Zapytanie ofertowe na uruchomienie siecie Wi-Fi w

ZAPYTANIE OFERTOWE
nr I.ZOWI-000006/15 z dn. 09.04.2015r.
Szanowni Państwo,
W imieniu Urzędu Miasta Opola zwracamy się do Państwa z uprzejmą prośbą
o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie usługi uruchomienia w budynkach Urzędu
Miasta Opola, tj. w Ratuszu oraz przy ulicy Koraszewskiego 7,9, a także na terenie Rynku
w lokalizacji Rynek-Ratusz, obszarów bezpłatnego dostępu do Internetu w technologii
bezprzewodowej opartej na Wi-Fi za pośrednictwem otwartych punktów dostępu Hot-spot,
tworzących bezprzewodowy system telekomunikacyjny zwany dalej OpoleWi-Fi, a także
uruchomienia w budce telefonicznej usługi opartej na technologii VoIP wraz z utrzymaniem
niniejszych usług do dnia 31.12.2016r., w ramach realizowanego przez Miasto Opole projektu
pn. „Bezpłatny, bezprzewodowy dostęp do sieci Internet – Miejski Internet”.
1. Nazwa Zamawiającego:
Miasto Opole,
ul. Rynek – Ratusz,
45-015 Opole,
NIP: 754-300-99-77
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Wspólny Słownik Zamówień:
a)
b)
c)
d)
e)
72.40.00.00 - 4
72.31.50.00 - 6
72.21.22.00 - 1
64.21.50.00 - 6
50.34.00.00 - 0
Usługi Internetowe,
Usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające,
Usługi opracowywania oprogramowania dla sieci, Internet i intranetu,
Usługi telefonii internetowej (IP),
Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audiowizualnych i
optycznych,
f) 50.33.00.00 - 7 Usługi w zakresie konserwacji sprzętu telekomunikacyjnego,
g) 50.76.00.00 - 0 Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej,
Szczegółowy zakres prac stanowiących przedmiot zamówienia został określony przez
Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do umowy.
W celu umożliwienia Oferentowi przygotowania oferty Zamawiający zaprasza do udziału
w wizji lokalnej we wskazanych w zapytaniu ofertowym oraz Załączniku nr 2 do umowy
lokalizacjach, w których to mają być uruchomione, a także świadczone usługi stanowiące
przedmiot zamówienia. Niniejsza wizja odbędzie się w dniach 14.04.-15.04.2015r.
w terminie (godzina) uzgodnionym i zaakceptowanym przez Zamawiającego. Udział
w niniejszej wizji nie jest obligatoryjny.
3. Termin wykonania zamówienia:
a) Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy,
b) Termin zakończenia realizacji zamówienia – 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania
umowy.
4. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta musi zawierać formularz ofertowy (Załącznik nr 1) z wyszczególnionymi cenami
jednostkowymi w kwocie netto i brutto w PLN dla poniższych pozycji:
a) usługa uruchomienia w budynkach Urzędu Miasta Opola, tj. w Ratuszu oraz przy
ulicy Koraszewskiego 7, 9, a także na terenie Rynku w lokalizacji Rynek-Ratusz,
obszarów bezpłatnego dostępu do Internetu w technologii bezprzewodowej opartej
na Wi-Fi za pośrednictwem otwartych punktów dostępu Hot-spot, tworzących
bezprzewodowy system telekomunikacyjny zwany dalej OpoleWi-Fi, a także
uruchomienie w budce telefonicznej usługi opartej na technologii VoIP.
Wynagrodzenie jednorazowe za uruchomienie niniejszych usług może stanowić nie
więcej niż 20% wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia,
b) utrzymanie usług wskazanych w pkt. a) począwszy od dnia podpisania protokołu
zdawczo-odbiorczego, potwierdzającego uruchomienie niniejszych usług do dnia
31.12.2016r.,
c) Łączna wartość wykonania przedmiotu zamówienia (kwota netto i brutto
z uwzględnieniem podatku VAT).
Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione
do występowania w obrocie prawnym z ramienia Wykonawcy, przy czym podpis bądź
podpisy muszą być czytelne oraz opisane stosownymi pieczęciami.
5. Kryterium wyboru oferty:
Cena - 100%
6. Termin i sposób składania oferty:
Ofertę wraz z Załącznikiem nr 1 należy dostarczyć w zalakowanej kopercie z dopiskiem
„Bezpłatny, bezprzewodowy dostęp do sieci Internet – Miejski Internet” w terminie do dnia
17.04.2015r. do godz. 15.00.
7. Miejsce dostarczenia oferty:
Urząd Miasta Opola – Wydział Informatyki, ul. Mały Rynek 14, 45-020 Opole, II piętro, pok. 23,
w godzinach: 8.00 – 15.00.
8. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego:
Wszelkich informacji dotyczących niniejszego zamówienia udzielają:
a) Pani Anna Jarosz, e-mail: [email protected], tel. : (77) 44-61-037,
b) Pan Przemysław Kultys, e-mail: [email protected], tel.: (77) 54-17-519,
w godzinach pracy Urzędu Miasta Opola.