Zapytanie ofertowe - Stowarzyszenie Ptaki Polskie

Goniądz, 24 listopada 2016
Zapytanie ofertowe nr BzP/01/11/2016
dotyczące wykonania projektów graficznych materiałów edukacyjnych i
promocyjnych
ZAMAWIAJĄCY
Ptaki Polskie
ul. Dolistowska 21
19-110 Goniądz
NIP: 546 133 16 02, REGON: 200071703, KRS: 0000253695
W związku z prowadzonym projektem pn. „Bukiet z pól. Kampania informacyjnoedukacyjna na rzecz zatrzymania spadku różnorodności biologicznej w krajobrazie
rolniczym" (umowa nr 533/2015/Wn50/EE-EE/D) zwracamy się do Państwa z
prośbą o złożenie oferty wykonania projektów graficznych materiałów edukacyjnych
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest:
1.
Plakat dwustronny w formacie B1
Plakat jest namalowany i zeskanowany. Zlecenie obejmuje wykonanie projektu
graficznego drugiej strony plakatu z opisami ptaków, umieszczenie podpisów ptaków,
logotypów Stowarzyszenia i grantodawców na pierwszej stronie plakatu oraz skład
plakatu.
Termin wykonania zamówienia: 31.01.2017
2.
Folder
Projekt graficzny i skład folderu:
Format: 210x210mm
Objętość: 24 stron + okładka
Oprawa: zeszytowa (2 zszywki)
Termin wykonania zamówienia: 31.01.2017
3.
Kalendarz ścienny spiralowany
Projekt graficzny i skład kalendarza:
Format: 297 mm x 420 mm A3
Objętość: 7 kart (14 stron)
Termin wykonania zamówienia 31.10.2017
4.
Identyfikacja graficzna projektu
Termin wykonania zadania: 31.01.2017
Ptaki Polskie
adres siedziby: ul. Dolistowska 21 19-110 Goniądz tel/fax +48 85 871 03 32 KRS 0000253695
www.ptakipolskie.pl www.jestemnapTAK.pl www.orlikgrubodzioby.org.pl www.bagnasadobre.pl www.sklepnapTAK.pl
[email protected]
5.
Projekt obrandowania stoiska


Projekt graficzny banneru typu flaga.
Projekt graficzny banneru prostokątnego.
Termin wykonania zadania: 31.01.2017
6.
Przygotowanie 5 banerów internetowych.
Format banerów zostanie przedstawiony w czasie przygotowywania strony.
Termin wykonania zadania: 28.02.2017
II. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna:




posiadać datę sporządzenia,
zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
być podpisana czytelnie przez wykonawcę.
Portfolio z referencjami od min. 3 klientów z ostatnich 2 lat
III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
[email protected], poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na
adres: ul. Dolistowska 21, 19-110 Goniądz do dnia 2 grudnia 2016.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
IV. OCENA OFERT
1. Cena brutto oferty - 40%.




Od Wykonawcy wymaga się, pod rygorem odrzucenia oferty, określenia ceny brutto za
wykonanie przedmiotu zamówienia.
Oferowana cena musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie
w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Oferowana cena wykonania zamówienia jest ostateczna.
Kwoty wskazane w ofercie należy podać do dwóch miejsc po przecinku tj. do pełnych
groszy.
Metodyka wyliczenia punktów za to kryterium:
cena najniższej oferty
Liczba punktów = ------------------------------- * 40
cena badanej oferty
Ptaki Polskie
adres siedziby: ul. Dolistowska 21 19-110 Goniądz tel/fax +48 85 871 03 32 KRS 0000253695
www.ptakipolskie.pl www.jestemnapTAK.pl www.orlikgrubodzioby.org.pl www.bagnasadobre.pl www.sklepnapTAK.pl
[email protected]
2. Porfolio- 60%.
Metodyka wyliczenia punktów za to kryterium:
punkty przyznane oferentowi
Liczba punktów = -------------------------------------------------- * 60
najwyższa wartość spośród złożonych ofert
za Porfolio
Portfolio
P1 Czytelność i funkcjonalność projektów - w których oceniana będzie spójność narracji,
elementy suspensu, wzbudzanie emocji, umiejętność zaangażowania widza w opowiadaną
historię - 20%, system oceny 1,3,5
P2 Forma – w tej kategorii zostanie ocenione - efekty wizualne, twórcze wykonanie projektu
elementy struktury - 20%, system oceny 1,3,5
P3 Odbiór – oceniamy: nowatorstwo ujęcia tematyki, oryginalność wskazanego problemu,
rekomendacje klientów - 20%, system oceny 1,3,5
W których :
5 punktów (=max.) dla „dobry/spełnia/kompletyny/optymalny”
3 punkty dla „dostateczny/częściowo spełnia/przeciętny”
1 punkt (=min) dla „niedostateczny/nie spełnia/wybrakowany”
RAZEM MAX
60%
Ocena końcowa = liczba punktów w kryterium cena +porfolio. Łącznie badana oferta może
otrzymać maksymalnie 100 punktów.
V. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem
poczty elektronicznej.
VI. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Krzysztof Kraszewski pod numerem telefonu 668 424 477 oraz
adresem email: [email protected]
Zapytanie o ofertowe może być wycofane w dowolnym momencie bez podania przyczyny.
Ptaki Polskie
adres siedziby: ul. Dolistowska 21 19-110 Goniądz tel/fax +48 85 871 03 32 KRS 0000253695
www.ptakipolskie.pl www.jestemnapTAK.pl www.orlikgrubodzioby.org.pl www.bagnasadobre.pl www.sklepnapTAK.pl
[email protected]