UMOWA SERWISOWA (projekt) - Starostwo Powiatowe w Staszowie

…..............................................................
/ nr ewidencyjny umowy/
UMOWA SERWISOWA
(projekt)
na przeglądy, konserwację i naprawy urządzeń klimatyzacyjnych
zawarta w dniu ..............................w Staszowie pomiędzy:
Powiatem Staszowskim - Starostwem Powiatowym w Staszowie, z siedzibą w Staszowie,
ul. Świerczewskiego 7, 28-200 Staszów, NIP 866-14-58-065, reprezentowanym przez
Andrzeja Kruzla – Starostę Staszowskiego, zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
......, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą , ...................... z siedzibą w ........, Regon ........., NIP ........, wpisanym w dniu ............. do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez
................ pod numerem ewidencyjnym................, zwanym dalej „Wykonawcą”
Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie rozeznania cenowego,
określonym w § 4 obowiązującego w Starostwie Powiatowym w Staszowie Regulaminu udzielania
zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14
000 euro oraz z zastosowaniem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (j.t.Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz.759 ze zm.) - strony nin. umowy postanawiają , co
następuje:
§1
1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie okresowych przeglądów , konserwacji i napraw urządzeń
klimatyzacyjnych pozostających w użytkowaniu Starostwa Powiatowego w Staszowie. Wykaz
tych urządzeń klimatyzacyjnych, na dzień podpisania umowy, zwanych dalej „klimatyzatorami” ,
ilość przeglądów i konserwacji oraz szacunkowych napraw określa załącznik Nr 1 do nin. umowy
(sporządzony na podstawie oferty).
2. Przegląd i konserwacja klimatyzatorów obejmuje wykonanie co najmniej niżej wymienionego
zakresu prac:
- pomiar i regulacja ciśnienia freonu,
- gruntowe czyszczenie parownika,
- gruntowe czyszczenie skraplacza,
- czyszczenie filtrów,
- pomiar sprawności elektrycznej,
- pomiar wydajności chłodniczej,
- smarowanie podzespołów głównych,
- sprawdzanie szczelności układu,
- sprawdzanie szczelności trasy ewakuacji kondensatu,
- test pracy urządzenia - pomiary temperatury,
- uzupełnienie czynnika chłodniczego,
- usuwanie drobnych stwierdzonych w trakcie przeglądu usterek, nie wymagających ponoszenia
istotnych nakładów związanych z wymianą urządzeń i koniecznością zakupu kosztownych
elementów.
Koszty wykonania w/w czynności przeglądowych i konserwacyjnych, dojazdu do siedziby
Zamawiającego, materiałów niezbędnych do świadczenia usługi przeglądów i konserwacji takich jak:
czynnik chłodniczy, filtry, olej, płyn bakteriobójczy, powietrze sprężone oraz związane z wymianą
drobnych elementów( przewodów elektrycznych, uszczelek, zacisków, drobnych elementów
sygnalizacyjnych i świetlnych, żarówek, diod, bezpieczników itp.) ponosi Wykonawca.
1
3. Ponadto Wykonawca deklaruje gotowość do utrzymania w sprawności klimatyzatorów objętych
niniejszą umową i w przypadku wystąpienia ich awarii zobowiązuje się do:
a) wykonania naprawy w ciągu 24 godzin (12 godzin w odniesieniu do klimatyzatorów serwerowni)
od otrzymania zgłoszenia, o ile nie jest wymagany zakup części zamiennych niezbędnych do
usunięcia awarii,
b) wykonania naprawy w ciągu 24 godzin (12 godzin w odniesieniu do klimatyzatorów serwerowni)
od chwili dostawy części zamiennych niezbędnych do usunięcia awarii,
c) dokonania zakupu (sprowadzenia) części zamiennych , niezbędnych do dokonania naprawy
w możliwie najkrótszym czasie.
4. Podjęcie przez Wykonawcę jakichkolwiek ew. prac, które wiązać się będą z koniecznością
poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z wymianą wadliwych,
zakupem dodatkowych elementów itp. - nastąpi po zaakceptowaniu przez Zamawiającego kalkulacji
tych kosztów sporządzonej przez Wykonawcę wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do nin.
umowy. Postanowienie powyższe ma także zastosowanie do ew. wad stwierdzonych podczas
okresowych przeglądów, wykraczających poza zakres określony w ust. 2.
§2
1. Zamawiający zastrzega sobie :
1) niezmienność cen wynikających z załącznika nr 1 w okresie obowiązywania umowy,
2) prawo do zlecenia przedmiotowej usługi innemu podmiotowi w przypadku, gdy Wykonawca nie
wykona jej w terminie i obciążenia Wykonawcy kosztami za wykonaną usługę,
3) prawo do obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami za straty w mieniu Zamawiającego
spowodowane niewłaściwym wykonaniem przeglądów, konserwacji i napraw,
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia dostępu do urządzeń klimatyzacyjnych
pozostających w jego, w sposób umożliwiający realizację przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku nienależytego jej wykonania przez
Wykonawcę.
