Zapytanie ofertowe - Dom Pomocy Społecznej "Jutrzenka"

Dom Pomocy Społecznej "Jutrzenka"
ul. Przechodnia 8, 59-900 Zgorzelec,
woj. dolnośląskie,
tel. 075 6491630, faks 075 7754678
Zgorzelec, dnia 07.04.2014 r.
Nr sprawy: 1/środki.czystości/2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 €, zgodnie z art. 4. pkt 8 ustawy z dnia 29
styczna 2004 r. Prawo zamówień publicznych.(tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz 907 z późn. zm.)
I. ZAMAWIAJĄCY:
Dom Pomocy Społecznej „Jutrzenka”
ul. Przechodnia 8 59-900 Zgorzelec
W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi:
Barbara Juszkiewicz – Administrator
tel. 75 64 916 32 fax 75 77 54678 e-mail: [email protected]
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1. Niniejszym pismem zapraszam do złożenia oferty cenowej na:
Dostawy środków czystości i drobnego sprzętu gospodarstwa domowego do DPS
„Jutrzenka” w Zgorzelcu.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne dostawy środków czystości - szczegółowo określonych
w formularzu cenowym, do siedziby zamawiającego - Dom Pomocy Społecznej „Jutrzenka” w Zgorzelcu
przy ul. Przechodniej 8 do wskazanego miejsca, własnym transportem i na koszt wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wyrobów fabrycznie nowych i spełniających wszelkie
wymagania przewidziane w obowiązujących przepisach.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia/zwiększenia w trakcie realizacji umowy zakresu
opisanego przedmiotu zamówienia wg następujących zasad: ilości mogą ulec zmianie w zależności od
potrzeb zamawiającego, przy jednoczesnym zachowaniu cen jednostkowych asortymentów
i w granicach obowiązującej wartości przedmiotu umowy.
W przypadku nie wyczerpania przez zamawiającego, w okresie trwania umowy, pełnego asortymentu
lub ilości podanych w formularzu cenowym, wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń do
zamawiającego.
3. Wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 jest integralną częścią niniejszego zaproszenia i zapisy
w nim zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia.
III.
IV.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie
od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2015 r.
Terminy dostaw: jeżeli zamówienie zostanie złożone faksem lub mailem do godz. 14:00, termin
realizacji zamówienia strony ustalają w ciągu 2 dni roboczych, w godzinach od 8:00 do godz. 13:00.
DANE DOTYCZACE ZŁOŻENIA OFERTY
Oferta winna zawierać całość przedmiotu zamówienia.
Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty według takiego samego schematu, załącznik
nr 1 do zapytania ofertowego.
3.
Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi byś sporządzona w formie
pisemnej, czytelnie w sposób trwały.
4.
Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
5.
Wszelkie poprawki muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6.
Wykonawca (oferent) ubiegający się o niniejsze zamówienie winien wykazać, iż
7.
wykonał w ostatnich 3 latach co najmniej 1 porównywalną dostawę o podobnym
zakresie na kwotę co najmniej 15 000,00 zł brutto. W celu wykazania spełnienia tego wymogu
należy dołączyć wykaz dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
1.
2.
1
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich
rodzaju, wartości, dat i miejsca ich wykonania - wypełniony i podpisany zał. Nr 2 do Zapytania
Ofertowego.
W przypadku, gdy Wykonawca nie przedłoży wraz z ofertą w/w dokumentów lub dokumenty
załączone nie będą potwierdzały spełnienia postawionego warunku, oferta Wykonawcy nie będzie
brana pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
8.
Zaleca się dołączyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji. W sytuacji gdy Wykonawca nie przedłoży ww. dokumentu, Zamawiający przed
podpisaniem umowy zwrócił się o jego przedłożenie.
9.
Przy obliczeniu wartości brutto należy stosować zasadę zgodnie ze wzorem:
Cena jednostkowa brutto x ilość = wartość brutto. Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty.
10.
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić w kopercie zaadresowanej na
Zamawiającego i opatrzonej pieczęcią firmy oraz opisać w następujący sposób:
ROZPOZNANIE CENOWE Oferta na:
Dostawy środków czystości i drobnego sprzętu gospodarstwa domowego do DPS
„Jutrzenka” w Zgorzelcu.
11.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w jeden z następujących sposobów:
w siedzibie Zamawiającego tj. w Domu
Pomocy Społecznej „Jutrzenka” w Zgorzelcu,
ul. Przechodnia nr 8, budynek administracji, I piętro, sekretariat.
przesyłką pocztową na adres Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej „Jutrzenka”, 59-900
Zgorzelec, ul. Przechodnia nr 8,
w terminie: nie później niż do dnia 14.04.2015 r. do godz. 10:00
V. WYBOR OFERTY:
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
cena ofertowa.
Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Za cenę
oferty uważać się będzie cenę brutto (łącznie z należnym podatkiem VAT).
2. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który spełni wszystkie wymogi zawarte w zapytaniu
ofertowym oraz którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (najniższa cena ofertowa).
3. Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze.
VI. Tryb postępowania: ROZPOZNANIE CENOWE.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY
1. Istotne postanowienia umowy zawiera załączony wzór Umowy – zał. Nr 3.
2. Wykonawca, który złoży ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany będzie przed
podpisaniem umowy wyliczyć wartość netto oferty i wpisać tę wartość do umowy.
Załączniki:
1. formularz oferty – załącznik nr 1
3. wykaz dostaw - załącznik nr 2
4. wzór umowy załącznik nr 3
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej „Jutrzenka”
w Zgorzelcu
Danuta Świątek
2