Zasady działania Polskiej Grupy Jednostek Notyfikowanych do

Zasady działania
Polskiej Grupy Jednostek Notyfikowanych
do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 305/2011 z dnia 9 marca
2011 r. ustanawiającego zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów
budowlanych i uchylającego dyrektywę Rady 89/106/EWG (CPR)
§1
Postanowienia ogólne
1) Polska Grupa Jednostek Notyfikowanych w zakresie rozporządzenia 305/2011 (wcześniej do
Dyrektywy 89/106/EWG), określana dalej jako „PGJN”, utworzona w 2004 r., po przystąpieniu
Polski do Unii Europejskiej, jako „grupa zwierciadlana” („Mirror Group”) stanowi udział Polski w
Radzie Doradczej („Advisory Group”) powołanej przez Komisję Europejską dla Jednostek
Notyfikowanych („Notified Bodies”).
2) Przedstawiciela Polski w Grupie Doradczej Grupy Jednostek Notyfikowanych do CPR (zwanego
dalej Przedstawicielem Polski w AG) oraz jego zastępcę wybierają zwykłą większością głosów
spośród zgłoszonych kandydatów członkowie PGJN. Przedstawiciel i jego zastępca wybierani są
na 4 letnią kadencję.
3) Skrócenie kadencji możliwe jest w przypadku:
a. rezygnacji Przedstawiciela Polski w AG,
b. lub odwołania przez członków PGJN zwykłą większością głosów.
§2
Cel
1) Celem działania PGJN jest:
a. wypracowywanie wspólnego stanowiska, które prezentowane będzie na posiedzeniach
AG GNB-CPR przez Przedstawiciela Polski w AG,
b. wystąpienia do jednostki akredytującej, organu autoryzującego i innych instytucji w
sprawach znajdujących się w obszarze zainteresowania PGJN
2) PGJN stanowi również platformę wymiany doświadczeń i opinii w zakresie realizacji zadań
jednostek notyfikowanych wynikających z CPR, w tym inspekcji zakładowej kontroli produkcji,
badań, obliczeń i ocen właściwości użytkowych.
§3
Członkowie
1) Członkami PGJN są jednostki autoryzowane przez ministra właściwego do spraw budownictwa w
celu notyfikacji do rozporządzenia CPR.
2) Udział członków PGJN w spotkaniach jest obowiązkowy.
3) W spotkaniach PGJN mogą uczestniczyć jako obserwatorzy przedstawiciele:

jednostek ubiegających się o autoryzację w celu notyfikacji,

organu autoryzującego,

jednostki akredytującej,

organu nadzoru rynku,

krajowej jednostki normalizacyjnej
oraz inni reprezentanci stron zainteresowanych bez prawa do udziału w głosowaniach.
4) Przedstawiciel Polski w AG lub osoba przez niego upoważniona, sporządza i aktualizuje wykaz
przedstawicieli członków PGJN, na podstawie danych otrzymanych od osób uczestniczących w
spotkaniach PGJN. Wykaz ten jest publikowany na stronie internetowej PGJN.
Strona nr 1/2
§4
Decyzje
1) We wszelkich sprawach wymagających podjęcia decyzji należy dążyć do osiągnięcia konsensusu.
W przypadku braku konsensusu decyzje zapadają zwykłą większością głosów. W razie równej
liczby głosów, ponawia się głosowanie, aż do uzyskania zwykłej większości.
2) Decyzje PGJN zobowiązują Przedstawiciela Polski w AG do przedstawienia określonego
stanowiska na posiedzeniu AG NB-CPR.
3) W okresie pomiędzy posiedzeniami, PGJN jest reprezentowana przez 5-cio osobową Kapitułę
PGJN. Członkowie Kapituły wybierani są zwykłą większością głosów spośród zgłoszonych
kandydatów przez członków PGJN na okres 4 lat.
4) Skrócenie kadencji członka Kapituły możliwe jest w przypadku:
a. rezygnacji członka
b. lub odwołania przez członków PGJN zwykłą większością głosów.
5) W odniesieniu do podejmowania decyzji przez Kapitułę stosuje się postanowienia p. 1
§5
Posiedzenia PGJN
1) Posiedzenia PGJN odbywają się przed każdym planowym posiedzeniem AG GNB-CPR. Agenda
posiedzenia powinna obejmować w szczególności:

dyskusję nad uwagami zgłoszonymi do dokumentów GNB-CPR, które mają być omawiane na
kolejnym posiedzeniu AG GNB-CPR,

sprawozdania Przedstawiciela Polski w AG z posiedzeń AG GNB-CPR,

prezentacje dokumentów AG GNB-CPR,

zagadnienia określone w § 2 pkt.2,

wolne wnioski przedstawicieli członków PGJN,

zasady działania PGJN.
2) Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia z propozycją porządku obrad, Przedstawiciel Polski w AG
lub jego zastępca, wysyła e-mailem do członków PGJN, z co najmniej 21-dniowym
wyprzedzeniem.
3) Uwagi zgłaszane do dokumentów GNB CPR są przesyłane e-mailem do Przedstawiciela Polski w
AG oraz pozostałych członków grupy, w terminie określonym w zawiadomieniu.
4) Z każdego posiedzenia PGJN sporządzany jest, przez organizatora spotkania, protokół, który jest
przesyłany do wszystkich członków PGJN. Treść protokołu podlega zatwierdzeniu przez członków
PGJN na kolejnym jej posiedzeniu lub po konsultacji drogą korespondencyjną.
5) Dodatkowe posiedzenia mogą być zwoływane na wniosek Kapituły PGJN, po przeprowadzeniu
głosowania wśród członków Kapituły i akceptacji zwykłą większością głosów.
Przyjęto na posiedzeniu PGJN w dniu 5 marca 2015.
Strona nr 2/2