Zasady rejestru wydanych uprawnień

8. Rejestr wydanych uprawnień
8.1 Schemat rejestru wydanych uprawnień
Dane z wniosków po
egzaminie
8.1.1
Rejestr (baza danych) (IMBiGS – Centrum)
(Komisje
Egzaminacyjne)
Informacje
o decyzjach
organów ścigania
i kontroli
Informacje
o dokumentach
sfałszowanych
8.1.2
Informacje dla
uprawnionych organów
8.1.3
Wydawanie duplikatów
uprawnień
(IMBiGS - Centrum)
Wyjaśnienia do schematu rejestru wydanych uprawnień
8.1.1. Rejestr (baza danych)
Instytut prowadzi rejestr wydanych uprawnień operatora maszyn roboczych.
Baza danych zawiera informacje o wydanych w Polsce uprawnieniach operatora (dawniej
maszynisty) od początku istnienia systemu, tj. od lat 50-tych ubiegłego wieku.
Gromadzone są informacje zawierające dane osobowe egzaminowanych oraz wyniki
egzaminów, w tym uzyskane uprawnienia.
Informacje te zawarte są we wnioskach o przeprowadzenie sprawdzianu..., którego wzór
stanowi załącznik nr 6 do Procedury.
Ponadto wprowadzane są informacje o zatrzymanych uprawnieniach przez organa ścigania.
Do bazy danych napływają:
- dokumenty z przeprowadzonych sprawdzianów (egzaminów), tj.: wnioski poszczególnych
osób zawierające oprócz wyników sprawdzianów, niezbędne dane osobowe,
pozwalające na pełną identyfikację każdej z nich (wzór wniosku stanowi zał. nr 6);
- dokumenty operatorów ukaranych przez organa ścigania, z decyzją sądu lub prokuratury,
określającą przyczynę i czas na jaki pozbawiono ich prawa do wykonywania określonego
zawodu, a także pisemne informacje z policji o prowadzonych przeciwko operatorom
postępowaniach;
- dokumenty sfałszowane.
8.1.2. Informacje dla uprawnionych organów oraz firm
Informacje z bazy danych udostępniane są uprawnionym organom na ich pisemny wniosek.
W przypadku podmiotów gospodarczych, potwierdzanie autentyczności uprawnień jest
realizowane odpłatnie i wyłącznie na pisemny wniosek podmiotu.
Wniosek o potwierdzenie autentyczności uprawnień musi zawierać następujące informacje:
imię i nazwisko operatora, datę i miejsce urodzenia, imię ojca oraz nazwę specjalności, klasę
uprawnień, datę uzyskania wpisu oraz numer uprawnień.
Opłata, o której mowa wnoszona będzie na podstawie wystawionej przez Instytut faktury, na
kwotę ustaloną zgodnie z cennikiem jak w pkt. 3.2.
Powyższa opłata nie dotyczy ośrodków szkoleniowych posiadających „Potwierdzenie…”
Instytutu.
8.1.3. Wydawanie duplikatów uprawnień
Na pisemny wniosek operatora, w przypadku: zagubienia, zniszczenia, kradzieży lub zmian
prawnych (zmiana nazwiska) - wydawany jest (odpłatnie) duplikat uprawnień.
Operator ubiegający się o duplikat uprawnień wpłaca na konto Instytutu kwotę ustaloną
zgodnie z cennikiem jak w pkt. 3.2, następnie dowód wpłaty lub jego kopię przesyła na adres
Centrum. Wzór wniosku o wydanie duplikatu uprawnień - załącznik nr 7.
W przypadku zmiany nazwiska, do wniosku musi być dołączona decyzja sądu lub odpis
odpowiedniego dokumentu z Urzędu Stanu Cywilnego.
Duplikatu nie otrzyma operator, któremu zostały zatrzymane uprawnienia przez organa
sprawiedliwości.