4. Wykonawca będzie informował Zamawiającego w trakcie świadczenia usługi, o przyczynie
zaistnienia powstałych nieprawidłowości w pracy urządzeń klimatyzacyjnych.
5. Wykonawca zapewnia 12-miesieczną gwarancję na naprawę i wymienione nowe części zamienne,
montowane w ramach napraw.
6. Gwarancja, o której mowa w pkt 6 obejmuje wszelkie wady i usterki za wyjątkiem wad i usterek
powstałych z winy Zamawiającego, w wyniku nieprawidłowej eksploatacji urządzeń
klimatyzacyjnych.
7. Wykonawca w czasie trwania okresu gwarancji zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia
usterek bez dodatkowego wynagrodzenia.
8. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) realizacji umowy z należytą starannością,
2) niezmienności cen wynikających z załącznika nr 1 w okresie obowiązywania umowy,
3) uzgadniania z Zamawiającym dokładnych terminów wykonania przeglądów i konserwacji
urządzeń z siedmiodniowym wyprzedzeniem,
4) prowadzenia prac zgodnie z obowiązującymi normami, warunkami technicznymi
z zachowaniem obowiązujących przepisów BHP i p.poż. dla tego rodzaju prac,
5) prowadzenie prac w sposób nie zakłócający funkcjonowania urzędu,
6) pokrycia kosztów szkód powstałych w wyniku ingerencji w urządzeniu podczas przeglądów,
konserwacji oraz napraw, ewentualnie spowodowanych nie dotrzymaniem terminów napraw,
określonych w § 1 ust.3.
2
§3
.
Wykonywanie przeglądu i konserwacji klimatyzatorów, o którym mowa w § 1 ust.2 obejmować będzie
6 okresowych usług wykonanych w czasie obowiązywania umowy w miesiącach:
• marzec 2013 r.
• wrzesień 2013 r.
• marzec 2014 r.
• wrzesień 2014 r.
• marzec 2015 r.
• wrzesień 2015 r.
w terminach każdorazowo uzgodnionych przez strony.
§4
1. Zużyte lub zniszczone elementy urządzeń, Wykonawca zutylizuje we własnym zakresie i na jego
koszt.
2. Naprawy powinny być dokonywane w miejscu instalacji urządzeń, a w przypadku niemożności
dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego – koszt
dostarczenia uszkodzonego sprzętu do i z punktu serwisowego pokrywa Wykonawca.
§5
Strony postanawiają, że odpowiedzialnymi za realizację postanowień umowy i uprawnionymi do
reprezentowania stron oraz do stałej współpracy są:
- z ramienia Zamawiającego:………………….. tel. ………………………………
- z ramienia Wykonawcy: ........................................ tel. ……………………………….
§6
1. Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie przeglądów i konserwacji, szczegółowo opisanego
w § 1 ust.2 Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie ryczałtowe za 1 usługę w wysokości........
zł brutto (słownie: ...................... złotych ) – zgodnie z ofertą Wykonawcy.
2. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia określonego w ust. 1 będzie faktura wystawiona w oparciu o
protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie zadań wynikających z umowy - wg wzoru
stanowiącego załącznik Nr 3 do nin. umowy.
3. Wynagrodzenie za przedmiot umowy w zakresie napraw klimatyzatorów (§ 1 ust.3) stanowi sumę
zryczałtowanej stawki za naprawę klimatyzatora (uwzględniającej ew. koszt czynnika chłodniczego),
określonej w ofercie Wykonawcy wynoszącej ……………zł brutto oraz wartości brutto zakupionych
lub dostarczonej przez Wykonawcę nowych części zamiennych użytych do wykonania usługi. Ceny
tych części nie mogą przewyższać średnich wartości rynkowych.
4. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia określonego w ust. 3 będzie faktura wystawiona w oparciu o
protokół potwierdzający prawidłowe wykonanie naprawy wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4
do nin. umowy oraz kalkulację o której mowa w § 1 ust.4 umowy.
5. Do protokołów o których mowa w ust.2 i 4 Wykonawca dołączy ew. inną dokumentację,
wytworzoną z dokonanych czynności – w oparciu o obowiązujące u niego procedury.
6. Wynagrodzenia o których mowa w ust.1 i 3 płatne będą w terminie 14 dni od daty doręczenia
Zamawiającemu faktury VAT, przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek
bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury.
