Zapytanie ofertowe 2 11 2014

Gdańsk, 06.11.2014
Narzędzia Sp. z o.o.
ul. Generała Hallera 169
80-416 Gdańsk
Do: Wszystkich
zainteresowanych
ZAPYTANIE OFERTOWE 02/11/2014
Dotyczy projektu pt.:
„Systemy pneumatyczne z odzyskiem ciepła, mobilny i stacjonarny serwis pneumatyki
oraz informatyzacja wewnętrzna firmy szansą na zwiększenie pozycji konkurencyjnej
Narzędzia Sp. z o.o.”,
współfinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na
lata 2007-2013 (Oś Priorytetowa 1-Rozwój i Innowacje w MŚP, 1.1. Mikro, Małe i Średnie
przedsiębiorstwa, Poddziałanie 1.1.2. Małe i Średnie przedsiębiorstwa)
na realizację w ramach działania nr 4: „Wyposażenie nowych stanowisk pracy” zadań:
•
•
•
Komputer stacjonarny z monitorem, myszą i oprogramowaniem podstawowym 2 kpl.,
Urządzenie wielofunkcyjne (skanujące i drukujące) 2 szt.,
Skaner kodów paskowych 2 szt.
Celem niniejszego zapytania ofertowego jest uzyskanie ofert na realizację zadania wskazanego w
preambule. Niniejszy dokument zawiera specyfikację przedmiotu zapytania ofertowego, opis
oczekiwanego formatu oferty oraz warunki jej złożenia.
NARZĘDZIA SP. Z O .O. dokona wyboru Dostawcy na podstawie ofert złożonych zgodnie z wymaganiami
określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Wszelkie zmiany, dodatkowe informacje lub poprawki będą dokonywane w formie pisemnej. Przez formę
pisemną NARZĘDZIA SP. Z O .O. rozumie również zadanie pytania na adres email wskazany do kontaktu w
sprawach zapytania ofertowego.
Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi NARZĘDZIA SP. Z O .O. i zostały podane
wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Dokument oraz wszystkie jego kopie są
własnością NARZĘDZIA SP. Z O .O. Zawartość dokumentu ma charakter poufny i nie może być ujawniona
osobom trzecim bez wcześniejszej zgody NARZĘDZIA SP. Z O .O..
NARZĘDZIA SP. Z O .O. zastrzega sobie prawo do rezygnacji z procesu postępowania ofertowego,
dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do
części lub całości zakresu złożonych ofert oraz do zawarcia umowy z więcej, niż jednym dostawcą
wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu
złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
Złożona oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert
częściowych.
Zaoferowane rozwiązania muszą być fabrycznie nowa.
Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent.
Każdy z Oferentów otrzyma informację o rozstrzygnięciu, wstrzymaniu lub odstąpieniu od projektu.
Oferta powinna być kompletna i zawierać wycenę oraz opis przedmiotu zamówienia zgodny ze
specyfikacją wymogów zapytania ofertowego. Wycena powinna być dokonana w cenach netto w złotych
polskich. NARZĘDZIA SP. Z O .O. dopuszcza składanie ofert również w euro, dolarach amerykańskich oraz
frankach szwajcarskich.
Oferta musi zostać sporządzona na wypełnionym i podpisanym formularzu ofertowym stanowiącym
Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania przez osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w
imieniu oferenta.
Formularz oferty musi być podpisany, a wszystkie strony oferty muszą być parafowane przez osobę
podpisującą ofertę.
W ofercie należy wskazać okres przyznawanej gwarancji oraz warunki płatności.
W ofercie należy wskazać termin ważności oferty (preferowane minimum 90 dni) i dane osoby
kontaktowej.
Miejsce i termin składania ofert
Oferty prosimy składać email’em lub opcjonalnie w jednym papierowym egzemplarzu do dnia
24.11.2014 roku na adres:
NARZĘDZIA SP. Z O.O.
UL. GENERAŁA HALLERA 169
80-416 GDAŃSK
[email protected]
Dodatkowych wyjaśnień w sprawie oferty udzielać będzie:
Osoby do udzielania informacji : Karolina Labuda, [email protected], Tel.501-037-027
5. KRYTERIA WYBORU OFERT WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU
OCENY OFERTY.
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1. Cena oferty
- 70%
2. Okres przyznawanej gwarancji
- 30%
Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która zdobędzie największą liczbę punktów wg wzoru:
P= Co* 70% + Og*30%
Gdzie:
•
•
•
Każde kryterium będzie oceniane w skali od 0 do 100.
Uzyskane oceny będą zaokrąglane z dokładnością do czterech miejsc po przecinku.
Ocenie będzie podlegać całkowita zaproponowana wartość wykonania przedmiotu zamówienia.
Ad.1 Dla kryterium "cena oferty" oferent, który zaproponuje najniższą ceną za przedmiot zamówienia
otrzyma komplet punktów (100 pkt.) a każdy kolejny proporcjonalnie mniej według zaproponowanej
ceny (za każde 1 zł 0,0001 punktu mniej)
Co = 100 + ((Najniższa zaproponowana cena – cena porównywanej oferty) * 0,0001)
Ad.2 Dla kryterium „okres przyznanej gwarancji” oferent, który zaproponuje najdłuższą gwarancję w
miesiącach otrzyma komplet punktów (100 pkt.) a każdy kolejny proporcjonalnie mniej według
udzielonej gwarancji (za każdy miesiąc 10 punktów mniej).
Og = = 100 - ((Najdłuższa zaproponowana gwarancja – Gwarancja z porównywanej oferty) * 10)
6. Przedmiot zapytania ofertowego
WYPOSAŻENIE NOWYCH STANOWISK PRACY
SPECYFIKACJA MINIMALNYCH WYMOGÓW TECHNICZNYCH.
1. Komputer stacjonarny z monitorem, myszą i oprogramowaniem podstawowym_- 2kpl.
Procesor IntelCore i7 lub równoważny,
Pamięć RAM min: 8 GB,
Twardy dysk min: 1000 GB,
Napęd optyczny: nagrywarka DVD,
Mysz: optyczna (przewodowa), z pokrętłem przewijania USB (3 przyciski, pokrętło przewijania)
Klawiatura: wersja amerykańska/europejska (z układem QWERTY) USB klawiatura czarna
Obudowa: ALL IN ONE
Przekątna ekranu: minimum 21,5”, maksimum 24”
Zasilanie: 230V
Oprogramowanie: system operacyjny, program antywirusowy, pakiet biurowy.
2. Urządzenie wielofunkcyjne –skanujące i drukujące - 2szt.
a) Urządzenie wielofunkcyjne-skanujące i drukujące
- druk czerń
-rozmiar papieru format A4
-dupleks
-20 str./min
b) Urządzenie wielofunkcyjne – skanujące i drukujące
-druk kolor/czerń
-rozmiar papieru format A4/A3
- dupleks
-20 str./min
3.
Skaner kodów paskowych - 2szt.
Odczyt kodów: 1D i 2D.
7. Warunki realizacji
Oferowany towar musi być fabrycznie nowy oraz wysokiej jakości.
Sugerowana data dostarczenia, instalacji i uruchomienia oferowanych urządzeń nie powinna przekroczyć
14 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia, chyba, że strony ustalą inaczej.
8. Specyfikacja wyceny
Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków cenowych i harmonogramu płatności
z wybranymi Oferentami.