Regulamin konkursu ofert - Zespół Szkół Nr 11 w Szczecinie

Regulamin konkursu ofert
na prowadzenie sklepiku szkolnego
w Zespole Szkół Nr 11 w Szczecinie
1.Konkurs organizowany jest przez Dyrektora Zespołu Szkół Nr 11 w Szczecinie
przy ul. Piasecznej 40.
2.Ogłoszenie o konkursie zamieszczono :
- na stronie internetowej szkoły ( www.zs11.szczecin.pl),
- w siedzibie Zespołu Szkół Nr 11 w Szczecinie przy ul. Piasecznej 40.
- w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta
3. Opis przedmiotu konkursu .
a) Przedmiotem konkursu ofert jest prowadzenie działalności handlowej w formie sklepiku
szkolnego w lokalu o powierzchni 17,89m2 znajdującym się na piętrze budynku szkoły,
uprzednio wynajętym przez Oferenta. Lokal wyposażony jest w instalację elektryczną
i wodno-kanalizacyjną .Stan techniczny pomieszczenia dobry.
b) Oferent z którym zostanie zawarta umowa zobowiązany będzie do przestrzegania n/w
zasad:
- dostosowania godzin otwarcia sklepiku do potrzeb szkoły,
- utrzymywania przedmiotu najmu w odpowiednim stanie sanitarnym i technicznym,
( przestrzeganie obowiązujących przepisów bhp i p.poż.)
- doposażenia sklepiku w niezbędny sprzęt ,
- konsultowania z dyrektorem szkoły asortymentu sprzedawanego w sklepiku .
c) Proponowane produkty spożywcze muszą stanowić m.in. „zdrową żywność” jak:
naturalne soki owocowe i warzywne, wodę mineralną, świeże owoce sezonowe, suszone
owoce, kanapki ze świeżych produktów w różnych wersjach, produkty mleczne, batony
i ciasteczka zbożowe, orzeszki, migdały, nasiona słonecznika, dyni - w małych
opakowaniach. Zakaz sprzedawania napojów energetyzujących, wysokosłodzonych
gazowanych, z zawartością zakazanych sztucznych barwników i środków konserwujących
oraz innych artykułów zagrażających zdrowiu i życiu uczniów.
W ofercie sprzedaży powinny znaleźć się też artykuły szkolne.
d) Liczba uczniów w szkole – ok. 450
e) Minimalna miesięczna stawka czynszu brutto– 400,00 zł.
4. Warunki wymagane od oferenta i sposób przygotowania oferty.
a) Oferent przystępujący do konkursu musi być podmiotem gospodarczym tj. prowadzić
działalność gospodarczą zarejestrowaną we właściwym rejestrze.
b) Oferent nie może oddać prowadzenia sklepiku innemu podmiotowi.
c) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
d) Oferta winna być złożona w formie pisemnej, w języku polskim, podpisana przez osobę/
osoby uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.
e) Na ofertę składają się :
- wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1),
- aktualne zaświadczenie potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej zgodnie
z profilem działalności objętej postępowaniem konkursowym,
- oświadczenie o niekaralności (załącznik nr 2)
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3)
f) Brak jednego z dokumentów spowoduje odrzucenie oferty.
5. Składanie i otwarcie ofert.
a) Ofertę należy złożyć w sekretariacie szkoły (pok. nr 69) w terminie do 22.08.2013 r.
do godz.12,00 w zamkniętej kopercie oznaczonej następująco:
Zespół Szkół Nr 11 ul. Piaseczna 40, 70-893 Szczecin.
Oferta na prowadzenie sklepiku szkolnego „nie otwierać przed 22.08.2013r.
godz. 12,30” Potwierdzeniem złożenia oferty będzie opatrzenie koperty nr kolejnym,
datą i godziną przyjęcia w obecności Oferenta. Oferty złożone po terminie nie będą
rozpatrywane.
b) Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 22.08.2013 r. o godz. 12,30. w gabinecie
nr 23.
c) Do wiadomości zebranych podana zostanie nazwa oferenta oraz proponowana stawka
czynszu za miesiąc.
6. Wybór najkorzystniejszej oferty i zawarcie umowy.
a) Jedynym kryterium oceny ofert jest wysokość czynszu brutto za wynajem za miesiąc.
b) W przypadku złożenia ofert z taką samą stawką czynszu za wynajem Oferenci, którzy
złożyli te oferty zostaną wezwani do złożenia dodatkowych ofert w wyznaczonym terminie.
c) Oferent zostaje związany ofertą przez 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
d) Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie po jego zakończeniu na stronie
internetowej szkoły, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta oraz w siedzibie
szkoły.
e) Oferent, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do zawarcia umowy według
wzoru stanowiącego załącznik do „Regulaminu konkursu ofert na prowadzenie sklepiku
w Zespole Szkół Nr 11 w Szczecinie przy ul. Piasecznej 40.”, w terminie wskazanym przez
Dyrektora szkoły.
Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana , uchyla się od zawarcia umowy , wówczas
wybrana zostanie najkorzystniejsza z pozostałych ofert.
f) Umowa zostanie zawarta na okres od dnia podpisania umowy do 27.06.2014r.
z możliwością przedłużenia.
7. Wyjaśnienia i informacje.
a) Wyjaśnienia udzielane są w godzinach 8.30 do 15.00.
b) Osobą uprawnioną do kontaktu z Oferentami jest p. Grażyna Bartosińska tel. 91 46 66 051.
c) Pomieszczenie na wynajem można oglądać po uprzednim uzgodnieniu terminu.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie o niekaralności
3. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
4. Wzór umowy najmu