3
7. Wynagrodzenia o których mowa w ust.1 i 3 zawierają wszystkie koszty , jakie poniesie Wykonawca
w związku z realizacja przedmiotu umowy.
8. W okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie ilość urządzeń przedstawionych przez
Zamawiającego do przeglądu, konserwacji i naprawy, określona z załączniku Nr 1 do nin. umowy
zarówno poprzez zwiększenie (zainstalowanie nowych klimatyzatorów) jak i zmniejszenie (likwidacja,
wyłączenie z eksploatacji) o 2 klimatyzatory, co nie ma wpływu na wysokość wynagrodzenia
określonego w ust.1. Zmiana ilościowa powyżej 2 urządzeń wymaga uaktualnienia załącznika Nr 1
oraz określenia nowej wartości wynagrodzenia o którym mowa w ust.1. – wynikającej z zaistniałych
zmian.
§7
1. W razie niedotrzymania terminów o których mowa w § 1 ust.3 Zamawiający ma prawo obciążyć
Wykonawcę kara umowną w wysokości 50 złotych za każdy dzień zwłoki. Kara ta będzie
potrącana z należności wynikającej z faktury wystawionej przez Wykonawcę , po pisemnym
powiadomieniu o tym Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego,
przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§8
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań ani przenieść wierzytelności wynikających z
niniejszej umowy na inne osoby.
2. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy mogą być dokonywane
za obopólną zgodą stron pod rygorem nieważności w formie aneksu
w
formie
pisemnej
§9
1. Umowę niniejszą strony zawierająca na czas określony od dnia podpisania umowy do dnia
31.12.2015 r.
2. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania umowy w trybie trzymiesięcznego wypowiedzenia .
3. W razie niedotrzymania przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków umowy Zamawiający może
uznać ją za rozwiązaną z winy Wykonawcy bez potrzeby jej wypowiedzenia, a jedynie za pisemnym
zawiadomieniem Wykonawcy o jej rozwiązaniu.
§ 10
Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 12
Umowa została sporządzona w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze otrzymuje
Zamawiający, 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
4
Załącznik Nr 1 do umowy
z dnia ..................
ZESTAWIENIE URZĄDZEŃ KLIMATYZACYJNYCH
ORAZ CEN JEDNOSTKOWYCH DOT. ICH PRZEGLĄDU I KONSERWACJI ORAZ EWENTUALNYCH NAPRAW
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
A
Wyszczególnienie
urządzeń
Usytuowanie
Ilość
urządzeń
ASCON Kasetonowy
j. wew. ACK25BRAFCB
+
j.zew. A4LC25BR-AFDA
MDV
j. wew. MCC-36HRN1-R
+
j. zew. MOU-36HN1-R
MDV
j. wew. MSG-09HRN2
+
j. zew. MSG-09HRN2
FUJITSU
j. wew. ABYA30LBT
+
j. zew.
ELTA
j. wew. EK-09SHKO
+
j. zew. EK-09SHKO
CARRIER
j. wew. 24HQEO22N
+
j. zew.
AIR FORCE
j. wew.GWHNO9AZNK3AA/1
+
j. zew. GWHNO9AZNK3BA/0
SAMSUNG
j. wew.AQ09FAN
+ j. zew.
SAMSUNG
j. wew.AQ09FAN
+ j. zew.
SAMSUNG
j. wew. AQ12FAN
j. zew. AQ12FAX
SAMSUNG
j. wew. AQ09FAN
+ j. zew.
SAMSUNG
j. wew. AQ09FAN
+ j. zew.
SALA
KONFERENCYJNA
POKÓJ 11
1
SALA
KONFERENCYJNA
POKÓJ 11
1
SERWEROWNIA
POKÓJ 6
1
SERWEROWNIA
POKÓJ 6
1
PRAWA JAZDY
POKÓJ A12
1
ZARZĄDZANIE
KRYZYSOWE
POKÓJ B4
1
REJESTRACJA
POJAZDÓW
POKÓJ A14
1
SEKRETARIAT
POKÓJ 18
1
WICESTAROSTA
POKÓJ 19
1
STAROSTA
POKÓJ 17
1
KANCELARIA
POKÓJ 15
1
SEKRETARZ
POKÓJ 16
1
Ilość przeglądów
i konserwacji
Cena
jednostkowa
przeglądu
i konserwacji
brutto
(zł)
Wartość brutto
ilość x cena
jednostkowa
(zł)
Szacunkowa ilość
napraw
Wartość brutto
ewentualnych
napraw
(zł)
RAZEM
Zryczałtowany koszt naprawy jednego urządzenia brutto
(zł)
B
10*
OGÓŁEM
(A+B)
* (liczba ew. napraw określona jedynie do celów wyboru najkorzystniejszej oferty
faktyczna liczba tych napraw wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego)
5
Załącznik Nr 2 do umowy
z dnia ..................
