przyznanej dotacji;
h) podpisy członków Komisji;
11. Do zadań pozostałych członków Komisji naleŜy uczestnictwo w pracach Komisji
oraz wypełnianie zadań nałoŜonych przez przewodniczącego Komisji, związanych
z postępowaniem konkursowym.
12. Do
waŜności
czynności
podejmowanych
przez
Komisje
wymagane
jest
zawiadomienie wszystkich członków Komisji o terminie posiedzenia oraz obecności
na nim, co najmniej połowy składu Komisji.
13. W składzie Komisji nie moŜe być osoby która jest członkiem organizacji
pozarządowej ubiegającej się o dotacje w otwartym konkursie ofert.
14. Oferty niekompletne pod względem formalnym i merytorycznym lub złoŜone po
upływie terminu, określonego przez Prezydenta Miasta w Ogłoszeniu o Konkursie
Ofert nie będą rozpatrywane. Oferty niekompletne pod względem formalnym (np. bez
załącznika, który nie wpływa na określenie zakresu zadania) będą rozpatrywane pod
warunkiem dostarczenia brakujących elementów w trybie pilnym.
15. Komisja w trakcie oceny ofert mogą zwrócić się o dodatkowe informacje, co do treści
oferty.
16. Komisja po ocenie formalnej dokonuje wyboru ofert na podstawie następujących
kryteriów:
a) merytorycznej wartości oferty, jej atrakcyjności oraz zbieŜności z hierarchią potrzeb i
zadań Miasta.
b) społecznego znaczenia i wartości inicjatywy dla mieszkańców Sopotu oraz turystów.
c) kosztów wykonania zadań, w tym wysokości dodatkowego wkładu własnego
podmiotu i udziału innych źródeł finansowania;
d) ocenę moŜliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu podanych
informacji;
e) efektów i doświadczeń dotychczasowej współpracy z Samorządem i innymi
podmiotami;
f) merytorycznego przygotowania do realizacji zadań, w szczególności biorąc pod
uwagę:
- kwalifikacje osób przy udziale których podmiot ma realizować dane zadanie,
- aktualnie posiadane zasoby rzeczowe konieczne do realizacji zadania,
- zasoby lokalowe,
- dostępność usług (np. dni i godziny pracy placówki);
g) dotychczasowego doświadczenia oferenta w realizacji zadania, którego dotyczy oferta;
h) innowacyjności realizacji projektu.
17. Tabela kryteriów wyboru, które uwzględnia się w szczególności przy rozpatrywaniu
ofert dotyczących realizacji zadania przedstawia się następująco:
Lp.
1.
Kryterium merytoryczne
Doprecyzowanie
Min – Max
punktów
Społeczne uzasadnienie
realizacji projektu
wskazanie diagnozy, przesłanek
identyfikacja odbiorców projektu
0 – 10
identyfikacja problemu
2. Ocena kosztów projektu
przedstawienie sposobu wyceny
środków trwałych
przedstawienie sposobu wyceny
wartości pracy wolontariuszy
0 – 10
oszczędność środków
publicznych
racjonalność wydatków
uzasadnienie kosztów
3. Zapewnienie wysokiej
doświadczenie i efekty
jakości realizowanego
osiągnięte w dotychczas
projektu
realizowanych projektach
0 – 10
kadra do realizacji projektu
zasoby organizacji
monitoring i ewaluacja
4. Pozyskanie środków
udział środków zewnętrznych
zewnętrznych i partnerzy
innych niŜ Gmina Miasta Sopotu
0–5
partnerzy w projekcie
RAZEM
35
W ocenie projektu trzeba brać pod uwagę specyfikę zadania oraz uzasadnienia
poszczególnych działań. Przyznanie środków moŜe nastąpić przy uzyskaniu przynajmniej
50% punktów.
18. Komisja rozpatrzy oferty w ciągu 60 dni od daty otwarcia kopert.
19. Komisja rozstrzyga konkurs zwykłą większością głosów w obecności, co najmniej
połowy składu Komisji.
20. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość
środków przeznaczonych na realizację zadania, Komisja ma prawo proporcjonalnego
zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków.
21. W wypadku uzyskania równej ilości głosów decyduje głos przewodniczącego
Komisji.
22. Komisja moŜe nie przyznać dotacji, jeŜeli uzna, Ŝe Ŝadna ze zgłoszonych ofert nie
spełnia wymaganych kryteriów lub, jeŜeli podane w ofercie ceny dotyczące realizacji
zadania są nieproporcjonalnie wysokie w stosunku do istniejących, średnich cen
rynkowych.
23. Niezwłocznie po wybraniu najkorzystniejszej oferty przez Komisję, przewodniczący
Komisji
przedkłada
Prezydentowi
Miasta
Sopotu
kompletną
dokumentację
postępowania do zatwierdzenia.
24. Po zatwierdzeniu wyników postępowania Prezydent Miasta Sopotu ogłasza wynik
postępowania i wyznacza termin podpisania umowy.
25. Komisja rozwiązuje się z chwilą wyboru ofert i po przyjęciu propozycji przez
Prezydenta Miasta Sopotu.