KALKULACJA
kosztów części zamiennych niezbędnych do naprawy urządzenia klimatyzacyjnego
Data wizyty serwisowej i sporządzenia kalkulacji………………………………………………………
Usytuowanie i dane urządzenia
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………….......
Opis uszkodzenia:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….
Wyszczególnienie cen części zamiennych dostarczonych przez Wykonawcę , niezbędnych do naprawy
urządzenia klimatyzacyjnego, do uwzględnienia w płatności za usługę :
Określenie części (parametry techniczne)
Cena brutto
UWAGI:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
____________________________________________________________________________________
Sporządził:
………………………………………..
/imię i nazwisko, podpis przedstawiciela Wykonawcy/
AKCEPTUJĘ:
……………………………………………
/imię i nazwisko, podpis przedstawiciela Zamawiającego/
data: ……………………………………
6
Załącznik Nr 3 do umowy
z dnia ..................
PROTOKÓŁ
WYKONANIA USŁUGI
PRZEGLĄD I KONSERWACJA URAZADZEN KLIMATYZACYJNYCH
STAROSTWA POWIATOWEGO W STASZOWIE
sporządzony dnia .............................................................................. roku w Staszowie w związku
z odbiorem wykonania prac objętych umową z dnia ……………………….. dot. wykonywanie
okresowych przeglądów , konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych pozostających w
użytkowaniu Starostwa Powiatowego w Staszowie”
Wykonawca usługi ………………………………………………………………………………………..
Data wykonania usługi …………………………………………………………………………………….
Zakres wykonanych prac - zgodnie z § 1 ust.2 umowy przywołanej na wstępie.
Wykaz urządzeń klimatyzacyjnych objętych przeglądem i konserwacją:
Lp.
Wyszczególnienie
urządzeń
Usytuowanie
Ilość
urządzeń
UWAGI WYKONAWCY
7
Przedstawiciel Zamawiającego :
……………………………………………………………….
/imię i nazwisko – stanowisko służbowe/
po zgłoszeniu przez Wykonawcę zakończenia prac, stwierdzają, iż:
a)
praca została wykonana zgodnie z umową.
b)
w
stosunku
do
umowy
wskazuje
następujące
niezgodności:
.........................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................
Inne / np. ew. uwagi/ ....................................................................................
…………………………………….................................................................................................................
....................................................................................................................................................................... .
Uzgodnienia dotyczące usunięcia stwierdzonych niezgodności :
.........................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
Sporządzono w 2 egz. – po jednym dla każdej ze stron.
Podpisy:
Wykonawca:
........................................................
Przedstawiciel Zamawiającego :
..........................................
8
Załącznik N r 4 do umowy
z dnia ..................
PROTOKÓŁ
WYKONANIA USŁUGI
NAPRAWA URZAZADZENIA KLIMATYZACYJNEGO STAROSTWA POWIATOWEGO W STASZOWIE
sporządzony dnia .............................................................................. roku w Staszowie w związku
z odbiorem wykonania pracy objętej umową z dnia ……………………….. dot. wykonywanie
okresowych przeglądów , konserwacji i napraw urządzeń klimatyzacyjnych pozostających
w użytkowaniu Starostwa Powiatowego w Staszowie”
Data i godzina zgłoszenia uszkodzenia ……………………………………………………………………
Data i godzina rozpoczęcia naprawy ……………………………………………………………………..
Wykonawca usługi …………………………………………………………………………………………..
Określenie i usytuowanie uszkodzonego urządzenia
………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………...
Data wykonania naprawy ……………………………………………………………………………………
Zakres wykonanych prac :
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
Użyte materiały (zgodnie ze sporządzoną kalkulacją kosztów części zamiennych):
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
_________________________________________________________________________________
Przedstawiciel Zamawiającego :
………………………………………………
/imię i nazwisko – stanowisko służbowe/
po zgłoszeniu przez Wykonawcę zakończenia naprawy stwierdza, iż:
• praca została wykonana zgodnie z umową .
• w stosunku do umowy wskazuje następujące niezgodności:
.............................................................................................................................................................
Użycie do wykonania naprawy w/w części zamiennych zostało zaakceptowane przez ……………….
Inne / np. ew. uwagi/ ....................................................................................
…………………………………….................................................................................................................
Uzgodnienia dotyczące usunięcia stwierdzonych niezgodności :
.........................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
Sporządzono w 2 egz. – po jednym dla każdej ze stron.
Podpisy:
Wykonawca:
..............................................
Przedstawiciel Zamawiającego
........................................
9